業界別・ワークフローシステムの人気ランキング

江尻 功

東海ソフト株式会社

とにかく、簡単にワークフローの作成が可能。
エクセルで申請書等をそのまま流用して作成ができる。
ただし、エクセルよりも通常フォームで作成するほうが何倍も早く、きれいなものを作成することが可能
簡単なものであれば10分程度で経路含め、1フォーム作成も可能

吉田 賢太

株式会社SI&C

導入の決め手は、直感的で見やすいユーザーインターフェース（UI）でした。今まで使ってきたワークフローシステムは、階層構造でオンプレミス風のUIとは異なり、コラボフローはモダンでシンプルなデザインが好みです。

近藤 明浩

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

・帳票によっては複雑な機能を利用しなくてもシンプルに作ることが可能なのでIT管理者でなくても作成等が可能だと思います（直観的に承認フローや帳票を作るといったところ）

石塚 定高

株式会社 クリエイティブジャパン

優れている点・好きな機能
　・ベースとなるのが「１．フォーム」と「２．経路」の2点。
　　この2点を簡単につくることができ、ワークフローが実現できます。
　・一度作ってしまえば、あとからカスタマイズが可能で、
　　フォームへの項目追加や経路の分岐、承認が滞ったときの催促メールの送信など、
　　応用を利かすことができます。
　・まずは単純なフローを作ったのちに、カスタマイズすること...

河竹 正吾郎

ウイングアーク1st株式会社

現在オンプレミス環境で構築して4年程度利用中です。
ワークフロー数としては100を超えていますが、限定されたジャンルのものではないため、要件に応じて作ることが可能です。
例えば入社や退社に伴う申請用のワークフローや、仕入先から届く請求書の申請にも利用しています。
中には契約書締結時のリーガルチェックもワークフロー化しているため、紙媒体が一切ありません。
前述のワークフローについてはバ...

HASEGAWA Shinko

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

優れている点・好きな機能
・変更頻度の高い組織変更や業務プロセスの見直しの際の変更にもスムーズかつ柔軟に対応できること
特に使っていて気に入った部分は、直感的でスマートなUIです。外部システムとの連携も充実しているため、ワークフロー承認だけでなく、業務全体の効率化やコスト削減にも幅広く役立ちました。
業務改善をストレスなく進められるところが良いです。

赤坂 弘樹

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

この製品のまずは特長は、「ログインライセンス制」となります。
X-pointにて課題になるアカウント課金がありません。
そのため大規模な企業に向いており柔軟性が高い課金体制を維持できます。
3000名のアカウント登録があったとしても200名の同時ログインはめったにないため、
コストパフォーマンスを最大化できると感じます。

細谷 麻美

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

Agileworksは業務プロセスの可視化やワークフローの柔軟な設計が可能で、現場のニーズに応じた運用がしやすいです。UIも直感的で、初めて使う人でも比較的スムーズに使いこなせます。また、他システムとの連携も充実しており、社内の情報共有が効率化されました。

非公開ユーザー

AOSデータ株式会社

優れている点・好きな機能
　・紙で運用していたイメージのまま運用が開始出来る。
　・承認フローを作成しやすい。
　・承認の条件分岐が作成できる。
その理由
　・従来の紙での運用と比較し、あまり違和感なくシステムの導入が出来る。
　・アイコンのドラッグ＆ドロップでビジュアル的にフロー作成を出来るので分かりやすい。
　・計算式や閾値設定により分岐が作れ、条件により承認階層の選択が出来る

非公開ユーザー

株式会社ＮＨＫテクノロジーズ

優れている点・好きな機能
・ワークフローの進行状況を確認できる点。
・カスタムデータベース。
その理由
・ワークフローの進行状況が一目でわかり、申請者がどの段階まで進んでいるかを把握できるため。
・申請用帳票内で利用する、コンボボックスの設定値などを、簡単に設定できる点が良い。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・フォーマットが固定されているので、必要な書類のフォーマットを指定すれば形式の整った書類を作成することができる
その理由
・会社ごとに必要なフォーマットをオリジナルで作成できるから

非公開ユーザー

決済スピードの向上や承認フローの状況確認が容易になる点がとても良いです。承認者のステータスや進捗もリアルタイムで確認できるため、業務の透明性とスピードが大幅に向上しました。テンプレートも多く、導入もとてもスムーズで、操作性についても直感的な操作が可能です。

内田 英志郎

アイティメディア株式会社

ログインをしたらすぐに申請中のものや申請後のものなど、フロー別に何件ずつ滞留しているかがわかるようになっており、以前使っていたシステムと比較して自分の見るべき申請を探しやすくなりました。

清島 徹

株式会社システムクレイス

フォーム式ではなく紙ライクにクラウドで申請承認ができるのが最大の特徴です。承認結果をそのまま帳票出力したい場合におすすめです。

麻生 圭

株式会社チャクラドットコム

この製品の良いポイントは、クラウド上で行えるというところです。外出先や自宅から承認が行える点は、重宝してます。

橋田 壮且

フリービット株式会社

このサービスの良さは、クラウド上で承認作業ができることです。クラウド上でできるので、外出先や出張先からの見積もり承認をする上で必須のワークフローシステムです。

田川 杏奈

株式会社ＴＩＭＥＲＳ

稟議申請のシステムが数ある中で、ジョブカンはステップが少なく営業では契約書の稟議に使っていますが、２、3分もあれば一つの稟議が完了します。また、何かエラーがあって再度申請が必要な際にも差し戻し、却下と分けてあるので分かりやすいです。

大 野克也

スマートキャンプ株式会社

優れている点・好きな機能
・検索ボックス・履歴のCSVダウンロードも可能
・権限設定・稟議プロセスも権限管理が可能
その理由

太田 祐輝

株式会社インゲージ

経費申請と同様のUIでワークフローが作れるのが便利です。複数システムを利用する必要なく、いろんな申請のワークフローが組めるので、設定も楽です。

Aratani Sho

SENSY株式会社

ジョブカンシリーズとして、勤怠や経費精算他を利用しているとID連携が便利な所でしょうか。
ジョブカンシリーズの中では、比較的新しい感じのUI/UXなのである程度直感的に触っていけるところです。

堀ノ内 基弘

株式会社ＪＦＲ情報センター

優れている点・好きな機能
・申請書作成で項目や経路設定などが簡単で初心者でも使いやすい
・複雑な設定をする必要は無く、設定内容もシンプルでわかりやすいため

非公開ユーザー

アイソック株式会社

勤怠申請等、様々な日々の申請に使っています。
レイアウトがシンプルで分かりやすいです。
また、ひな型が管理者で自由に配置できるのは便利です。

中本 達也

エクセルブートキャンプ

申請経路を設定することができ、経路上の誰で申請が止まっているか判別することができ、スムーズな申請フローを構築することができました。出張先や遠隔地にいても、社内のルール上申請書類を出す必要があるときも、代理で誰かにお願いすることなく、正当な手順で申請を上げることができる点です。

非公開ユーザー

株式会社ジャングル

以前申請したものと同じような内容を申請する際に、「コピー申請」で以前の申請内容を修正して申請できるため、時間が短縮できます。
モバイル対応なので、退社後にスマホでの申請や承認が可能なところが良いです。

本梅 遼太郎

株式会社ＮＴＴデータ関西

弊社では社内周知用に主に利用をしております。
社員数が多い中で一斉に連絡するのに非常に役立っております。
また、ツールに記載後メールでの通知もされるため、参画者全員に伝わりやすいです。

内田 英志郎

アイティメディア株式会社

スケジューラーとしては優秀で、予定の種類ごとに色分けできたり、簡易的なスケジュール作成機能があったり、他のメンバーが見てわかりやすい機能になっている。

非公開ユーザー

ＫＭソリューションズ栃木株式会社

コロナ禍以前より導入しておりますが、全社員のスケジュール管理、各種申請書、プロジェクト管理など仕事で使うべきツールがすべて入っており、外出が多い営業やエンジニアなどクラウド版を利用すれば外出先からも利用可能で業務効率が格段と上がります。
こういうものはお金を生むツールではないので簡単に誰でも利用できる必要がありますが、サイボウズOfficeにおいては直感的に操作可能であり、他のツールよりも一...

非公開ユーザー

三ツ輪技研

仕事上どうしても自分だけでなく他人のスケジュール調整などもしなければならない場合に、サイボウズであれば「他人の予定表示」などが簡単なので非常に便利である。また客からの問い合わせ対応の時などにも、他人の予定が見れるというのは非常に便利。

田川 健次

医学書院

メール送受信のほか、メッセージ・スペース機能があり社内の情報共有がやりやすい。
また、ファイル管理機能も充実しており、社内のシステムやワークフローのマニュアル管理には最適。

tamura yoshinobu

ピー・シー・エー

スケジュール・施設予約機能を中心に普通に不便なく利用できています。モバイル用の無料アプリも色々なところからリリースされており、他人や場所を含めたアサイン状況を外出先からもお手軽に確認できます。

学 義博

ピー・シー・エー㈱

社内メンバーと施設の予定を管理しています。外からも確認できるので使い勝手が良いです。画面もある程度カスタマイズして週表示・月表示を1画面で見れたり、グループの作成も可能なので、PJメンバー等の予定一覧も1画面で見れるので良いです。

堀居 亜紀

ピー・シー・エー株式会社

月単位、週単位のスケジュールもポータルで並べて表示でき、デフォルト表示したいメンバーも指定できるので便利。myメンバーなどの登録でスケジュール登録もしやすい。

石塚 孝明

ミタカ通信株式会社

優れている点・好きな機能
・AppSuiteとの連携機能
・回覧板、インフォメーション機能
・タイムカード機能
・自動集計機能表示（AppSuiteとの連携にて）

山田 竜也

株式会社トスバックシステムズＨＤ

ユーザインターフェースがとても見やすく、特にメニューのアイコンサイズが大き目で直感的に操作することができます。
また、「スケジュール」、「インフォメーション」、「メール」、「文書管理」など組織内の情報共有で必要不可欠なものがすべて揃っているので、desknet's NEOを見るだけで完結できます。
個人的に便利と感じている機能は「施設予約」です。単なるスケジュールとは違い、社内の会議室な...

非公開ユーザー

株式会社アサヒ電子研究所

社内情報共有でなくてはならないものになっています。
文書管理・スケージュール・回覧等は業務で毎日の様に利用しています。
文書管理は階層が作れる構成なので、使い勝手が良いです。
スケジュールは関係者の情報が一覧できるので会議のアサイン等がスムーズに行えます。
タイムカードを利用して勤怠管理に利用しています。勤怠データが取り出せるので応用が利きます。

岡田 慎

株式会社TMJ

他のグループウェアサービスを利用していたため、デスクネッツの評価は低いです。
理由としては他のアプリケーションとの連携が不足している点です。
Microsoft、googleと比較するのが悪いのかもしれませんが、不満をかんじてしまいます。

川畑 光

アイティメディア株式会社

利用者の立場です。40を超える申請業務でXpointを利用しています。稟議の内容によっては承認者が6名を超える（当社、中小企業です）のですが、これがXpointでは無く紙で行われることを考えるとゾッとします。

学 義博

ピー・シー・エー㈱

WEBで利用できるワークフローシステムです。紙の申請書イメージが入力画面になっているので、直感的に入力ができるので使い勝手が良いです。また、外出先からでも利用でき、申請状況も分かるのでとても便利です。

HORII AKIKO

ピー・シー・エー株式会社

自身が起票した稟議書等どこまで承認が進んでいるか簡単に確認できる。
過去起票したものと類似るすものについてはコピー機能があり、楽に処理ができる。

水野 存裕

株式会社メディックス

面倒な申請業務がボタン一つで確認・申請できたり、コメントがあればメールとして飛んでくるので、見逃すこともないです。
過去の自分の提出内容等も確認ができるので、迷った際は昔の申請をすぐに見返すことが可能です。