非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
資料まとめにも便利
コラボレーションツールで利用
良いポイント
資料のまとめが簡単にできて、PCとモバイルの両方からアクセスしやすいです。ファイルのアップロードも検索も可能で、情報を一元管理しやすいのも便利です。さらに、閲覧権限を項目ごとに設定できるのも、チームや全社での利用において安心感があります。情報共有やコラボレーションがスムーズになるので、プロジェクトの効率が上がりました。
改善してほしいポイント
大量のデータを扱うときに動作が重くなることがあるので、表示のレスポンスがもう少し改善されるとよいと思います。全体的には満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
資料を一元管理することが出来るようになったので業務の効率が20%ほど上がりました。特定トピックについてのまとめ頁を作ることもできるようになったので、ナレッジベースとして活用しています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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フォーマットを自由に準備でき、標準化のベースとなるツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
マークダウン記法が使えて、ショートカットも覚えるとすぐに記事作成ができる。
ヘルプページをNotionで作ってしまうこともできるので、Webサイトへの反映で手間取るなどが少なく気楽に修正できるようになった。
メモや議事録にもフォーマットを用意しておけば、標準化が簡単に促せるのでマネージャーは管理が楽になると思う。
改善してほしいポイント
慣れるまでに自分のチームがどういう機能を使うとうまくいくのかイメージが難しい。
特に色々とフォーマットを用意して、標準化していく場合、使いながら段々と型化していくことが求められると思う。
一気に作り上げるのは困難で、関わる全員が作り上げるという意識を持つことがうまく軌道に乗せる鍵のように感じる。
これらに対して、なにかサポートが有るのかもしれないが、認知できていない。
導入決定者に対してはなにかサポートが有るのかもしれないですが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理はアプリを使えばできますが、コラボレーションでチームメンバーと共有する際にスムーズだった。
メンションやメモなども気楽に使えて通知もしっかり飛ぶので、非エンジニアメンバーでもタスクの見える化をやりやすいと感じた。
Notionでやることを増やしていくことで、修正提案がメンバーから多くなりブラッシュアップできるスピードが上がったように感じる。
それまでパワポやGoogleスライド、スプレッドシートなど個別でやり取りが多かったが、ファイルの共有も楽にでき一括管理がしやすくなった。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|ITアーキテクト|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
自由度が高く、使い方次第で効果が大きく変わるツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
社内プロジェクトのタスク管理に活用しています。
スペースごとに管理項目を自由に設定できるため、プロジェクトごとまたは個人での管理レベルに合わせて最適な管理ができるのが使いやすいと思います。
また、Googleカレンダーと連携してホーム画面をカレンダー予定とタスクで組み合わせることで、自分が本日やることを分かりやすく確認することができ非常に便利です。
あと、別ツールで文字起こしした会議内容をNotionに連携して、AI機能を活用しています。 例えば「●●について挙がった意見を挙げてください」といった質問をすることで、知りたい内容をピックアップできるので、重宝しています。
機能が多いため、まだまだ使いこなせていない面が多いと思いますが、アイデア次第で活用の幅が広がるツールだと感じています。
改善してほしいポイント
例えば、別のスペースにあるタスクを、プライベートのタスクに参照して同期できるような機能があれば、個人でのタスク管理をしつつ、共有するプロジェクトのタスクにも反映されるような機能があると助かります。
UIの面で、高機能で使い勝手は良い一方で、画面表示が全体的に薄っすらとした印象で強弱がつけ辛く、ページやタスクが増えると分かりづらくなるのが難点と感じます。例えば条件や設定によって色を変えたり強調できると見やすくなって良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チーム内でのタスクの共有が行いやすくなりました。
複数のプロジェクトを平行/クロスして対応しているので、どのように整理して共有するかが課題だったので、まだ最適な使い方を模索している段階ではありますが、改善できる見込みが立っています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報共有に便利
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
打ち込んだ文字をページ化できるのが特に便利です。例えばタスクをデータベースという区切りの中に文字として登録すると、そのページに期日等のプロパティが登録でき、詳細についてはページをドリルダウンした中身に書き込むことができます。
また、ページをリンクとしてどこにでも展開できるので共有もしやすいです。マニュアル、タスク管理、引き継ぎ資料等使い方のバリエーションも広いです。
改善してほしいポイント
お気に入りのフォルダ階層化ができるようになるとさらに使いやすくなると思います。
お気に入り登録の数が多くなって探すのが大変になってきてしまっています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
散在していたナレッジや議事録を集約し参照することができるので、情報を探しに行って迷うことが以前よりぐっと減りました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
使いこなせれば文章からプレゼン、Wikiなど何でも作れる
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・基本的なドキュメント作成機能はとにかくシンプルで使いやすい
・他のアプリケーションと比較して、キャンパスサイズや用紙サイズの制限がなく自由なレイアウトや配置でイメージ通りのドキュメントを作成できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・機能が豊富に揃いすぎていて、色々なことが実現できるはずなのに、それを実行するためのガイドやダイレクションが用意されておらず、使いこなせないことがある意味ストレスになる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・何よりもこれまでは用途に合わせて使用するアプリやソフトウェアを変える必要があったが、Notionだけで完結できるようになり、作業効率が上がった。
数字を表計算でまとめ、それを基にプレゼン資料作成し共有、その資料に対するコメント付けや会議議事録の作成まで一つで出来るので、何かに取り組む時にはとりあえずここから始められる。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
気軽にドキュメント作成、共有が可能
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①気軽かつ高機能な文書管理
その理由
①気軽に文書作成と管理ができる。具体的にはリンクの埋め込みやページのオーナー、プロパティ、タグの設定などフィルタリングやカテゴライズが容易にできるようになっている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
①Deleteのメニューの位置
その理由
①Delete がメニューの一番上にきているが、一番下にあったほうがよいとDuplicateをよく利用するので時々誤ってページを Delete してしまうことがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
①オンラインでの文書参照・管理
課題に貢献した機能・ポイント
①プロジェクトに関するドキュメントや議事録の管理に利用しているが、同時編集が可能(誰がどこを編集しているかまで分かる)でリアルタイムに反映されるため、議論が進みやすい。前述の通りフィルタリングが容易なので過去の文書を検索しやすい
検討者へお勧めするポイント
シンプルかつ高機能な文書管理ツール
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|プロジェクトマネージャ|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チームでのタスク管理から日常使いのメモまで幅広く活用できる
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クライド上で情報共有が完結するため、どこにいてもチームやクライアントに情報伝達ができる
・テンプレート登録ができるため、議事録などの定型フォーマットの文書の作成がスムーズに行える
その理由
・今までは自社サーバー内に置いていいた社内資料なども、Notionに格納することで社内はもちろん、シェア機能で外部にも資料共有ができるため、メールに資料を添付する手間が省けて楽になった。(URLで資料のシェアができる)
・議事録などの定型フォーマットを登録することができるので、クライアント先でも会議をしながら同時進行で議事録を制作できるため便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・エクスポートがPDFとHTML、markdown&CSVしかないため、ワードやエクセル、パワポにも対応してほしい
その理由
・議事録やメモデータをエクスポートして誰かに渡すときに、基本的にはPDFしかエクスポートの選択肢がなく、ちょっとした修正がめんどくさかった
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・議事録をとるまででもないメモの共有が格段に楽になり、社内の情報共有がスムーズになった
・アカウントの管理をNotionで一元化したため、どこに何が格納されていたかわからない、ということがなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・メモ機能:見出しやリンク、画像挿入、HTMLまで対応している高性能なメモ機能があるため、簡単なメモ程度ならこれで全部事足りる。勝手に保存もされるため、メモ途中で電源が切れてもメモが消失する、ということがなくなった
・アカウントの管理表をNotion内にまとめたことで、出先でもアカウントにログインできるようになった
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
evernote の後継アプリとして
コラボレーションツールで利用
良いポイント
テンプレートが豊富に揃っている点が、初心者としても困らないと思います。
ビジネスで使用するにしても、日常生活のために使用するにしても、先人たちがバラエティー豊かな作ったテンプレートの中から選ぶだけですぐに利用できるのは便利だと思います。
改善してほしいポイント
改善してほしい点は、海外製品にありがちなことですが、英語圏で作られたため、日本語環境には馴染めない表現などがある点です。
ただし、日々、日本語対応が進められているため、今後、時間の経過とともに改善されていくものと期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私の場合は、OneNoteや Evernote を使っているユーザーの乗り換え候補先として Notionを使い始めたため、その2つの代わりになる機能が備わっている点にメリットを感じました。
具体的に言うと、階層的に簡単に情報を整理できます。前述のとおり、OneNoteや Evernoteも同じような機能が備わっていますが、この階層化によって、複雑な情報をすっきりと整理することができます。
プライベートのシーンで使えるものから、実際の企業で使用されている業務で使えるテンプレートまで揃っているため、1から自分で作り上げていくことなく、時間短縮して、データの入力をすることに注力することできます。
検討者へお勧めするポイント
無償利用も用意されているので、まずは無償で使ってみてから有償利用することをお勧めします。
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