HRBrainの評判・口コミ 全224件

改善してほしいポイント

機能の利用権限の付与と情報の閲覧権限の付与が、それぞれ別ページで設定する仕様となっており、設定を見落としてしまいがちのため、設定画面への入口を「権限設定」に纏める等して頂けると、より使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材情報が各種エクセルや人事基幹システムに点在していたおり、集約に時間がかかることが課題でしたが、HRBrainに「人材情報」を集約することが出来、異動検討時等に社員の情報を収集する手間が省けました。

検討者へお勧めするポイント

使い方が分からない機能があった場合、カスタマーサクセス担当者が迅速に回答して頂けるため、「導入したもののシステムを使いこなせない」という状況にはなり辛いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にありません。
その理由
・導入後、１回しか運用していないので、現時点では改善してほしいポイントは判りません。
　理解をすることが優先事項です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多職種の評価シートを同フォーマットで統一することが出来た。
・紙媒体からデータ化できた。ペーパレス化。

課題に貢献した機能・ポイント
・導入後の担当者のサポート、アドバイスが頼りになった。

検討者へお勧めするポイント

ペーパレス化

改善してほしいポイント

利用するユーザー側、管理する企業担当者側の目線でもっと使いやすく、ありとあらゆるケースに対応できるよう企業側でカスタマイズしやすくなると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員名簿については、既存の社員名簿システムからリプレイスした結果、大変見やすくまたユーザー自身でリストの見方やソートの仕方をカスタマイズできることから使い勝手が良くなったと思われます。
人事評価については、Excelでアナログ管理運用していたものがクラウド上で入力や提出、FB、閲覧等ができるようになり、従業員のITリテラシーの向上とともに進捗管理や促進の徹底ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・人事評価
→提出完了しているシートについて、現状の仕様は「フォームのままで、カーソルをホバーすると入力ができない状態」なのですが、ここは入力フォームではなくシンプルにテキストだけを表示するだけにしたほうがわかりやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スプレッドシートによる煩雑な管理から解放された
→HRBrainはシートや期限、承認フローなどが見える化できており、かつ管理がしやすいです。
スプレッドシートを使っていた時期と比較して30%以上の工数削減につながっていますが、継続的に人事評価をすればするほど、さらに工数の削減に大きく寄与できると確信しています。

検討者へお勧めするポイント

人事評価をシンプルに、かつわかりやすく管理したい方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

使い慣れるまでに少し時間がかかった。
一度提出をして、再度変更するなどが出来るのでマネージャーは困るかも。
変更履歴が確認できるか分からないが、履歴は確認できたほうが良さそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あの人どのチームに所属してたっけ？という時にすぐに確認できる。
過去の自己評価も振り返ることが出来るのは、今期どのように変化を生み出せたか振り返るのに便利。

改善してほしいポイント

・評価シートの進捗管理において、「振り返り」というフェーズが弊社では馴染まないため、変更できないかという意見があります。仕様と言ってしまえばそれまでですが、企業ごとに馴染みのある名称に変更できるとさらに導入がスムーズになると思います。
・一次評価者に加え、最終評価者も目標の差し戻しができる機能は良いのですが、両方に目標の承認メールが来る点が多少混乱を招きました。最終評価者にはメールが飛ばないように設定できると良いと感じました。
・今期の評価シートに昨年評価が入るようになるとより便利になると思います。特に能力行動評価は前期の結果を考慮しているためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで作成していた評価シートから脱却できたことはかなりの業務改善につながっています。特に評価シート回収においては未提出者が一目瞭然です。これだけでも導入した甲斐がありました。
現状は導入から数ヶ月のため評価機能のみの利用ですが、今後は社員名簿や組織分析、アンケート機能によってタレントマネジメントが進むことを期待しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①CSVダウンロードしたときの仕様
②申請ワークフローの絞り込み
その理由
①セルの結合がされていることで、フィルタによる絞り込みが行えない
②複数の申請の承認者を担っている場合、各申請が入り乱れて履歴に羅列されるため
　絞り込み機能がほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

任意の社内アンケートにおいて、目標設定・振り返りをエクセル形式で行っていたときと比較し、回答者の70%以上が短縮できたと回答した。単純に評価業務の効率化につながった。

改善してほしいポイント

この製品の「社員名簿」の検索の仕方が分からないです。在籍している・探したい人の名前を検索しても出てこないです。検索条件が多く複雑になっているので、どれを押したらいいのか分からないです。
また「人事評価」で、部署を兼務している人は使いにくそうにしていました。部署ごとにシート等を区別できれば、評価する側も見やすい・使いやすい・探す手間が省けると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員数が多くなってきて、管理があいまいだった部分を、この製品導入というところでデータ化・仕組みを整理するきっかけになったと感じます。これのおかげで、今まで上司と個別で話すことはありませんでしたが、１on１ミーティングを月１回行うことになりました。

改善してほしいポイント

不要な項目などを簡単にカスタマイズできるとよいと感じました。また、これは弊社内だけでの事象かもしれませんが、記入後に更新したはずなのに保存されていない、という現象が複数部門で複数回発生し、エクセルで文章を別保存する、という対応をしている者もおりました。セッションの設定だと思われるので、この辺りの融通が利くとよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それなりの規模感ながら、エクセル管理でアナログでやっていましたが、やはり専門ツールの快適さは別格です。単に管理が楽というだけでなく、最終的な相対評価まで安定的に行うことができ、公正な人事評価につながっています。