Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

共有されたデータと自分で保持しているデータ（共有しているもの）などの棲み分けがもっとわかりやすいとリテラシーのあまり高くない社員にも間違いが起こりにくく使ってもらえるのになと思うことはあります。あと無料で15GBを倍くらいにしてもらえるともっと良いかな。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのやり取りを一元管理できて、あれどこ行った？これどこだ？が起こりにくくなったのはとても助かりました。色々なGoogleのツールとの相性は間違いないのが安心材料の一つになると思います。

検討者へお勧めするポイント

今後は有償版へ移行も検討しているくらい良いものだと思います。何か分からなくても検索すればいくらでも情報が出てくるのも安心できるポイントです。

改善してほしいポイント

・スプレッドシートの編集履歴が欲しい。
└複数人で編集する為、誤って変更してしまう可能性がある。
└その際、人が特定できれば、編集箇所の復元ができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【課題】複数の社員とのファイル共有が面倒。
【解決】ドライブにファイルを置き、共有設定するだけで、共有と編集が可能。
└日報など双方向のコミュニケーションが必要なファイルの活用。
└リストなど複数人の入力が必要なファイルの活用。
【課題】ハードディスクでのバックアップは、モノが増えかつ壊れる可能性がある。
【課題】ＰＣに接続するのが面倒。
【課題】Ｗｉｎ・ＭａｃのＯＳを気にする事はない。
【解決】クラウドなので物理的なモノが存在しない。
【解決】容量は、数パターンから選べ数百円／月の低コスト。
└定期的なバックアップに活用。
└バックアップからデータの編集に活用。
└画像など大容量のファイルのやり取り。

検討者へお勧めするポイント

バックアップ、ファイル共有をするのであれば、有償利用でもメリットはある。

改善してほしいポイント

Googleドライブからエクセルのファイルをスプレッドシートで開いて編集することもできるのですが、それを保存して改めてエクセルで開くと書式が変わってしまい、不便に感じることが多々あります。以前はエクセルで直接開くことができるツールがあったのですが、今はもうないようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーを自前で管理しなくても良くなったのは大きいです。以前は毎日バックアップのテープを交換しないといけませんでしたが、それがなくなり業務量もコストも大幅に削減できています。

改善してほしいポイント

共有相手の選定の仕方がやや難しいと思います。グーグルのアカウントをキーに探しますが、それがなかなか大変で、もうう少し簡便にできないでしょうか。もし大事な図面などが他の人に漏れてしまうと大変です。また検索性が今ひとつなのが気になっていて、いつもアップした写真を探すのに時間がかかります。これも改善点でしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工事現場ではガスの業者や電気工事の業者、さまざまな業者が出入りし、一つの建物を完成させていきます。当然ですが、図面などの資料は各社で共有しないといけません。そういう時に役立つのがグーグルドライブです。またドライブに保存したファイルにはそれぞれ URLが作られ、その URLをSlack などのビジネスチャットに貼れば、全員でそのファイルを閲覧できるのです。チームで仕事をする現場にこそ、グーグルドライブの汎用性が役立ちます！

検討者へお勧めするポイント

みんなで共有して仕事ができるのがいい

改善してほしいポイント

アップロードした時に、「アップロードできませんでした。」とエラーメッセージが出ることが最近増えました。特に容量はオーバーしていないし、インターネット環境にも問題はないのに、なぜでしょうか。ファイルを保存できないとなると業務に支障を来します。早急な改善を望みたいのですが、どこに言えばいいのかも分かりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類の持ち運びには重宝しています。何と言っても現場で撮影した写真や、タブレットで書いたテキストデータ、設計図面などのファイルをそのままこのグーグルドライブに放り込んでおけば、後からいつでも見られるのですからね。そして検索性に優れているため、ファイルがどこにあるか探すのに困ることはありません。現場での気づきを後から見返すことで、とんでもないミスが起こっていたことを後から見つけることがあります。ドライブはそういう意味でも便利な存在です。

検討者へお勧めするポイント

有料ですがビジネスプランに入るのがいいでしょう。

改善してほしいポイント

パソコンで保存した容量の大きい写真をスマホで見る時、同期するのが遅く、すぐには見られないことが多いです。グーグルアカウントで他の人と共有ができるはずなのに、最初はなかなかうまくいきませんでした。改善してほしい点です。マニュアルを見ても、ITに詳しい人でないと分からない内容です。もう少し親切設計であるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で稟議決裁の電子化が進み、PDFファイルで稟議書を保存する機会が増えました。これまでは紙で保存していたものを電子的に保存しなければなりませんが、グーグルドライブがあるので、保存先には困りませんでした。検索性にも優れており、ファイルの管理が非常に楽になりました。また複数名で共有しているので、チーム作業にもぴったりです。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの保存が何でもできるのが便利

改善してほしいポイント

サポート体制については改善というか、もう少しわかり良い対応をお願いできればと思います。
外資メーカーならでは問題かもしれませんが、迅速な自己解決のためにヘルプページを確認しますが、英語ヘルプをそのまま逆翻訳したような独特な言い回しの文言があるので戸惑うことが頻繁にあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスシーンにおいては社内はもちろん、顧客との情報共有のスピードが倍以上になりました。
業務柄、外出が多いため従来のオンプレミス環境であれば必ず事務所に帰社し作業をすることが必須の状況でしたので無駄な移動時間が多かったです。
Googleドライブを利用してからは外出先や自宅での作業が可能ですので移動時間も効果的に使うことができるようになりました。

改善してほしいポイント

大きなファイルを取り扱うと容量が全然足りない。ソートがやり辛く、ファイルがどこにいったか分からなくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

相手がGoogleアカウントを持っていればアクセス権を与えて、メールでリンクを送れば共有できるのでファイルを送り合う必要がなくなり業務がとても楽になった。

改善してほしいポイント

ドキュメントはMicrosoftのOfficeファイルも保存出来るが、ブラウザでの操作のため、どうしてもExcelやWordの様な操作性が出来ないところ。
また、共有ドキュメントをダウンロードせず、そのまま開いてしまうとリアルタイムで更新されてしまうところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

短期間で数社とドキュメント共有を行う必要があり、１社しか使用していないGoogle Driveをまず使ってみようと言う事になった。
結果、全く問題なくスムーズにドキュメント共有が行えた。