Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて挙げるとしたらファイル数が多いからか検索結果の表示に少し時間がかかるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々大容量ファイルの共有は先方のツールを使わせてもらうこともあったりしていたので、それがなくなりました。
またファイルにパスワードをかけて先方にファイルを送り、その後にパスワードを伝えるためのメールを送るという2段階の作業が必要でしが、Boxを利用することでメールにBoxのURLを記載しておくだけで済むのでかなり楽になりました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

曖昧なキーワードでも検索できるというのは便利だと思うのですが、精度が高いとはまだ感じられていないため、これからの精度向上に期待しています。

改善してほしいポイント

1つのプロジェクト関係者のうち、社外の方と「共有フォルダ」を作りたいと考えた際、スポットでコラボレータにできると
ありがたいといつも感じています。（相手にもココへ色々なデータを自由にポストしてもらいたいので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCの外付けHDDからの脱皮、大容量データの保管と移送、Veiwer機能としてマイナーな拡張子のファイルの閲覧が可、
客先に見せたい写真をノートPCやPAD以外に携帯でもサクサクと提示することが可能など、さまざまなシーンにおいて貢献度
の高いソフトと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Box DriveアプリをPCやスマホに入れておけば、様々な利用シーンで閲覧、移送、管理ができます。
これに慣れてしまうとメールデータ添付が煩わしく感じるようになります。

改善してほしいポイント

スマホアプリの操作性です。特にファイルの移動や整理、複数ファイルの一括操作が直感的でなく、慣れるまで時間がかかるユーザーが多い印象です。また、オフライン時のファイル編集や同期機能ももう少し安定してほしいです。これらが改善されれば、外出先やリモートワーク時でもよりストレスなく効率的に作業が進められ、業務の継続性が高まります。加えて、チャットやコメント機能の強化も期待しています。現状では簡易的なため、もっとスムーズなコミュニケーションツールが内蔵されると、ファイル共有と同時にやり取りも一元管理でき、チームの連携力が向上しそうです。これらの改善で、よりユーザー満足度が上がり、導入効果も最大化できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

厳しい情報セキュリティ要件があるプロジェクトでも安心してファイル共有が可能になりました。以前は外部パートナーとの大容量データのやり取りにFTPやメールを使っていましたが、管理が煩雑で情報漏洩リスクも高かったため、Boxに統一。細かなアクセス権限設定と監査ログにより、不正アクセスのリスクが大幅に減少しました。加えて、バージョン管理が自動で行われるため、ファイルの修正履歴を遡る手間が削減され、間違ったファイルの誤送信も激減。具体的には、ファイル管理にかかる工数が従来の約40％削減され、監査対応の準備時間も50％短縮されました。結果として、チーム全体の業務効率とセキュリティレベルが大きく向上し、安心して外部とのコラボレーションができる環境を実現しています。

検討者へお勧めするポイント

高いセキュリティと柔軟な権限管理で安心して大容量ファイルを共有でき、企業の厳しい情報管理にも最適です。

改善してほしいポイント

・Macアプリのエラーが出続ける事象がある
・問い合わせが一番権限の強い管理者からしかできず、日本語対応をしていないのはやや不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍前にBOX導入をしたおかげでリモート勤務環境への移行がスムーズに進みました。
それまではオンプレ環境にデータをおいていたため、あの状況でコロナ禍に突入したら業務進行が困難でした。

改善してほしいポイント

boxhubsなど一部オプションはEnterprise以上のプランでしか利用できず、導入前にどのオプションが利用したいか実際に導入するプランはなにかをしっかり確認する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの添付ファイルをbox上のリンク共有にできたため、ローカルのデータ領域を圧迫せず、かつファイルの複製が起きないのでどれが最新なのか等悩む必要もなくなりました。ログから閲覧履歴も確認できるので業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの検索において日本語に弱いという印象
・資産管理ソフトやウイルス対策ソフトの検疫と干渉して動作が重くなることがある
その理由
・連番でファイル名を管理していても日本語が入ると検索に引っかからない時がある
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのストレージサーバでの容量不足対応から解放された
・今まではストレージサーバの容量ひっ迫に悩まされたりサーバのリプレースに手間をとられていたが、そういったことを心配することがなくなった。
・データの世代管理ができるため、誤って上書きしたり時の復旧が非常に楽になった。
・オンラインストレージであるため、利用環境や端末に影響することなく使えてリモートワークや出張時にも通常時と同じように利用できる点が非常に便利
課題に貢献した機能・ポイント
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検討者へお勧めするポイント

オンプレミス環境でストレージサーバを利用している方で、容量のひっ迫やデータ損失が不安な方はオンラインストレージがお勧めできる。なかでもBOXはツールが豊富でエクスプローラ表示を使うことで今までと同じような感覚で使用できるため展開時に混乱が少ないと思われます。

改善してほしいポイント

・他社製品より比較的高い
・notesとcanvas の使い道がよく分からない
・ファイルの一括削除方法がよく分からない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織外の会社との大容量ファイルの共有が容易になりました。また、ファイルサーバーの容量不足を気にする必要がなくなりました。セキュアにファイルを送れるのも長所です。

改善してほしいポイント

セキュリティ面など安全性は高いが法人向けプランは特に他のオンラインストレージサービスと比べると料金が高いです。もう少し小規模な事業者でも利用しやすい料金プランを追加してほしいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張先などでofficeが入っていないパソコンで、Wordファイルを閲覧したり編集しないといけない時などに利用しています。また、近年増えている契約書の電子署名に関しても、オンライン上で済ますことができるので助かっています。

改善してほしいポイント

通常の利用であれば特に改善点はありません。現状の操作性を維持していただければと思います。
強いて言えば、名称や色合いからDropboxと勘違いされ誤解を生まないかなと思うことはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にグループ会社間でデータをやり取りする際に利用しています。
従来のメールでの容量やセキュリティの問題をクリアしていますし、
従来の無料で使えるクラウドストレージにはない安心感があります。
安心してデータのやり取りが行えることにメリットを感じています。

検討者へお勧めするポイント

安心してデータのやり取りを行いたい方