HRBrainの評判・口コミ 全257件

改善してほしいポイント

目標管理の際にも、評価と同様に多重承認ができるようになってほしい
評価時にどうしても社員によって設定した目標項目数が異なるため、評価必須記入項目に設定できない箇所が発生する
この問題については、目標が記入されている場合に評価必須記入項目に設定できるようになると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

目標管理の機能を導入し、これまでExcelで全社員分を管理していたが、システムで全社員分を管理できるようになった。
これにより、これまで全社員の評価一覧やFBシートの作成は、全社員分のExcelを一つ一つ開いて確認するしかなく、未記入や考課系列の誤った回付など、ヒューマンエラーが発生していた。
上記の問題が解決され、本来時間をかけるべき人事制度の改定や見直しに時間を充てることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

サポートの手厚さ
新たなシステムを導入するとなると、わからないことが多く膨大な時間を費やしますが、HRBrainは他社に比べてサポート機能を比較的安く利用できます。初心者にお勧めだと思います。また人事目線だけでなく社員目線でもわかりやすく使いやすいため、システムリテラシーが高くない社員がいる会社にお勧めです。

改善してほしいポイント

ヘルプページの内容が充実しておりますので、大抵の機能についてはヘルプページで把握することができます。
しかし、このヘルプページは詳細に説明はいただいているものの、他機能との連携・連動に関する説明がやや不足していると感じます。
各項目ごとのリンクをより精緻にしていただけると、さらに分かりやすくなるのではないでしょうか。
また、弊社はホールディングス体制をとっている会社ですが、出向・兼務のデータベースの管理方法がまだ十分に整備されていないと感じざるを得ません。ここのアップデートに今後期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の評価期間は、約600名分の評価シートをメールで配布・回収しており、ファイルの先祖返りや未提出者のチェック、個別の催促連絡だけで人事担当者が月にかなりの時間を費やしていました。
導入後は、ダッシュボード上で提出状況が一目で可視化され、未提出者へのリマインドも一括送信できるようになったため、評価シートの管理工数を大幅に削減することに成功しました。
また、評価者側にとっても、蓄積されたデータベースをもとに過去からの成長度合いを比較しながら評価できるようになるため、「評価のブレが減り、客観的で納得感のあるフィードバックがしやすくなった」というメリットが得られるのではないかと想定されます。

検討者へお勧めするポイント

Excelや紙ベースの評価管理に限界を感じている企業におすすめです。進捗の可視化と一括リマインドで人事の管理工数が大幅に削減できます。直感的な操作性で、ITに不慣れな社員にもスムーズに定着する点が魅力です。

改善してほしいポイント

これは弊社の制度上の課題もあり、仕方がないところなのですが、評価業務がシステムで完結しない点です。
将来は報酬の決定までシステムでできるようになると、業務の効率化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来エクセルで煩雑に管理していた人事評価が、システム上で効率よく行えるようになったことです。サーベイに関してはアンケートツールで収集するより詳細な分析ができ、経営・人事の意思決定に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

タレントマネジメントシステムとしては先駆者であり、機能も充実しており、使い勝手も良く、信頼できるシステムです。

改善してほしいポイント

■社員名簿
・苗字が変更になった際、旧姓で表示したかったが、社員一覧では新姓になっていました。もう少しスムーズに連携できれば良かったです。
・過去の情報を随時登録しているのですが、古いものから先に登録しなければならず、順番の入れ替えができればありがたいです。
■人事評価
・カスタマイズシートにて作成を行いましたが、シートの色付けや文字色、書体の変更機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

目標管理においては、評価者側が評価を行う時間が大きく短縮されました。
その他、使用を開始してから1年未満のため、課題解決には至っていません。
今年にかけてブラッシュアップを行っていく予定です。

生成AI機能へのレビュー

3.0

生成AI機能をまだ使いこなせておらず、メリット・デメリットの比較ができません。 これからの課題になると思います。

改善してほしいポイント

細かくアップデートしていただきたい点があります。
・社員名簿：追加した項目の複製ができない
同じ項目設定を追加したいのですが、逐一追加して編集する必要がある
・人事評価テンプレートの評価シート：一定のカスタマイズはできるが、制約が多い
※カスタマイズシートで一から作成するのは大変手間がかかる
・CSVのアップデート：社員名簿の情報をアップロードする場合、CSVでの一括登録が必要
例えば、アンケートや人事評価の項目が自動で人事評価に紐づけられるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が入社する前のことなので、どのくらいの工数がかかっていたかは不明ですが、長年評価シートをExcelで管理していたため、人事評価が一元管理できるようになり、評価者の大幅な工数削減につながったと評判です。

検討者へお勧めするポイント

サポートがとにかく手厚いです。
何かあればすぐにご回答をいただけるので、乗り換えを考えていません。

改善してほしいポイント

新しい機能については、マニュアルを読んだだけでは初期設定のところでつまずくことがある
サポートの方に聞くとなるほどとわかるのですが、検索のコツを早くつかめるようなAI的なサポートがあればなお良い
※多数の「検索ワード」をいかに的確に「該当するQA」へ導けるか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた業績評価の登録、評価者間の連携、権限者の閲覧までを比較的容易に設定できた
評価のステータス（本人記入が始まっていない、二次評価で止まっている）が一目でわかり、ポイントで催促できた
資格・教育履歴のワークフローによる自己申請または上司による代理申請、あるいは社員名簿による一括更新（上書き）を活用することでデータベースの更新から更新情報の開示までのスピードが格段に改善した

検討者へお勧めするポイント

導入初期準備はある程度の覚悟と集中を必要とするが、環境が整えば比較的スムーズに多面的なチャレンジができ、成果も早い段階で見えるので達成感がある
画面を使った伴奏サポートにより、言語化が難しい課題等の共有もスムーズにできるため、作業が停滞するリスクは低い

改善してほしいポイント

新しい機能を追加する際の「ロール設定」を、別画面に移動しなくてもよいように、もう少し簡単にしてほしいです。
設定を忘れるケースが多く、登録にも結構手間（工数）がかかります。
例えば、管理者画面を開いた際に「ロール設定はこちら」のような案内が表示されても良いと思います。
※忘れずに処理でき、画面移動による手間を省いて時短できると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、エクセルを加工して評価をしていたのですが、最終的な個人別の集計は表計算ソフトが使えず、800名近い従業員の結果を手入力で別表にまとめていました（ゴールデンウィークに行っていたので休日返上の作業でした）。HRbrainを使い始めてから、最終結果はダウンロードして多少の加工で済むようになったので作業工数が格段に減りました。

検討者へお勧めするポイント

競合他社はいろいろありますが、システム自体の内容は似たり寄ったりだと思います。HRbrainさんは、カスタマーサポートの担当者さんがとても優秀で、細やかなサポートはもちろん、ちょっとしたこと（チャットサポートに聞いてもよいようなこと）でも丁寧に教えてくれます。また、チャットボットに登録した内容が複雑だった場合、カスタマーサポートさんから別途回答してもらえるし、その内容についてのMTGにもすぐ対応してくれます。いつもとても助かっています。

生成AI機能へのレビュー

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評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

360度サーベイをこれから導入する予定です。 生成AIが回答を作成してくれるので、どのような内容になるのか楽しみです。 それ以外にも生成AIを搭載したシステムがリリースされるようなので、導入できるものがあれば使用してみたいです。

改善してほしいポイント

・他社製品とのAPI連携が活発になるとありがたい（但し競合との連携になるので難しいことも理解・・・）
・今後導入される勤怠システムにAI機能を追加し、ある程度オートマチックに労務管理（残業、公休の異常、欠勤、労働時間）ができると非常に助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・数年前までは従業員の評価をエクセルで管理していたため、評価会議の準備に多大な時間を要していた。また、評価する上司もエクセルで評価を入力していたため、中間・期末評価に膨大な時間を要していた。評価システム導入後は、どこのセクションのどの従業員が、どの上司が評価入力をできていないのか、完了しているのかが一目瞭然で把握できるようになった。
評価会議の資料作成に関してもCSVでの出力ができるため、人事部の作成時間が半分以下になり、評価会議でも画面投影ができるため、紙の印刷量も約80％削減した。
また、評価をエクセルからクラウドに移行したことで機密情報や個人情報のセキュリティレベルも格段に向上している。
・Eラーニングも導入したが、評価システム等を利用していれば初期設定が不要で、導入後数日で現場展開できたのでこちらもお勧め。

検討者へお勧めするポイント

初期設定が簡単
機能がシンプルなので、他社よりコストメリットがある
機能が複雑でないので、使用する従業員が操作しやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・適性検査やストレスチェックの機能
・AIによる最適な人材配置の提案機能
その理由
・タレントマネジメントをひとつの製品で完結させたいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員名簿や組織図の機能導入により、社内コミュニケーションの活性化を図ることができた
・属性とEXサーベイ結果の分析により、自社の強みや課題を抽出することができた