非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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誰でも使えるかんたんタスク管理ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバン方式でタスクが管理できるのでだれもが一目みただけで直感的につかえる簡単タスク管理ツールです。プロジェクト管理やタスク管理などの難しいことを抜きにして、日常のちいさなToDo管理に使えるぐらいかんたん。
改善してほしいポイント
スマートフォンやタブレットのアプリ版ではすこし使いづらいと思います。アプリ版は使える機能が限られているのでできればブラウザ版と同じにしてほしい。iPadで使っているが使い勝手はとても良いので機能が同等になったら良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ToDo管理・タスク管理は悩みのタネでしたが、こちらのツールによってとても簡単・スムーズに管理できるようになりました。全体でどんなタスクがどのステータスにいるか俯瞰的に把握することもできますし入力もかんたん。これまで他のツールでは入力がおっくうになりだんだん使わなくなってしまいましたが、こちらのツールは長く使えそうです。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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チームでタスクを共有して管理しています
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カード型でタスク管理できるので、ふせんを並べる感覚で整理できる点が気に入ってます。
・タスクを可視化でき、分類で並び替え移動ができるので優先度に合わせて並べています。
・始業時にまずタスクの状況を確認し、チーム内で割り振りでき役立っています。
・数日放置されているタスクや課題を見落とすことがなくなった。
・テレワークでもクラウドでチームのタスクを共有し可視化できるところがとても便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマホから参照する場合、使いづらさを感じる。ここは今後改善してもらえたら利用頻度がさらにあがると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・長期間放置されているタスクや課題を見落とすことがなくなった。
・バラバラとなっていたタスクや課題を整理することでそこにかかる工数を削減することができた
・担当が曖昧で進捗が見えづらかったタスクを整理することができた
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田中 一憲
株式会社クーシー|デザイン・製作|プロジェクトマネージャ|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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大画面でこれを見ながら朝ミーティングをする日々
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ほとんどマニュアル不要で、誰でもその日から触れるところ。
カンバンツールをそのままブラウザ上に実装しているので、
アジャイルっぽい管理をしているところなら、
ホワイトボードの代わりにTrelloの画面をディスプレイに常時表示しておいたり、
それをベースに朝ミーティングをしたりすることができる。
もちろん紙とデジタルの転写も不要なので非常に便利。
改善してほしいポイント
本格的なガントチャートを利用するには
PC上でChrome拡張と連携しないといけない点。
現在サービスの改善が進められているようだが、まだまだガントチャートとしては機能不足。
うまくいけばExcelガントチャートと完全にさよならできて
業務効率がさらに上がるのでぜひお願いしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
真似っこではあるがアジャイルっぽいプロジェクト管理をするのに
本当にポストイットとホワイトボードを使ってしまうと
どうしても紙が紛失したり転記したくなったりと非合理なことが起きてしまう。
Trelloなら、ちょっと大きめのテレビをオフィスの片隅に設置しておいて
ボードを表示しっぱなしにしておくだけで
現在のタスクの進捗がわかる。
しかもリアルタイムで更新されるので
「チーム活動をしている」
という実感が強く感じられるようになった。
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芹沢 義彦
株式会社トーシン|その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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たくさんのPower-UpとAPIでサービス連携の幅が広い
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
きわめてシンプルなカンバンツールで、さくさくとタスク管理ができる点がひとつ。
もうひとつは、たくさんのベンダーからPower-Upと呼ばれるアドオンが提供され、
また強力なAPIも公開されているため、
さまざまなサービス連携ができる点。
Trelloを中心とした業務ツールエコシステムが容易に構築できる。
改善してほしいポイント
カンバンツールはほとんどがそうだが、スマホで使いにくい。
また、Power-Upの一部はスマホでの動作を考えられていない。
社員の一部はスマホをメインでIT対応しているので、
スマホに対応してもらえるともっとそういう人たちに使ってもらえると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ヘルプデスク兼CRMの窓口として使えるようにカスタマイズしている。
専用のシステムにはどうしても機能上の制約があるが
TrelloはGMailやTwitterなどとの連携がしやすく、
連携していないサービスもAPIを使えば組み込めるので、
あらゆる問合せをTrelloボード上に一元化できた。
そのわりには契約フィーもかなり安く、コスパは高いと思う。
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内山 敦史
株式会社シー・アール・エム|印刷|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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仕事を「やった」感を視覚的に管理できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンでタスクを管理することで、自分に
「これだけタスクをこなした!」
という達成感のフィードバックがある点。
また、カンバンをつくるのに必要な最低入力項目がタスク名だけなので、
気負わずにタスクのステータスを登録していける。
ブラウザ上での動作も軽快で、本来の業務を圧迫しない。
改善してほしいポイント
スマートフォンからの閲覧のことをあまり考慮していない。
レーンがPC同様横方向に展開されるが、
スマートフォンは横スクロールがきわめて苦手なデバイスなので使いづらい。
また、タスクを同一レーン内で上下させるのも
タップアンドホールドではかなり操作難度が高い。
専用のUIを検討してより使いやすくしてくれると
出先でのタスク管理がしやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レーンをそれぞれの担当者に割り当てることによって
チーム内での相互のタスクの受け渡しを、
声かけ以外の証跡を残しながらしっかりおこなえるようになった。
200MBくらいまでの大容量のファイルのやりとりができるため、
メールやチャットのようにほかの人のボックスを圧迫することなく
手軽にデータの受け渡しもできるようになった。
現場レベルのコミュニケーションやチームワークをかなり円滑化してくれた。
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高田 実
株式会社サンギョウサプライ|電気・電子機器|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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精力的に機能改善中なのに期待
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンツールとしていちばんシンプルでわかりやすい。
それでいてファイル添付やメタ情報の追加、各種機能拡張など成長性が高いところが何年も使うに足ると考えるポイントだと思う。
いっぽうで、最近はさらに精力的に機能を改善していく方向性を打ち出していて、カードとして追加したものをガントチャート形式やカレンダー形式で表示する機能が追加されることが明らかになった。
ユーザーとして「生きているサービス」として安心して使えているところもおすすめポイント。
改善してほしいポイント
出先でスマホからカード一覧を見ようとすると使いづらい。
他社ではタスクリストの並び順を、スマホでは横方向から縦方向に変えることで解決しているところがある。
今後はスマホ利用率がなおさら高まりそうなので、ぜひモバイルでの操作性改善を検討してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理のほかに、一種の商品データベースとしても活用している。
1商品を1カードにして、メタ情報のフィールドに詳細情報を追加・閲覧できるようにしている。
Accessなどで商品管理をするとどうしても初期設計などに手間取ってしまうし、閲覧する社員も使い方がわからないことがある。
Trelloならかんたんに見てもらえるので、以前より情報管理がはかどるようになった。
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城倉 大樹
株式会社オリエンタルホビー|書籍・文房具・がん具|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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ファイルを気軽に共有できるところが気に入っている
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバン型のタスク管理ツールとしては、操作性・日本語対応・APIの提供の条件がきちんとそろっており、ローエンドの人もハイエンドの人も共同して使える点がよい。
カードに添付するファイル数・総サイズに制限がないため、ファイル共有といえばメール添付しかやりかたをしらなかった人たちに気軽に使ってもらうことが可能になった。カードをきちんと整理していけば、ファイルサーバ的な使い方にもたえるのがおもしろい。
改善してほしいポイント
Markdown以外のカード記述方法に対応してほしい。
現状ではたとえばふつうの人が太字を使ったり、ファイルを参照した文章を書くことができない。
ごくごく簡単なWordライクなものでいいので、GUI操作ボタンがあればもっと記述の敷居が低くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
カンバン型のため情報の共有が目で見てわかりやすいので、これまではメールの題名とツリーでおこなっていた(=事実上おこなえていなかった)タスク管理が、もっと気楽にできるようになった。
また繰り返しになるが、ファイルの共有が分散しなくなった。
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