desknet's NEOの評判・口コミ 全446件

改善してほしいポイント

グループウェアの特性上、多様な機能が搭載されていますが使っていない機能が多く無駄といえば無駄なので利用するサービスのみの提供などあればいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議のワークフローや日報、週報等の提出など日々の業務をサポートしてもらっています。絶対にないと業務が回らないというわけではないですが、あるとスムーズに業務が進められるので我々にとってなくてはならないソフトウェアです。

改善してほしいポイント

メール送信に関して、上長の承認後にメール送信が出来る機能が欲しい。
添付ファイル送信時のPAPP対策として自動暗号化、パスワード送信用のメール作成機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のどの端末でもログインすれば、掲示板、メールの送受信ができるようになった。
職員間のメール転送、メッセージ共有も簡単にできるようになった。
複数職員での共有アドレス設定にも対応しており、メールの確認もれによる連絡不備等も発生しなくなり、休暇中の職員のメール対応も可能になった。
PC毎の個別のメールソフトに比べ、連絡業務に関する作業効率が20％程度良くなった。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミス版であれば、利用ユーザー数にもよりますが年間サポート費用のみで更新が適用されるため、長期利用であれば、トータルコストは安価になるように思います。

改善してほしいポイント

スケジュールで、ほかの人のスケジュール内容をコピーできればとうれしい。
複数部署でスケジュールをまたぐ際に一つの画面で閲覧できないのが使いづらいと思う
もう少し機能を少なくした廉価版などがあると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請書の一元管理ができ、今まで紙で作成していた書類を一気にデータ化し、管理できるようになったのは非常に良かった。
スケジュール共有が楽。電話やメールをしないでも登録さえしていれば誰でもすぐに確認できる。
また、見せたくないスケジュールは鍵も付けられるため秘匿性も高い。
誰がいつどこで何をしているかをすぐに確認できるのは非常にメリットである

改善してほしいポイント

□プロジェクト管理機能
・名前だけ見るとなんにでも使えそうだが、使える業務は限られそう。
□文書管理機能
・ファイルサーバのような使い方ができるが、ファイルをいちいちダウンロードしないと中が見れない。
・ダウンロードしなくても内容が見れるようにしてください。
□各種設定
・各機能の設定をするのに設定画面がいくつかに分かれてしまっている印象がある。
（サポートに電話すれば教えてもらえますが・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

設備予約、タイムカード、ファイル転送機能等を利用しています。またWebアプリケーションであるAppSuiteを使い、取引先管理やアルコールチェック記録簿などを作成し、順次活用する業務を広げています。
□スケジュール
・社員のスケジュール共有から使いはじめたが、これまで全くやっていなかったにも関わらず比較的スムーズに運用できた。
・これがないと業務に支障がでます。
□タイムカード
・社員の日報と勤怠管理に使っています。管理する側が同じ画面で各人の日報・タイムカードが見れるので業務がはかどります。
□設備予約
・会議室、社用車、協力会社等の予定管理に使っていて一目で予約状況がわかるし、自分の予定とも連携できて使えます。
□ファイル転送
・最近追加された機能ですが、セキュリティーが安心です！

検討者へお勧めするポイント

・ひと通りの機能がそろっている
・良好なユーザーインターフェースとグループウエアとWEBアプリケーションが一体化している
・ほぼマニュアルいらずで導入できる
・サポート電話も結構すぐつながってくれる
・価格も比較的リーズナブル

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・インフォメーションとAppSuiteとの情報連携
・
その理由
・パソコンを持っていない社員へのAppSuiteのAPIを介し情報展開の発報としたい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・EXCEL台帳の会議室予約からの脱却
・社員スケジュールの可視化による調整時間短縮
・情報発信目的のメール減
・情報システム課側の工数削減（メール転送機能設定工数減）

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール
・設備予約
・インフォメーション
・ウェブメール

検討者へお勧めするポイント

直感的な画面と操作で非常に使いやすく、マニュアルいらずで外国人も含めて安心利用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ポータルのカスタマイズがもっと柔軟にできれば良い。
・Webメールのフィルタ機能が使いにくい。届いたメールからすぐにフィルタルールが作れれば非常に良い。
・メールの1ページあたりに表示できる件数が少ない。ある程度スクロールしたら次ページ分を読み込んで連続して表示させるなどの処理が欲しい。
・DM機能にあるスタンプをカスタマイズできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・長年つかっていたグループウェアからの乗り換えだったが、クローズドネットワーク内での利用となるため、オンプレ版が必須だった。競合他社は大半がクラウドへ移行してしまっておりツール選定に苦労したが本製品はオンプレ環境の提供があったので非常に助かった。
・構築にはベンダー等を使わず自前で対応したが難しい事もなく自力で導入する事ができた。

検討者へお勧めするポイント

低コストで日本企業の風土にあったグループウェア導入を検討しているなら本製品しか無い。自前でサーバを構築できるのであればオンプレ導入する事でクラウドしかない競合他社製品と比較しても半分以下のコストで済む。社内にシステム管理部門があるような会社であればオンプレ導入をお勧めする。

改善してほしいポイント

・機能が多いのはありがたいのですが、マニュアルが分厚くて読むのに根気がいります。機能説明だけでなく「実際の使い方」や「操作例」と結びつけて書いてあると、画面を行き来せずにもっとスムーズに使えそうです。
・ポータル画面のスケジュールは、部署に所属する個人ごとに見られると便利なのに、それができないのは残念です。毎回スケジュール機能に入り直す必要があり、ちょっと手間に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ワークフローで作った書類を、いつでも検索して印刷できるようになったのは本当に大きな改善でした。以前は「書庫から探す → コピーする → 元に戻す」で最低15分はかかっていましたが、今は数分で終わります。探す手間が減っただけでも、正直かなりのストレス解消になっています。

検討者へお勧めするポイント

このグループウェアは、基本的な機能が一通り揃っているので「あとから不足に気づいて別のツールを探す」といった心配が少ないと思います。特にワークフロー機能は使いやすく、承認が進むごとに押印イメージがついていくのは紙の文化に慣れた人にも受け入れられやすいです。
一方で、機能が多い分マニュアルは厚めなので、最初はちょっと戸惑うかもしれません。ただ、使い慣れてしまえば「書類を探す手間がごっそり減る」など、日々の業務の効率化に直結します。紙からデジタルに切り替えたい企業や、承認フローをしっかり管理したい会社さんには特におすすめできます。

改善してほしいポイント

日々のスケジュール管理に使っていますが、複数人の予定が一目で見られる点はとても重宝しています。
上司や部下、他部署のスケジュールも把握しやすく、チーム間の連携にも役立っています。

ただし、2日以上にわたる予定を登録すると、日付情報が先頭に表示されるため、肝心の内容が見切れてしまう点が不便です
日付を省略する設定ができる、あるいは表示幅を調整できるような改善があれば、さらに見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール共有や調整にかかる手間・時間の削減に貢献しました。
従来は個別に予定を確認したり、メールや口頭で確認する必要があり、調整に手間取ることが多かったのですが、デスクネッツNEOを導入してからは上司や部下、別部署のメンバーの予定を一覧で確認できるようになり、会議や現場作業の日程調整が非常にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

複数部署・複数メンバーのスケジュール管理を一元化したい企業に特におすすめです。

改善してほしいポイント

文書管理
検索機能がイマイチ
csvでの吐き出しができない

ワークフロー
一覧で見る時、申請書類名が表示されるが、表内容が表示されて欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企業として、整理し共有しておくべきスケジュール・ワークフロー（と承認済申請書管理）などの機能を必要十分に満たしている。また、それがひとつのアプリケーションとして纏まって存在していることが社員にとっても使用しやすいと感じる。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとして必要十分な機能がある。別のアプリで機能を代替させる活動を行ったが、利便性やスムーズな運用といった面で社員の不満が出る。例えばワークフローの承認フローなど。社内の多彩なフローに対応できる。