ワークフローシステムのレビュー数ランキング

武田 正児

日本貨物株式会社

グループウェア製品は数多くありますが、desknet's NEOはスケジュール共有やワークフローといった基本機能に加え、個別のダイレクトメール機能やX（旧Twitter）のようなSNS機能まで備えており、非常に充実しています。アップデートの頻度も高く、最近は「大容量ファイル転送機能」も追加されました。
中でも注目したいのがオプション機能の「AppSuite」です。社内で使われてきたExce...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

非常に多機能ですが、最近は「ワークフロー」を重宝しています。ワークフローに必須と思われる設定（書式設定、申請経路設定、不在時の処理設定など）を有しており、旧来の紙資料を使った業務の代替手段になり得ています。決裁状況をプリントアウトできるので、どうしても紙資料が必要であっても対応可能可と思います。当方、Microsoft 365を利用しているので、Teamsのワークフローへの乗り換えを検討した...

足立 輝

瀬戸内海汽船株式会社

iofficeという名前だったころから利用しています。DESKNETSに代わり、NEOになり、DESKNETS NEOクラウドに変わり、PCだけの利用から携帯対応、そしてアプリ版と順当に進化し、その都度乗り換えてまいりました。特に大きな転換はクラウド化でした。在宅勤務や社外においてのメールやインフォメーションのチェック、事業を進めるため稟議を乗せたワークフローは特に利用しています。有給取得や...

小畠 伸好

沼隈病院

desknet's NEOの良い点
・直感的な操作性
・コストパフォーマンスの高さ
・ノーコードでのプログラム作成
・スマホアプリにも対応

倉田 有規

株式会社アーキテクト

管理において所属部署で分けることができとても見やすいです。
通知機能も便利で社外にいても入電通知等も送る事ができ作業効率が上がります。
週毎・月毎でページを見ることもでき、管理しやすいです。
メモ機能にWEB会議のURLの貼付けもでき共有という面においてもとても使い易いです。
todoリスト機能も非常に使いやすく重要性で★の数を増やしたり管理しやすいです。

すよし かつ

社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団

メールとメッセージをうまく使い分けられる，ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ，業務ポータル画面として使いやすい．

山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン

現在の勤め先が導入して以来10年ほど利用しています。
それ以前の職場でも導入していて、そのころからほぼ機能も性能も変わらずです。
２０年近くが経過しても、そこまでUIも変わらず安定の老舗ブランド、という感じで、日本の中小企業の多くが導入している理由がよくわかります。便利な点はホーム画面でサイボウズドットコム（ログ監査や組織管理などの全体の管理画面）とサイボウズofficeの管理画面がログ...

勝野 友仁

BTL Japan 株式会社

優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。

岩堀 寿

公益財団法人自然農法国際研究開発センター

紙ベースで行っていた出張の伺い書、復命書の作成を数年前にrakumoワークフローに切り替えました
出張先からでも確認して承認することができるようになり快適になりました
また、必要な時にいつでも検索して見返すことができるので、情報の共有・蓄積が進みました
申請経路もデフォルト以外に随時編集も可能なので必要に応じて使うことができます

廣瀬 利樹

株式会社杉孝グループホールディングス

「帳票ひな形のURLをコピー」を使って、マニュアルや、ユーザー向けにメールで説明する際に、リンクを簡単につけることができるので、重宝しています。

藤川 大輔

極東ファディ株式会社

コミュニケーション活性化を推進するため、2022年6月からシステム移行し、コミュニケーションツールを乗り換えました。グループウエアは、Google Workspaceを利用、ワークフローの部分でrakumoを利用し連携しています。

堀ノ内 基弘

株式会社ＪＦＲ情報センター

優れている点・好きな機能
・申請書作成で項目や経路設定などが簡単で初心者でも使いやすい
・複雑な設定をする必要は無く、設定内容もシンプルでわかりやすいため

力丸 賢一

九州郵船株式会社

コラボフロー導入前は、申請時に過去の書類から類似申請と照合し、該当物品と発注先を特定するために時間と手間を要する作業を行ったのち、注文書フォームに必要事項を入力して注文書を印刷し、課内承認後にFAXで発注するという流れでしたが、コラボフロー導入後は申請から発注までの時間が大幅に短縮され、業務をスムーズに行うことができるようになりました。
以前、注文書作成時の転記ミスによる誤発注もなくなりま...

波戸 勇喜

九州郵船株式会社

コラボフローを導入したことで、社内の承認業務が大幅にスムーズになりました。
弊社は船舶を運航しているため、船とのやり取りが多く、従来は電話やFAX、書面での対応が中心でした。そのため、書類は船の入港後に担当者へ届くまで時間を要し、承認の遅れや業務停滞が発生することもありました。
コラボフロー導入後は書類の電子化により、場所やタイミングに左右されず承認処理が可能となり、船の入港を待たずに承...

濵本 浩司

大阪ガスファイナンス株式会社

優れている点・好きな機能
・ワークフローの申請経路設定がシンプルでわかりやすい
・タスク依頼アイテム
その理由
・経路アイテムのアイコンを並べていく設定が非常に優れている
・タスク依頼アイテムは申請した内容の転記や添付資料も引き継げる

門脇 輝

株式会社東邦アーステック

優れている点・好きな機能
①自由自在な経路設定
②相談機能によるリアルタイムでのやり取り
③帳票出力オプション
その理由
①簡単なパーツ配置で、回付先の設定や条件分岐が可能。また、所属部署や付与した役職などの属性値から、申請者に対応する判定者を自動で呼び出してくれる点がとても便利。紙の時のように、申請様式を部署ごとに別々で用意する必要がなくなり、編集の必要が生じた際も一つの様式を編...

早坂 翼

ヤンマーグリーンシステム株式会社

導入から1年以上が経過し、X-point Cloudが現場の申請業務にしっかりと浸透しました。申請・承認フローの可視化によって、誰がどこで止まっているのかが一目で分かるようになり、決裁スピードが体感で倍以上に向上しました。
これまでPDFやExcelの申請書をメールで担当者に送付していた手間が不要になり、承認状況もワークフロー上でリアルタイムに確認できるようになりました。申請の進捗が見える...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

それほど重要ではない、一見メールや口頭での確認でも済みそうなフローについても対象とすることになりました。手間が増えるかもとの懸念もありましたがそのようなことはなく、業務の効率化が進みストレスも軽減されました。

野村 麻澄

株式会社アスビック

優れている点・好きな機能
・書類作成

中條 亨

大幸薬品株式会社

優れている点・好きな機能
・申請書類のレイアウトをそのままWEB入力できるフォームのため、入力するユーザーが利用しやすい点
・現状の承認状況を容易に確認できる点
・ファイル添付の機能も便利
・コメント機能はメール通知の機能もあり、非常に便利

木下 洋樹

株式会社トライアルカンパニー

こちらの製品によってこれまで行っていた業務フローの見直しにつながりました。
システム導入時は現行の業務プロセスに合わせてシステム設計を行いました。
その際、プロセスの無駄や矛盾点を可視化することができました。
それも、この製品を実際に使っていくうちに自然に業務フローも考慮しながら組み立てるのでその場で修正や改善を行える利点があります。

免田 由美

Ｊ－ＰＯＷＥＲジェネレーションサービス株式会社

再利用できる部品、レイアウトブロック、評価式、フィルタ定義、などを作成し、それらを組み合わせてフォームを作る様は知育玩具でブロックを組み立てて、何かを作るイメージです。
コーディング知識がなくても、条件や理屈でそれぞれの会社や業務にあったシステム構築を図れることで、業務改善や効率化、データの一元管理などが可能となります。
別のシステム開発経験者側からすると制限やブラックボックス化ゆえにD...

非公開ユーザー

中央日本土地建物株式会社

資格認定制度などがあり、ユーザーのモチベーションアップにつながるし、学習支援もハンズオン等充実していて、感心しています。

深谷 枝里子

リンナイ株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

河竹 正吾郎

ウイングアーク1st株式会社

現在オンプレミス環境で構築して4年程度利用中です。
ワークフロー数としては100を超えていますが、限定されたジャンルのものではないため、要件に応じて作ることが可能です。
例えば入社や退社に伴う申請用のワークフローや、仕入先から届く請求書の申請にも利用しています。
中には契約書締結時のリーガルチェックもワークフロー化しているため、紙媒体が一切ありません。
前述のワークフローについてはバ...

HASEGAWA Shinko

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

優れている点・好きな機能
・変更頻度の高い組織変更や業務プロセスの見直しの際の変更にもスムーズかつ柔軟に対応できること
特に使っていて気に入った部分は、直感的でスマートなUIです。外部システムとの連携も充実しているため、ワークフロー承認だけでなく、業務全体の効率化やコスト削減にも幅広く役立ちました。
業務改善をストレスなく進められるところが良いです。

赤坂 弘樹

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

この製品のまずは特長は、「ログインライセンス制」となります。
X-pointにて課題になるアカウント課金がありません。
そのため大規模な企業に向いており柔軟性が高い課金体制を維持できます。
3000名のアカウント登録があったとしても200名の同時ログインはめったにないため、
コストパフォーマンスを最大化できると感じます。

細谷 麻美

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

Agileworksは業務プロセスの可視化やワークフローの柔軟な設計が可能で、現場のニーズに応じた運用がしやすいです。UIも直感的で、初めて使う人でも比較的スムーズに使いこなせます。また、他システムとの連携も充実しており、社内の情報共有が効率化されました。

若月 陸人

株式会社トーメンデバイス

Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。

桑村 岳彦

豊通保険パートナーズ株式会社

スケジュール管理がし易い。あくまでも「入力者」のこまめさや正確さが基本となりますが、カレンダーがとても見易いためスケジュールの空き等の把握がし易いし、入力も簡単！

田川 健次

医学書院

メール送受信のほか、メッセージ・スペース機能があり社内の情報共有がやりやすい。
また、ファイル管理機能も充実しており、社内のシステムやワークフローのマニュアル管理には最適。

minoru niwa

光洋陶器株式会社

社内の情報共有、スケージュール管理など部署内、部署間で一目で把握できるので、フル活用しています。
スケジュール調整は自分だけでなく、ほかの人のスケジュールも抑えれたり出来るので助かっています。

瀧本 昌憲

東邦オート株式会社

先日、承認ごとを貯めてしまい、急遽、私の後に続く承認者の皆様に、早急な承認をお願いいたしました。
紙で承認を頂いていた時代では考えられないほどスピーディに承認いただき、無事リカバリーできました。
急な案件など、離れた事務所、個人のＰＣで確認・承認いただけるので非常に助かって居います。

長峰 有佐

ＫＹＢ株式会社

紙やメールで回覧していた書類の場合、誰がいつ承認したのかあやふやになるときがあります。このサービスを利用することで参照可能なログが保管され、ちゃんと申請され、承認されたことが明確になりました。

高澤 晶子

株式会社横浜岡田屋

・承認に印影が使用できる
・既存のフォームデザインをインポートできる
・組織が兼任できるので日本企業にむいている
・通知メールの基本ができており、承認プロセスが作りやすい

加 藤徹

スミセキ・コンテック株式会社

操作マニュアルを作成しなくても、視覚的にどこをクリックすれば良いのかが一発で分かるところが素晴らしいです。また、分からないことがあった際も、メールや電話で問い合わせをすると、待ち時間が非常に短い中で的確な回答を出してくれるところも好感が持てます。

Kinoshita Jiro

福豊帝酸株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーツは自社で開発ができることろが優れている
その理由
・ツールの開発は通常業者にお願いしないといけないのですが
簡単な知識があれば、自分たちで社員にあったカスタマイズができるところが優秀です。
こういった便利さをもったグループウェアは他にはないと思っています。

サトル ギョウトク

西部ガス情報システム株式会社

昨今、色々なメーカーから様々なグループウエアと呼ばれる製品が発売されていますが、Notes/Dominoは他社製品とは一線を画す別物だと考えます。メールサーバ機能、ディレクトリ機能、アプリケーション開発基盤がオールインワンで搭載されている点は他社製品にはありません。
グループウエアの導入を考える際に「グループウエアを導入すれば効率化が図れる」ではなく「○○を効率化するためにグループウエアを...

高 沢英紀

MUTOHホールディングス株式会社

前職時代、グループウェア導入時に最初に入れたのがNotesだった。その後、Outlookに変更されたが、転職先で使用していたのがNotesだった。使い慣れた機能ですぐに馴染んで使いこなすことができている。

杉尾 和孝

オリンパス株式会社

優れている点・好きな機能
・メール、スケジュール、掲示板などが一つで利用できる。Webにも対応していてそのままブラウザ表示も可能
・掲示板やワークフローのデータベースを簡単に作れる
・リッチテキストが使える
その理由
・このソフトをPＣに入れれば誰でもそれらのサービスをすぐ使えるようになる。環境を整えやすい
・デザイナーソフトが入っていれば、ビューのレイアウトや入力フォーㇺは改修...