ワークフローシステム満足度のランキング

小山 直也

栗田工業株式会社

この製品を採用した背景としては、さまざまな機能やカスタマイズが可能で、利用者の要望に応えられる点です。
ユーザビリティの観点から、都度改善ができることは最大のメリットだと考えます。また、Teams連携やメール送信機能など多数の機能がある点も良い。

力丸 賢一

九州郵船株式会社

コラボフロー導入前は、申請時に過去の書類から類似申請と照合し、該当物品と発注先を特定するために時間と手間を要する作業を行ったのち、注文書フォームに必要事項を入力して注文書を印刷し、課内承認後にFAXで発注するという流れでしたが、コラボフロー導入後は申請から発注までの時間が大幅に短縮され、業務をスムーズに行うことができるようになりました。
以前、注文書作成時の転記ミスによる誤発注もなくなりま...

波戸 勇喜

九州郵船株式会社

コラボフローを導入したことで、社内の承認業務が大幅にスムーズになりました。
弊社は船舶を運航しているため、船とのやり取りが多く、従来は電話やFAX、書面での対応が中心でした。そのため、書類は船の入港後に担当者へ届くまで時間を要し、承認の遅れや業務停滞が発生することもありました。
コラボフロー導入後は書類の電子化により、場所やタイミングに左右されず承認処理が可能となり、船の入港を待たずに承...

濵本 浩司

大阪ガスファイナンス株式会社

優れている点・好きな機能
・ワークフローの申請経路設定がシンプルでわかりやすい
・タスク依頼アイテム
その理由
・経路アイテムのアイコンを並べていく設定が非常に優れている
・タスク依頼アイテムは申請した内容の転記や添付資料も引き継げる

石井 昭紀

株式会社イージフ

優れている点・好きな機能
・直観的なUI
・一貫した設計
・補助的なコミュニケーション機能
・強力なスクリプト機能

非公開ユーザー

ヴァイタル・インフォメーション株式会社

優れている点・好きな機能
・社内のワークフローが条件によって様々に分岐するが、その複雑な条件でも
　ちゃんと設定して分別できるところが要望にマッチしている
・PDF作成も同時にするので、1枚の帳票として保管が可能
・Salesforceのデータを取り込んむので、一から書き込む必要がないので時間が削減できている

非公開ユーザー

川崎重工株式会社

・タスク間の矢印が自動設定で便利
・タスクのフォーマット(大きさ)も一定で簡潔で見易い
・高いITリテラシーが不要で学びやすく習熟度が上がり易い
・他部門との共通言語として重宝出来る

非公開ユーザー

カチシステムプロダクツ株式会社

Questetra BPM Suite はクラウド型サービスだからなので、ブラウザからアクセスでき、いつでもどこでも「すぐに使えて」「複数拠点で使えます」。
スマホやタブレット等のデバイスにも対応しているので、どこからでもアクセス可能なのがよい。
もちろん出張や外出先からもオフィスにいるときと同じように業務の操作が可能。
またクラウドの場合は、初期投資が抑えられえるため、事業規模に応じ...

桝田 悠矢

テクノブレイブ株式会社

優れている点・好きな機能
・初心者でも誰でも使いやすい点
・コスト面

ウ エヤマアツヤ

大東株式会社

・実際の導入に際し営業担当の方が細かい点までフォローしてくださり、スムーズに導入が進みました。
他社のデモ製品使用時には、フォローはほとんど無かったので、Styleflowに決めた一番の要因です

柴崎 司

京葉ガスリキッド株式会社

優れている点・好きな機能
・ホーム画面が見やすい
・コストが安い
・lineworksと連携が出来るようになる
・営業担当さんのレスポンスが早い

本田 宏

株式会社ロイヤリティマーケティング

・低価格である
・支援費用が低価格である
・比較的フォームを作りやすい
・見た目がシンプルである
・機能が豊富である

非公開ユーザー

株式会社エスマイル

エクセルの申請書をそのまま利用してワークフローを導入できる為、短期間での導入が可能です。
エクセルを作成する担当とワークフローＥＸのシステム設定を行う担当で役割分担をすることにより、更に短期間での導入が可能となります。

非公開ユーザー

ＳＡＰジャパン株式会社

既存のエクセルベースの申請書から、殆どそのまま申請フォームへ変換することができるため、ユーザー側も従来の申請と違和感なく対応することができる。

非公開ユーザー

いくつかの電子承認システムを社内で利用していますが、導入時の構築作業がかなり大変でしたし、ビジネスや組織に変更が生じるとメンテナンスにも時間を取られていました。
ワークフローEXはExcelやWordが利用できるため、従来使用していたテンプレートをそのまま利用することも可能ですし、何よりも、導入担当者やシステム管理者以外の一般ユーザーもテンプレートを作成できるので、利用部署が希望する細かい...

非公開ユーザー

業務につきもののワークフローを、しっかりと構築して運用していきたい企業にはうってつけのツールです。
ワークフローをドラッグアンドドロップや簡易な操作で構築していけるだけでなく、どんな承認経路や条件分岐にも、組織改編などにもしっかりと対応できます。
操作方法を覚えるうえでは、無料で専任の担当者がついて実演しながら教えてくれるので、習得も早いと思います。

非公開ユーザー

株式会社ネクサスエージェント

1つのフローの中で連続で作業がある際に、再度開くことなく続けて承認できるところが便利です。
管理部門の審査（確認）ののち最終承認となるが、管理部門のため、確認と承認が連続となるが
その時にそのままの流れで承認ができ、件数が多いので非常に助かっています。

非公開ユーザー

株式会社ネクサスエージェント

人事異動や組織改編に伴う承認経路変更が簡単できる点が素晴らしいです。
将来の組織図を事前登録→指定した期間で有効化できるので、弊社のように組織改編が頻繁に発生する場合は作業工数削減と、正しい承認者へ承認依頼が届く点で非常に重宝しています。
また、日々ユーザの声を聞き入れてプロダクトを改善している点も外せません。
最近だと、指定した項目を一覧で表示してくれるビュー機能はまさに欲しかった機...

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・ワークフローもルートも簡単に作成できる点
・AIヘルプデスクが非常に有能
その理由
・フォームで用いるセクションが2種類のみで非常にシンプル。シンプルだがテキスト入力欄やプルダウンといった型は一通り揃っており、それらを選択するだけでGoogle Formのように簡単に作成できる。
・AIヘルプデスクに自動計算用の型に登録したい計算式の内容を入力すると、計...

非公開ユーザー

API連携(webhook)機能が充実していることが必要条件だったのですが、その中でも元々別のワークフローサービスを利用していたところからの移行だったため、kickflowが直感的で分かりやすいUIを備えていたことはとても有り難かったです。

大浜 智

ひまわりネットワーク株式会社

もともとExcelで見積書や納品書を作成しており検印もシャチハタで対応していたが
このシステムを導入して全て発行する帳票類が一本化する事ができた、
陰影も電子で対応できるため、検印も電子化され管理職が出先からスマホでフローが処理できるので
決裁に掛かる時間も大幅に短縮された。

非公開ユーザー

楽天損害保険株式会社

複数の経費精算システムを利用しているが、中でもこの製品がもっとも使いやすい。UIもわかりやすく、画面遷移もスムーズ。領収書をスキャンして取り込んだり、申請書を電子化することで、経費精算業務をペーパーレス化することができたし、書類の保管にかかる手間やスペースの問題も解決された。

非公開ユーザー

自社の承認システムでは他社のアカウントを作ることができないため、他社間のやり取りで利用しております。多業者間とのやりとりも１つのフォーマットで完結できて、動作もスムーズでとても重宝しております。

非公開ユーザー

操作が簡単でシステムに疎い人でも直感的に作業ができると思う。比較的にリーズナブルにシステムの利用ができていると思う。

早坂 翼

ヤンマーグリーンシステム株式会社

導入から1年以上が経過し、X-point Cloudが現場の申請業務にしっかりと浸透しました。申請・承認フローの可視化によって、誰がどこで止まっているのかが一目で分かるようになり、決裁スピードが体感で倍以上に向上しました。
これまでPDFやExcelの申請書をメールで担当者に送付していた手間が不要になり、承認状況もワークフロー上でリアルタイムに確認できるようになりました。申請の進捗が見える...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

それほど重要ではない、一見メールや口頭での確認でも済みそうなフローについても対象とすることになりました。手間が増えるかもとの懸念もありましたがそのようなことはなく、業務の効率化が進みストレスも軽減されました。

野村 麻澄

株式会社アスビック

優れている点・好きな機能
・書類作成

中條 亨

大幸薬品株式会社

優れている点・好きな機能
・申請書類のレイアウトをそのままWEB入力できるフォームのため、入力するユーザーが利用しやすい点
・現状の承認状況を容易に確認できる点
・ファイル添付の機能も便利
・コメント機能はメール通知の機能もあり、非常に便利

河竹 正吾郎

ウイングアーク1st株式会社

現在オンプレミス環境で構築して4年程度利用中です。
ワークフロー数としては100を超えていますが、限定されたジャンルのものではないため、要件に応じて作ることが可能です。
例えば入社や退社に伴う申請用のワークフローや、仕入先から届く請求書の申請にも利用しています。
中には契約書締結時のリーガルチェックもワークフロー化しているため、紙媒体が一切ありません。
前述のワークフローについてはバ...

HASEGAWA Shinko

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

優れている点・好きな機能
・変更頻度の高い組織変更や業務プロセスの見直しの際の変更にもスムーズかつ柔軟に対応できること
特に使っていて気に入った部分は、直感的でスマートなUIです。外部システムとの連携も充実しているため、ワークフロー承認だけでなく、業務全体の効率化やコスト削減にも幅広く役立ちました。
業務改善をストレスなく進められるところが良いです。

赤坂 弘樹

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

この製品のまずは特長は、「ログインライセンス制」となります。
X-pointにて課題になるアカウント課金がありません。
そのため大規模な企業に向いており柔軟性が高い課金体制を維持できます。
3000名のアカウント登録があったとしても200名の同時ログインはめったにないため、
コストパフォーマンスを最大化できると感じます。

細谷 麻美

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

Agileworksは業務プロセスの可視化やワークフローの柔軟な設計が可能で、現場のニーズに応じた運用がしやすいです。UIも直感的で、初めて使う人でも比較的スムーズに使いこなせます。また、他システムとの連携も充実しており、社内の情報共有が効率化されました。

高橋 昌也

株式会社ＳＯＲＩＸ

実際に利用して感じる最大の良さは、Excelで作成した申請フォーマットをそのまま活用できる点です。表の枠線や文字色までそっくりそのまま反映されるため、システム移行の心理的ハードルが低く、ユーザー教育の負担も大幅に軽減されます。
また、金額に応じた承認ルートの自動振り分け機能が非常に優れています。例えば5万円以下は課長決裁、10万円以上は部長決裁といったルールを設定できるため、申請者が承認者...

非公開ユーザー

コバヤシ産業株式会社

優れている点・好きな機能
・脱紙ベース
・申請書フォームが一から設計できるパターンとエクセルデータをインポートするような形でも作成可能

非公開ユーザー

アンダーデザイン株式会社

優れている点・好きな機能
・予め基本的なテンプレートが準備されていて便利です
・今までエクセル作成していた様式が利用できます
その理由
・少しアレンジすれば自社の様式として利用可能です
・一から様式を作成することなく既存の様式を流用できます

非公開ユーザー

■承認経路の設定
　・経路設定画面が直感的で画面を見ただけでわかりやすい
　・金額分岐はもちろん、ユーザが属する部門・グループや職位（兼務での設定も可）、入力内容による分岐等 自社の要件に対応できることが多かった
■申請画面
　・Excelベースで既存申請をそのまま載せることができ、設計しやすく作りやすい
　・申請書を印刷したりPDF保管したい場合も、A4一枚に収まるように等の要件...

OKANO TERUAKI

ＳＡＰジャパン株式会社

簡単なフローであればテンプレートを活用して手軽にワークフローを作成でき、UIも簡単なので、ユーザーによるメンテナンスができることも大きなメリットだと思います。

非公開ユーザー

株式会社労金カードサービス

優れている点・好きな機能
・費用が伴うがカスタマイズできる。
・
その理由
・本会独自の勤務管理制度がある。
・部署毎に異なる勤務体系に対応できる。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・申請画面
・管理画面が見やすい。
・
その理由
・経費精算の未精算などで残っているものについて、一覧で確認ができ、早期手続きを促すなどといった業務上の管理がしやすい。

非公開ユーザー

汎用性・柔軟性が高いワークフローシステムと感じています。
複雑な決裁フロー要件が多く、他社製品だとカスタマイズもしくは実装不可であったが、標準機能で十分に要件を満たすことができ、複雑かつ多ルートの決裁フローを実装することができました。また直感的な操作性を兼ね備えているため、今まで操作が苦手な年配の利用者にも好評です。