Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・取引先によってはBOXの共有URLにアクセスNGのところが多く（体感１割程度・大企業に多い）ファイルを添付で送り直さないといけない
・メール（Outlook）から、フォルダ（Explorer）には直接ドラッグ・アンド・ドロップできるが、ブラウザ表示のBoxフォルダにはD&Dできない
　（Outlookとの連携ツールを入れれば解決するのかもしれないが使いにくい）
・エクセル等の同時編集ができない。タイミングによっては競合してしまう

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・作業スピードが格段にアップした
・外出先や自宅でも作業できるようになり残業が減った
・社内の情報共有が進んだ

改善してほしいポイントは何でしょうか？

初見では直感的な操作がしにくい点。バージョン履歴がある為大ごとにはなりませんでしたが、ファイルを誤って上書きしてしまう事がありました。他には不満はないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

煩雑なバージョン管理から解放され、割かれる時間が減りました。また、ユーザー指定のコメント機能で通知も可能なため、都度周知可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

階層が複雑なので、ブラウザ上で右クリックが効くようになればかなり便利に遷移できると思います。あとダウンロードスピードが速まれば尚良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クライアントに見せたいファイルをいちいちメールに添付しなくても共有できるので、容量を圧迫しないため便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

招待するときに、弊社の場合だけかもしれなませんが、検索が下の名前でしかできずに苗字の検索だと引っかからずに、メールアドレスを打ち込むことになっているので、そこがもっと検索しやすければいいと思います。（私のやり方の問題かもしれませんが・・）
またフォルダが増えすぎてしまっているので、人から招待されたフォルダに関しても優先順位が低いものはまとめられると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一時共有サーバーなどに今までおいていたので、他の人に見られるリスクがあったり、時間がたつと消えてしまって、再度送ってもらうなどの手間が省けました。boxをみると必要な資料が揃っている状態を作れています。

改善してほしいポイント

各ボックスの管理に、必ずしも全体管理者を置く必要はなく、利用の柔軟性はあるが、グループが大規模になった場合に、QMS、情報セキュリティ等の外部監査への対応(グループ構成、管理などの仕組みの明示化など)への対応についても、今後充実されることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体での設計・技術調整に利用しているが、議題・関連資料・議事録・アクションを管理する場合の整理が容易であり、事後の検索、資料修正等の手間が大幅に効率化されている。(概ね効率は2〜3倍程度は上がっている)

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ管理が大切とされる、技術データ、取引データなどを、格納・管理・運用するグループツールとして、大変有効であると考えます。

生成AI機能へのレビュー

3.0

　

リモート会議での議事録、概要、アクションアイテムの事後の抽出、アクションの確認などに有効に利用できている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセスの遅さ
・バージョン比較がない
その理由
・弊社のネットワークの問題かもしれないが通常のネットワークドライブにくらべ倍以上遅い
・履歴が残っているのは良いがバージョン間の比較機能があればなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
・削除ファイルの復旧
課題に貢献した機能・ポイント
・エクスプローラと同等にチーム内でのファイルの共有が容易にできる
・設定によるかもしれないが削除したファイルを10年間保持しているので復旧が容易

検討者へお勧めするポイント

クラウドファイル共有として使うには良いツールだと思います。
課題に挙げた履歴比較機能があればより便利になると思います。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

・BoxDriveというパソコンとの同期アプリはエクスプローラーの列幅が毎回リセットされてしまうため、記憶できるようになると使い勝手が向上すると思います。
・ブラウザとBoxDriveでファイルの表示順が異なっているので同じ順番で並んでくれると良いと思います。(両方とも名前順にしても結果が異なります)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバーからboxになったことで、外出先でも最新のファイルにアクセスできるようになったため修正したファイルをすぐに社内に共有可能になり生産性が向上しました。
協力会社の方との共同編集も可能になるので、わざわざファイルをメールで送信する手間が省けて他の作業に時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

コストはかかりますが企業で利用するための機能は十分に含まれているため利用する価値はあると思います。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

今では慣れましたが、利用開始時は社外との連携の際の設定に時間がかかったため、より直観的な設定やフォルダ作成が可能になるとより活用しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手社外とのコミュニケーションで主に活用させていただいています。大容量ファイルや複数資料を連携する際、メール添付等ではどうしても容量オーバーや都度のパスワード設定に時間を要します。本ツールを活用することで、時短かつ、安心したファイル連携が可能になりました。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

同期速度の課題：大容量ファイルや多数ファイルのアップロード・ダウンロードで時間がかかる場合がある。
他ツールとの連携設定の手間：SlackやTeamsなどとの連携設定が初心者には少し難しい場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のメンバーとリアルタイムでファイル共有・共同編集が可能になり、
メール添付や物理媒体でのやり取りによる時間ロスを削減できた。
PC・スマホ・タブレットなどマルチデバイスでアクセス可能なため、場所や時間に縛られずに業務を継続できる。

生成AI機能へのレビュー

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