大企業で人気のワークフローシステムランキング

永島 孝啓

株式会社ニッスイ

優れている点・好きな機能
・ノーコードで構築できる点が情報システム部ではなく、システムに弱い物流部門でも始めやすかったです
・1アカウントの費用が安いので導入のしやすさにも繋がりました
・物流では、通常の社内承認フローとは異なりいつ誰がどの商品をどこに依頼するかで全てフローが変わります。
　そのような細かいカスタマイズにも、Javaが必要となりますが対応できる柔軟性があります。
・...

ムラセ アツシ

リコージャパン株式会社

優れている点・好きな機能
・洗練されたデザイン
・ワークフローにとどまらず、業務ポータルとしても活用できる
その理由
・ノーコードで作成できる入力画面
・他システムと連携できるAPI

中島 康夫

鬼怒川ゴム工業株式会社

製造業のように、承認部署が複数に渡ったとしてもこの製品であれば解決ができます。
また、申請書をエクセルで取込ができることも扱いやすいです。お勧めの製品です。

非公開ユーザー

株式会社アテック

・フローが分かりやすく、今どこまで進んでいるか確認しやすい
・対応できていない（申請があったことに気づいていない）フローに対して、フォローのメールが送られてくる

長峰 有佐

ＫＹＢ株式会社

紙やメールで回覧していた書類の場合、誰がいつ承認したのかあやふやになるときがあります。このサービスを利用することで参照可能なログが保管され、ちゃんと申請され、承認されたことが明確になりました。

非公開ユーザー

株式会社ＮＨＫテクノロジーズ

優れている点・好きな機能
・ワークフローの進行状況を確認できる点。
・カスタムデータベース。
その理由
・ワークフローの進行状況が一目でわかり、申請者がどの段階まで進んでいるかを把握できるため。
・申請用帳票内で利用する、コンボボックスの設定値などを、簡単に設定できる点が良い。

非公開ユーザー

導入して1年足らずですが、ユーザーが操作マニュアルを見なくても、ある程度直感的に利用できます。
利用者側から様々な要件があがりますが、問い合わせすれば丁寧にサポートいただけるので、
運用上も安心です。

非公開ユーザー

本製品を利用してから2年半ほど経過いたしました。これまで弊社では電子化したペーパーがなく、1からの電子化になり、効果としては絶大でした。導入についても、経験が少なくとも導入しやすい仕組みでした。Excel等を読み取ることでフォーマットが自動で形成されたりと始めやすいものとなっておりました。またコスト面でも安価で利用しやすく、これからも更なる拡大をしていこうと思っております。

山田 達也

刈谷豊田総合病院

優れている点・好きな機能
・帳票フォームの容易性がある
帳票フォームを作成するにあたって、個別プログラム作成が不要であり、
　専門的なITがない人でも作成できる。

山口 正

刈谷豊田総合病院

基本的にパッケージ標準機能で通常のワークフロー処理には対応できる。特にフォーム、回付ルール、Excelなどのデータ出力も特に専門的なプログラムを使用せずに対応できるため、ITの専門的な知識を有していなくとも問題なく進めていくことができる。またエイトレッド社のヘルプデスクのサポートも充実しており、ほぼ質問を出した同日か翌日には回答を受け取ることができる。

非公開ユーザー

合同会社ＤＭＭ．ｃｏｍ

使い続けるうちに感じた良いポイントは、承認フローの柔軟さの部分です。
UIも直感的ですので「次に何をすればいいか」が明確に示されます。そのため承認や差し戻しの操作に迷うことがほとんどありません。
検索機能も充実しており、過去の申請書をすぐに探せるのは、監査対応や振り返りの際にとても助かっています。
日常的に使うので、シンプルで分かりやすく、それでいて柔軟に対応できる点が一番気に入っています。

非公開ユーザー

トヨタ自動車東日本株式会社

AgileWorksを業務で活用しており、全体的に満足度は高いと感じています。特に、申請フォームに対する柔軟なJavaScript制御や、外部データベースとの連携機能など、業務要件に応じたカスタマイズが可能な点は非常に有用です。帳票の種類も豊富で、複雑な申請フローにも柔軟に対応できる設計となっており、日々の業務効率化に貢献しています。

木下 洋樹

株式会社トライアルカンパニー

こちらの製品によってこれまで行っていた業務フローの見直しにつながりました。
システム導入時は現行の業務プロセスに合わせてシステム設計を行いました。
その際、プロセスの無駄や矛盾点を可視化することができました。
それも、この製品を実際に使っていくうちに自然に業務フローも考慮しながら組み立てるのでその場で修正や改善を行える利点があります。

深谷 枝里子

リンナイ株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

髙橋 茉奈

日本コムシス株式会社

課題とタスクの管理をsmartdbで行っています。一覧にする項目を選ぶことができるし、担当者ごとに課題・タスクの一覧をビュー定義で設定することができるので、ひと目でわかりやすいフォーマットになっています。

井上 憲一

エイツーヘルスケア株式会社

機能の一部しか使っていないですが、現状やりたいことは一部運用との組み合わせもありますがほぼほぼできて満足してます。期待通りです。
バインダ作成作成画面は直感的に設定できるのでよいです。

Kawai Hazuki

ＰａｙＰａｙ株式会社

優れている点・好きな機能
・各承認フローでコメントの記載、保存ができる
→後で見直した際に、どの段階でどのような指摘があったか、などが見返しやすい

非公開ユーザー

株式会社コナカ

店舗および本部内の紙による申請に関しては、無事にデジタル化が出来ました。
一部、社内運用とは違う面がありますが、当然ながらパッケージに合わせる事にて対応しております。スタッフより改善提案などがありますが、内容的には慣れていく必要がある部分。各部署におけるワークフロー管理者にての細やかな対応が必要な内容に感じます。
申請以外に、マスタ登録依頼なども組み入れる事で、デジタルシフトが進むのではと期...

非公開ユーザー

株式会社ビズリーチ

デザインがシンプルで、どこを押せば良いのか、何を入力すれば良いのかが分かりやすいところが良いです。
申請内容のある程度のカテゴリ分けなどもできるので、より選択しやすさが向上しています。

非公開ユーザー

ワークフローとして基本的な機能は揃っていると思います。
ただし、細かなカスタマイズ性やかゆいところに手が届くようなきめ細やかな設定等は他社製品と比べてもう一歩というところでしょうか。

行本 健一

兵庫県教育委員会

本県には２系統のネットワークがある。そのうち県庁wanはセキュリティレベルが非常に高く、インターネットは仮想空間上で行っている。もう一方のネットワークは教員用のそれであり、セキュリティレベルはやや低い。管理職は両系統のネットワークを使うことになるのだが、ガルーン導入以前はネットワーク間でのファイルの交換や共有が非常にやりにくかった。ガルーン導入によりこれが円滑になった。そればかりかスケジュー...

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

社内での連絡やファイル管理、スケジュール管理などが行えます。
また、ソフトを連携すると経費申請など色々社内で使用するものも入れられるので、これ一つで全てが済みます。

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

社内メール、社外メールと使い分けることが出来ます。
社内メールはスレッド毎に掲示板のような作りで複数が参加出来るようになっています。
また、スケジュールやファイル管理などの機能も備わっています。

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

ファイル管理の場所、やり取りをするスペース、社外のメール管理、スケジュールの確認、必要な機能がこれ一つに集約されています。
通知の件数がトップページにも表示され、わかりやすく、他に比べても気付きやすいです。

非公開ユーザー

学校法人桜美林学園

AquaDesignerで簡単なワークフローであればノーコードで作成ができる。マニュアルもきちんとしており、スクリプトが動かない等があれば、＠SUPPORTでフォローをしていただけるので、表題のように稟議書をスタートして、いろいろな申請書類を提出するアプリを作成した。Googleカレンダー、Google Meetとの連携もできるため、一部の部署でAriel導入前から使用していたGoogleカ...

非公開ユーザー

楽天グループ

優れている点・好きな機能
・複雑な承認フローに対応してくれている
・フォームの設定が自由にできる
・多言語での設定が可能である
・シングルサインオンに対応しており、他の製品とシームレスに連携してくれる
・承認済み書類の検索なども便利
その理由
・所属変更が毎月発生しても、柔軟に処理フローが変更できるのが助かる
・申請書に項目を追加するのが容易である為、フォーマット変更などが楽である

非公開ユーザー

㈱ゼンショーホールディングス

・ほぼ全ての処理段階にスクリプトを記載することが出来る為、ユーザーからの複雑な要望を実現することができる。
・ユーザーの目的に応じた多様なポータルを作成することができ、直感的にアプリにたどり着ける。(デザイン・レイアウトは自力で検討・作成する必要がある)
・専用のサポートサイトがあり、担当者と常に連絡を取って対応して貰うことが出来る。自社の専属担当者もいるが、他の方からもレスポンスがあり...

非公開ユーザー

コムテック株式会社

画面作成や、簡単な仕様などはドラッグアンドドロップやクリック操作のみで作成できるので開発初心者でも取っ付きやすいツールだと思います。細かな仕様は裏でスクリプトを書いて動かせますし、操作も感覚的で使いやすいと感じています。

本梅 遼太郎

株式会社ＮＴＴデータ関西

弊社では社内周知用に主に利用をしております。
社員数が多い中で一斉に連絡するのに非常に役立っております。
また、ツールに記載後メールでの通知もされるため、参画者全員に伝わりやすいです。

非公開ユーザー

たんぽぽ薬局株式会社

優れている点・好きな機能
・他部署と情報のやり取り・共有ができる。
・医薬の郵送に便利
その理由
・ネット環境があれば隙間時間に情報の確認や他部署と連絡できる。
・複数の店舗に引き取り依頼をかけれる。閲覧状況も確認出来る。引き取り可能かもチェックボタンを押すだけなので店舗間での移送がスムーズにできる。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・社有車や会議室の予約でバッティングすることがなくなったので非常に便利
・各人のスケジュールを全社で参照できるので、他者のスケジュールを容易に把握できる
その理由
・社有車や会議室は、台帳で管理することには限界があり、このシステムを使うことで、　容易に利用予約ができ、また誰が予約しているかもすぐに確認できる
・他者のスケジュールの把握が容易な為、物理的な行...

非公開ユーザー

・自身及び社内関係者の業務状況を一目で把握できる。
・重複した予定に対して注意勧告が入りダブルブッキングを抑制できる。
・会社や個人の好みの仕様に更新可能。
・他プラットフォーム、アプリとの連携も可能。

非公開ユーザー

阪急阪神エクスプレス

・インターフェイスがなじみやすく、マニュアルを参照することなく使えた。
・感覚的に使うことができ、「この処理のためにはこの独特の操作を忘れずに」といったことが無い。

非公開ユーザー

リコージャパン株式会社

特徴的な機能として、社内ポータル的な使い方に加え、決裁ワークフローが自動取得され入力される点が魅力です。例えば特価起案などを申請する際に、特価レベルに応じて自動的に決裁権限者が取得されるので、権限者以外への誤った申請などで手戻りになることも無くなりました。また、弊社では債権管理にも利用しているのですが、社内の案件管理システムとの連携により、どのユーザーがいつ、いくらの債務があり、何に対しての...

非公開ユーザー

株式会社マイナビ

優れている点・好きな機能
・即時反映
・重くない
その理由
・スケジュール変更などを即反映でき、また複数名でアクセスしても重くなったりしない
・一つの画面に様々な機能を集約できたり、複数のシステムを連携できるため便利

非公開ユーザー

サクサ株式会社

紙でなくデータで稟議・決裁に必要な書類を残しておけるため、紙を減らし、管理が容易である。決裁プロセスの進捗状況も誰でプロセスが止まってしまっているのかがシステム上で確認でき、便利である。また紙での運用と比べ不正も防げ、確実に実行できる。

杉尾 和孝

オリンパス株式会社

優れている点・好きな機能
・メール、スケジュール、掲示板などが一つで利用できる。Webにも対応していてそのままブラウザ表示も可能
・掲示板やワークフローのデータベースを簡単に作れる
・リッチテキストが使える
その理由
・このソフトをPＣに入れれば誰でもそれらのサービスをすぐ使えるようになる。環境を整えやすい
・デザイナーソフトが入っていれば、ビューのレイアウトや入力フォーㇺは改修...

須永 進

岩崎電気株式会社

元々はお客様とのコミュニケーションツールとして導入しました。
お客様との質問のやり取りやソフトウェアの納品場所などに活用しています。

中山 卓也

河村電器産業株式会社

グループウェアとして全社情報共有ができるツール。
資料や情報を蓄積する際にブラウザではなく階層化してプルダウンで閲覧できるため便利

神例 慶英

ソフトバンク株式会社

社内の情報システム部門に依頼せずとも各部門で入力画面の設計をし申請、承認のワークフローを簡単に作成することができます。