Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

容量自体がもう少し欲しいですね。スプレッドシートやGmailの添付データなどシームレスに保存ができるのはありがたいですが簡単に増えていき削除をすることも少ないのですぐ一杯になってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを共有と共同編集できることがデータをメールで回収して集計してまた送ってという事をしていた頃と比べるとかなりの効率化になっています。また外部の方とも権限を設定して共有できるので安心です。

改善してほしいポイント

特にありません。
検索がしやすいところが、とても使いです。ただ、一番安価なプランのストレージがもう少し多いと助かります。
また、社外の方との共有が難しいところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を保存するだけで、社内での共有ができる点。わざわざ報告のメールを作成しなくても、ドライブに格納すれば、共有できるため複数人とのプロジェクト推進にとても貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークしている社員との情報共有にも最適です。

改善してほしいポイント

・キーワード検索がうまくいかなかった場合に、そのキーワードに近いもの・類似するワードなどでの
　検索結果が出せます、のような補助機能があるともっと便利になりそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・フォルダを指定しておいて、そこに提出してもらう、という使い方もできるので、
　従来のようなメールで添付してもらいそれを仕分けする、といった作業がなくなったので、効率がよくなった
・キーワード検索ができるので、どこに保存したかわからなくなった場合でも探しやすい
・頻繁に使っているものや最近使ったフォルダは、一番上に表示されるので、
　いつものフォルダやシートは探さなくても即利用できる

改善してほしいポイント

外部の方と共有する際に、相手方がGoogleアカウントを持っているか分からないことがあり、「リンクを知っている全員」で共有することがあります。この時にパスワードなどで保護できると安心して共有できると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバと併用で使用していますが、スマホとの連携もしやすく、利便性が高いです。
外出先でPCを開けない場合でもチーム内で情報共有ができ、情報伝達のスピードアップにもつながりました。

改善してほしいポイント

容量がすくないのでデフォルトでもっと大きくして欲しい。多くの画像の保存など行うと早く容量不足になってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点の異なるスタッフや外部の方とデータの共同編集や共有ができるのでローカルデータをメールで送付やデータ転送サービスを利用していた頃とはかなりの時短で作業ができています。特に共同編集はデータの行き来が無くなったので大きく効率化されたと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GUIの改善（階層構造などもっと見やすい構成）
・共有機能（共有範囲、ユーザー情報）のわかりにくさの改善

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・グループ作業時の共有ファイルの保存
・ノートPCのストレージ容量削減
・ファイル、フォルダー毎のアクセス権限の設定

社内の人との共有はOneDrive、SharePointを使用しているが、社外の人とのファイル共有が出来ず困っていた。
GoogleDriveを使用することにより、アカウントの作成は必要だが相手のメールアドレスを知っているだけで共有設定が細かくできるので非常に重宝した。
ノートPCに搭載されているストレージ容量が少なく、増設もできないモデルの為に常に容量が逼迫していてファイル検索も大変だった。
普段使いしないが、削除することが出来ないファイルをGoogleDriveに保存しておくことでノートPCの容量削減、使用した時にダウンロードすれば使用できる気軽さが役立った。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダへのアクセス権を細かく設定できると嬉しい
・社内ポリシーが問題なのですが、社外と共有できない設定になっているのが辛い
その理由
・ドライブへのアクセス権とファイルへのアクセス権が別なので、フォルダ管理者にてまとめて権限を制御できると便利かなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・通常のオンラインストレージとしても使えますが、big query利用時には、ドライブにしか保存できないので必須になっています

課題に貢献した機能・ポイント
・big queryでも書いたが、Google関連で一定のサイズを超えると、ドライブ利用しないとダウンロードできないかと思います。そういう意味では、Googleのサービス利用者にとっては必須となります
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検討者へお勧めするポイント

Googleドライブ単独導入という事はないと思うので、work spaceとMSの比較になるかなと思います。
ビジネスサイズが小さければ、迷わずwork space一択で大丈夫だと思います。

改善してほしいポイント

スマートフォンからのアクセス時にspreadsheetなどの編集がしにくいことがネック。
また、共有がスムーズゆえに情報の競合が起こりがち

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外とのファイル共有が一元管理のもとスムーズにできる様になった。
特に外部とは限定公開とるすことでスムーズな情報共有ができた。

改善してほしいポイント

現在一番下のプランだと、共有ストレージが30GBだとかなり少ない。上位プランだとライセンス数を消費せず、部署用のストレージを設けることができ、Drive内をよりWindowsサーバーに近しく、利用できる。
下位プランでも同様の機能があると尚よいと感じる。
また、外部ユーザーとのファイル・フォルダ共有には難点がある。それは外部ユーザーもGoogleアカウントを持っている必要があるということである。ゲストユーザーとの共有については今後改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数PJを進めている際、少人数部署だとPJ管理ツールを使うまでもない場合も多い。
※コストもそうだが、PJ管理ツールを扱うことで、工数がかかりすぎる。
そういった場合には、Googleドライブにてファイル等の共有やスプレッドシートによる進捗管理などで代替することができる。

検討者へお勧めするポイント

下位プランは安価で導入もしやすく、アカウント管理がしやすいUI、サポートの充実などグループウェアで迷った場合はぜひ導入を検討ください。