Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

一つ前の階層に戻るボタンがあった方が分かりやすいと思いましたので、検討して欲しい。
同じようなボタンはあるが、分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱PPAPが課題となっておりました。様々なツールがある中で使いやすさが圧倒的にUIが使いやすく、良かったBOXを採用しました。、取引先とメール添付ファイルのやり取りはせず、すべてBOXを経由したファイル共有を使用する事で一部取引先とのやり取りは課題解決に至りました。

改善してほしいポイント

自社のコミュニケーションツールとしてLINEWORKSを使用しているので、API連携でBOXの編集を弄れるような機能が欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来より課題であったグループ会社間での情報やコンテンツ共有・共同編集ができるようになった点が、課題解決に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

他者からフォルダやファイルの共有を受けた場合、それらは自分のアカウントのルートフォルダ（ログイン後のトップ画面）として表示される。この仕様により、利用期間に伴い無制限にファイル・フォルダが増えていくことになるためトップ画面上に数十・数百といったフォルダが散在することになり、目的のフォルダを目視で見つけることが困難になる。
対応策としてコレクション機能（フォルダの分類分けやお気に入り設定する機能）があるが、UXが良いものとは言えず改善につながっていると感じないため、共有されたファイルやフォルダの表示場所を、自分が作ったフォルダの中などに移動できるようにしてほしい。

検索機能について、ファイル名拡張子で検索結果を絞り込めるができるようにしてほしい。Box内のファイルは膨大になるため、検索機能の向上はとても重要と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウド活用によって分散、サイロ化した非構造化データをBoxに集約することによるセキュリティガバナンスの向上。
・共有リンク機能の利用によるPPAPの廃止。
・ファイルにおける100世代～無制限の自動的なバージョン管理によるランサムウェア対策やバックアップ管理コストの削減。
・社内外とのファイル共有に関する利便性向上による業務効率化・生産性向上。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・設定で見慣れない英単語がでてくること
・ヘルプが探しづらい
その理由
・細かい設定を行ないたいときに英単語がいっぱい出現し戸惑います　もう少し日本語にやさしい表現ですとうれしいです
・ヘルプをみてもおそらくこうするのかなとはわかるのですが、不安を感じます
・ライセンス形態ごとにすべきアクションがわかるようになると迷わずありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料公開が　word pressで作成したホームページからのリンクだけで済む
・家で見ている資料を会社でも見れます
課題に貢献した機能・ポイント
・特に組合関連で役所の方が講師となりますと資料が膨大になり悩んでおりました
・ホームページにリンクを貼って、ご自身でダウンロードするか閲覧のみか判断できるのはたすかります
・ＩＴ技術情報や法改正情報をＢＯＸに置いてますが、どこでもすぐに見ることができ安心できます

検討者へお勧めするポイント

とりあえず外部クラウドファイルサーバーを検討されるならＢＯＸがよろしいかと思います

改善してほしいポイント

感じた点

初期設定がやや複雑で、使いこなすためにはある程度時間はかかったと思う。
管理部門としては、価格が高めなのも気になるところ。ただ、先述のように1つのファイルに色々暗号化をかけて管理する手間が省けることを考えたら、と割り切れれば十分と感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではデータ取り扱いにかなり厳しく、厳重な管理をする中で取引先さんとのデータ送受にも一苦労であった。煩雑な手続きに手間がかかりすぎることが問題視されていた。会社でもそうした社員の声を受けたのもあってか、Boxの導入がなされることとなった。ISO 27001などの認証を取得されていることもあって信頼性の高いツールとして評価されたとの事であった。今までデータを暗号化してメールでやり取りしていたものをリンクを貼るだけで共有できるようになり、細かな事務作業の煩雑さが解消された。1件1件はものの数分の時短ではあるものの、その積み重ねと従業員の気持ち的な効果は絶大なものに感じる。

改善してほしいポイント

PCと同期して使用する際に同一ファイルの同時編集は可能ではあるが、保存時にファイルが分かれてしまうため、更新に注意が必要なため、スプレッドシートのように同時編集、保存が可能になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク時に見たいデータをいつでもどこでも見ることが出来る。また、共有もスムーズなためリモートワーク時の不便さを解決することが出来ました。

改善してほしいポイント

アクセス直後は少し読み込みに時間を要し(と言っても秒単位)、一瞬保管されている文書が見当たらないと思ってしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部との文書のやり取りが非常に楽になった。保管フォルダを直接整理できるので、文書管理に役立っている。

改善してほしいポイント

UI面においては、シンプルすきわてあまり好まないです。
あと、アプリなどの拡張機能が豊富すぎて、逆に絞りきれないです。もし可能なら公式おすすめを出して頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXにすべてフォルダが共有されてることです。大きいプロジェクトの中の小さな部分をやっているので全体を把握したいために他のチームに聞くことなく探してダウンロードできるのは、コミュニケーションコストや、サーチコストを劇的に減らせました。１日〜２日分は減らせたと思います。

改善してほしいポイント

サポートが英語のみです。サポートのようなところに質問しても、英語で聞いて！と返されて終わりました。ぜひいろんな言語に対応してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人フォルダを活用してファイルを保存したり、共有したい場合はみんなに公開してるフォルダに入れたり、シンプルな使い方が可能で、難しく考えなくても利用できる点がとても良かったです。