非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
カンバン方式がおもしろい
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・今でこそカンバン方式のタスク管理ソフトは増えてきたが、最初は珍しかった
・チームで共有して進捗具合を一覧にできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・コメント機能があるのがうれしいが、ちょっと見づらい
・エラーで保存されない、変な動きをするときがある
その理由
・カンバンの詳細を開いて、下にずらーっとついているのが見にくい
・直観操作はうれしいが、アプリが不安定
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・各々のタスク状況は任せていたが、これで今誰がどこの作業をしているのかわかるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・カンバン機能で「完了」「未完了」「作業中」と振り分けることができた
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小澤 佳子
アルファホーム刈谷株式会社|建築・鉱物・金属|広報・IR|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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使いやすい管理しやすいTODOリスト
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・無料でタスク管理ができる
・個人のタスクを複数人で管理できる
その理由
ミーティングで個人の仕事の進捗確認にTrelloを利用しています。複数人でタスクを共有できるので、部下の仕事の進捗が分かるのでフォローもしやすいです。
改善してほしいポイント
無料で使えるため、セキュリティ面が懸念されます。個人情報や大事な書類をここで管理しないようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
仕事の進捗状況を把握できるので、タスク漏れを個人で回避するだけでなく、招待した人からも確認ができるので社員の仕事の進捗を確認することができます。
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非公開ユーザー
株式会社エイチームコネクト|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
導入しやすく使いやすいが注意も必要
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
無償でもかなり使えるのでお試ししやすい
直観操作しやすくおもしろいので、現場への導入も比較的スムーズに進む
(みんな好奇心を持って触ってくれる)
改善してほしいポイント
過去にも就活生の履歴書がオープンになっていて問題になっていたが、個人的にも取引先が社員の給与や、当社の契約書をフルオープンにしているのを発見することがあってぞっとした。
使用者のセキュリティ意識の問題であるのは間違いないが、ツール側でも教育、制御が必要だと感じる
あとは、直観操作が気持ちいいが、2点気になる
・フリーズすることも多く、もっと簡易的なツールを使用することも多い
・操作ミスが多く共有に適さないと感じることがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複雑なタスク管理を直観的に操作できる
部下にタスクを振って、手を付けていないもの、手を付けているもの、終わったものの共有をするようにしたところ、もれなく管理することができた
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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導入ハードルも低いタスク管理ツールの決定版
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
シンプルかつオーソドックスなカンバン形式 (その他形式もあり) で導入のハードルが低い点がよい点です。
ボードごとにタスク追加用のメールアドレスを発行できるため、シンプルなものであれば簡単に外部サービスと連携も行えます。
より本格的なものは Power-Up や自動化により、機能追加や効率化がはかれます。可能な機能に制限はありますが Power-Up も自作が可能なため、自作 Power-Up も追加して運用しています。より高度なものは API を利用しての拡張も可能なため、機能の幅が広がります。
あらゆるタスク管理やチケット方式でのコミュニケーションに利用しており、似たような機能を持つツールは多数ありますが、やはり Trello が一番だと感じています。
タスク管理であれば Trello、と迷いなく導入できるほどのサービスも大きな利点です。
改善してほしいポイント
ラベルの色が規定のものしか選べず、配色に悩む場合があるため、自由な色の設定やカードへの表示・非表示の設定ができるようになるとよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題をカードとして切り出すことで課題の粒度が安定し、対応もしやすくなります。
カレンダーと連携もしていますが、やるべきことを忘れてしまうことがなくなりました。
またカンバン方式で利用することにより、タスクの進捗や状況がひと目でわかるようになりました。
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金井 洋一
株式会社ライム|専門(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスク・ファイルの登録がかんたんにできる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・むずかしいタスク管理・プロジェクト管理の概念がわからなくても、とりあえずカンバンツールを使うことができるところ
・単にタスク名を入れるだけでカンバンができる。事細かに属性値を入力するような高いハードルがないところ
・有償プランではファイルサイズの制限がゆるく、ストレージ使用量の制限がないのでファイル共有や整理にも活用できる
改善してほしいポイント
・スマホでの閲覧がしづらい
・おなじようなことだが、スマホでもスマホアプリだと特にできないことが増える。スマホからブラウザアクセスするとできたりする
ユーザーが混乱するのでぜひ改善してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
定例ミーティングでの担当タスク整理に「カンバン」を取り入れようといろいろ探したサービスのなかのひとつ。
ちょうどいいかたちでハマって活用できている。
特に大きめのディスプレイを囲んで話をするとホワイトボードなどの代用になる。
その場で上がった未整理ToDoもすぐ登録できる。
組織単位のプロジェクト管理の第一歩にちょうどいいサービスだと思う。
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宮本 慎太郎
デジタルアートクリエイターズ株式会社|ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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ToDo管理からはじめる情報共有ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
はじめは「かんたんなタスク管理ツール」というイメージで使い始められるのだが、
そのうちに複数のボードを立てたり拡張機能を導入したりすると
かなり本格的な情報共有ツールまで成長してくれるところ。
最初から多機能性を押し付けないつくりになっているところがよい。
また、ボードやリストに大量のデータを押し込んでも
そうかんたんに音をあげずに対応してくれるタフなところもある。
改善してほしいポイント
コメント欄の表現能力が基本的にはテキストしかないところがさびしい。
Markdownレベルでよいので見出しやリストの機能があったほうが
コメントが読みやすくなってより使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まず第一に、それまで各人でToDo管理をしていたのを
一か所に集約することができるようになった。
次に、そのToDo管理の延長線上で
自然にプロジェクト専用のボードをつくってプロジェクト管理ができるようになったこと。
スタッフの身の丈・スキルにあった情報管理がうまくできるのが最大のメリットだと思う。
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杉田 磨弥
フリーランス|デザイン・製作|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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タスクの分類とスケジュール管理に便利なツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ToDoやタスクを可視化し、共有するのに良いツールで、メディア運営していた時には、原稿ネタと締め切りを書いてスタッフと共有したりしていました。
開発というより編集やデザインよりなイメージですが、少しだけWebアプリの開発に携わっていた期間、Eleganttを利用することでガントチャートを作りブラウザ上で共有していました。他にもガントチャートを作れるものはあります。
無料版だと制限があるのですが、上手く使うと割と使い勝手の良いガントチャートが出来上がります。クラウド上、しかも無料で使えるガントチャートのツールは少ないので便利です。
改善してほしいポイント
Power-up(拡張機能)の説明の箇所が英語が多く時々苦労するので日本語化されると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・タスクを可視化し分類することができ、スケジュール管理に役立った。
・他の人とのタスク&スケジュール共有が容易にできる。
・ガントチャートとして使えその面でもスケジュール管理に役立った。
・色分けがしっかりされタスクの直感的分類がしやすく業務の効率化が図れた。
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鏡 一郎
SEO株式会社|情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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懐かしのカード型データベースとして活用中
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理にももちろん使えるが…。
思ったことをカードに書いてぽいぽい放り込んでいけるのが便利。
カードにカスタムフィールドを逐次定義できるため、
カードをタスク以外に
・アイデア
・商品
・備品
に割り当てると、さまざまなもののまとめ・管理に使える。
改善してほしいポイント
スマートフォンから使いづらい。
いちおうブラウザや専用アプリからアクセスできるが、
ファイルのアップロードや
アップロードしたファイルをカードから参照する記述がしづらい。
今後の利用はスマホがメインになっていくと思うので
ぜひ改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いまの若い人はほとんど知らない「カード型データベース」として
いろいろなものを管理するのに活用している。
備品や取引先などを管理しようとするとどうしても専用のアプリやサービスが必要になっていたが、
専用のフィールドを追加したボードにカードを貯めていくだけで
かんたんに登録・検索ができるようになった。
ローコードツールとまではいかないが、
ある程度の規模のユーティリティを自作できるようなメリットがある。
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非公開ユーザー
リース・レンタル|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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複数で使うと視覚的にクリアになる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウドが滞りなくすぐに反映される
・カードの色を変えられる
・アクティビティログにメールの分をそのままコピペしても崩れない
・スラックとの連携
その理由
・私はチームでこれを使用しているので、クラウドですぐに反映されるのは「使えるツール」として必須です。一度もバグや遅延が起こったことがありません。
・もともと紙でしていたものをトレロに移し替えて使っています。いままでファイルの色を変えて使っていましたが、トレロ上でもそれができて視覚的にいいです
・アクティビティログに進捗はすべて残しています。打ち込むのがだるい時はメールの文面を突っ込んでおけば意味がわかるので便利です
・最大の利点です。アクティビティログをスラックのチャンネルに逐一流すことによって、動きがあったことは最低限伝えられるし、トレロ側からもスラック側からも確認できるのでアクセス性がいいのとダブルチェックの意味にもなっています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・「期限」機能が目立たない
・メンション機能が気づきづらい
その理由
・期限は色が変わったり工夫されていますがボードで観た時はだいぶ埋もれてしまいがちで期限が切れたことにも気づきづらいように感じます。もっとポップなアイコンや色を任意で変更できたりするとわかりやすくなると思います・
・メンションがトレロのアクティビティログではかなり分かりづらいです。機能的に難しいのかもしれないですがアクティビティログ上のメンションがスラックでもメンションがされるなどしたらかなり便利になります
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙からクラウドへ変更できた
・ミスが減った
課題に貢献した機能・ポイント
・もともと在宅勤務もあったこともあり、紙をなるべくやめクラウド上で作業できるものを探していました。トレロによって大きく貢献しました。シンプルで見た目が難しくないため、上の世代の方も抵抗なく使用できるようです。とくにボードでクリックして(掴んで)移動させるということがアナログ的な作業でもあるので理解しやすいです。
・もともと紙でしていた作業でしたので、ひとつのファイルでやっていました。そうすると席を立たないと見れないので確認があまりできていませんでした。クラウドになったことにより、ふとした時に開いてみたりスラックでアクティビティログを見たりできるので何度もチェックする機会が増え、ミスが減ったように思います。
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中島 実
株式会社店研創意|デザイン・製作|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
初心者でも親しんでもらえるカンバンツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンをさっと書いて、ドラッグ&ドロップするだけでタスク管理をできるビジュアル的な訴求性の高さがいちばんのポイント。ちゃんとローカライズされているので、職場のスタッフにもすぐに慣れ親しんでもらうことができた。
アジャイル関連の用語を強制したりしていないところも初心者にやさしい理由だと思う。
メール・スマホの通知などでお知らせしてくれるので、メールのやりとりしかできない人でも更新に気づきやすい。職場のメインのタスク管理場所をTrelloに移行するのに時間があまりかからなくて助かった。
改善してほしいポイント
タスク、カードの量が増えると重くなる。
アーカイブしてしまうと慣れない人が「過去のやりとりが消えた!」と思ってしまうので、レーンを分けて解決しているが、いずれにしてもカードが存在する限りは重い。DOMの扱い方を少し設計しなおしたほうがいいのではないかと思う。
スマホ対応が不十分。
アプリからはファイルのアップロード・自動リンクが難しく、ブラウザにしても画面が狭いと操作しづらい。
新しいGUIを提案してくれると、スマホネイティブの人をユーザーとして取り込みやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「楽しいタスク管理」を実現する助けになった。
ミーティングしながらカードを移動すると達成感があるので、スタッフ同士で楽しめるようになった。数値化は難しいが、ミーティングが険悪になりづらくなった気がする。
メールのようなスレッドよりも視覚的にわかりやすく、なおかつ全文検索ができるため、過去の記録をきちんとチェックできるようになった。
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