非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
シンプルで使いやすく伴走型CSのサポートが頼もしい。
人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
◆機能
1on1シートは記録として残ること、日々のコミュニケーションの場となりますし、目標設定が異なる部署の定量目標・定性目標(行動/行動指針)のシート実現が可能でした。ベンチャー企業は制度も変化しやすいですから、柔軟性の高いサービスは有難いです。(例:複数ある評価シートからウエイトや達成率で表現したいなどの要望に、方法の提示を担当のカスタマーサクセスの方が丁寧にしてくださいました。)
◆カスタマーサクセス
サービスの使い方のサポートというより、外部人事のような伴走型のカスタマーサクセスの方のサポートが頼もしいです。自社内だけで課題解決を完結させようとすると発想が固まってしまいがちですが、他社の成功事例やHRBrainさん自社内での取り組み経験など踏まえてのアドバイス等、壁打ち相手になっていただけているところが非常に良いです。
定例でも弊社の人事制度のスケジュール感や方針大枠を共有させていただき、一緒に人事評価制度を運用してくださっている感覚です。
議事録的なメモをまとめて送ってくださったり、人事担当の私の工数を削減してくれているところも有難いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
SaaSサービスなので汎用性のある機能から実装していくかと思いますが、これからも多数のクライアント様からの要望から、最適な機能を選定いただけたら嬉しいです。複雑にしてまっていることに気づきににくいため、人事制度を逆にシンプルな人事制度にHRBrainを利用することでなっていくようなことを期待しています。
引き続き、サービス機能×人事制度で事業と人を成長させるサービスに。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
自社のオフィスから離れて働くメンバーもいるため、HRBrainというツールがコミュニケーションツールとなって機能していくのでは?と期待しています。引き続き導入後の運用を振り返り、会社が期待していること/目指す方向、社員の方が目指していることのシンクロ度を上げていきたいと思います。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
UIUXがシンプル、使いやすいことと、伴走型のカスタマーサクセスが嬉しいです。自社の人事評価制度をどのように進めていくかアドバイスをもらえる壁打ち相手のような存在がいるということが頼もしいですし、助かっています。
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非公開ユーザー
不明|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
ExcelからHRBrainに移行しました
人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
弊社ではこれまでExcelで評価管理を行なっていましたが、形式が変更になったり評価スコアがチーム/役職により異なったり、年度により形式が変わるなど都度アップデートが必要でうまく管理や振り返りができていませんでした。
移行後は四半期評価やWeeklyの1on1等の評価を一つに集約でき、また振り返りもできています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
一時保存や評価者へ提出など、どの操作を行えば一次評価者へ情報は更新されるのかがわかりづらく、使い始めの場合ユーザへ説明がないと混乱が生じる可能性があります。ナビゲーションや説明がボタンカーソルででてくるなど、利用始めのユーザへは画面上で操作が理解できるようになっているともっと良いかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
評価方法の変更が頻度高くおこる会社にとっては、変更があっても過去の評価も照らし合わせながら振り返りができる
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非公開ユーザー
精密機械|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員の評価をスムーズに実施出来ます。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・目標設定〜評価〜フィードバックまでを一気通貫で管理
・期中の進捗管理がしやすい
・人材情報を一元管理
・属人化していた情報を「データ」に変換できる
・直観的な操作
・サポート体制が充実している
改善してほしいポイント
・評価・サーベイ・スキル管理・組織分析など機能が豊富で何から整備するかの判断に迷ってしまう
・勤怠との連動が限定的
・承認フローとしてはやや弱い印象
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・評価プロセスを統一
目標設定〜中間レビュー〜最終評価までのフローを全社で標準化し、評価タイミングや基準のばらつきを解消。評価の抜け漏れがなくなり、査定時の議論もスムーズになった。
・Excelの評価シートからの脱却。
ファイル回収・集計作業をシステム化し、人的ミスや最新版管理の課題を解消。評価期間中の人事工数を削減できた。
・1on1記録の蓄積。
面談内容やアクションプランを一元管理できるようになり、育成の進捗が可視化。上司変更時の引き継ぎもスムーズになった。
検討者へお勧めするポイント
充実したサポート体制があるので新規導入でも安心できます。
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非公開ユーザー
プラスチック製品|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
こちらの要望に親身になって対応してくれる
人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・担当者の方のフォローが適切
・操作しやすい画面
その理由
・何かわからないことがあった際にはすぐにご対応いただける点がとてもありがたいです。
また、回答に関しましても理解しやすく、丁寧なため、円滑に業務を進めることができます。
・特に管理者画面では、このようなシステムの導入を初めて経験する者でもわかりやすく、感覚的に操作でき、覚えやすいと感じました。
改善してほしいポイント
複数の評価期の評価シートが同時進行している際に、自分のダッシュボード画面に行くと、一つの評価期のシートしか表示されず、他の評価期のシートを記入したいときは右上のタブで評価期を切り替えなければならないため、その点が分かりづらいという声を社内で多くいただきました。
自身のダッシュボードを開くと、まず評価期の選択画面のようなページを設けていただけますと、誤って他の評価期のシートに記入してしまうミスを防げるのではないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入以前は、自作のエクセルで一人ひとりの評価や賞与額などを管理しており、評価シートも紙で一人ずつに配布して回収し、そのあとエクセルに手で一人ずつ評価を打ち込んでいくという作業をしておりました。
導入後は、システム上で評価シートを入力頂き、エクセルでデータを一気に抽出することができ、作業効率が格段に上がりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社スタイラジー|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
組織全体での情報共有と作業の効率化が可能
労務管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
・人事評価
評価する側と評価を受けるメンバー側で情報共有を区切れるため、適切なタイミングで適切な情報を共有できる点が良い。また当社は年4回評価があり、職位ごとに横の情報連携の可否も変わるため、アクセス権限のような形でシートを分けることができる点がとても良い。
・社員名簿
社員が申請(ワークフロー)し、内容を確認して承認することで名簿に反映されるため、事務職側の作業は承認ボタンを押すだけになり、作業効率につながった。また、自身が届け出た内容も画面で確認できるため、申請後の進捗を社員自身が把握できる点も良い。
・給与明細、源泉徴収票配布
紙面発行からHRBrain内での配信に変更してから2年ほど経過しているが、再配信が必要な場合でもすぐに対応でき、即時配信できるため社員にとって安心な点。
改善してほしいポイント
・ワークフロー
承認を押下した後、承認ボタンの色が変化するだけのようなので、承認したことがわかるメッセージが欲しい。
HRBrainのログイン招待画面も同様に、メッセージを送信したかどうかが表示されているとわかりやすい。
※作業中に変更されることもあり、送信したかどうかが画面上で確認できない
(送信履歴などで表示されるかもしれないが、画面移行しないとわからないと少々手間に感じるため)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・ワークフロー
申請者側が進捗を確認できる点、承認者側も必要な社員や部門へ承認回付ができるので、情報連携ができて良い。
・アンケート機能
法改正もあり、育児・介護に関する意見聴取などが必要だが、簡単に設定でき、昨年本当に助かりました。
今年度も前回作成のものを流用して5分程度で作成できたので、地味に手間のかかる部分に工数がかからないのでうれしい。
検討者へお勧めするポイント
作業効率の一環として導入しましたが、HRBrain自体の機能追加もあり、難しさもほぼないシステムで、用途に合わせて自社に合った使い方ができる点がおすすめです。
システムに苦手意識のある管理部門担当者でも、そこまで苦戦することなく導入・運用ができると思います。
入社にかかる社内手続きが入社時から一通りHRBrainで完結できるので、入社前の案内も1つのシステムで済む点もシンプルで良い。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ファッション・洋服|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
操作性の良さが魅力です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
本システムを数年にわたり使用していますが、操作がシンプルなのが魅力の1つです。
画面構成が非常にシンプルで直感的に操作できるため、初めて利用する従業員であっても迷うことなく使用でき、ユーザー側の負担が少ない点は大きな強みであると感じました。
評価に限らず、ラーニング機能やサーベイ機能も備えているため、HRBrainだけで組織開発に関わる一連の施策を完結できる点も大きな魅力です。
改善してほしいポイント
評価システムにAI添削機能を搭載する。目標設定の文章内容に個人差が見受けられるので、作成時のアドバイスや文章添削機能があると、被評価者の目標設定も具体性が増すように感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ラーニング機能を使用して、昇進試験前の勉強資料の配布やテスト作成、受講管理を行いました。以前は受講の証跡や成績を確認することが難しかったのですが、ラーニング機能を使用することで受講率の管理をスムーズに行えるようになっています。機能の導入により対象者全員が100パーセント受講できています。何より、一定の点数以上を取得しないと受講完了とならない機能もあるため、組織全体の知識の向上にも役立っています。
検討者へお勧めするポイント
操作性が非常に優れているので、従業員が迷うことなく使用を開始できる点が特におすすめです。
組織開発に関わるシステムを1本化して管理することに適していると感じています。
定期的に機能もアップデートされているので、今後も進化が楽しみなシステムです。
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非公開ユーザー
精密機械|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社員情報の共有に有効活用しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
社員名簿に登録してある情報は、職位に応じて必要な人に必要な項目だけを公開できるため、個人情報と言うセンシティブな情報を扱うツールとしては非常に有益です。
機能のアップデートも短いスパンで行われており、こんな機能が欲しかった、というところにも想像以上に速いペースで対応いただけることは、クラウドサービスのツールとして良い点と思います。
改善してほしいポイント
労務管理機能で登録されたデータを社員名簿機能に反映できることは良い点なのですが、社員名簿で作成済の項目にデータが自動連係できるようにしていただけると、より活用の幅が広がり効率も良くなると考えています。改善のほどよろしくお願いいたします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでExcel等で用途毎に社員データを作成・保管していたため、都度データの作成・更新が必要となっており効率の悪い運用管理になっていました。HRBrainを導入してからは、社員に関する様々なデータを一元管理できるようになったこともあり、新たな施策を行う際の対象者の確認、選出といった様々な対応がスムーズにできるようになりました。
データの一元管理は社員へのメリットよりも人事部門のメリットの方が大きいと感じています。
検討者へお勧めするポイント
全社的なメリットを検討して導入することも必要ですが、人事部門の業務効率化を推進する一環として導入する方が、導入後の効果も実感しやすいと思います。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
組織と個人の開発を仕組み化へ
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
タレントマネジメントシステム、人事評価システムの導入から開始し、自社評価制度に合ったシート作成、ワンクリックで完了(無駄なフローがない)など、作業面の効率化を実感。
今回新たに【組織診断サーベイ】機能を導入。
エンゲージメント向上のため、サーベイによる可視化を行う。(体験、愛着、満足感)
データをもとに組織の課題を分析・抽出し、課題解決に必要な改善施策を検討するためのツール。
・HRBrain上ですべて完結
・満⾜度を調査するだけではなく、個⼈の期待値を把握することで、課題の⼤きさ‧優先順位を正確に捉えられる。
・会社としてどこを優先課題とし解決するかの判断材料にできる。
・領域ごとに、期待‧実感+⼩項⽬(詳細設問)+フリーコメントにて調査が可能。
改善してほしいポイント
【組織診断サーベイ】
・レポート分析機能
アドバイス、検討材料として活用していたが、機能自体が終了となってしまい残念。復活を望む。
【人事評価システム】
・通年(上期、下期)のシート運用
現状)上期シート、下期シートで分けて運用しているが、一つのシートで運用したい。
フローを、目標提出→承認→上期評価→下期目標提出→承認→下期評価のようにしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【組織診断サーベイ】
・期待値×実体によるGAP分析が可能。
・運用にかかる人事業務を効率化。
・組織と個人のデータの連動性を持つことが可能。
‧データをもとに組織の課題を抽出 → 課題解決に必要な改善施策を検討
‧⼈事施策の効果検証 → 更なる改善施策の検討
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|人事・教育職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
サポートが充実しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
感覚的にシートが作成できるのが分かりやすいです。
もちろん多少慣れるのに時間が必要ですが、サポートの人が丁寧に対応してくれているので助かっています。
改善してほしいポイント
特に思いついてない。
今後期待することよりも、社内のデータを整備しながら使っているので弊社側の課題が多いように認識している、今後定期異動などの情報をアップデートしてくれるようなサービスもあるようなので使ってみたい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評定作業をエクセルをベースにした書面で行っていたものをすべて電子化できました。
1年に1回や2回しか使わないメンバーも特にインターフェースを迷子にならずに使っているのでありがたい
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