非公開ユーザー
通信販売｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
マニュアルや議事録を一元管理できます
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・自分だけのスペースに、特定のページだけにメンバーを「ゲスト」として招待できます。
・スマホ、タブレット、PCのいずれからアクセスしても、常に最新の状態に同期されます。
改善してほしいポイント
・ 画像、PDF、パワーポイントなどのファイルをアップロードする際、1ファイルが5MBを超えるとアップロードできません。
動画マニュアルなどを直接Notionに保存したい場合には不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・マニュアル、議事録、スプレッドシートが各所に散らばり、探すだけで時間がかかっていましたが、「社内Wiki」として一箇所に集約できました。
・誰がどのタスクを抱えているか、どこで止まっているかが見えないという課題がありましたが、ガントチャートを活用し、見える化できました。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
自由で巨大な箱のようなツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
メモ、議事録、タスク、資料の下書きまで「とりあえずここに放り込める」。整理を後回しにしても成り立つのがありがたいです。1人のメモから始めて、気づいたらチームの基盤になっているという成長の仕方もできます。
改善してほしいポイント
自由すぎて迷子になります。ちゃんと決めないと、どこに何があるか分からない状態になりやすい。後から入った人は特にきついです。あと、データベースを多用すると、ページの表示や検索がもたつくことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Slack、Google Docs、スプレッドシートに散らばっていた情報をまとめられます。情報が散らばらないだけで、「あの資料どこ？」といったことが起きにくく、日々のストレスが減ります。途中参加や退職があっても、Notionを見れば何が起きていたか分かります。
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非公開ユーザー
人材｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
万能ツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ドキュメント作成、タスク管理、データベース、Wikiがすべて一つにまとまる万能感がすごいです。同じデータを「表」で見たり、進捗確認のために「カンバン」で見たり、スケジュール用に「カレンダー」で見たりと、一瞬で切り替えられるのが神がかっています。
改善してほしいポイント
自由すぎるがゆえに、整理のルールを決めないとページが階層の奥深くに埋もれてしまいます。PC版に比べると、スマホアプリでのブロック操作やデータベースの編集がやや窮屈です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人のメモに留まっていたノウハウが、共有データベースに蓄積される文化に変わりました。また、、Notionに「入社初日にやることWiki」を作ったことで、オンボーディングが楽になりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内共有ページ作成に最適
コラボレーションツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・動作が非常に軽快でストレスがない
・ページが作成しやすい
その理由
・無駄な処理がないためか非常に軽快な動きをする
・動作が軽いので長い文章のページも心理的負担なく作成することができる
改善してほしいポイント
ページ作成時に、文字のフォントや色、大きさ調整の選択肢があまりない。特に色は他社ソフトではほとんど自由に設定できるが、Notionの場合は固定された色のみしか使用できない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で共有したいこと、特に属人業務を標準化するための手順マニュアルの作成で活躍しました。権限設定により閲覧者を制御でき、さらに誰が閲覧したかまで確認できるのが利点。
検討者へお勧めするポイント
価格面が気になるかもしれないが、連携先が豊富にあることや動作が軽快で使い勝手の良さから導入するメリットは十分にあります。
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連携して利用中のツール
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト情報が一括整理でチーム効率アップ
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツール,AIライティングツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
Notionの良いところは、機能の柔軟さで、ノートからデータベースまで自由にカスタムできる点ですね。画面のUIがシンプルで直感的に操作でき、工夫次第であらゆる使い方に対応していて汎用性があります。
速度が速くて大容量のページもサクサク扱えるし、コストパフォーマンスが高い無料プランからでも十分スタートできます。また、Notionは他製品よりサポートのコミュニティが活発で、困った時にすぐヒントが得られるのが助かります。
改善してほしいポイント
改善してほしいのは、機能面で検索機能がもっと精度高く、関連ページを自動提案してくれると嬉しいかなとは思ます。UIは良いけど、ページの階層が深くなるとナビゲーションが複雑になるので、簡易マップ表示などが追加できるとさらに便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、プロジェクト資料がメールや別ツールに散らばって、チームメンバーが情報を探すのに毎日無駄な時間がかかっていました。このツールを活用してからは、ソリューション提案の業務で情報を整理し、クライアントの要件をリアルタイムで共有するために使っています。結果的にチーム内の議論がスムーズになり、ドキュメントの更新ミスが減ってプロジェクトの進捗管理がとても速くなったことが、何よりものメリットです。
検討者へお勧めするポイント
情報散乱に悩むチームや企業にぴったりだと思います。また、あらゆる使い方ができるので、常に効率的な使い方を模索するとさらに効果的だと思います。
生成AI機能へのレビュー
私の場合、検索以外ではあまり用いませんが、あらゆるツールを横断検索できる点はなんといってもAIならではだと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
通信販売｜開発｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
シンプルさと情報整理に強い
業務可視化ツールで利用
良いポイント
デザインが非常にシンプルで、直感的に操作できる点が魅力です。
多機能でありながら画面がごちゃつかず、初めて利用する人でも抵抗なく導入できます。
業務では、チームのプロジェクト管理や議事録の共有に活用しています。
タスクをボード形式で整理できるため進捗が一目で把握できます。
改善してほしいポイント
入力した情報を簡単にPDF化したり、印刷できる機能が標準で備わっていないため、
外部共有や紙での配布を行いたい場面では少し不便さを感じます。
機能の追加を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去に書いたデータを一覧表からすぐに呼び出せるのは非常に便利です。必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。例えば、過去の会議メモやタスク管理表を瞬時に確認できるので、業務の効率化に直結します。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他サービス｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
一元管理しやすいから、俯瞰もしやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AI議事録自動作成ツール,AIライティングツール,文章生成AIで利用
良いポイント
Notionは、プロジェクト資料の煩雑さを解消し、チームの情報共有に役立てています。
●整理整頓しやすい
ドキュメント、タスク、議事録を1つのデータベースに集約でき、情報の「どこいったの？」がなくなりました。
●AIを活かしやすい
AIによる要約機能で、長文の議事録も数行で要点をまとめられたり、会議後のアクションリスト自動生成も役立つ。
●豊富なテンプレート
テンプレート機能を活用し、プロジェクトごとに統一されたフォーマットで資料作成が可能に。
改善してほしいポイント
他の方も書いてらっしゃいますが、若干日本語に弱いのかな？と。専門用語や業界ごとの用語については理解不十分でまとめ方を間違うことも。ただ、どんどん理解していっている感はあるので、それも時間の問題かと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
【導入前の課題】
プロジェクト資料が分散し、情報を探すのに労力も時間も浪費していました。また、議事録の作成に30分以上かかっていたため、会議後のアクションが遅れることが常となっていた。
【解決された課題】
情報の一元管理により、検索時間を大幅削減。AIによる議事録要約で、会議後のタスクリスト作成が自動化され、次のアクションが迅速に。
【具体的な効果】
週次ミーティングの準備時間が約30%短縮。チームメンバーの情報アクセスが均一化され、意思決定のスピード向上。
検討者へお勧めするポイント
コミュニケーションが多い組織において、一般社員の方にも管理職の方にも双方メリットが大きいツールだと思います。
生成AI機能へのレビュー
NotionのAIは、プロジェクト業務に向いていて、個人的には最もフィットしています。多種多様な膨大な資料から検索できたり、難解な資料をわかりやすくまとめたり、業種によるのかもしれませんが、とても高いメリットを感じています。
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連携して利用中のツール
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
使いやすい、最大公約数的なツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
直感的に操作が可能な部分と、関数やAPIでテクニカルに実装していく部分のバランスが非常に良いツールだと思います。
あまりシステムに詳しくない人にも開かれている一方で、
システムをバリバリ使っていける人でもストレスなくカスタマイズ・詳細設定できるというのは社内全体で使うナレッジ蓄積ツールとして必要な最大公約数的魅力だと思います。
改善してほしいポイント
スペースを入力したときに自動でAIが呼び出されるのが不満。
（普通に空白を入力したい時にギャッてなる）
TABで表現していくことに今は慣れたが、一般的に使うキーに一般的でないファンクションが割り当てられているのはUI的にあんまり良くないと思う
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署ごとのタスク管理、各プロジェクトの進行管理とたくさんのDBを活用させていただいています。
視覚化に優れているので、直感的に進捗や工数感がわかる設計にできる点で、管理工数削減に貢献してくれていると思います。
DB乱立による迷子も、AIの検索機能でクリアー。
生成AI機能へのレビュー
誰かへのタスクを依頼する際の文章整形を勝手にやってくれるので、連携に関わる工数はかなり削減できていると思う
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多種多様なAIの中でもオフィスユーズ向けにマッチしてるツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AI議事録自動作成ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
新規企画においてNotionを導入後、最も効果を感じているのは「情報の一元管理」の使い勝手の良さです。個人的にはAI検索機能がお気に入りで、ファイルサーバーや個人PCに分散していたマニュアルや過去の資料情報を瞬時に検索できるようになり、『あのファイルどれだっけ？』がかなり減りました。また、AIの議事録要約やタスクリスト生成、データベース機能でクライアント情報や案件進捗管理に利用しています。
改善してほしいポイント
AIの翻訳機能が日本語の専門用語に弱いかなと感じるところがあります。業界によって違うかも知れませんが、ドキュメントの翻訳精度で手動で修正が必要なことが、他のAIと比較して多いかなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、必要なファイルを探すのに、時間がかかっていましたし、探すことに疲れてしまうこともありました。Notion導入後は、AI検索で横断的に必要情報を見つけられるようになり、とても助かっています。特に、新しく覚えることや、過去の企画など幅広い資料が必要な新企画案件の際も、Notionのデータベースから過去の事例やHowToを一元的に引き出せるので便利です。
検討者へお勧めするポイント
「情報の分散」や「チームの情報共有」に課題を感じているチームには、特に使ってみて欲しいツールです。
生成AI機能へのレビュー
何と言ってもAI横断検索が私は一番メリットに感じています。デメリットは特にないのですが、様々な使い方ができるので、もっと良い管理の仕方があるのでは？と常に思ってしまうところです。
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連携して利用中のツール
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスクやナレッジ管理が効率化できました
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・ナレッジ管理を一元化できる
・タスク管理やプロジェクト管理など、チームに合わせて項目が設定できるため、自由度が高く管理できる
・notionAIを使ったテキスト生成が高品質である。
・データベースの作成もでき、オートメーションも可能
改善してほしいポイント
・notionのアプリケーションを利用しているが、アップデートの頻度が高すぎる。
・目的がなくはじめると多機能の持ち腐れとなってしまうため、機能のチュートリアルやテンプレートをもっと充実させてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでチームメンバーで個人ごとに保存していた情報を、Notion上で整理・共有する取り組みを始めました。
その結果、社内に分散していた情報をナレッジとして一元化でき、部署内での情報共有が活発化しました。
これにより、メンバー間での連携がスムーズになり、チーム全体の生産性と一体感が向上しました。
また、NotionにはAI機能が搭載されており、他のツールを使わなくても文章の校正や補完を自動で行えるため、業務効率だけでなく成果物の品質向上にもつながっています。
生成AI機能へのレビュー
文章の校正や補完を自動で行えるようになり、業務効率が大幅に向上しました。
また、タスクの大まかな内容を指示するだけで、具体的な作業内容や手順を分解して提案してくれるため、抜け漏れなくタスクを遂行できるようになりました。
一方で、生成された内容には誤りや意図しない表現が含まれる場合もあるため、最終的な確認と修正を行うことが重要だと感じています。
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