非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
セキュリティが頑丈でパスワードや、認証をしっかり設定出来るのがとても良いです。
また、大きなサイズのファイルでも問題なく上げれるのも良いです。
改善してほしいポイント
アプリの挙動がたまにバグが起きる事があり、固まってしまう事もあるのでその辺りが治ったらいいのになと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイル共有のアプリケーションで1番心配なのがセキュリティ関連なのですが、BOXはしっかりとパスワードや認証を設定でき、安心して使用できるので役立っております。
上野 涼
株式会社ピーエスシー｜情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大容量ストレージで社外の方とのデータ共有が簡単
・フォルダごとにアクセス制御可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまにセッションが切れることがある
・office系のファイルとの相性が悪く、オンライン編集機能がいまいち
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今まで社外の方との案件データのやり取りはメールベースだったが、BOXを使うことによって、大容量ファイルのやり取りがスムーズになりました。
非公開ユーザー
NPO｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・過去に共有フォルダを使ってるのと操作感として違和感なく使えるので、一ユーザーとして使いやすい。しかも、事業所に限定せずリモート環境でもサクサクとアクセスできる。
・社外のユーザーにも共有できるURLが発行できるのが大変便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・作業したいファイルがどこにあるのか、フォルダ構造がどうなっているのかを見つけづらいです。フォルダ構造を中に入っていって初めて次の階層がどうなっているのか見えるので、入ってみないとわからない。フォルダツリーのような表示があるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・複数の事業所やリモートでもファイルをスムーズにストレスなく共有・編集できるのが大変便利。
・一回ダウンロードして編集して再度アップロードする、といったことをせずとも、ダウンロードしたファイルを編集・保存するだけで自動的に変更がアップロードされるのが、操作性がとてもストレスなくてよいです。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
セキュリティーログが詳細にのこりデータもダウンロード可能なので安心して利用ができる。容量無制限なので削除のメンテナンスも不要で更新しても世代管理が可能。デスクトップアプリやブラウザ上でデータの修正ができるアプリなど機能も豊富です。
改善してほしいポイント
UIが使いにくさがあります。外国製なので日本向けで作られていない。設定画面も独特で設定に時間が掛かりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のデータ保管は全てBoxに保存をしています。データ量に制限がないのでこれまでのNASのようにRAIDのメンテや増設が不要になりコストも手間もいらなくなりました。データ共有もすぐにできるので転送サービスをつかうことも無くなりセキュリティーも安心です。
伊藤 奈緒美
ReVision株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルだけではなく、フォルダごとアップロードやダウンロードができるので操作の時間がかなり短縮されました。また新規フォルダの作成や共有など、アイコンがわかりやすいのでUIもいいです。
改善してほしいポイント
特にないですが、強いて言えばフォルダ間の移動にはステップが多い気がします。ドラッグだけでフォルダの移動ができれば手間と時間が減ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアント先へのデータの納品や共有など、今までCDやDVDなど外部ディスクに保存・郵送して渡していましたがこのツールを使うことで時間がだいぶ短縮できました。
非公開ユーザー
その他｜広報・IR｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
良いポイントは、写真などをたくさん保存できる点です。
社内のサーバーの時とは違い、容量制限がないのでいくらでも（個人的ににも）利用できます。
また、自分専用のフォルダを作れるのも良い。
改善してほしいポイント
便利だと思っていたBoxDriveにて、同期ができていないことが多発するようになりました。
結局、Web版を使っていますが、まだ慣れていないので使いづらく感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
写真を大量に保存できることで、過去数年分を保存するという縛りが消えた点がメリットです。
別途、工事写真用のソフトを利用していますが、容量制限があるので
昔のデータはBoxに移し替えることで、データをずっと保存できます。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
BoxDriveというデスクトップアプリがあるので常時接続でエクスプローラーのフォルダの感覚で利用ができる。容量無制限の契約がある。データへのアクセスログが詳細に取得可能でセキュリティ規定に対応ができた。
改善してほしいポイント
海外製のUIなので少し慣れるのに時間が掛かりました。また管理画面の設定も難しかったのである程度知識のある方と一緒に設定はした方が良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなデータも拠点の離れたスタッフ間で共有ができるようになりました。BoxDriveに社員分のフォルダを作って転送用にしています。完了したらチャットで知らせるだけなので大変効率よくデータの受け渡しができる環境になりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
格納したファイルは通常社外秘のマークが付くが、そのマークを削除して共有用のURLを発行すれば、URLからアクセスした社外ユーザーもファイルを見れるのが便利。ただ、一度共有した後にファイルを操作すると、再び社外秘マークがつき社外からは閲覧不可の状態となるため、注意が必要。
改善してほしいポイント
Webブラウザ上で操作するので仕方がないのかもしれないが直感的な操作が苦手な印象。フォルダ間のファイル移動をしたい場合、例えば2つのタブを並べて開き、ドラッグアンドドロップしたいがそういった操作はできない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの管理、社外への共有を1つのツールでまとめることができるようになった。(これまでは別々のツールを使っていたたため、それぞれにアップロードするのが手間だった。)
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
情報を共有するために必須のアイテムです。
一つのプロジェクトを複数の部門や複数の支店、複数の会社（自社以外）にまたがった人員で推進する場合は必ず必要になるソフトウェアです。
気密性を高いレベルで保持しながら、閲覧にするたびに許可や招待を行う必要は無く、アクセスにストレスはありません。「ｂｏｘ」をインストールしている人で、そのグループのアクセス件があれば誰でも簡単に閲覧でき、編集も可能です。
改善してほしいポイント
アクセス記録や直近の編集者の履歴が分かりやすく見られる,とさらに使いやすくなると思っています。例えば右クリックで簡単に表示されれば便利かなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
4社にまたがるプロジェクトを5年間で完遂しました。この間、各社で人事異動もありましたが、情報を共有できているので引継ぎ等のトラブルもなく事業を進めることができました
検討者へお勧めするポイント
使用に関するストレスはほとんど無いと思ってください
阿金 隆弘
興和株式会社｜医薬品・化粧品｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・写真付きの重たい資料もあっという間に共有できるところです！
・クラウドに保存できて沢山のデータが安心して保管できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・保存場所を他の人と共有した時にブラウザが立ち上がってパスワードを要求されるのが面倒ではある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで重たい写真やPDF資料を相手側に送るには無料のストレージサービスを使っていたが、共通のフォルダにドロップするだけで共有できるので時間が節約できた！
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