中小企業で人気のワークフローシステムランキング

松井 裕太

株式会社石橋組

優れている点・好きな機能
・モバイル対応しているので、外出先からも申請できる
・ペーパーレスで書類の管理も楽
その理由
・どこからでも承認できるので、あまり事務所に来られない承認者でもスムーズに承認でき、
決裁がおりるまでの時間がかなり早くなったから。
・申請書の紙代も減り、ファイリング・保管もしなくてよくなった。
検索機能で必要な書類はすぐに探すことができ、お金も時間もかから...

伏屋 知則

株式会社シンコー　

ワークフローソフトは、フォームの作成・経路の作成・マスターの作成など、一通り学んで、普通の申請書が出来るようになってからが、本当のスタートだと思っています。少し入り組んだ経路を作りたい、フォームでこうしたいああしたいと、考えて、実行して失敗して、どうやったら実現できるかをヘルプに相談できるかどうかが一番大きなポイントだと思っています。
その点、コラボフローのヘルプデスクは、回答が迅速で分か...

大塚 由香

株式会社日触エンジニアリングサービス

優れている点・好きな機能
・マスターに色々な情報（社員情報・取引先情報等）を登録できる

近藤 一三

デザミス株式会社

優れている点・好きな機能
・直感的にフォーム設定ができる：エクセルでフォームを作成すれば入力フォームを設定できる
・Kintoneとの連携で、プロセス設計が簡単にできる
・見やすい画面設計ができ、自由度が高い
・承認ルートの設定及び変更が簡単に、視覚的にできる
・プログラムの知識が無くても、現場で簡単に設計・変更ができる
など沢山あります
その理由
・当社はビジネスの変化が速...

非公開ユーザー

Google WorkspaceやMicrosoft 365のユーザー・グループ情報をそのまま利用できるため、組織変更時のメンテナンス負荷が非常に低いです。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・承認経路分岐ができる
・項目を承認経路ごと設定できる
その理由
・金額や用途にあわせて承認経路を分岐できる
・承認者に進んだら入力させるフォームの設定が可能

非公開ユーザー

GoogleWorkSpaceと親和性が高いので、ユーザーやグループなどを同期できて利用できるのが便利です。
カスタム性が高く、タスク内に自動処理を入れてスプレッドシートに吐き出すなども簡単にできます。
直感でタスク作成や修正ができる点も良いです。プログラミングをやったことがない人でも簡単にタスクが直せます。

非公開ユーザー

Googleworkspaceを導入しており、大塚商会（パートナー企業）との経由での契約で25名程度の利用させていただきました。
htmlは詳しくないのですが、テンプレを参考にある程度構築することができ、基本的に中小企業で使う分には問題なく使えました。
また、毎月1回必ずその後問題なく使えているかのサポートからのメールがあり、相談をするとMTGを実施いただけたり改善点等を共有していただけ...

高澤 晶子

株式会社横浜岡田屋

・承認に印影が使用できる
・既存のフォームデザインをインポートできる
・組織が兼任できるので日本企業にむいている
・通知メールの基本ができており、承認プロセスが作りやすい

非公開ユーザー

AOSデータ株式会社

優れている点・好きな機能
　・紙で運用していたイメージのまま運用が開始出来る。
　・承認フローを作成しやすい。
　・承認の条件分岐が作成できる。
その理由
　・従来の紙での運用と比較し、あまり違和感なくシステムの導入が出来る。
　・アイコンのドラッグ＆ドロップでビジュアル的にフロー作成を出来るので分かりやすい。
　・計算式や閾値設定により分岐が作れ、条件により承認階層の選択が出来る

非公開ユーザー

シンエネルギー開発株式会社

優れている点・好きな機能
・使用しているワードやエクセルフォームを流用し、見た目が同じ社内フォームでワークフローを作成できる点
・入力項目は、オブジェクトで配置できるので、フォームがフリー
・フォーム、フロー、組織、承認権限など、見た目にわかりやすく操作・作成できる

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・フォーマットが固定されているので、必要な書類のフォーマットを指定すれば形式の整った書類を作成することができる
その理由
・会社ごとに必要なフォーマットをオリジナルで作成できるから

的場 奏太

ウメトク株式会社東京支店

紙の媒体から変化がおきることにより、戸惑う方も多いかもしれませんが、X-pointだと現状の書類フォーマットのまま利用することが出来るので、円滑に運用することが出来る。
また、困った時は、運用相談を無料で利用することが出来るので、ありがたい。

田澤 孝雄

京南オートサービス株式会社

汎用性が非常に高く、工夫次第でやりたいことが叶うシステムです。操作が非常に直感的で、スタッフへの導入も容易です。スマホ対応できるのが、スタッフからは好評で、PC操作が不慣れな方でもアレルギーが小さく済んでます。
テンプレートも膨大な量があり楽ですが、帳票カスタムもノーコードで直感的にできます。
ワークフローで迷ったら、まずはXpointを仮導入してみることをおすすめします。

清島 徹

株式会社システムクレイス

フォーム式ではなく紙ライクにクラウドで申請承認ができるのが最大の特徴です。承認結果をそのまま帳票出力したい場合におすすめです。

麻生 圭

株式会社チャクラドットコム

この製品の良いポイントは、クラウド上で行えるというところです。外出先や自宅から承認が行える点は、重宝してます。

HASEGAWA Shinko

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

優れている点・好きな機能
・変更頻度の高い組織変更や業務プロセスの見直しの際の変更にもスムーズかつ柔軟に対応できること
特に使っていて気に入った部分は、直感的でスマートなUIです。外部システムとの連携も充実しているため、ワークフロー承認だけでなく、業務全体の効率化やコスト削減にも幅広く役立ちました。
業務改善をストレスなく進められるところが良いです。

赤坂 弘樹

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

この製品のまずは特長は、「ログインライセンス制」となります。
X-pointにて課題になるアカウント課金がありません。
そのため大規模な企業に向いており柔軟性が高い課金体制を維持できます。
3000名のアカウント登録があったとしても200名の同時ログインはめったにないため、
コストパフォーマンスを最大化できると感じます。

丸山 拓

ＳＵＮＩＴＥＤ株式会社

会社にとって、組織変更は切っても切れないもの。
これにスムーズに対応できるのがAgileWorks！

阪口 登

株式会社キャットアイ

自治体では、庁内での申請書類が多くあり、多くが紙文化で書類に印鑑を押して運用していました。当初は、TV CMで有名なクラウド型のノーコードツールを利用しようとしましたが、まず、クラウド版しか無く、個人情報が多い自治体の業務に向かない事と、罫線が多く複雑な書類が多く、書類と同じ画面をツールで再現が難しいと判断し採用を見送りました。色々調査を行い「AgileWorks」では、オンプレミス版があり...

倉田 有規

株式会社アーキテクト

管理において所属部署で分けることができとても見やすいです。
通知機能も便利で社外にいても入電通知等も送る事ができ作業効率が上がります。
週毎・月毎でページを見ることもでき、管理しやすいです。
メモ機能にWEB会議のURLの貼付けもでき共有という面においてもとても使い易いです。
todoリスト機能も非常に使いやすく重要性で★の数を増やしたり管理しやすいです。

勝野 友仁

BTL Japan 株式会社

優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。

西山 依里

株式会社ファーストステージ

スケジュールや掲示板など、全社員が閲覧できる機能が充実しているので、情報交換や案内などに幅広く活用しています！

清家 健夫

日本ＷＣＦＯ株式会社

グループウェアとして、情報共有ツールとして導入しました。
先ずスケジュール管理を共有でき、顧客訪問や会議の設定で、メンバの予定が予めわかるので、事前確認が不要です。また
参加しない場合は自ら出席取りやめもでき、便利です。
コロナ禍を経て出社とリモートワークの併用となり、申請等のワークフロー機能を活用で、どこでも迅速決裁できます。
個人のパソコンに保存している資料をメール添付で周知して...

岩堀 寿

公益財団法人自然農法国際研究開発センター

紙ベースで行っていた出張の伺い書、復命書の作成を数年前にrakumoワークフローに切り替えました
出張先からでも確認して承認することができるようになり快適になりました
また、必要な時にいつでも検索して見返すことができるので、情報の共有・蓄積が進みました
申請経路もデフォルト以外に随時編集も可能なので必要に応じて使うことができます

堀ノ内 基弘

株式会社ＪＦＲ情報センター

優れている点・好きな機能
・申請書作成で項目や経路設定などが簡単で初心者でも使いやすい
・複雑な設定をする必要は無く、設定内容もシンプルでわかりやすいため

本田 英樹

林六株式会社

rakumoシリーズ全てに言える事ですが、Googleアカウントと紐づいている事、この強みは大きいです。
弊社は2011年頃にGoogle Workspace（当時の名称はGoogle Apps）と共に採用致しました。
当時は社内で急速なIT化が進んでいる時で、限られたリソースの中で如何に経営層の要望に答えるか、日々考えてました。
ITが立ち遅れた会社にとってSFAはオーバースペック、...

鈴木 ななえ

株式会社キシル

操作性の良さ。非常に扱いやすいです。
承認ルートや、入力項目、入力パターンなど細かくカスタマイズできるので、社内独自のルールに沿った使い方に対応ができる。
ローカル添付のオプションを利用していますが、これは追加して本当に良かったと思いました。ファイル添付の利便性が格段に上がったと思います。

山崎 杏奈

株式会社アールフォース・エンターテインメント

ジョブカンは『経費精算』『ワークフロー』『勤怠管理』などパーツごとにわかれており、単体での導入も可能です。
「ワークフローはほしいけど勤怠は別システム使ってるしなあ･･･」のような場合でも、「先にワークフローだけ導入してあとから勤怠管理もジョブカンに揃えよう」というのが実現できます。ジョブカンワークフローを導入するに至った弊社の話です。笑

田川 杏奈

株式会社ＴＩＭＥＲＳ

稟議申請のシステムが数ある中で、ジョブカンはステップが少なく営業では契約書の稟議に使っていますが、２、3分もあれば一つの稟議が完了します。また、何かエラーがあって再度申請が必要な際にも差し戻し、却下と分けてあるので分かりやすいです。

大 野克也

スマートキャンプ株式会社

優れている点・好きな機能
・検索ボックス・履歴のCSVダウンロードも可能
・権限設定・稟議プロセスも権限管理が可能
その理由

古賀 弘子

新栄住宅株式会社

社内のグループウェアはまだクラウド化していないので、クラウド型で安価で使いやすいワークフローを検討して、この製品に決めた。この製品を選んだ点は、価格が安いところとUIがシンプルで使いやすいところが良かった。スマホのアプリに対応もしているところも魅力的だった。導入の際も、マニュアルをみなくても使用者がすぐに使用できた点が良かった。管理者の観点からも、条件入力を簡単に設定できるのでとても楽だと思う。

山本 翔太

平野通信機材（株）

この製品のおかげで、スケジュール管理、設備予約など、チームや社内全体で情報共有がしやすくなりました。
回覧や電子会議室を使用し、社内通知にもおおいに役立っております。

加藤 雅康

山津水産株式会社

すべての機能を使えていないので評価としては高くはありませんが、スケジュール、回覧、設備管理のあたりは良いかと。
それとまた部署や関係のある人にも予定を入力することができるので便利です。

石塚 孝明

ミタカ通信株式会社

優れている点・好きな機能
・AppSuiteとの連携機能
・回覧板、インフォメーション機能
・タイムカード機能
・自動集計機能表示（AppSuiteとの連携にて）

小原 康樹

株式会社二光印刷

優れている点・好きな機能
・クラウド版のコストパフォーマンスが良い。
・スケジュールの機能が充実している。アラームや設備利用登録などと簡単に連携できるので会議室や社用車の取り合いがなくなった。
・ほぼ全ての機能がカスタマイズ可能。ユーザー個別にカスタマイズが可能なため自分の使いやすいようにできる。
・アクセス権の付与が自由にできるので管理職だけが閲覧可能にしたりすることが簡単にできる...

宮崎 喜之

日建産業株式会社

この製品は、
社員のメールソフトやスケジュール管理や
社内掲示板を
イントラネットまたは、インターネット
アプリで公開出来る点が優れていると思います。
メールに関しては、サニタイジングされたメールを
表示してくれるので悪意のあるメールでも、
プレビューを表示しただではウイルス感染しないことも非常に良いと思いました。

島田 志都枝

株式会社日の出物産

昔から使い慣れたグループウェアという感じで良くも悪くも新しさはありません。グループウェアを使ってきた人であれば、操作に迷うことがないと思います。

Mitsuhashi Yuta

ＩＰ　ＦＯＲＷＡＲＤ株式会社

従業員ディレクトリ、スケジュールカレンダー、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、レポートなど、ビジネスにおいて必要な機能が、これ一つに一式そろっているので、個別のサービスを利用しなくていいので、効率的です。

麻生 圭

株式会社チャクラドットコム

良い点は、メンバーのスケジュールやTODOリスト掲示板機能など欲しい機能が1つにまとまっていることです。また、xpointとの連携により、稟議のワークフローも見れる点も重宝してます。