Notionの評判・口コミ 全535件

改善してほしいポイント

他のメンバーを参加させる際に、有料の会員と無料で招待できる「ゲスト」の扱いがあります。
とにかくこのゲストでの参加のさせ方が難しい。全然理解できずに大量課金になってしまっている人も複数いるはずです。価値を感じたら有料になるのだから、わかりにくかったりワンクリックでの有料登録は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーでのタスクの進捗把握をする際にNotionであれば、リアルタイムかつ連動して進捗管理ができます。
これまでどんなツール使ってもしっくり来ていなかったのですが、Notion使いだしてからは全く問題なく進捗管理できています。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れないかもしれませんが、慣れると自由度と制作行為のやりやすさを感じると思います。

改善してほしいポイント

オフライン利用の機能向上

オフラインでもドキュメントを編集できる機能はありますが、常に安定しているわけではなく、時々同期エラーが発生することがあります。特に、複数のメンバーが同時に編集している場合に、この問題が顕著です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入によって、主に以下の課題を解決し、大きなメリットを得ることができました。

情報の散在と管理の非効率性を解消
以前は、社内の情報が複数のツールに分散していました。議事録はGoogle ドキュメント、タスクリストはExcel、プロジェクトの進捗はチャットツールなど、必要な情報を見つけるのに毎回手間がかかっていました。
Notionに全ての情報を集約したことで、「あの資料はどこにある？」と探す時間がほぼゼロになりました。

生成AI機能へのレビュー

4.0

解決できた課題 ドキュメント作成のスタートダッシュが遅い: 新しい企画書や議事録を作成する際、ゼロから書き始めるのが億劫で、なかなか作業が進まないことがありました。 Notion AIが、テーマを入力するだけで骨子や文章のドラフトを数秒で作成してくれるので、書き始めのハードルが劇的に下がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
概ね満足だが、以下の2点だけは要留意

① 使っているPCスペックや通信環境によって処理落ちする場合がある（体感値ですがメモリ36GBあると問題を感じにくいです）

② デスクトップアプリケーションを使用している場合、アップデートが頻繁にあるので、使用前に更新が無いか確認しておかないと立ち上がらない時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内共有ドキュメントツールを全面的に移行したが、問題なく完結できました
・数千単位の移行対象ファイルがありましたが、API連携なども駆使して2か月ほどで完了しました
・AI議事録系の様々なツールが世にありますが、他のツールを利用する必要が無いほどの利便性があります

検討者へお勧めするポイント

新規利用、部分的な利用開始、全面的な移行など幅広いフェーズで導入開始可能と考えます
移行に際して最も苦労するのはドキュメントの公開共有範囲などの権限設定ですが、時間をかけても移行する価値があります
相談すれば適切なサポートも受けられます

生成AI機能へのレビュー

5.0

・AI議事録昨機能は、言わずもがなですが、メモを取る必要が無いのでMTGに集中できます ・MTG前にアジェンダや想定やり取りなどを整理して準備することもできます ・MTG内容からNextアクション出しも一次案が出てくるので効率的です ・標準的な逐語的なメモではないのでその点だけはいわゆるAI議事録や営業支援系のサービスとは異なります ・各ツールとの連携やサジェストも有用性が高く、連携先を増やしておけば事務的な仕事はほとんどの領域でサポートを得られます

改善してほしいポイント

最近は改善されてるかもですが
たまになぞにエラーが出て想定通り動かない、調べても原因がわからない。
データベースで参照構造を複雑にすると重くなるなどがあったりしました。ここらへんはスプレッドシートとかでもそうですが、、

またDBは大変便利なんですが、Excelなどに比べると、関数でできることが少なく、関数も慣れてないと使いにくい印象があるのでここらへんもっとシンプルかつ、玄人向けの高機能化も両立してくれると嬉しいです

AIに関してはプロンプトを固定したり共有化したり再利用がしにくいので少し惜しいなと思ってます。ボタン機能をうまく使うと少し改善できますが

また柔軟性の裏返しですが、ページ単位の厳密なアクセス権コントロールを統制がしにくいです（これはGoogleDriveなどとも同じではありますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報のサイロ化、ブラックボックス化になりがちではありましたが、NotionがあることでちゃんとNotionに書かないとっていう意識が向けられてるのが一番いいかなと思ってます。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを気にするとエンタープライズでAI付き一択になってくる、ほかの製品と機能がかぶって導入を躊躇しやすいですが、ほかの製品にはない明確なユーザ体験の違いがNotionの差別化ポイントかなと思います。
なかなか数量的に説明しにくいところをどう、個別企業の期待効果として、見せていくか、導入後に実現していくかが、いろんな利用シーン、他ツールとのすみわけで難しいですが、そこがIT管理者としての面白みかなとも思ってます

生成AI機能へのレビュー

4.0

AI機能がどんどんよくなってくるので楽しいです 文字起こしをを、そのまま議事録として整形して、その後にAI検索でつかったりと、統合ツールならではのメリットを感じてます

改善してほしいポイント

権限リクエストの取り消し機能が欲しいです。間違えて違うメールアドレスでnotionにログインした時に押してしまうことがあって、かなり焦りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、プロジェクト資料はGoogle Drive、タスク管理はTrello、議事録はConfluence、個人メモはEvernoteと、情報が複数のツールに散在していました。Notionを導入してからは、すべての情報をNotionに集約したことで他のツールへの移動やログインの手間がなくなりました。

改善してほしいポイント

AIや仕様が豊富で色々な使用用途がある反面、分からない内容を調べるのが主にYouTubeなのですが分かりやすいサポートセンターを作ってほしい、例えば計算式をＡＩに作成させることもプロンプトを多少知っている人間であれば自分の要望通りに作れるが、初心者がすぐにわかるように、表計算→要望→対象の計算雛形、までたどり着けるようなフローがあってもいいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートやExcelで情報を分散管理していたため、どこに最新情報があるのか探すのに時間がかかりました。ノーション導入以降、情報の検索が大分短縮され、結果として、効率化を図る事ができ、業務スピードの改善が出来た

生成AI機能へのレビュー

3.0

まだ多少しか使えていないが、売り上げ管理表を作成する際に、計算式を作成するのが苦手であったので調べる時間が省かれたり、作成入力しる手間もかからなかったので、ストレスなく管理が出来るようになった

改善してほしいポイント

無料プランでは制限があり、チーム利用では有料プランが必要になりやすいです。
でも個人使用の範囲であれば十分使えるのでまずは今まで使用していたサービスからNotionにまとめてみたらどうなるか？くらいで触ってみると良いですね。無料で使用できる範囲が拡大して試してみて、そこから有償プランへの検討は十分あるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・多様な情報やプロジェクトを一元管理できるので、「散らばる情報を集約したい」「情報の蓄積・振り返りを効率的に行いたい」といった課題に強く応えてくれます。
・AIによって文書作成や情報整理の負担を大きく軽減してくれます。
・テンプレートとブロック式の柔軟構造により、業務や個人のスタイルに合わせた環境を構築できます。

検討者へお勧めするポイント

最初はメモ帳くらいで…と思って触ってみると機能が豊富すぎて、何から始めていいか戸惑う場合もありそうです。
空白のページを前に「どこから手をつけるかわからない」ということもあるので、テンプレートなどを駆使したり、コマンドについて学んでみると、より使いやすさやできる事が増えて、オリジナルのワークスペースを確立していくことができると思います。
また継続的にアップデートしているツールなので、信頼ができるのでAI機能も含めて今後も期待できます。

生成AI機能へのレビュー

4.3

自分で考えた文章の精度やさらなるアイデアが欲しい場合に使用しています。 まるっと一からという使い方もあると思いますが、どちらかというとお手伝い機能だと思っていて、質問からさらに情報を引っ張ってきたりとできるため、わざわざブラウザを横断するといったことも減りました。ページ内で完結できるのは非常に便利です。

改善してほしいポイント

改善したら嬉しいポイントは、大容量ファイルのアップロード制限（5GiBまで）と動作の重さです。長時間のセミナー動画や4K画質の資料を保存したいのですが、制限により外部ストレージを併用せざるを得ません。統合ストレージ容量の拡大があれば、完全にNotion内で完結できるのに惜しいところです。また、モバイル版の編集機能がデスクトップ版と比べて限定的で、移動中に急な修正が必要な際に困ります。特にデータベースのプロパティ編集やページ構成の大幅変更がモバイルでできないのは不便です。さらに、オフライン編集機能があれば、電波の悪い会場でも安心してセミナー資料を確認・修正できるため、ぜひ実装してほしい機能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、受講者管理をExcel、資料作成をPowerPoint、進捗管理をGoogleスプレッドシートと、複数ツールを使い分けていたため、情報の更新漏れや重複作業が頻発していました。Notion導入後は、これらを統合したことで、セミナー準備時間が従来の約40%削減（週15時間→9時間）されました。特に受講者データベースでは、参加履歴、理解度、フォローアップ状況を一元管理でき、個別対応の質が向上しました。結果として受講者からのフィードバックが良くなり、継続受講してくれる方が増えました。また、テンプレート化により新しいセミナーの立ち上げが早くなり、チーム内でのノウハウ共有もスムーズになりました。情報が一箇所に集約されることで、スケジュール調整や資料更新時の連絡ミスが大幅に減り、セミナー運営の質が安定したことを実感しています。

検討者へお勧めするポイント

最も価値を感じるのはアイデア発想とたたき台作成の段階です。完全にAIに任せるのではなく、人間の創造性と組み合わせることで真価を発揮します。また、専門性の高い内容では必ず事実確認が必要なため、AIを「優秀なアシスタント」として位置づけて活用することをお勧めします。文章作成に時間をかけている方、多言語対応が必要な方には特に効果的なツールです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

・Notion AIで得られたメリット 最も助かっているのは、コンテンツ作成の効率化です。新しいセミナーテーマについてAIに「初心者向けのセミナー構成案を作成して」と依頼すると、章立てから各章の要点まで、たたき台を数秒で生成してくれます。また、文章校正機能も重宝しており、資料作成時に誤字脱字チェックや文章の改善提案を受けられるため、完成度の高い教材を短時間で作成できるようになりました。 特に便利なのは変換機能です。多言語対応により、外国人受講者向けの資料作成の準備時間も大幅に短縮できています。 ・デメリットは利用制限とコストです。 無料プランでは20回の一回限りの試用制限があり、それを超えると全AI機能が使用不可になります。価格改定以降、AI機能はBusinessプラン以上に統合されたため、継続利用には月額課金が必須です。 また、専門分野での精度の問題もあります。技術系セミナーの詳細な内容や、最新の業界動向については、AIが古い情報や不正確な情報を生成することがあり、必ず人間による事実確認が必要です。特に法律や医療関連の内容では、AIの回答をそのまま使用するのは危険です。

改善してほしいポイント

拡張性の高さ、豊富さのデメリットとして、設定方法のわかりにくさがあります。Youtubeなど外部サービスを利用することなく、設定できるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、タスク管理・スケジュール管理・プレゼン資料の台本作りに活用しています。特に、プレゼン資料の台本作りでは、今まで漠然と資料を作り始めていたのが、台本の段階で構成を並べ替えたりできるので、とても相手に伝えやすい資料を作れるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

同様のサービスを利用している方も一度テスト導入してみてください。利用者数が多いからこその豊富なサービス連携、便利さを感じてもらえると思います。