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放送・出版・マスコミ|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
画面構成が分かりやすく、業務効率化のできるツール
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
今は恐らく機能が絞られた状態でリリースされているので利用機能は少ないのですが、自身や他人の情報を見る機能、評価に関しては非常に直感的なUIとなっており使いやすいシステムであると感じております。
流行りのタレントマネジメントと言われる機能は全て搭載されているシステムかと思いますので、どんどん機能展開してもらい現場の業務効率化や高度化に活用していきたいと思っています!!
改善してほしいポイント
まだ、導入したばかりかつ自社の導入部署への要望になるかもしれませんがユーザーにも業務の効率化、高度化の観点から評価以外の機能も解放して欲しいと思います。
自己申告やエンゲージメント分析など他のシステムを活用して行っているものをタレントパレットに統一して活用することで利便性が向上すると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までエクエルで行っていた人事評価をタレントパレットで実施することとなったが、非常に入力しやすいUIで直感的に操作ができ業務効率化につながっている。
また、他者の顔写真から名前や内線番号などの基本的な情報を確認することもでき1つのシステムで様々なことのできるシステムなのだろうと感じる。
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非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
UI・UXの充実度
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
過去に使用していた類似システムと比較してUI・UXが優れていると感じます。指示されたページに直感的にたどり着くことができ、動作も問題ありません。導入する側というよりユーザ目線ではありますが、参考になれば幸いです。
改善してほしいポイント
ユーザページ内に、わかりやすくヘルプページがあれば嬉しいです。これは導入する弊社人事側の問題かと思いますが、システム内に社内の情報をより詳しく知るための機能があるのだと思いつつ、使いこなせていません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社員それぞれの自己申告等の可視化
課題に貢献した機能・ポイント
・ミッション機能
・アンケート機能
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非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
非常に使いやすいです。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
まずはとても画面が見やすいこと、そして簡単な操作で一元管理ができるのでとても便利。管理も個人の写真ですぐにどこの誰かが分かり、属人化していた管理をなくすことが出来る。
どうしても今までは担当が変わってしまうとうまく回らない部分もあったがタレントパレットを導入したことで情報の更新がしやすく、最新の情報を見れるため管理を個々に頼る場面が減少するのは会社としてとても良いことだと思っている。
改善してほしいポイント
すぐに改善してほしいというものはありませんが、機能が多く使い方が分からないものもある。おすすめの機能があればお聞きしたい。
何がどのコンテンツなのかがより分かるようになるともっと良くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員数が多く正直把握しきれていない部分もあったが、1人1人の情報が分かりやすく見えることで管理をしやすくなったと感じる。
今までももちろん公平的な管理を心掛けてきたが、情報が乏しい場面もあったので一元化され見ることが出来ることでより社内の公平化・適材適所への配置がしやすくなったと考えている。
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情報通信・インターネット|人事・教育職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用中機能については満点です
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・層別、個人別で柔軟に権限設定が可能
・顔写真やグラフなど、ビジュアルイメージへの意識が高く、直感的な理解が進む
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・頻度の高いメンテナンス(それだけ細かく調整してもらっていることの裏返しでもありますが)
・動作が重たい、理由不明のエラーで落ちることがある。エラーコード等でもっと切り分けできるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・複数の人材データを任意に組み合わせられることで、これまでになかった(気づかなかった)切り口を発見できる
・社員とのコミュニケーションツールとしてセキュリティレベルを維持したままファイルの授受等ができる
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組合・団体・協会|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
人事・従業員情報の共有
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
従業員の情報を可視化して、必要な人に共有できる。マネジメントする立場の従業員が部下の情報をすぐに見られるようになり、マネジメントしやすくなった。
改善してほしいポイント
毎月の異動による更新作業が複数の段階が必要のため、少し手間が多い。様々な機能があるため、どのメニューから入れば良いのか、迷うことが多い。慣れの問題だと思いますが、覚えていなくてもパッと「このメニューから入れば良い」と分かるような仕組みにしていただけると助かります。「ミッション」や「メンバ一覧」など連想しづらいメニュー名が多くて、毎回マニュアルを見ないと作業が出来ず、初見でも分かるような構造だとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スキルマップを利用して、マネジメントに活用できるようになった。どのスキルを伸ばした方が良いかなど、本人にとっても可視化できてスキルアップの動機付けになる。
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非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
データ分析を手軽にできる
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,人事評価システム,健康管理システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・採用時、各種媒体の情報を取込、一元管理できる
・人事評価時、1on1やアンケート、テキストマイニングにより、情報集約を簡単に行える
・情報共有のツールとしても使いやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・勤怠管理機能があると、尚よい
・やれることが多いので、慣れるまでは、どこにどんな機能があるか操作に迷うことがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・日報やアンケートを取った際、一つ一つ確認する作業に時間を取られていたが、テキストマイニングの機能があるため、全体の傾向を簡単に把握することができる。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事情報の見える化・一元化に貢献!
タレントマネジメントシステム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①ユーザー(社員)側が直感的に使いやすい画面構成
②アンケート機能
③スキル分析機能
その理由
①UIが優れており、使い慣れていない社員でも直感的な操作でアンケート機能やスキルの入力を行えている。
②当社では自己申告書やエンゲージメント調査、研修後のアンケート等に活用しているが、従来はこれらの集計作業に労力を要し、経営層への速報性という面でも課題があったが、タレント・パレットの導入により、集計にかかる労力が大幅に削減できたほか、回答がリアルタイムに集計結果として反映できるため、社員の声に対し、経営層がダイレクトに情報を取れるようになった。
③個々の社員が持つスキルの入力を半期ごとに更新することで、社員個々の業務スキルはもちろん、各事業所の戦力バランスが可視化できるようになった。中でも「スキル分析」機能が非常に見やすく、人事評価や営業成績などの他の情報とも掛け合わせて表示できるため、今では人事異動の検討において不可欠なツールとなっている。
また、スキルの可視化は各事業所サイドにおいても、メンバーのスキルの把握や育成すべき点のあぶり出しにつながっており一定の成果をもたらしている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
①スマートフォンでのUI改善
②スマホアプリの実装
③管理者側のマニュアル類整備
その理由
①360°サーベイなどの回答時のタップ数が多く、最適化の余地があると感じる。
② ①にも関連するが、社員への初期導入時のハードルとなっているので、アプリの実装を希望したい。
③使用できる機能が多岐にわたるため、手を伸ばし切れていない状況にある。サポートサイトで取り出せるマニュアルは、表面的な説明に留まっており、実際に自社で構築したいと思った時に、マニュアルの読み込みだけでは対応ができない。
ただし、チャットでのサポートをはじめ、不明な点はその都度クリアにできる体制は整っており、サポート体制には概ね満足している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
①人事データの見える化・一元化
役員がダイレクトに最新の人事情報にアクセスできるようになり、人事・役員間の情報の流れが大きく変わった。
また、自己申告書で大量に寄せられる文字データがテキストマイニングの機能によってマップ表示でき、個々の回答を読み込まなくとも、社員のマインドや意見の全体イメージを掴むことができるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
①「ダッシュボード」機能やモニタリング内「テキストマイニング」の機能
検討者へお勧めするポイント
バラバラになっている人事情報を見やすく表示することに対し、非常に長けていると思う。
導入初期では、複数のexcelで管理していた人事データをタレント・パレット内に取り込む作業から開始するが、社員全員に公開する前段階であったとしても人事サイドでは一定のメリットがあると考える。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タレントパレット導入について
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
今まで個別に管理されていた社内情報や社員情報が一括管理出来ることと、
ID(社員番号)を起点に各種社員固有の情報を紐づけることにより、情報検索や情報の利活用が促進された。
また評価機能において現場任せの管理を人事部門が主導的にかつリアルタイムに管理出来る様になり評価制度の信頼性が増した。
情報の一元化により人事部門における業務の効率化が促進され新たな施策や企画へリソースを振り分ける一因になっている。
※)『ミッション機能』利用による目標管理や『評価一覧機能』利用による業績考課などで工数が劇的に改善された。
また実施管理が人事部門側で出来るため現場の管理漏れや工数削減に貢献出来ている。
特に誰が、何時、何を、どこまで実施しているかが管理できるためエビデンスとなる。
今後は、各種情報が集まりつつある中で、情報分析が出来る様になり組織シミュレーションや育成シミュレーションへの活用が期待できる。
改善してほしいポイント
【1】導入において管理部門でのメリットは非常に高いが、社員一人ひとりが導入の目的や意義を理解でき、日常的にメリットを感じられるようなプラットフォーム(グランドデザインのサンプル)が最初からある状態だとやり易と感じた。
・標準的な機能が設定されているよな状態で運用が開始出来ると導入工数が削減できることと運用し易と考えます。導入時、情報の一元管理や特定の機能利用から始めるが、特定の機能だけを利用して他の機能の導入が遅れることがあるため。
・ある程度標準的な機能が準備されていると分析やシミュレーションなど本来のタレントマネージメント実現の為の高度な使い方に移行がし易いと考えます。
【2】導入している企業様の実績から使用頻度の高い個別機能をピックアップして直ぐに利用できるように、ある程度初期データがサンプルで設定されており導入後すぐに試せると、どこにどの様な機能がありどの様に運用するのかを試しながら使用することが出来る様な状態が最初からあると助かると考えます。
※)システムに不慣れな担当が情報の設定から機能の構築はかなりハードルが高いと考えるため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・エクセルで実施していた目標管理設定や評価における管理運営が現場任せになっていたため誰が、どこまで実施しているのかが分かり難かったが、タレントパレットにてシステム化されたことにより、デジタル化され管理部門がリアルタイムに管理が出来る様になった。
・クラウド管理になったことで瞬間的な管理から連続性のある管理に変えることが出来た。
管理や情報の呼び出しが可能になり情報管理の煩雑さが解消された。
これにより教育、育成およびキャリアプランへの活用が期待できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・評価情報を社員に紐づけてクラウド管理による情報の一元化と連続性が貢献したポイントとなる。
・社員検索時にこれらの情報を元に社員管理が出来る事で、社員のグループ分けが可能となった。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
サポート体制が素晴らしい
タレントマネジメントシステム,LMS,労務管理システム,人事評価システム,健康管理システムで利用
良いポイント
・多機能なので憶える設定が多すぎるのが難点ではあるものの、それをカバーするサポート体制です。
HRシステムだけでなく他社クラウドシステムでは有償扱いになりそうなサポート体制だと思います。
・チャットサポートに関してもAIチャットのような選択式では無いので(こちらの意図を伝えやすいので)質問する際にとても助かります。
・探し出せなかったFAQの場所やFAQを読んでも理解し辛いポイントは、チャットサポートにて解るまで説明して頂けます。サポート時間を大幅に超過しそうな場合、質問内容はWeb問い合わせへ引き継ぎとなりますが多少の時間超過であれば丁寧にチャットで対応して頂けています。
稀にレスポンスが遅くなるものの、概ねサポートのレスポンスが速いので不明点が素早く解決できています。
・月曜日のチャットサポートが復活したのは助かります。
・チャットサポートだけでなく、超緊急案件の場合は営業担当者の直接サポートもありますので大変助かります。
改善してほしいポイント
・せっかく勤怠の機能があるので、複数の勤務パターンが設定できると良い。
併せて休暇申請の承認フローが付いていれば更に助かります。
・BIライブラリに大きなCSVファイルをインポートした際、レスポンスが遅いせいでエラーになってしまう点を改善していただきたい。(ファイルサイズによってはタイムアウトしたり、エラーになったりする)
・FAQで公開されている画面イメージが古い場合があるので、最新画面に併せて欲しい。
・労務管理機能での標準テンプレートに項目を追加しても、表示順を変えられないで並びを変更できるようにして欲しい。
・タレントパレットにログインしていなくても、新着情報があったらLINEやOutlookのようにポップアップで表示されるようにして欲しい。特にミッションや承認フローの承認者が助かるので、常駐型の別アプリをインストールしてでも実現して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・単独で存在していた各種データ(社員情報/マインド/ミッション/改善提案など)が1つのシステムで管理できるようになったため集計&分析の効率が上がった。
・商品開発アイデアの人気投票という今までに無かったアプローチが出来るようになった。
・採用管理機能を活用する事で採用希望人材の絞り込みが可能となった。
検討者へお勧めするポイント
機能と価格のバランスが良い。
サポート力もある。
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非公開ユーザー
家具・インテリア|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
製品満足度
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),人事評価システムで利用
良いポイント
今までは経理や担当者各自がエクセルデーターで保存してたりして
一元管理できていなかったが、タレントパレットを導入して
社員の個人情報や、契約内容を入力したり、新卒、中途社員の情報や書類を
データーで管理することができ、見たいときにデーターを確認することが
出来るようになった
自分たちが集計したいデーターを追加で登録できるので
そのあたりが、柔軟に対応できている所が助かっている。
改善してほしいポイント
モニタリングとメンバ一覧でデーターをアウトプットするときに
モニタリングは年齢出るけど、メンバ一覧だと出ないとか
もう片方は所属は出るけど、所属が出ないとかがあるので
どちらもデーター抽出できるように改善してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員情報や入社手続きや住所変更等を、今まで紙で保存していた所を
データーで保存、管理できるようになった。
管理者や経理総務の社員とも情報共有しやすくなった。
新卒、中途入社社員情報も直接入力、データー取込も
簡単で、入社手続きが楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
デフォルト以外にも、項目を簡単に追加出来る所
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