非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プログラミング・テスト|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
メモを超えたメモアプリ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
メモとして利用しています。
PCで利用したものをスマホで確認したい思っていて、利用しやすかったので使用しています。
PCとスマホアプリ両方ともレイアウトは大きく変わらないので、なれると見やすくて使いやすいです。
また、ブラウザでもログインすれば使用できるので、
業務PCからメモを確認したいときにも使用できるのがとても良かったです。
メモしたものはHTMLやマークダウンで出力したりすることもできるので、
wikiを書いたりするのにも便利が良かったりします。
最近AIが搭載され、文章を要約してくれるようになりました。
要約の精度(レベル)も高いので、ドキュメント作成にも大活躍しそうです。
改善してほしいポイント
タスク管理しようとテンプレートを使っていますが、少し使いづらいです。
進捗状況をバーでグラフィカルに表示させるものとかがうまく表示されずに
バグか仕様かわからないため諦めたことがあります。
カスタマイズ性が高いため仕方のない部分がありますが、
テンプレートを利用するにはネットで事前に使用方法を調べておく必要があります。
少し、直感的な操作がしづらいかなと言う感じです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
場所や端末に囚われないメモを探しているところにNotionがとても良かったです。
業務端末、自宅PC、スマホとそれぞれで編集しても同じものが常に見れます。
今まで紙のノートに、学習内容や業務メモを残していて
常にノートを持ち歩かなければ行けなかったのですがそれが解消されてとても気分が良いです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ドキュメントツールとしてはベスト
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ドキュメントの作成のしやすさが非常に便利です。また、ブロックという概念によって入力形式の柔軟さだけでなく、複数のページを横断して情報を取り扱ったり、編集したりできる機能が気に入っています。
改善してほしいポイント
基本的な機能には満足しているので、大きな改善点はありません。現在ユースケースとして表計算代わりにデータベースブロックを使う頻度が増えているのですが、計算やフィルタ・ソートなどの使い勝手がもう少し良くなると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内でのドキュメント管理一式で利用しています。具体的には、議事録や会議資料、基本方針の取りまとめなどテキストの作成が必要な場面のほとんどで利用しています。情報の可視化や共有が楽になったと感じています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内情報共有ツールとして活用されている
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
・たくさんのテンプレートが提供されている。既存のテンプレート(To Do Listやカレンダー等)からすばやくページを作成できる。
・ページを編集するための多様なツールが提供されている。例えば、ウェブサイトのリンクを貼り付けると、自動的にブックマークを作成できる;Google Mapを埋め込むこともできる。更に、多様なアイコンや背景画像を選択できる。ウェブサイト作成を勉強したことがなくても、需要に応じて、きれいなページを作成できる。
・一つのデータベースを多様なビューで確認できる。(多様なビューが自動的に生成される。)
改善してほしいポイント
・Microsoft Officeになれたため、編集画面になれていないところも多い。Microsoft Officeで編集された文字・表・グラフ等を直接貼り付けたいが、当面はまだ直接貼り付けることができない。この機能が一番ほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内各種情報を効率よく共有できるようになった。
・社員全員が必要な情報を登録・編集可能。
・UIが使いやすいため、あまり勉強しなくても必要な時に情報を登録できる。
・多様なテンプレートを利用することを通じて、すぐ新しいページを追加できる。
・スマホからも確認できるようになった。
導入効果:
・必要な情報をより簡単に確認できるようになった。(隙間時間でスマホからでも確認できる。)
・社員間の情報共有が活発化になった。(興味がある情報のリンクをブックマークとして貼り付けることができるので、文字でたくさんのコメントや説明をしなくてもよい。気軽に情報共有ができるようになった。)
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理やメモで重宝するツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・テンプレートを使用することができるため、イチから作成せずともすぐ利用できる点
・ただのメモだけでなく、表作成や項目分けも可能で、まとめるのに便利
・ドラッグアンドドロップで操作することが可能、UIもシンプルで良い
改善してほしいポイント
基本的に満足しているため大きな改善要望はありませんが、強いていうのであれば下記です。
・テーブル作成した時に項目幅の調整が思うようなサイズ感にならず難しかったので、融通がきくと嬉しいです。
・色々できるがゆえ、ユーザーの使用事例を公開してくれたら参考になるな、と思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでアナログで実施していたTODOリストや会議のメモなどを簡単にまとめることができ、業務遂行がスピーディーになりました。慣れるまでは少し時間がかかりましたが、デザインの自由度もあり自分でアレンジすることができるので、思うように作ることができます。はじめはミニマムスタートで慣れてきたら色々試してみるのがおすすめです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
メモアプリの決定版
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionに出会うまではGoogleやiPhoneの純正メモアプリ、Evernote、OneNoteなどを使っていました。目的は「思考の整理」と「メモ」。にも関わらず、
・メモをしたことを忘れる
・メモしたとは思うんだけど、どこにメモしたかが探せない
など、情報の整理整頓ができずにいました。
Notionはコレを一気に解決。これまで使っていたアプリは捨て、Notionに集約し、思考や情報が整理できました。
改善してほしいポイント
データーベース機能が難しいので今は使いこなせていません。
このあたりはYouTubeやNotionのガイドブックで勉強しないと直感的にはやりにくいという印象です。
ただデーターベース機能を使わなくても、情報は十分に整理できます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
仕事面ではTo Do、課題の整理に、プライベートでもTo Doや旅行プランの整理がしやすくなりました。
情報が必要な時にすぐ取り出せる状態になりました。
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非公開ユーザー
日鉄ソリューションズ株式会社|ソフトウェア・SI|デザイン・クリエイティブ職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
圧倒的生産性向上
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
同時編集できるところ、権限の設定や各種Wikiの作成など透明性の向上に繋がっている。従来のパワポが不要に
改善してほしいポイント
戻るボタンが、どこに戻るのかわからなくなる。また、画面の読み込みが遅いのは前から感じていたのでそこを改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報の透明性向上や、同時編集で複数人による議事録作成など。また、AIの活用によってフォーマットなどあまり頭を使わないところに時間を割かずに済んでいる
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非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報の一元管理に必須のツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
画面上のボタンやメニューが分かりやすく配置されていて、初めて使う時も迷うことなく操作することができました。
また、自分好みにカスタマイズできることが魅力の一つです。例えば、自分が使いたい機能だけを表示することができたり、色やレイアウトを変更することができて気に入っています。
改善してほしいポイント
ToDoリスト機能がありますが、タスクの進捗状況を管理する機能については、もう一声という印象です。もっと直感的にタスクの状態を把握できるように改善してほしいです。
あと、検索機能をもう少し改善してほしいです。検索機能自体はついているのですが、文字検索のみなので似たようなページがあると該当のページを探すのに時間を要してしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ノートに書いたり、メモアプリを使ったり、チャットのメモを使ったり、と情報がばらばらしていて、どこに書いたかわからなくなることがよくありました。Notionを使い始めてからは情報を一元管理でき、どこに書いたかわからなくなることがなくなりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
万能なドキュメント管理ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・多様なフォーマットに対応したドキュメント作成機能
・他サービスへのリンクや連携も簡単
・プランも豊富で企業にあった内容と単位で契約が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・最初に使うときにどうやって使うか慣れるまで時間がかかった。自分でインターネット検索をして使い方を調べたりしていたのでわかりやすいヘルプやガイドがあるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・簡単にドキュメント作成や階層化ができ、チーム共有することができるため、チームでのプロジェクト推進が効率化された
・従来散らばっていた情報が一箇所にまとまって管理できるようになった
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
リッチなコンテンツも扱える情報整理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionでは、情報を階層構造として整理できる。例えばカテゴリ別のページ、その中に商品ページ、その中に機能ページなど、自由に構造化することができる。それぞれをリッチなコンテンツとして編集でき、ページや表組、画像一覧など、コンテンツに合わせた形態にすることができ、情報整理が非常に捗る。
改善してほしいポイント
いままで情報整理ツールとして使用していたGoogleKeepと比較すると、コンテンツがリッチになった分だけ、表示速度は遅く感じる。これが改善されれば、Keepからnotionへ完全に移行しても良いと感じる。
また複雑な構造化をすると、目当ての階層まで到達するのに何度もクリックしなければならない。よく使う項目をピックアップするフォルダや、Macのエイリアス機能のようによく使うページをまとめておける機能があれば、さらに捗ると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務のさまざまな場面で膨大で多種多様な情報を記録し、すぐに引き出せる要求は増え続けていると思う。notionは階層化することで複雑な情報整理のスピードを向上することができた。体感的には200%程度は、複雑化した情報へのアクセススピードが高まっているように感じる。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
なんでもできる自由自在ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
「オールインワン」と謳っている通り、少し頭を捻ればブロックを組み立てるように業務で管理・運用したいことはほとんど具現化できます。
メモとして使ったり、会議中に議事録を共同編集で作ってみたり、情報を一元化したり、管理性の高いフォーマットを作ってみんなでアクセスできるようにしたり、コミュニケーションを取るための仕組みを作ったり。。
スプレッドシートやカンバンなどで何らかを管理したい時にも一つのデータベースで複数のビューの見方を用意したり、別のところに同じデータベースのリンクを用意してどちらを変更しても反映されるように管理したり、別のデータベースからの情報を引っ張ってこれるようにしたり。
とにかくやりたいこと叶えられる
改善してほしいポイント
・データベースでスケジュールやタスクを管理する際のアラート機能を強化してほしい(期限の何日前、何時間前とかに複数アラートをあげれるようにしたい)
・関数の機能を強化してほしい(データベース内外こだわらず、あらゆる値を変数として持てるようにしてほしい)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクト管理の効率化ができました。
定例会議などで集まった時にしか進捗報告や相談のタイミングがなかったのですが、Notionで管理を始めてからメンバが打ち合わせ以外でのコミュニケーションを意識するようになり、相談や雑談につながりました。
問題が発生した後に気付いたり相談に乗ってもらってアドバイスをもらったりするまでの期間が短くなったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
とりあえずメモ帳として使い始めてみればいいと思います。その中で、あれできないかなこれできないかなと考えてみればいいのではないでしょうか。
あとは、たくさんのツールを併用している場合は絞るためにも活用できるのではないかと思います。
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連携して利用中のツール