楽楽精算の評判・口コミ 全450件

改善してほしいポイント

バス利用時の検索がしづらいことです。電車に関しては路線図が添付されているので申請がしやすいのですが、バスの場合はそもそも電車と違うので、停車場を調べて申請をする時にバス会社を併せて申請する手間などがあるので若干不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは交通費や出張があった際は、紙に行先や金額、支払い先を明記して、領収書をホッチキスでとめて、経理部まで提出をしにいっていました。楽楽精算を導入してからは写真で取った領収書の画像をアップロードして、原本のみを提出するような仕組みに変わった為、わざわざ別途申請資料を作る手間が省けました。体感的には資料作成の5分～10分は申請までの時間短縮が出来ていると感じています。

改善してほしいポイント

領収書登録の流れが、先に登録しないといかないので、なんとなく操作する流れが悪く感じます。
申請の時に登録できると操作しやすいです。
あとは、組織情報のメンテナンスに時間がかかるようで、毎月1週間程度使えない期間があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ジョルダンを利用した金額の自動計算や、出張精算での日当自動計算は便利。
日当は、出張規定で確認しないといけなかったので、だいぶ楽になりました。
出張手配と連携できると更に楽ですが、精算経路が違うのとそこまで手間ではないので、マイナスは小さいです。

改善してほしいポイント

領収書の読み込み機能が少し使いづらいと思います。
写真に撮って登録しなければならないので、経費精算の画面上で一括で登録できるようにらならないかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず財務部の経費関連に対する管理が容易になったと思います。 手作業での確認業務がシステムの導入で作業効率化、残業時間も減ってるのではないかと思います。

申請側からも承認一覧も一目で確認でき、
差し戻しや前回との変更点などもわかりやすく表示されます。
交通費も行き先を入れれば定期分は抜かれて表示されるので、全体的に業務効率化、時短になりました。

改善してほしいポイント

領収書の申請をする際にわざわざスマホのアプリから領収書を撮影し、取り込んでから申請しないといけないのが手間だと感じます。
もしかしたらパソコンからでもファイルを取り込めるのかもしれませんが、やり方もわからず毎回スマホとパソコンを行き来してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記に書いたよう交通費精算の手間はかなり削減されました。毎回1時間ほど時間を取っていたものがものの数分になりました。

検討者へお勧めするポイント

経費精算だけではなく、さまざまな申請に使えるのでぜひ承認フローの見直しも含めて利用してみてください

改善してほしいポイント

電帳法の対応により領収書などの添付が不要になったのはよいが、PDFのアップロードと精算フローとの紐づけのところの導線がすごくわかりにくく、手間がかかる。
ここはもっとユーザにやさしく作業ができるように改善をしてほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとExcelベースでの交通費計算（駅スパ跡などでの運賃計算をエクセルに手入力）や、証票の添付など精算業務に多くの工数をかけていましたが、楽楽精算の利用により、精算側の工数は大きく省略することができました。
一方で経理側の負担も大きく減らすことができるので導入効果は非常に大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

他製品との検討は必要だと思いますが、比較してもかなり良いソリューションであるといえると思います。
是非比較検討の一つに加えることをお勧めします。

改善してほしいポイント

すごく細かいポイントですが、記入欄が空欄のときに、例で書く内容が薄く灰色字で書かれていてほしいです。できればそれ自体を編集する機能も。
理由として、社内ではこの欄にこのように書いてくださいという運用ルールがあります。例えば、物を購入したときには、場所、値段、個数、用途の順に備考に書いて下さいなど。この備考に書く内容は精算するものによって違うため毎回何を書くべきかわからなくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

効果としては、やはり時間の効率化につながったことが一番大きいです。エクセルから脱却したことで書類ミスが減りました。部下の書類をチェックする立場としては、ミスが減ることで余計な仕事が減ります。結果的に、会社全体としても1週間に一度の書類作成が、時間短縮になったので２週間に１度の提出でよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

時短になるのでかなり使えると思います。

改善してほしいポイント

特段不便に感じてませんが強いて言うのであれば文字が小さいため見にくいと思ったことはあります。
またスマホで利用する際にテキストボックスを押しづらくストレスに少し感じたことはありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請などの経費申請作業がペーパーレス化により、各段に効率化を測れるようになりました。
今までは紙の領収書を保管して申請あげて問題なければ領収書の提出と時間がかかっていたり、領収書保管を億劫に感じてましたがその部分が楽になりました。

改善してほしいポイント

細かい設定や応用的なフローを組み立てようとすると、サイト上のマニュアルだけでは不十分に感じます
有料のサポートをつけないとオーソドックスな方法でしか運用ができないように感じます
マニュアルをより拡充してもらえれば、時間はかかりますが担当者だけで構築が可能になると思います
（有料サポートをつければ解決できる話ではありますが・・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各現場から紙で印刷された申請書を受取り、電卓で集計して現金支給をしていました
非常に時間がかかり、ミスも起こりかねない方法だったので長年問題視されていました
このシステムを導入したことにより、申請書はデータ化され、計算も自動になり、集計時間がほぼ0になりました
支払作業もFBデータの自動作成機能があるため、現金の袋詰めや小銭を引出に銀行へ行く手間もなくなり、作業時間はほぼ0になりました
以前は支給日当日は、この作業に対して1人つきっきりになっていたのが、今では30分程度で終わっています
利用者からの評判も上々です

検討者へお勧めするポイント

細かい設定や複雑なフローにも対応できる点が非常にお勧め
企業規模の大きい会社ではかなり効果を発揮できると思う

改善してほしいポイント

各企業で定めている複雑なルール等には対応できない。システムアップデートで行われる機能がマイナスなことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で在宅勤務を余儀なくされた状況でも、楽楽精算のペーパーレス申請・承認により、「出勤しなくてはいけない」という問題をなくし、会社として感染対策をとることができました。また当社は各事業所の伝票を経理部へ送付・保管するということを行っていましたが、楽楽精算にすることで、その伝票送付・保管をなくすことができました。伝票出力の紙代・印刷代・伝票送付の配送料、伝票保管の倉庫代を削減することに成功しました。

検討者へお勧めするポイント

中小企業の方であれば問題なく利用できると思います。