中堅企業で人気のワークフローシステムランキング

力丸 賢一

九州郵船株式会社

コラボフロー導入前は、申請時に過去の書類から類似申請と照合し、該当物品と発注先を特定するために時間と手間を要する作業を行ったのち、注文書フォームに必要事項を入力して注文書を印刷し、課内承認後にFAXで発注するという流れでしたが、コラボフロー導入後は申請から発注までの時間が大幅に短縮され、業務をスムーズに行うことができるようになりました。
以前、注文書作成時の転記ミスによる誤発注もなくなりま...

波戸 勇喜

九州郵船株式会社

コラボフローを導入したことで、社内の承認業務が大幅にスムーズになりました。
弊社は船舶を運航しているため、船とのやり取りが多く、従来は電話やFAX、書面での対応が中心でした。そのため、書類は船の入港後に担当者へ届くまで時間を要し、承認の遅れや業務停滞が発生することもありました。
コラボフロー導入後は書類の電子化により、場所やタイミングに左右されず承認処理が可能となり、船の入港を待たずに承...

濵本 浩司

大阪ガスファイナンス株式会社

優れている点・好きな機能
・ワークフローの申請経路設定がシンプルでわかりやすい
・タスク依頼アイテム
その理由
・経路アイテムのアイコンを並べていく設定が非常に優れている
・タスク依頼アイテムは申請した内容の転記や添付資料も引き継げる

門脇 輝

株式会社東邦アーステック

優れている点・好きな機能
①自由自在な経路設定
②相談機能によるリアルタイムでのやり取り
③帳票出力オプション
その理由
①簡単なパーツ配置で、回付先の設定や条件分岐が可能。また、所属部署や付与した役職などの属性値から、申請者に対応する判定者を自動で呼び出してくれる点がとても便利。紙の時のように、申請様式を部署ごとに別々で用意する必要がなくなり、編集の必要が生じた際も一つの様式を編...

早坂 翼

ヤンマーグリーンシステム株式会社

導入から1年以上が経過し、X-point Cloudが現場の申請業務にしっかりと浸透しました。申請・承認フローの可視化によって、誰がどこで止まっているのかが一目で分かるようになり、決裁スピードが体感で倍以上に向上しました。
これまでPDFやExcelの申請書をメールで担当者に送付していた手間が不要になり、承認状況もワークフロー上でリアルタイムに確認できるようになりました。申請の進捗が見える...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

それほど重要ではない、一見メールや口頭での確認でも済みそうなフローについても対象とすることになりました。手間が増えるかもとの懸念もありましたがそのようなことはなく、業務の効率化が進みストレスも軽減されました。

野村 麻澄

株式会社アスビック

優れている点・好きな機能
・書類作成

中條 亨

大幸薬品株式会社

優れている点・好きな機能
・申請書類のレイアウトをそのままWEB入力できるフォームのため、入力するユーザーが利用しやすい点
・現状の承認状況を容易に確認できる点
・ファイル添付の機能も便利
・コメント機能はメール通知の機能もあり、非常に便利

河竹 正吾郎

ウイングアーク1st株式会社

現在オンプレミス環境で構築して4年程度利用中です。
ワークフロー数としては100を超えていますが、限定されたジャンルのものではないため、要件に応じて作ることが可能です。
例えば入社や退社に伴う申請用のワークフローや、仕入先から届く請求書の申請にも利用しています。
中には契約書締結時のリーガルチェックもワークフロー化しているため、紙媒体が一切ありません。
前述のワークフローについてはバ...

細谷 麻美

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

Agileworksは業務プロセスの可視化やワークフローの柔軟な設計が可能で、現場のニーズに応じた運用がしやすいです。UIも直感的で、初めて使う人でも比較的スムーズに使いこなせます。また、他システムとの連携も充実しており、社内の情報共有が効率化されました。

光野 マリエ

キングレコード株式会社

こちらの製品は電子承認システムなのですが、今まで紙で申請書を回していて承認にも時間がかかっていたので大変助かっています。

安藤 誠悟

（株）日本経済広告社

導入前は書類申請に出社する必要がありましたが、
AgileWorksを入れて出社する手間がかからなくなり非常に助かっています。
申請進捗が確認しやすいので、解決できるのも助かります。

瀧本 昌憲

東邦オート株式会社

先日、承認ごとを貯めてしまい、急遽、私の後に続く承認者の皆様に、早急な承認をお願いいたしました。
紙で承認を頂いていた時代では考えられないほどスピーディに承認いただき、無事リカバリーできました。
急な案件など、離れた事務所、個人のＰＣで確認・承認いただけるので非常に助かって居います。

加 藤徹

スミセキ・コンテック株式会社

操作マニュアルを作成しなくても、視覚的にどこをクリックすれば良いのかが一発で分かるところが素晴らしいです。また、分からないことがあった際も、メールや電話で問い合わせをすると、待ち時間が非常に短い中で的確な回答を出してくれるところも好感が持てます。

石田 和久

株式会社エイコー

メジャーバージョンアップによる機能追加も多く、システムバグ発生時のプログラム改修の対応も早く、管理する側としては、非常に助かります。

非公開ユーザー

鹿児島きもつき農業協同組合

この製品の特長は紙ベースで申請・回付していた様式をそのまま実現でき、初心者でもパソコンに不安のある社員にも使いやすい点です。
承認者のルートも編集がしやすく、いろいろな申請に使用することができます。
承認までの時間も短縮でき、費用対効果も期待できます！

免田 由美

Ｊ－ＰＯＷＥＲジェネレーションサービス株式会社

再利用できる部品、レイアウトブロック、評価式、フィルタ定義、などを作成し、それらを組み合わせてフォームを作る様は知育玩具でブロックを組み立てて、何かを作るイメージです。
コーディング知識がなくても、条件や理屈でそれぞれの会社や業務にあったシステム構築を図れることで、業務改善や効率化、データの一元管理などが可能となります。
別のシステム開発経験者側からすると制限やブラックボックス化ゆえにD...

非公開ユーザー

中央日本土地建物株式会社

資格認定制度などがあり、ユーザーのモチベーションアップにつながるし、学習支援もハンズオン等充実していて、感心しています。

小坂 真一朗

株式会社新日本科学

費用対効果の面でDXの課題に対して効率的な達成が望める。
動作が軽快であり、遅延を感じたことは極まれ。
一番の利点は、簡易的な仕組みの構築が簡単であり、テスト画面を用いた社内営業が楽であったことが挙げられます。ここまでは何ができて、これ以降は何が実現できないか、実際の画面を用いたデモが可能であり、特に要件定義を細かく要求しない部門間やイメージ像を上手に言語化しにくい方々との意思疎通がしや...

曳田 優

パシフィックシステム株式会社

一つのページに必要なページへのリンクがすべて繋げるため、どこに何のページがあるか分からなくて困ることがなくなる。SmartDB一つで一元化できるため、他のツールなども不要になるため嬉しい。ただし配置などによっては見づらくなってしまうことも…。

武田 正児

日本貨物株式会社

グループウェア製品は数多くありますが、desknet's NEOはスケジュール共有やワークフローといった基本機能に加え、個別のダイレクトメール機能やX（旧Twitter）のようなSNS機能まで備えており、非常に充実しています。アップデートの頻度も高く、最近は「大容量ファイル転送機能」も追加されました。
中でも注目したいのがオプション機能の「AppSuite」です。社内で使われてきたExce...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

非常に多機能ですが、最近は「ワークフロー」を重宝しています。ワークフローに必須と思われる設定（書式設定、申請経路設定、不在時の処理設定など）を有しており、旧来の紙資料を使った業務の代替手段になり得ています。決裁状況をプリントアウトできるので、どうしても紙資料が必要であっても対応可能可と思います。当方、Microsoft 365を利用しているので、Teamsのワークフローへの乗り換えを検討した...

足立 輝

瀬戸内海汽船株式会社

iofficeという名前だったころから利用しています。DESKNETSに代わり、NEOになり、DESKNETS NEOクラウドに変わり、PCだけの利用から携帯対応、そしてアプリ版と順当に進化し、その都度乗り換えてまいりました。特に大きな転換はクラウド化でした。在宅勤務や社外においてのメールやインフォメーションのチェック、事業を進めるため稟議を乗せたワークフローは特に利用しています。有給取得や...

小畠 伸好

沼隈病院

desknet's NEOの良い点
・直感的な操作性
・コストパフォーマンスの高さ
・ノーコードでのプログラム作成
・スマホアプリにも対応

廣瀬 利樹

株式会社杉孝グループホールディングス

「帳票ひな形のURLをコピー」を使って、マニュアルや、ユーザー向けにメールで説明する際に、リンクを簡単につけることができるので、重宝しています。

藤川 大輔

極東ファディ株式会社

コミュニケーション活性化を推進するため、2022年6月からシステム移行し、コミュニケーションツールを乗り換えました。グループウエアは、Google Workspaceを利用、ワークフローの部分でrakumoを利用し連携しています。

三谷 剛史

株式会社アイスタイル

優れている点・好きな機能
・Google同期という処理を行えば、GoogleWorkspaceのユーザーがrakumoに反映される。
　そのためユーザーアカウントを登録する作業が必要ないのは便利である。
　ユーザーアカウントごとに、rakumoの機能のオン、オフを設定すればユーザーは使うことができる。
　GoogleWorkspaceで認証すればログインできるので、パスワードの管理も...

非公開ユーザー

株式会社ワイ・ディ・シー

各種業務での承認業務などについて、どういう処理が必要か、合議体の有無、実合議に際し必要な情報などが自由に設計でき、運用に乗せることができます。これにより新取引にかかわる各種手続きが非常にわかりやすくなり、効率的に運用できるようになりました。

すよし かつ

社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団

メールとメッセージをうまく使い分けられる，ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ，業務ポータル画面として使いやすい．

酒元 一志

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・スケジュール登録やワークフロー回付時にメール通知が飛ぶので、見逃しのリスクが減ること。
・会議室などの施設予約がシステムで管理できるため、予約の重複がなくなったこと。

村上 洋一

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・社員のスケジュールがリアルタイムに把握できるところ
・会議室の施設予約が行えるところ

赤星 賢吾

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・モバイルアプリにも対応しているため、外出先で携帯を使ってスケジュール登録が出来る点。
・公開したくない予定は非公開にできるので、プライベート等のスケジュールも合わせて管理できること。

若月 陸人

株式会社トーメンデバイス

Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。

桑村 岳彦

豊通保険パートナーズ株式会社

スケジュール管理がし易い。あくまでも「入力者」のこまめさや正確さが基本となりますが、カレンダーがとても見易いためスケジュールの空き等の把握がし易いし、入力も簡単！

田川 健次

医学書院

メール送受信のほか、メッセージ・スペース機能があり社内の情報共有がやりやすい。
また、ファイル管理機能も充実しており、社内のシステムやワークフローのマニュアル管理には最適。

minoru niwa

光洋陶器株式会社

社内の情報共有、スケージュール管理など部署内、部署間で一目で把握できるので、フル活用しています。
スケジュール調整は自分だけでなく、ほかの人のスケジュールも抑えれたり出来るので助かっています。

片桐 瑞樹

タクトシステムズ株式会社

優れている点・好きな機能
・日本の商慣習に適したワークフローの柔軟性と高いカスタマイズ性
・ローコード開発機能（IM-LogicDesigner、IM-FormaDesigner、IM-Workflowなど）の充実
・SaaS連携モジュールや導入実績が豊富
・スクラッチ開発基盤としての高い生産性

三村 和美

千寿製薬株式会社

場所を問わず、部門間で、スケジュールを共有し、実施内容を記録し、進捗状況の可視化ができます。
閲覧できる文書の権限を管理でき、対象者にだけ情報を公開することができます。
ワークフロー機能もあるため、稟議の申請を行うこともできます。

川崎 竜暉

株式会社アクシオ

・画面左側に選択項目一覧が表示され、それぞれの項目から社内利用システムへ遷移することが出来る。
・社員情報や業務要領などのデータ管理が出来る。

古屋 卓

株式会社パソナテック

・他システムとの連携を行いやすく、ワークフロー機能も充実している。
そのため、連携ツールで情報を取得して、intra-martでワークフローを回すなどの活用をしている。基幹システムとして活用している会社も多い。
・Forma、BloomMakerのローコード開発機能が、ツールとして非常に有用。
FormaはDBのTableを自動生成するなど、徹底的に簡易に画面作成が行える。ただし、画面作成の...