製品の良いポイント
共有リンクやフォルダ共有で大容量ファイルを簡単に受渡しでき、外部共有や共同作業が効率化されます。
PC・スマホなど複数端末で高速かつ安定した同期が行われ、ほぼリアルタイムで最新版へアクセスできます。
エクスプローラ連携やドラッグ＆ドロップなどの分かりやすいUIにより、導入や日常運用が容易です。
履歴管理や復元機能により誤上書きや削除時の復旧が容易で、データ保全に寄与します。
スマートシンク等でクラウド上のファイルを扱い端末のディスク使用を抑えられます。
課題解決に役立ったこと
どこからでも最新版へアクセスできることで在宅や拠点間の共同作業が円滑になり、作業分担と進行が効率化されます。
リンク共有や転送機能によりメール添付や物理メディアを減らし、大容量データのやり取りが簡便になります。
自動バックアップと履歴管理で誤操作や端末故障時の復元が容易になり、データ消失リスクを低減できます。
オンプレ運用の簡素化や保守コスト削減、紙業務のデジタル化により管理負荷とランニングコストを抑制できます。
どのような人におすすめか
常に最新版へアクセスできるため在宅勤務や多拠点で働くチームに適しており業務継続性が高まります。
動画や画像など大容量ファイルの頻繁な受渡しがある制作やメディア関連の業務に適しています。
導入のしやすさと運用負担軽減のメリットから、IT担当が限られる中小企業で導入効果が大きいです。
直感的なUIとエクスプローラ連携により、IT知識の少ない利用者でも運用しやすい点が評価されます。
機能を確認したい場合は無料プランから始め、必要に応じて有料へ移行する使い方が勧められます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
外部の先生に自社のシステムに入って業務を行っていただくと閲覧権限を付与しなければならないが、これだと外部の方々もすぐに閲覧できるため重宝している。
改善してほしいポイント
写真をアップロードする際、時間がかかる、もしくは許容範囲内であるのに全然アップロードされない点が不都合。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人事務所を開設している税理士にお客様にファイルを添付して送るにも限界がある、何か良い手段はないかと相談を受け、弊社で導入しているdrop boxを紹介したところ顧客と共有できるフォルダを特別な手続き無しに開設できることが出来、業務の効率化に大変役立ったと感謝された。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内でファイル共有ができ、オンラインなので招待された人は会社外の現場でもファイルを見ることができる。
改善してほしいポイント
ファイル復元の期限が制限されているので、そこを改善して頂けると万が一の時に便利だと思います。それ以外今はとくに改善してほしいところはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先の会社さんに対して、メールに添付できない重たいファイルをドロップボックスを使うことによりファイルをアップロードしたURLを送るだけでよくなり重たいCADデータも送ることができました。
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
この製品はユーザー数についてかなり応用性の聞くクラウドストレージである。
スタンダードプランで、外部ユーザー（自社で管理していないユーザー）の招待が無制限に行うことができ、
会社間でのデータ共有で大いに活躍する。
改善してほしいポイント
改善してほしいところは容量制限である。
基本、契約ユーザー数に比例して使用できる容量が増えていき、それ以上に増やしたければ
追加料金が発生する。
容量無制限プランを作ってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自社でもう１つクラウドストレージを使用しているが、そちらは外部ユーザーの招待でもユーザー契約数を消費してしまうので、外部ユーザーとの情報共有には不向きであり、基本は利用できないようにしていた。
この製品では外部ユーザー招待してもユーザー数は減らないので、会社間でのデータ取引がしやすくなり、業務改善となった。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
メールの容量が大きくなったとはいえ、メールに大容量のファイルを添付するのは相手側の迷惑になることが多い。
特に最近は動画などを送ることも多いので大容量データを送るツールは必須だろう。無料で送れるようなものもあるが広告が多くダウンロードするリンクを間違えることが起きたりとトラブルも多いので取引先への送付は避けたいところ。
そういう場合でも問題なく、便利に共有できるのがDropbox。共有なので共有した後でもファイルを更新すれば相手の見るファイルも更新されるため、最新版を常に持っていられるのも使いやすい。
改善してほしいポイント
設定のプランがもっと細かく分かれていれば、最適なものを選びやすくもっと導入しやすいと感じる。
現状だとどうしても上位プランを選ぶしかなく、ユーザーごとの課金となるのでトータルが高くつく。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
googleのクラウドでもある程度は何とかなるのだが、やはり使い勝手などではdoropboxの方が上手だし、googleは容量を気にしないといけないのに対して、容量の細かい心配をする必要がないので、様々なものをアップしておくことができる。
ローカルにファイルを置かないことで、社内での進行管理やファイルの共有などもスムーズに行えるのでとても助かっている。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
大学｜研究｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropboxは職場間での作業内容の同期が瞬時に行われ、どの環境でも作業状態が常にアップデートされるのが非常にありがたいです。一つの作業が終わって別の職場へ移っても、ファイルは既にアップデートされている、パソコンを持ち歩くことは無くなりました。他の同様のサービスに比べても、同期スピードが速く、安定しています。
モバイルアプリも提供されているので、様々なファイルを出先でタブレット上で編集できるのも非常にありがたいです。
Businessによって、ユーザーとしては容量が非常に大きく使えるのがありがたいです。
改善してほしいポイント
特にありません。オプション的なものを加えて使いづらくなったり不安定になったりする事が怖いので、このまま安定していって欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数の職場を回る必要があるのですが、これまではパソコンにデータを移して持ち歩くか、USBドライブにデータをコピーして持ち歩くかしていました。そのデータは、時折最新バージョンのものでは無く、また作業を思い出しながら編集し直したり、ということが時折ありました。そういった問題が全て解決しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
とにかく使いやすく、管理もしやすい。最低限かつ使いやすい機能にレイアウト。無料で使える点。コストパフォーマンスが優秀。
改善してほしいポイント
強いて言えばフォルダを作りすぎた際にどうしても見づらくなってしまうところ。定期的な整理整頓を手動でやる必要があるところ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同でドキュメントを管理する際、移動先でデータなどを見たい際に気軽に見れるようになった。USBがいらなくなった。
非公開ユーザー
その他｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大量のデータを大人数で共有できる
その理由
・社内全体で管理・共有すべき膨大なデータをドロップボックス1つで、全て管理できているから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同時に大多数がドロップボックスにアクセスしたさい、動作が重くなる点
その理由
・10名程度なら何の支障もないが、50台ほどのPCやスマホやタブレットから各々接続すると、動作が重くなり、必要なデータが閲覧・編集できなくなったから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の膨大なデータの共有
・共有がスムーズなので、各自編集した資料をまた別のスタッフが確認することが容易になった
課題に貢献した機能・ポイント
・膨大なデータが保存できること
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
PCに保存したものは全て自動で保存されるよう設定できる点。セキュリティ面が安心。特によいと思うのはインターフェースのシンプルさ。Google Driveとそこまで機能に差があると思わないが、デザインやインターフェースがシンプルで使いやすいと感じる。スマートフォンからも使いやすいインターフェースとなっている。
改善してほしいポイント
有料プランが高い。ビジネス向けなので、価格設定が強気。無料プランだと2GBしか使えないので、アップグレードせざるをえない。Google Driveは15GB使えるので、普通の利用ならGoogle Driveで十分だと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークには欠かせない。自宅から勤務する時は会社のデスクトップにアクセスできないので、Dropboxが自動でパソコンのファイルを保存してくれる機能に非常に助けられている。Dropboxにさえアクセスすればノートパソコンからも普段と同じ環境で仕事できるのはとてもありがたい。セキュリティも安全なので、リモートワークする上でも安心だと感じる。
検討者へお勧めするポイント
Google DriveやOne Driveでも同じ機能を使えます。インターフェースを使いやすいと感じるかどうか、セキュリティ面を重視するかどうかで導入の判断ができるのではと思います。
連携して利用中のツール
小野 剛
アイエーネットワーク株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜20-50人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropbox Businessは1ファイルの大きさが2Gbyteまでアップロード出来るので社内共有ファイルとして使っているNASの範囲においては十分な機能です。またアップロード、ダウンロードの速度低下もないので使い勝手も良いです。
改善してほしいポイント
サポートがユーザ視点ではないので、きめ細かいサポート・手厚いサポートを望む場合は物足りなさがあると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
利用業務：オンプレミスNASの日次バックアップ業務として利用
メリット：1-2-3バックアップ手法によるバックアップを行う上で以下の対策に最適
①BCP対策：クラウド上にバックアップデータが存在するため消失することはない
②ランサムウェア対策：クラウド上にバックアップデータが存在するため、ランサムウェア感染為難い
③ロールバック：世代管理されているため、消失したファイルやランサムウェア感染したファイルを元に戻せる
最大のメリットは他のクラウドストレージサービスよりも転送容量制限幅が緩和されており、NASバックアップ先
としてDropBox Businessは最適と考える。
検討者へお勧めするポイント
DropBoxとDropBox Businessとは機能相違部分が多いので、よく検討の上ご導入した方が良いと思います。
非公開ユーザー
ＯｃｔＦａｃｔｏｒｙ合同会社｜情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ZIPファイルのやりとりの制限を行う企業が増えるなか、データの受け渡しをDropboxにすることで
大容量のデータ共有ができるようになりプロジェクトの進行がスムースに。
また、無料ユーザとも共有できるのはメリットが大きい。
改善してほしいポイント
無料ユーザは容量が小さいのでデータが見れなくなる場合があるが、容量オーバのメッセージがないのが難点です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ホームページ制作で画像データ等容量の大きいデータ共有やOfficeの共同文書作成等ができるようになり、制作工数が
３０％位削減できている。
連携して利用中のツール
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
