製品の良いポイント
共有リンクやフォルダ共有で大容量ファイルを簡単に受渡しでき、外部共有や共同作業が効率化されます。
PC・スマホなど複数端末で高速かつ安定した同期が行われ、ほぼリアルタイムで最新版へアクセスできます。
エクスプローラ連携やドラッグ＆ドロップなどの分かりやすいUIにより、導入や日常運用が容易です。
履歴管理や復元機能により誤上書きや削除時の復旧が容易で、データ保全に寄与します。
スマートシンク等でクラウド上のファイルを扱い端末のディスク使用を抑えられます。
課題解決に役立ったこと
どこからでも最新版へアクセスできることで在宅や拠点間の共同作業が円滑になり、作業分担と進行が効率化されます。
リンク共有や転送機能によりメール添付や物理メディアを減らし、大容量データのやり取りが簡便になります。
自動バックアップと履歴管理で誤操作や端末故障時の復元が容易になり、データ消失リスクを低減できます。
オンプレ運用の簡素化や保守コスト削減、紙業務のデジタル化により管理負荷とランニングコストを抑制できます。
どのような人におすすめか
常に最新版へアクセスできるため在宅勤務や多拠点で働くチームに適しており業務継続性が高まります。
動画や画像など大容量ファイルの頻繁な受渡しがある制作やメディア関連の業務に適しています。
導入のしやすさと運用負担軽減のメリットから、IT担当が限られる中小企業で導入効果が大きいです。
直感的なUIとエクスプローラ連携により、IT知識の少ない利用者でも運用しやすい点が評価されます。
機能を確認したい場合は無料プランから始め、必要に応じて有料へ移行する使い方が勧められます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
会社間での資料共有がスムーズに可能です。
権限も細かく設定ができるので、閲覧者を絞りたいフォルダを作れるのも便利です。
エクスプローラに同期して利用しているため、アプリやブラウザを立ち上げることなくファイルの閲覧やアップロードが可能なので、ストレスなく利用できます。
改善してほしいポイント
BoxのAPI利用についてはライセンス形態が難しく気軽に利用できないので、今後の改善に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社間で資料を共有する際にメールを利用していたが、Boxに切り替えることで資料のバージョン管理が楽になり、また容量の問題からも解放されました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
動画や静止画、書類データなどの様々な拡張子のプレビューに対応しているのでファイル名だけで判断すること無くデータの確認ができる。データの世代管理ができるので誤った上書きなどの対策ができるので安心です。
改善してほしいポイント
同期のスピードを上げて欲しい。デスクトップアプリも同期している最中なのか時折PCの動作が重くなるので解消して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの長期保存という利用方法ではなく主にデータの一時保管かつ共有を行う為に利用しています。データの共有はExcelやWordなどをクラウド上で各自が更新保存できるようになりデータをやり取りしていた時に比べると効率化につながっています。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
デスクトップアプリをインストールすればエクスプローラーからフォルダーにデータを置く感覚でデータをアップロード保存が可能。フォルダ自体を外部と共有をすればデータのやり取りをフォルダでやり取りすることが可能になってかなり便利です。
改善してほしいポイント
費用が高いのでもっと安くして欲しいです。データの同時がデスクトップアプリもそうですが遅く感じるので完了が分かりづらいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データのメールでのやり取りをほぼなくすことができます。共有URLの発行の場合は共有を解除することもできますし、内容を修正もできるのでメール添付でデータを送るよりもセキュアですし安心して利用ができます。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内や社外どちらにもフォルダー単位でも共有が可能でやり取りが簡単で楽になります。クラウドになるのでログインIDが同じであれば端末を問わず同じデータにアクセスができる。共有データの同時編集が可能になる。
改善してほしいポイント
海外のサービスなので説明などが英語の資料が多いのでサポートは使いにくいと感じます。容量が大きいとは言え制限があるので無制限のプランができるとさらによいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームで共有する資料やデータの保管場所として有効に利用できる。データのやり取りを減らすことができるのでメールで送信していたときよりもかなり情報伝達が早く行える環境になりました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージとしては十分な容量がありまたアップしたデータは全てに共有設定を細かな権限設定と共に利用可能なので外部、内部の部署やチーム単位などで設定ができるのでセキュアに共有が可能です。
改善してほしいポイント
セキュリティの観点でログが詳細に残せると嬉しいです。ログインや共有設定をしたアカウント、ダウンロードした時間やアカウントや編集履歴など一覧でリストDLできると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインストレージでは知名度も高く社内でも利用したことがあるユーザーが多かった。デスクトップアプリがあるのでインストールさえしてしまえば初心者でも難なく利用ができるのが助かります。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・取引先の担当者を簡単に参加できる。
その理由
・DropBoxの他にもう１つ同じようなサービスを利用していますが、
そっちは自分で取引先の担当者を参加させることはできません。（管理者だけらしいです。）
いくらでも担当者を追加できるので、取引先用のサービスとして使っています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・サポートサイトがわかりづらい
その理由
・なにか不具合があった際に、ネットで解決策を調べるのですが
サポートサイトの内容がわかりづらいです。
運営が日本でないのか、丁寧な説明ではなく、結局他のサイトも調べることになります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・取引先との情報共有ができるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・自社で使っている他のサービスは社内限定となっていて、取引先と情報共有ができませんでした。
Dropboxを導入することで取引先との情報共有ができるようになり、
メールを何通もおくったり、PDFの枚数を減らすなどのいらない手間をかけなくて良くなりました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・物理的に社内でデータの保管をしないことで管理する手間がなくなる
・どこにいてもデータにアクセスできる
・データの復元
その理由
・社内サーバーを設けずにインターネット環境さえあればどこにいてもアクセスできる
・災害等、物理的な損失の心配がない
・大容量のデータでも心配なく保存できる
・上書き保存したデータも前の状態に戻せる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同期の状態を示すプレビューが少々わかりづらい
・デスクトップへのお知らせ機能を明確にしてほしい
その理由
・同期の残り時間と同期中のファイル名が適確ではない場合がある
・デスクトップへのお知らせの時間がリアルタイムではなく少し時間が経ってから表示される
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・DVDやHDDを使用したバックアップ保存の手間がなくなった
・データの取扱いがわかりやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・容量制限がないためデータを気にしないで保存できるようになった
・フォルダごとに共有や制限をかけることがセキュリティの厳しいデータ等の取扱いにも適している
検討者へお勧めするポイント
色々なクラウドサービスがあるので実際に触って確かめて検討すると良いと思う。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
総務部や営業部、企画部等チーム単位でメンバーを分けて管理可能な点と管理者権限を委任できる機能が重宝される。また認証や遠隔機能等一般的なDropbox以上にセキュリティーレベルが高く、ビジネス用として十分に活用できる。
改善してほしいポイント
企業活動での運用に耐えうるセキュリティと管理機能であるが、契約プランにもよるのかもしれないが対コスト効果に疑問が残る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使い方が非常に簡単で、アップロードやダウンロードも高速で同期され、且つ大容量でも当然のようにファイル共有が可能であるため、今までのメール等による圧縮ファイル等に取って代わって効率的な手段になりました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
デスクトップアプリの導入をすればエクスプローラーから直接クラウド上のフォルダにアクセスしデータをアップロードすることができるので通常の使い勝手に近い利用方法なので初心者でも分かり易いです。一つのデータもバージョン保存してくれるので誤って上書きしても安心です。
改善してほしいポイント
外国のサービスではありがちなのですが、サポートに聞いても解決しない。要点と違う答えが返ってくることが多いのでネットなどで自力で解決する必要がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの管理が安全で簡単になりました。NASに保存していたころはHDDの故障での消失や誤った上書きが発生していたのですがDropBoxではこれらが起きる心配がありません。世代を管理するのに複製してバージョン記載をするようなこともなくなり効率的です。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
アカウントでログインなので同じものを利用すればPC、スマホ、タブレットあらゆるデバイスから同じデータにアクセスできるのでデータの転送など手間が無く大変便利。スマホやタブレットはアプリがあるのでブラウザ起動する必要が無い。データを誤って削除しても復元が可能です。
改善してほしいポイント
無料の容量が2GBは少なすぎると感じます。せめてGoogleと同じで15GBは欲しい。運用を試すにしても少なすぎてトライアルとしても使いにくいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
デスクトップアプリもあるのでデータのやり取りが定期的なクライアントと共有フォルダを置いて運用しています。メールでデータを送り通知をする必要もなく、データを入れたりダウンロードするだけで通知が飛ばせるので手間が大きく削減されました。
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