Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

個人使用であれば15GBでいいのですが、15GBを超えた場合有料版になり100GBになります。正直そこまでの容量はいらないので50GBぐらいのプランが欲しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内サーバーにあるデータはこれまで出社して社内のPCからしか閲覧できませんでした。
新型コロナウイルスになり出社できない状況になり、Googleドライブを導入して権限設定をかけて家のパソコンを使用して安全にデータの編集・閲覧ができるようになり、テレワークを実現することができました。

改善してほしいポイント

ドライブ内でのデータ移動について、ウィンドウを2つ開いてドラッグ＆ドロップで移動できるようになるとより工数削減になるかと思います。直下ディレクトリ以外へのファイル移動には少し手間がかかります。
GoogleAppsScriptでファイル権限を編集する際、フォルダ内の全てのファイルに対して権限を一括設定する事ができずファイル1個1個に対して設定するメソッドしかないので、大量に権限を変更しようとした際に処理がタイムアウトします。一括で設定できると工数削減に繋がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パターン①の人にはこのデータを送る、パターン②の人にはこのデータを送る、という処理の際にGoogleAppsScriptを活用して自動化できており工数削減に繋がっています。スプレッドシートやGoogleフォームと比較するとディレクトリ指定の際に少し抽象的なスクリプトを書く必要性があり分かりにくさはありますが、やはりGAS活用できると自動化に大きく貢献してくれます。
また場所と時刻を選ばないという性質があるため、自身がオフィスに居ないタイミングや就業時間外でも必要なデータを共有してフォローアップできています。

改善してほしいポイント

特に大きな問題点はありません。
必要なデータをフォルダ検索する際に少し時間がかかりますが、(PCも問題の可能性もあり)困っているほどの時間ではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは担当者が資料等をそれぞれ各自でPC保管、後で他の人がその資料が必要になった際にメールで担当者に依頼をし、資料が見れるまでに時間がかかっていましたが、Googleドライブで共有していればその手間が無く検索ですぐに見つけらるので仕事の効率が上がりました。
据え置きPCだけでなくノートPCなどデバイスを問わない為、出張中も共同編集、確認など仕事が進められるようになりました。

改善してほしいポイント

MYDRIVEに保存されたファイルの表示の仕方が味気なく、ファイルを開けないとサイズ自体も分からない等、あまり配慮されたUIとしてデザインされていない点が不満点の一つです。ファイル容量上限に達する事が多い為、ファイル管理がしやすい表示がされるとより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人で業務中のファイルを保存し外出先からチェックしたりするのに重宝します。難しいオペレーションは有りません。
また、グループでディスカッションする際に、共有作業ファイルとしてスプレッドシート上でアイディア出しをしたり、飲み会の出欠表を共有したりと、手軽に誰でも作成、編集作業ができるが便利な点です。

検討者へお勧めするポイント

PC、スマホ、自宅、出張先からアクセス簡単。IT知識なし、無料、手軽に使え重宝するストレージです。

改善してほしいポイント

・ファイルの移動が面倒
２画面で操作しているときに、他ウインドウで開いているドライブから、もう1つのウインドウで開いているドライブにデータを移動できないとこがとても不便です。ブラウザアプリの仕様上仕方ないことなのかもしれませんが、データ移動が簡単になる改善をしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有の速度が格段に上がりました。特に現在はリモートワークということもあり、チャットツールを用いてコミュニケーションをとっているのですが、ドライブのファイルは全てURLでデータ共有できるため、速度感や透明感が格段に上がりました。ZIpファイルなどにして共有していた時代が懐かしいです。

改善してほしいポイント

Jamボードが使えるようになっていますが、未だにテキストの大きさを選択できないのが不便です。
テキストの大きさを選択できて、改行もでき、付箋も長方形にできるなどして自由度を上げていただきたいです。
どうしても読みにくい事が多いので、スプレッドシートでやってしまおうかとなります。
アイデア出しには非常に便利なので、Jamボードの改良を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急時（私のPCがバッテリー切れになってしまった）に同僚のPCから必要な書類をダウンロードして、修正後アップロードしてお客様に確認いただくことができたので、緊急時にも非常に役立ちます。
またローカルにファイルをなるべく置かないようになるので、PCのパフォーマンスも落ちにくくなると思います。

検討者へお勧めするポイント

容量を上げておいてチームで共有するスピードを上げられることを考えれば、ぜひ導入を検討してみてはよいのではと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文書の閲覧履歴や更新履歴が記録されない
・バージョン管理機能がない
上記の理由から文書管理システムとの併用が必要となってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバの管理から解放された
　バックアップやアクセス権管理など煩雑な作業が低減された

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップ
・通信環境依存
その理由
・オンラインであるゆえ、大企業Google社とはいえ、全くファイルが消滅しない保証はないため、結局、大事なファイルは、これまで通りパソコンのハードディスクか、USBメモリ等で保存はしている
・オンラインであるゆえ、どうしても通信環境に左右される。他の人が編集した情報を読み込めていない状態で作業には入ったことがありとても困ったことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務の推奨
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・共同で編集できるので、離れていても、つまり在宅勤務や移動中であっても、チャットで意見交換しながら資料を完成できるようになった
・Googleアカウントさえあればすぐに共有できるし、一つ一つのファイルにリンクが作れて共有するのも楽になった。共有する際、一つ一つのファイルに権限設定も可能なのでセキュリティも保持できるし、検索する際、ファイル内容まで検索可能なので、業務の効率化につながった

改善してほしいポイント

クラウドは１５ギガ使えるものの、一覧表にしたときにフォルダのサイズがわからないこと、また共有フォルダにデータを入れると、自分がどれだけの容量を使っているのかが把握が難しいのが難点。
ちょっとしたクラウドフォルダ程度で使うならまだしも、大量にデータを保管したりすると、整理する時にとても手間。
ＰＣのフォルダ内を整理するような感覚で操作ができるといいのですが、そこは無料故仕方がないことか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数のPCでgoogle drive上の一つのエクセルシートを同時に操作する時など（各店の売り上げを同時入力できる）
・会議資料をgoogle drive上にあげて共有し、事前に資料を確認出来る上に各員からの資料を共有フォルダで集約できる

検討者へお勧めするポイント

Windowsユーザー、Androidユーザーなら無料で使えて、ビジネスの効率化だけでなく、個人のクラウドフォルダとして十分に使いこなせます。