SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アカウント付与後のエラー（アカウント付与された側が入れなくなるエラーが結構な頻度で発生、数時間利用できなくなる）が、管理者側に特にエラー情報表示がされない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人が同時にエクセル作業が可能、メリットは計り知れない。
・使用例として評価を行う際に同一シートを利用して説明を行いながら各拠点長が同時にシート内で修正を行える。

検討者へお勧めするポイント

エクセルを共有フォルダにおいて作業している企業は一度試してみてはいかがですか
当社内で使用している社員はおおむね好意的な意見が多く、利用しない選択肢は考えられないほどです

改善してほしいポイント

Webブラウザーで利用できているのが長所であると同時にPCでアプリがあるとアクセシビリティは向上するとは思います（特にリテラシーがそんなに高くないユーザーでもスムースな導入ができるのでは）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事データ、経理データで秘匿性の高いものでの簡単にアクセス権が設定でき。ファイルサーバーの様に親フォルダからのアクセス権の継承の有無などの知識がなくても直感で使い始められる。

検討者へお勧めするポイント

データ管理についてバックアップまでの費用を考える。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特になし。
今後、使用機械や頻度が増えてきて容量が増えてきた時の挙動が重くならないか不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメール送信で行っていた資料の共有や編集カ所の確認作業がSharePoint上で完結できるようになりました。
業務時間も短縮され、残業時間も減りました。

改善してほしいポイント

ログイン等の時間がでてしまうので、時間は非表示できるとありがたいです。最近使ったファイル等も非表示昨機能あればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

みんなで資料を作る時や、入力系で入れて欲しい時にこちらですべてかたづきます。
前まではpcを持ち歩いていないと入力できなかったがアイパッドからでも対応できるようになった。

改善してほしいポイント

ファイルを別の階層や別のフォルダに移動するときが面倒です。上手いやり方を認識していなければ申し訳ないのですが、毎回、別ウインドウでSharePointを開いてドロップするか、デスクトップに落としてからアップロードする手間が掛かるのでスムーズに移動できればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職場メンバーの作業待ちがなくなりました。またリアルタイムに作業が出来るため、無駄な時間が減りました。

課題に貢献した機能・ポイント
・同時に編集が可能な点。以前のMSシステムのような社員のチェックイン、チェックアウト待ちがなく、同時に作業が出来る機能。

改善してほしいポイント

ファイルの管理などをツリー上で管理できるように、エクスプローラーのようなツール機能があると便利ですね
検索機能も範囲限定や拡張子限定など検索機能ももう少し機能があると便利だと思いました。

Sharepoint上でOfficeのファイルを直接編集できるのはいいのですが、デフォルト設定をPC上の
Officeに簡単に設定できるようにして頂きたいです。

毎回違う掲示板に行くと解除されているのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・情報共有の場として今までネットワーク上のサーバー上でのファイル管理だけで共有していたのが
掲示板の機能があり、各担当者との情報共有の場ができ、作業効率向上に非常に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有の場として非常に助かるツールです

改善してほしいポイント

Sharepointには満足していますが、拡張機能のListにもっと柔軟性があると楽です。
在庫管理をする際に備品の数が10個以下になったら発注者にメールを送ってほしいだけなのに
その設定をするだけでもかなりの時間がかかるのが非常に不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Plannerを用いて各々の業務進捗を見えるかすることができた。さらにチェック付けできる項目や期日の入力までできるので進捗管理がしやすくなった
・個別の予定はOutlookに、チーム全体や他部署が絡む予定はSharepointのカレンダーに登録することで予定の把握がしやすくなった

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

改善してほしいポイント

使い方に慣れていないと、どこのページに行けば目的のものがあるのかわからず、辿り着けなかったりすることがあるので、もう少しわかりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からsharepointに移行できました。
これまではファイルサーバのアクセス権などをプロパティから適宜変更していたので管理が煩雑になり、どこのフォルダがどの権限があるか、可視化が、難しい状況でした。
しかし、sharepointにすることでファイルサーバとしてのメンテナンスの手間も大幅に減り、管理の工数も減らすことができました。