Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

フォルダと権限設定の設計と構成は考え方と使い方次第では敵しない部分があるかもしれないです。これは改善余地があるかもしれないです。（方法は分かりません。）デバイス制限やユーザ別制限はより利用要件に対応できるような改善があったらいいと思います。ガバナンスやログ分析、内部不正利用を防止するための機能（制限機能や通知機能）も改善強化があったらいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

世界グローバル拠点と安全な人、安全な環境でスピーディーで容易にデータ共有と協業に貢献できています。従来容量制限があってファイルサイズを気にしながら、保存容量と使える容量を気にしながら、足りなくなったらファイル削除しながらどんなファイルを削除したらいいか時間と労力をかけるという問題も改善するのに貢献できています。

検討者へお勧めするポイント

世界の人々と安全に容量気にしないでスピーディーに協業できるようにしたい方はいいと思います。

改善してほしいポイント

概ね満足していますが、デスクトップ版の挙動が不安定なことが稀にあります。
・存在するはずのフォルダ／ファイルが表示されない
・ファイルが開けない
など、業務を進める上では少し困ります。が、時間を置けば解決しますし、３ヶ月に一度程度です（環境によるかもしれませんが・・・）。
弊社ではデスクトップ版を非推奨とし、ブラウザ版を推奨して活用するようにしています。

また、ファイル検索やタグ機能がありますが、いまいち情報が探しづらく、他の社員も活用しきれていない印象があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク推進におけるメリットが非常に大きかったです。オフィス外からのデータへのアクセスができるようになりました。本ツールがなければ、殆どの社員がリモートワークできずに出社しなくてはならないところでした。
社外へのデータ共有についても重宝しています。セキュアに行えることはもちろん、権限も設定できるため、用途に応じて活用しています。

改善してほしいポイント

UIが海外製だけあって若干使いにくいと感じます。設定項目も多くうまく設定できているのか分からないので不安になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NASでのデータ保存ではなくなったのでHDDの追加やメンテナンス、物理故障によるデータ消失の危険性がかなり軽減され安心して業務ができるようになったと同時に効率的にデータ保存ができるようになりました。容量無制限なので、削除をすることも無いのでデスクトップデータを全て保存するなどしても問題が無い。とても安全な作業環境が構築できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル参照時の画面遷移

その理由
・ファイルを参照するとファイルのパスのパンくずリストが消えてしまい
　どのパスのファイルを操作していたかひと目でわかりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間やグループ間で共同編集作業をするMSOffice系のファイルの編集で省力化できました。

課題に貢献した機能・ポイント
・今まではメールでファイルの送付や受け取りをし、更新したファイルをまた返送するという運用をしていましたが
　これだと古いファイルがたまっていき、送るファイルの名称もタイムスタンプなどで長くなっていってしまっていたのですが、
　この煩わしい作業がなくなりました。

改善してほしいポイント

利用時にアカウントの作成が必須な点を改善して欲しいです。URLでファイルを共有する程度であれば、アカウントなしでもできるとより便利になると思います。
また、アップロードにかかる時間が他のサービスと比較して長いように感じるので、もう少し短縮して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量が多いファイルはメールに添付できず送るのに苦労していました。
box導入後は、サイズ容量を気にすることなくファイルをドラッグしてアップロードするだけで共有可能なため、他の社員との資料共有がスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイント

初期に利用し始めた頃ではありますが、ファイルのアップデート方法やフォルダの作成、アクセス権限の付与方法などがよくわかりませんでした。
一目で使い方が初心者でもわかるマニュアルなどがアップデートされていれば、なお利用しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバのファイルに制限があるため、定期的にboxにファイルを移行する運用を担当で行っております。
多くのファイルを移行するので、なにが入れたものか時間が経過するとわからず、boxでは履歴や最終更新者がわかり、また検索がかけられるので内容まで把握しやすく助かっております。

改善してほしいポイント

セキュリティー機能が豊富なのもBOXの良い点なのですが、初心者の私には設定の仕方がわからないので、UIた説明を分かりやすく改善できるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ管理に関する工数は大きく減らすことができました。大量のデータも検索が速いのですぐに見つかります。また検索も様々なポイントで検索できるのでヒットしすぎることもなく使いやすいです。
外部ユーザーとデータ共有のURLを発行することができ、ダウンロードログもとれるのでその後は共有削除するなどセキュリティー重視の設計も安心して利用ができます。

改善してほしいポイント

いろいろな部門で知らない間にファイル共有され、いつの間にかファイルが増えていきます。
数が多くて必要なファイルを探すのがストレスになります。重要度に応じて並び替えたり整理できるようになれば良いかなと思います。
またアクセス権がないものについては、ファイルを間違ってコピーをすると後でファイル名などを自分では修正したり削除ができず管理者に都度修正依頼をしなければなりません。それなら初めから制限できた方がいいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで同時アクセスが可能のため、業務の効率化になりました。会議時には画面共有できるため対面オンライン問わず使いやすく時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

セキュリティ機能が大変充実しているのですが専門的なのでよくわからない。重要なので分かり易いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなデータを外部にセキュアに共有をすることが出来ています。これまではデータ転送サービスを利用し暗号化したZIPファイル送信でしたが、今は共有URLを先方に送信しダウンロードされたら共有を解除しログも残すようにしており安全に容量を気にせずデータを送れる環境が整いました。