カオナビの評判・口コミ 全444件

改善してほしいポイント

評価プロセスの柔軟性
・MBOやOKR対応はできるが、企業独自の評価制度を再現する際に時間がかかる。
・標準テンプレートの充実や設定ガイドの強化が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価業務の負担とミス
・評価シートの集計やウエイト計算を手作業で行っていたため、ミスや確認作業が多かった。
・カオナビでは自動計算とワークフローで承認プロセスが明確化され、業務効率が向上。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスで業務効率化
・書類の印刷・回収が不要になり、時間とコストを削減。
・添付資料やマニュアルもシステム内で完結。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・（あるのかも知れないが）プロファイルブックへの外部データからのインポート機能
その理由
・ほぼ同じ項目で社員の基本情報を別の人事管理システムでも入力していて、二度手間になっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

難しいと思われた、弊社独自の目標設定・評価（自己評価・上長評価）のフォーマット化に成功した。
入力しやすさが向上したおかげで、半期終了時点での入力完了者が、導入前より15％増えた。

改善してほしいポイント

・開発メンバーと接触できる機会をもっと増やしてほしい。個別のディスカッションや小規模セッションがあると要望の擦り合わせがさらにスムーズになりそう
・自動保存は非常にありがたいが、誤って上書きした際に戻れる「戻るボタン」があると助かる。特に複数人で編集する際に誤操作リスクを軽減できる
・権限設定で「PDFやExcelなどを添付した際のダウンロード制御」ができると安心。現状は運用ルールでカバーしているが、システム側で制御できると管理者目線では心強い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙やPDFでの確認・共有作業がほぼゼロに。属人的になりがちだった分析や情報整理もチーム全体で共有可能に
・「これカオナビでできる？」と考えたことが、実はツール導入前に考え直すべきことだと気付けた。導入プロセスそのものが業務棚卸しのきっかけに
・他社の事例をユーザー会で聞き、「A社のやり方の方が良い」と方向転換できた。導入前に失敗パターンも学べたのは大きい
・開発メンバーが見える安心感。要望を伝えるとレスポンスが早く、反映される確率が高いように感じる。他社より距離の近さを実感
・システム担当者をテスト環境で早めに巻き込めたことで、導入後の社内調整がスムーズに進んだ

検討者へお勧めするポイント

テスト環境がおすすめ
• シングルサインオンなどの検証もスムーズ
• 既にデータが入っているバージョンを選べば、実際の運用イメージがつかみやすい
• 最初からシステム担当者を巻き込み、一緒に検証することで導入後のトラブルも回避しやすい

ユーザー会がおすすめ
• 導入前でも参加可能なので、まだ迷っている企業もイメージが湧きやすい
• 他社の運用事例や成功・失敗体験をリアルに聞ける
• 実際に操作したりワークショップ的に体験でき、机上の話だけでなく現場感を掴める

サポートや機能面でのおすすめ
• 開発者と直接やり取りできるため、レスポンスが早く安心感がある
• 要望に柔軟に対応してくれるので、現場目線での改善が期待できる
• まだまだ使いこなせる機能が多く、今後の活用余地が大きい

生成AI機能へのレビュー

4.0

まだリリースしている部分が少ないため、全体的な評価はこれから。 ただし現時点でもメリットは大きく感じている。 メリット • アンケートの集計が地味に手間のかかる作業だが、自動でグラフ化・ポジ／ネガ意見の整理までしてくれるのでとてつもなく便利 • 数字的な認識はほぼ正確で、安心して活用できる デメリット／要望 • インサイトファインダーで分析できる項目が限られているため、もっと増やしてほしい • 一括で選べる操作ができると効率が上がる • 検査結果の読み込み精度を高めてほしい（例：「〇〇〇タイプ～〇〇〇タイプ」といった判定） 解決できた課題 • これまで時間がかかっていたアンケート集計や意見の仕分け作業が大幅に削減できた • 手作業での「集計漏れ」や「感覚による偏り」も回避できるようになり、結果の納得感が増した まだリリースしている部分が少ないので全体像はこれからだが、 アンケート集計やグラフ化の便利さはすでに実感できている。 インサイトファインダーの分析項目が増えたり、 検査結果の読み込み精度が上がるとさらに活用しやすくなると感じる。 まだまだ使える場面があると思うので、弊社としても色々使いこなしてみたい。

改善してほしいポイント

データ連携時にサービスブリッジという機能を使用するのですが、エラーになったタイミングでどこまでデータが更新されたのかがわかりにくいです。またデータが更新される際に更新対象だけ更新するのではなく、すべて削除して更新する形式なのでデータを更新するにあたって癖があるので慣れるまでが大変です。どこまで更新できたかは可視化してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセル等で管理していた社員の人事データや人事台帳をカオナビで一元管理することで、各部門への公開も含めて非常に便利になりました。また今まで以上に社員がどういう人なのかプライベートなことも含め自己紹介等でキャラクターを知ることができ、社員同士のつながりが今まで以上に増えたと思います

検討者へお勧めするポイント

タレントマネジメントや評価管理をする上では非常に便利で使いやすいシステムだと思います。
各システムへの連携の幅も広いので、データの一元管理をしやすくなるのでお勧めです

改善してほしいポイント

システム全体として非常に使いやすい反面、社内で運用ルールを整えるまでに少し時間がかかりました。特に評価や面談のコメント欄の運用ルールは部門ごとにばらつきが出やすいため、入力ガイドやテンプレート機能があるとよりスムーズに全社統一できると感じます。また、ダッシュボードのカスタマイズ性がもう少し高まると、部門ごとの傾向把握や人材分析に役立つと期待しています。たとえば、エンゲージメントや定着率に関する簡易なグラフ表示などがあると、経営層への報告資料作成の工数削減につながると思います。すでに十分便利なシステムですが、より「見える化」が進むことで、人事の戦略的な役割をより発揮できると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は1800名分の評価・面談進捗をExcelで管理しており、催促や集計作業に毎回2週間近くかかっていました。システム導入後は進捗がリアルタイムで可視化され、催促も自動通知に切り替えたことで、所要時間は実質3日ほどに短縮されました。また、異動履歴や人事情報の検索も迅速にできるようになり、現場からの問い合わせ対応時間が1件あたり平均5分短縮。月間で換算すると、担当者1人あたり約10時間の工数削減につながっています。人事情報の一元管理により、ヒューマンエラーもほぼゼロに。定期的な制度変更や組織改編の際にも柔軟に対応でき、煩雑なオペレーションの標準化が実現しました。結果として、人事担当者が本来注力すべき人材戦略や育成施策に時間を割けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

人事業務の属人化や煩雑さに課題を感じている企業には、非常におすすめできるシステムです。特に評価・面談、異動管理、社員情報の一元管理といった「人事の基本業務」をしっかりとカバーしつつ、UIが直感的で使いやすい点は現場に定着させやすく、導入効果がすぐに実感できます。サポートも手厚く、初めてシステムを導入する企業でも安心して運用に乗せることができるはずです。業務効率化だけでなく、人材戦略をデータに基づいて考えられるようになる点でも、将来を見据えた投資価値があります。

改善してほしいポイント

期待する機能
・自身の評価のグラフ付け、スキルのタグ付けのような機能
その理由
・自身のこれまでの働きを可視化することでモチベーションに繋がると感じる。
・スキルのタグのような機能があれば、自身の強み・課題を把握することが可能。職種・年次に対応する標準スキルなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人目標・評価において過去に別のツールでの運用や、Excelでの運用の経験があるが、
操作や画面が最もシンプルで使いやすいと感じます。過去のデータも振り返ることができるため、
自身の課題や目標を立てる際に大変参考になりました。

改善してほしいポイント

ワークフロー申請の承認者について、所属マネージャー、所属部門長を組織情報より自動設定できるようにして頂きたいです。

レイアウト設定のフォームカスタマイズについて、パッケージ製品であるためある程度の制限は承知していますが、
計算式を含めて拡張性を持たせられるようにして頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロファイルブック機能を使用して、顔と名前の一致を含めて社員情報を可視化できるようになったこと。
シナプスツリー機能を使用して、どの組織に誰が所属しているかが可視化できるようになったこと。
ピックアップリスト機能を使用して、共通項のある社員を一覧で紹介できるようになったこと。
シートガレージ機能を使用して、上長が所属メンバーの教育受講状況をリスト参照できるようになったこと。
ワークフロー機能を使用して、社員が個別に人事へ申請をできるようになったこと。

今後、人事評価機能とスキルマップ機能を段階的に拡張予定。
効果の確認は機能が拡充された後に測定予定。

検討者へお勧めするポイント

人事戦略に活用するために、細かいデータ分析や利用者を管理職以上に限定するのであれば、
他システムで優れているものもありますが、
一般社員を含めて幅広く利用を考えているのであれば、ユーザービリティが優れているカオナビがよいかと思います。

改善してほしいポイント

入力を促す仕組みや、更新をリマインドする機能がもっと自然に組み込まれていると精度が高まり、さらに使いやすくなると思います。
検索機能についても、もう少し柔軟に条件を組み合わせて探せるとありがたいです。
「営業経験があり、英語もできる人」といった複数条件をスムーズに絞り込めるようになれば、人材アサインのスピードが上がり、無駄な確認作業も減りそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト立ち上げ時のメンバー選定スピードが短縮されたことが大きいです。
評価面談の場面でも効果を実感しました。
評価シートの準備や過去の記録を探すだけで膨大な時間がかかっていましたが、今はカオナビに全てまとまっているので、面談準備時間が削減された実感があります。
その分、対話やフィードバックに時間を割けるようになり、コミュニケーションの質が上がったと感じます。

改善してほしいポイント

開始時には、人事部門が初期データをセットしてくれましたが、その後の情報更新や充実については社員自らがやらなければならず、定期的に更新リマインダーが来るなどの機能があると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内で利用できるeラーニングライブラリがありませんでしたが、カオナビを利用して、就業規則や企業倫理やデータセキュリティなど全員共通の教育内容を配信できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

総務・人事部門の従事者であれば、社員の情報管理に課題を抱える企業は多いと思います。カオナビはリーズナブルに広範囲の機能を備えており、導入ハードルが低いと思います。