Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

運用面を考慮しなければ、一般的なファイルサーバと同様の問題（不要なファイルやアクセス権が残り続ける）が発生するため注意が必要です。社外アクセス許可の一覧など利用者が簡単に抽出できるようにするなど、アクセス権棚卸ができる機能や、一定期間経過後に削除する機能などがあればうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

端末保管を原則禁止としてファイルサーバへの保管を促しても浸透しなかったのですが、BOXを利用してから短期間の保管でも端末内でなくBOX上に保管されるケースが増えました。特に持ち運びが発生するノートPCでは徹底されています。

検討者へお勧めするポイント

競合の多いオンラインストレージですが、少人数で固定メンバでの利用というケースであればそれほど優位性はないですが、多人数や異なるメンバのプロジェクトが多数という場合は最も柔軟で優位性があります。

改善してほしいポイント

エクスプローラーで利用している時と box で利用している時に、それぞれどちらで利用しているかが視覚的に、直感的に区別できた方が良いと思います。あまりにも同じすぎます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内では資料の保存先として利用しており、制限容量を情報システム部門が監視、管理することで、最適な契約ができており、また、アップグレード、ダウングレードも適切に行えているかと思います

検討者へお勧めするポイント

直感的に利用しやすいですし、ユーザーは利用管理を意識せず、また、利用管理をする部門が状態を適切に把握できます。一度利用してみてください

改善してほしいポイント

検索が何とも不自由。
フォルダの指定や広範囲にわたって自由に検索できるのは良いのですが、
似通ったものや関連性の在りそうなものを勝手に検索結果に入れて
くるので、欲しい物だけに絞り込めない。なぜこんな構造なのだろうと
長らく感じていますが、改善しないところを見ると、これが便利と言う
層が多数いるのだろうと思うばかり。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量のデータをクライアントと容易に共有。
・ログインした特定の人だけに情報提供なども可能。
・特定のファイルやフォルダのみを自由に共有可能。
・自由共有のリンクをQRコードにすることで、
　マニュアルを携帯で呼びだせる書類の共有なども行える。

検討者へお勧めするポイント

・安定性がよく、アップロードできなかった事がない（3年以上使用）。
・アップロード速度が速い。
・特定の人だけに共有がしやすい。
・不特定の人と、1ファイルを共有なども容易。

改善してほしいポイント

特にありませんが、スマホ版の仕様をもう少しアップさせて欲しいですね。
たとえば、アプリの関連付けが挙げられます。PDF、xlsなどのファイルを開くとWeb上で開くのですが
それぞれに関連付けされたアプリで開けるように紐づけが出来るともっと効率的に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限の設定機能を用いて、定められた方以外の方がファイルにアクセスすることを禁ずることが出来ます。
ファイルやり取り時のセキュリティレベルが上がり、情報漏洩や有害なファイルがアップされるリスクを大きく落としてくれています。

Windows版のBOXはエクスプローラ感覚でファイルを操作できるので、初期教育コストは殆どかからず
導入することが出来ました。

いずれも数値化は難しいですが、物理サーバーを使っていた頃に比べて、保守メンテナンス費用とデータ漏洩リスクは大幅に下がっています。

改善してほしいポイント

強いて言えば、UI・UXに関してはGoogleドライブの方がとっつきやすく管理もしやすく感じるので、見た目まわりの改善があると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の方とのデータのやりとりがboxのおかげでスムーズになりました。DL通知も届くのでメールの返信が無くても先方が確認しているか把握できる点が一番有難いです。
また、セミナーアンケート回答者への資料配布にも使用しており、ファイルをフォルダに格納してURLを発行するだけなので手間なく業務を進められます。

検討者へお勧めするポイント

社外と頻繁にデータのやりとりが発生する部門には有難いツールだと思います。システム連携にも柔軟に対応しているので業務効率化も進めやすくおすすめです。

改善してほしいポイント

EXCELやWORDで作成した資料に図形や画像がある場合、ビューワーで見た場合は崩れてしまうことが多いです。
崩れてしまうと内容がわからなくなる場合もあるので改善してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーとしてのハードが古くなり、性能が悪くなるたびに買い替えの検討をしていた。
BOXはクラウドサービスのため、ハードの購入や買い替えの検討、ネットワークの設定などの手間がなくなったことにより、社内でのシステム管理者の作業が減ることで残業時間が削減できたり、別の作業に着手できるようになり助かった。

改善してほしいポイント

ネットワークからのフォルダ閲覧およびファイル閲覧・編集にやりづらさを感じる為、ドライブ版と同じ操作性が保たれていると良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量無制限でファイルを保存することが可能な為、不要なファイルの削除などの余分な工数を削減することが出来た
・社内外からの不正アクセスを防止できるため、業務上求められる情報セキュリティの要件を満たすことが出来た

改善してほしいポイント

・編集するときに読み込みに時間がかかることがあり、その点がもう少しスムーズに進められるとより快適に
　使えると感じることがあります。
・人数などを編集するときに、シート上でドラッグして人数を確認する際は、編集モードにしないとカウントできない点が
　少し不便に感じます。(もしかしたら無知なだけでカウントできる方法があるのかもしれませんが分かっていません。)
・サービスなので仕方がないのですが、たまにメンテナンスなど見れなくなることがあり、少し困ることもたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・よりセキュリティ面がしっかりしているものでみんなが使いやすいサービスであるという点。
・操作も分かりやすく、だれでも使いやすいようなシンプルなものになっている点。

検討者へお勧めするポイント

とてもセキュリティ面がしっかりしていて、使いやすく分かりやすいサービスです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にないが、強いて言えばアップロード容量上限が設定されている点。
（プランにより5GB～150GB）

その理由
・アップロード容量上限が無制限なプランも最上位プランであればいいと思う。
（弊社は無関係でしたが、気にする企業はあると思います）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内にNASを設置し使用していたが、経年を迎えたこと。リモートワークを推進するに当たり、クラウドストレージを探していた。
・BOXはに乗り換えたあとは、VPNレスでファイルにアクセスでき、業務効率が上がった。
・ファイルサーバー容量が5TBほどあったが、すべてをBOXにアップロードできた。やはり容量無制限である点は大きいと感じました。
・得意先に大容量データを送信する際も、共有リンクを作成し、有効期限やパスワードを設定できるので便利に利用しております。
・NASからのデータ移行になんやかんやで2ヶ月近くかかりましたが、これは仕方ないですね。

検討者へお勧めするポイント

・クラウドストレージはハードルを高く見られがちですが、BOXは利用しやすいですのでおすすめできます。
・ただし現在のサーバーからのデータアップロードは余裕を見たほうがようです。フレッツ回線だとアップロードに非常に時間がかかります。