クラウドサインの評判・口コミ 全330件

改善してほしいポイント

印影の割り当ては直感的ではありますが、少しやりづらさを感じます。割り当て後のチェックもしづらい状況です。自動で割り当ててくれる機能があれば、さらに利便性が高まると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書の締結に時間がかかり、郵送や押印の手間が業務のボトルネックになっていました。クラウドサインの導入により、契約締結までのプロセスが大幅に短縮され、承認フローや進捗確認もオンラインで完結できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

契約業務を効率化したい企業には非常におすすめできます。紙の印刷・押印・郵送の手間がなくなり、締結までの時間を大幅に短縮できます。取引先側も直感的に操作できるため導入障壁が低く、法的有効性も担保されているので安心です。特に拠点が複数ある企業やリモートワーク中心の企業に強く推奨します。

改善してほしいポイント

契約書を送信先ごとや書類の種類ごとにフォルダー分けできる機能がないため、過去の契約書を探すのが不便なので
書類管理の効率化のために、フォルダー機能やタグ付け機能の追加がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙代、印刷代、郵送費、保管スペースなどの間接コストを削減することができました。また、印紙の必要な契約の場合、都度買いに行く手間もありましたが、それもなくなり人的コストも削減できています。

改善してほしいポイント

特にシステム部門として改善してほしいというところは無いんですが、あえていうなら経路設定がもう少し細かく設定できるとありがたというくらいです。
あまり困ってないので、あくまであえてですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

押印簿を回して押印してもらうのに下手したら1週間とか２週間またされたのが、数日で押印が完了するのはありがたいですね。
ユーザー管理も楽なので、メリット多めのシステムだと思います。

検討者へお勧めするポイント

やっぱり有名どころでやりたいことは一通り網羅しているので、間違いがないのがおすすめですね。
システムの管理もほとんど手が掛からないのでおすすめです。

改善してほしいポイント

両社承認したことを示すページが用意されていると、社内での説明もスムーズに進むと考えます。現状は画面スクリーンショットを添付していますが、標準ページがあるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

郵送に必要とした時間や費用の削減ができました。
印刷する紙の節約、印刷物の管理の軽減ができています。
承認状況も確認しやすく、先方へのフォローやリマインドも非常にスムーズです。

改善してほしいポイント

初見で使用すると少し分かりづらいところがあると思う。自分は導入担当で普段の使用回数が少ないので、毎回間違いが無いように説明資料を見ながら操作している。ガイドなどがもう少し充実してくれると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時でも契約書の発行、承認、配送手配などができるため、効率的な働き方に貢献している。700時間程度
印紙・配送料のコストカット。100万円程度
受発注契約書の電帳法対応ができる。

検討者へお勧めするポイント

事務担当者の見えないコストカット、紙の管理をしている会社は紙の使用量削減などにも効果がある。高額印紙の貼布がある会社は不要となるのでかなりの効果が出ると思う。

改善してほしいポイント

書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がない。
印刷/製本/郵送が必要ない「契約書準備から送信」までの流れが、クラウドで可能。
結局、社内では紙で残せとのことなので、印刷してキングファイルで保管しています。
今後はキャビネットが書類サーバーの中で、残せるように運用を変えたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで本社へ押捺簿と送って、さらに郵送してと数週間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。
契約締結がスピードアップし、取引先とのコミュニケーションもよりスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすい操作画面で迷いなく契約締結
メール認証＋２段階・２要素認証で＜本人性＞を担保
弁護士ドットコムが電子署名・タイムスタンプし＜非改ざん性＞を担保

改善してほしいポイント

特に現時点では、クラウドサイン上で困っていることはありません。

契約業務という観点で見ると、リーガルチェックに時間がかかったりすることがあるので
チェック機能もクラウドサインで完結すると楽だなと感じることはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材紹介の職業柄、求職者と企業どちらも契約書を交わすことがありますが
特に、企業、法人側の契約時にクラウドサインを使用しています。

これまでは紙での契約がメインで、出社しないと体裁を確認できなかったり
郵送準備をする手間だったりと、「契約業務」が予定にあることで
1日のスケジュールを想定して動かないといけませんでした。

現在は会社P Cがあれば、基本的には場所・時間問わず契約ができるので
効率的に働けています。

改善してほしいポイント

社内の導入決定者の方が、操作手順をマニュアルにして配布してくれたので、手続自体はミスなくできましたが、押印のマークを設定する箇所で、先方型の設定が漏れており、そのまま送信してしまいました。ログが残るので、問題はないのですが、見た目がおかしいことになってしまいました。
押印後のイメージがあるとよいなと思うのと、確認者にも締結後の完成イメージが表示されるようになるとよいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書作成→契約申請承認→押印申請承認→クラウドサイン送信→締結となりますが、契約書の作成のタイミングの日付と実際の押印のタイミングが後手後手になることが多く、日付を意識することがあまりなかったのですが、締結の日付を意識して契約書の日付や、社内稟議の促進を意識するようになりました。

改善してほしいポイント

印紙を貼る手間がなくすことができたが、印紙がホントに貼られているのかがよくわからないので、もう少しわかるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・印紙を貼る手間と在庫管理　
・ペーパーレス化
課題に貢献した機能・ポイント
・金額に応じて印紙を貼っていたのをやめることができ、在庫管理しなくてよくなった
・社内間で紙のやり取りがなくなり、書類の保管、管理が楽になりペーパーレス化に繋がった

検討者へお勧めするポイント

大幅な印紙代の削減とペーパーレス、法的にも安心と信頼性があるところだと思います。