カオナビの評判・口コミ 全444件

改善してほしいポイント

・他のシステムと連携していないので、部署と役職しか分からず、例えば具体的な担当業務や、前任の部署(その部署にいつまでいたか)などといった情報まではわからない。
・当社ではPCでしかアクセスできない(スマホアプリがない)ため、出先で気軽に確認することができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の従業員の方の顔と名前、部署、役職を把握するのにとても便利で、人数の多い会社であるにも関わらず直接お会いする前から顔を覚えることができ、従業員同士、円滑にコミュニケーションが取れました。

改善してほしいポイント

社員の顔写真がずらっと並んでいる状態から、各社員の詳細を知るようなつくりだが、顔写真の横にある程度趣味や仕事に関する情報が記載されていると、もっと探しやすくなるし、見やすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の部署の方とやり取りをする際に、ある程度の個人に関する情報を知ることができたので、話のタネになり、いいコミュニケーションをとることが出来た。

改善してほしいポイント

入力・評価のフォームが見難いので、デザインを改善して欲しい。全体を俯瞰することができないので、上下の頻繁なスクロールを強いられることが多くストレスが溜まる。コラム毎に表示・非表示ボタンを設置するなど工夫して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelを使った評価フォームをハンドリングしていた以前に比べ、格段に業務効率が上がり、セキュリティも向上した。特にリモートワークの環境下での評価面談では、カオナビの画面を共有しながら進めることでコミュニケーションの質が向上したように感じる。

改善してほしいポイント

アンケートやスマートレビューが未回答の方にのみ、催促や締め日前のリマインドを送れると便利です。
また、アンケート機能で社員投票をする際、登録されている社員を選択できるような仕組みがあると便利です。
集計結果をCSVダウンロードできますが、PDFダウンロードも選択できるとなおいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事データの蓄積、定期評価、アンケート、360度評価など様々利用していますが、
カオナビ内で案内～回答内容の閲覧～未回答者の確認～集計とすべて完結するので、
間でヒューマンエラーを起こしたり、エクセルのように加工が必要だったり、という煩わしさがなくなりスムーズになりました。

改善してほしいポイント

徐々に改善されてきていますがUIの古臭さが否めないところがあります。
また自由度が高い反面、とりあえず触って操作方法を覚えるという事ができません。
しっかりユーザーガイドをみるなり、セミナーに参加する必要があると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくフォームを柔軟に自由に設計できるメリットは大きかったです。
評価の結果に応じてポイントを獲得する制度をとっていますが、関数が使えるためカオナビ内でポイントが一元管理ができるようになり、管理する業務が大幅に削減されました。現場の評価者からも評判は上々です。

検討者へお勧めするポイント

人事評価の内容を変える事なくシステム化したい方にお勧めです。

改善してほしいポイント

各メニューの名称が一般の社員ユーザーからは昨日イメージがつきにくいため、直感的にわかると良いです。
（例：スマートレビュー/ボイスノート/シナプスツリーなど）
ボイスノートとスマートレビューで使用できるパーツに差がある（ボイスノート＜スマートレビュー）ため、ボイスノートのパーツが増えるとより活用しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価運用時に部署数だけ発生するエクセルファイルの統合作業や、どれが最新版かわからなくなるといった作業がなくなりました。
また、評価未実施の社員や評価者をリアルタイムに確認でき、フォロー連絡を入れることができるため、評価進捗の管理がしやすくなりました。
役職者からは部下の過去評価をプロファイルブックから確認ができるため、異動してきた社員の前部署での評価を確認できる点が良いと反応をいただきました。
社内人材を探す際にも評価データやアンケートの回答内容等をキーに人選ができる点も非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

評価機能（スマートレビュー）のカスタマイズ性
検索機能や分析機能の自由度（クロス分析の軸を自由にカスタマイズできる）

改善してほしいポイント

アクセス権設定が組織ベースなので、組織構造によっては、アクセス権の設定が難しかった。兼務により、上下関係が逆転することがあったので（弊社の問題だが）、兼務情報を記載しないなど工夫する必要があり、実際の組織構成とはやや異なる登録になってしまうことがあった。
所属社員と配下社員など、ややアクセス権の設定方法がややこしく、直感的にできないのがちょっと不便だなと感じた。

スマートレビューやボイスノートなどで、期限を過ぎた人に自動的にリマインドメールを送ってくれる機能があると便利です。基本のメール文を登録しておいて、それを指定した期日になったら、未回答、未実施の人にメールを送ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelファイルを使って実施していた評価をカオナビの評価ワークフロー（スマートレビュー）に移行した。
被評価者は、基本データ（部署や名前、等級など）は、社員情報から自動取得できるため、選択ミスがなくなった。評価者は、Excelファイルをひとつひとつ開いて確認、入力しなければならなかったが、カオナビで一覧画面から確認や入力もできるため、評価やコメント記入がやりやすくなった。
人事は、自動計算もできるので、評価結果を集計をする手間が減り、評価会議の結果をメールにExcelファイルを添付してフィードバックしていたが、アナウンスひとつで、各自で確認してもらえるようになったので、送付ミスの心配もなくなり、精神的にも楽になった。

改善してほしいポイント

【機能面における改善点】
・要員管理実現のため、基本情報やシートにアップロードした情報とは異なる、会社ごとの
　任意の指定値等を組織図（例えば、部署ごとの適正人員の可視化等）に読み取らせる機能を
　、早く実現してほしい
・過去の組織図を自由に呼び出せるような仕組みを早く実現してほしい
・教育研修に特化した新たなコンテンツ（階層別教育研修、社内独自研修コンテンツのアップ
　ロード機能等）もあれば、大変ありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入間もないですが実現できた点】
・組織図のクラウドシステム化
・目標管理のスマートレビューへの移管のほぼ8割完成
・社員情報の一部可視化（個別シート設定）

検討者へお勧めするポイント

・戦略人事、人的資本経営について経営者から言及されている場合にお勧め
・人事業務の効率化ならびに高度化を目指す場合において、作業の時間ではなく、人事担当者が「考える」時間を創出でき得る

改善してほしいポイント

今のところ、大きな不満は感じておりません。強いてあげるとすれば、機能名称がとっつきにくく、特に一般利用者が馴染みにくい点でしょうか。ユーザー任意で名称変更することができると良いかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【スマートレビュー】
以前はExcelファイルにて目標管理を実施しておりましたが、作成・提出、及び評価フローまで全て社内のメールにて実施していたため、手間が掛かるばかりか進捗管理するのも非常に大変でした。
カオナビを導入したことで、一般利用者も管理部門も作業の手間が激減しましたし、ひとつの枠の中で仕組みが動いていくので一体感を感じることもできます。また評価においては一人一人ではなく、複数の社員の目標項目を横断的に評価していくことができるので、評価の妥当性が向上しました。

【シナプスツリー】
こちらも以前は組織図をExcelファイルで作成しており、人事データと分断されている状態でした。シナプスツリーは人事データのアウトプットとして閲覧するイメージなので、管理の手間が大幅に削減できました。また必要な情報を選択表示できるので、人や組織へのアプローチの幅が広がりました。

検討者へお勧めするポイント

人的資本経営を推進するのに最適なシステムだと思います。