カオナビの評判・口コミ 全421件

改善してほしいポイント

最初利用するくらいで、頻繁に見るものではない印象。そのため、定期コストをかけながらどこまで便利になっているかは分からない。もっと機能を有効利用しないとあまり役立っていない印象です。写真をupすることに抵抗がある社員も多いので、そこも悩ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急時に上司や社員の電話番号を確認できて助かりました。また、顔と名前が一致しない時の確認ツールとして助かっています。

改善してほしいポイント

各メニューの名称が一般の社員ユーザーからは昨日イメージがつきにくいため、直感的にわかると良いです。
（例：スマートレビュー/ボイスノート/シナプスツリーなど）
ボイスノートとスマートレビューで使用できるパーツに差がある（ボイスノート＜スマートレビュー）ため、ボイスノートのパーツが増えるとより活用しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価運用時に部署数だけ発生するエクセルファイルの統合作業や、どれが最新版かわからなくなるといった作業がなくなりました。
また、評価未実施の社員や評価者をリアルタイムに確認でき、フォロー連絡を入れることができるため、評価進捗の管理がしやすくなりました。
役職者からは部下の過去評価をプロファイルブックから確認ができるため、異動してきた社員の前部署での評価を確認できる点が良いと反応をいただきました。
社内人材を探す際にも評価データやアンケートの回答内容等をキーに人選ができる点も非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

評価機能（スマートレビュー）のカスタマイズ性
検索機能や分析機能の自由度（クロス分析の軸を自由にカスタマイズできる）

改善してほしいポイント

アクセス権設定が組織ベースなので、組織構造によっては、アクセス権の設定が難しかった。兼務により、上下関係が逆転することがあったので（弊社の問題だが）、兼務情報を記載しないなど工夫する必要があり、実際の組織構成とはやや異なる登録になってしまうことがあった。
所属社員と配下社員など、ややアクセス権の設定方法がややこしく、直感的にできないのがちょっと不便だなと感じた。

スマートレビューやボイスノートなどで、期限を過ぎた人に自動的にリマインドメールを送ってくれる機能があると便利です。基本のメール文を登録しておいて、それを指定した期日になったら、未回答、未実施の人にメールを送ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelファイルを使って実施していた評価をカオナビの評価ワークフロー（スマートレビュー）に移行した。
被評価者は、基本データ（部署や名前、等級など）は、社員情報から自動取得できるため、選択ミスがなくなった。評価者は、Excelファイルをひとつひとつ開いて確認、入力しなければならなかったが、カオナビで一覧画面から確認や入力もできるため、評価やコメント記入がやりやすくなった。
人事は、自動計算もできるので、評価結果を集計をする手間が減り、評価会議の結果をメールにExcelファイルを添付してフィードバックしていたが、アナウンスひとつで、各自で確認してもらえるようになったので、送付ミスの心配もなくなり、精神的にも楽になった。

改善してほしいポイント

【機能面における改善点】
・要員管理実現のため、基本情報やシートにアップロードした情報とは異なる、会社ごとの
　任意の指定値等を組織図（例えば、部署ごとの適正人員の可視化等）に読み取らせる機能を
　、早く実現してほしい
・過去の組織図を自由に呼び出せるような仕組みを早く実現してほしい
・教育研修に特化した新たなコンテンツ（階層別教育研修、社内独自研修コンテンツのアップ
　ロード機能等）もあれば、大変ありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入間もないですが実現できた点】
・組織図のクラウドシステム化
・目標管理のスマートレビューへの移管のほぼ8割完成
・社員情報の一部可視化（個別シート設定）

検討者へお勧めするポイント

・戦略人事、人的資本経営について経営者から言及されている場合にお勧め
・人事業務の効率化ならびに高度化を目指す場合において、作業の時間ではなく、人事担当者が「考える」時間を創出でき得る

改善してほしいポイント

今のところ、大きな不満は感じておりません。強いてあげるとすれば、機能名称がとっつきにくく、特に一般利用者が馴染みにくい点でしょうか。ユーザー任意で名称変更することができると良いかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【スマートレビュー】
以前はExcelファイルにて目標管理を実施しておりましたが、作成・提出、及び評価フローまで全て社内のメールにて実施していたため、手間が掛かるばかりか進捗管理するのも非常に大変でした。
カオナビを導入したことで、一般利用者も管理部門も作業の手間が激減しましたし、ひとつの枠の中で仕組みが動いていくので一体感を感じることもできます。また評価においては一人一人ではなく、複数の社員の目標項目を横断的に評価していくことができるので、評価の妥当性が向上しました。

【シナプスツリー】
こちらも以前は組織図をExcelファイルで作成しており、人事データと分断されている状態でした。シナプスツリーは人事データのアウトプットとして閲覧するイメージなので、管理の手間が大幅に削減できました。また必要な情報を選択表示できるので、人や組織へのアプローチの幅が広がりました。

検討者へお勧めするポイント

人的資本経営を推進するのに最適なシステムだと思います。

改善してほしいポイント

利用・活用方法について、当社では導入しておしまいの状態です。
導入担当者の意識、活用能力が低いため仕方がないのですが、可能であれば導入担当者へのアフターフォローを実施し、活用方法の提案を促進してほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

◆研修等の一元管理が可能となり、研修担当者の業務負担が軽減
全社的な研修、動画配信などの重要度のさほど高くない研修について、一斉配信により告知し、受講の有無等の管理が容易になり、研修担当者の負担が軽減され、本来の業務に集中できるようになりました。但し、社員数十人の会社でこのような仕組みが必要かどうかは正直不明です。

改善してほしいポイント

評価や1on1運用等のシートの構築がかなり大変。構築時のUI/UXがあまり良いとは言えないので改善していただけると嬉しいです。自由度とのトレードオフだとは思うのですが、自由度が高すぎて実現できるが大変というジレンマに直面します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでバラバラに蓄積していた社内のアンケート機能がカオナビに集約することができた。集計もしやすく未提出者の把握もしやすかったので、良かった。
評価や個人情報等の管理において、閲覧することができるメンバーを選択して管理できることが良かった。

改善してほしいポイント

大きな不満はない。強いて言うなら、評価などのタイミングで大量の情報入力の際のAIなどでの入力補助があると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のプロフィール閲覧のほか、社員の360度評価・各社員との関係度の入力の際にも本ツールを利用している。四半期ごとの自身やチームメンバーの目標管理機能をとりわけ頻繁に利用しており、目標のすり合わせに役立っている。

改善してほしいポイント

導入決定者に使っていない機能の有能性をもっと定期的にアピールしてほしい。
弊社側の担当者の腰が重いのか、実際に使っていない機能が多い印象。
使えるのであればエニアグラムの記録等を活用して円滑な対応をしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数年前まで評価に関してエクセルで作成、提出、一時評価者が同じエクセルに評価を記載、二次評価者にさらに送り、、とエクセル主体のメールでのやりとりだったため、評価すべき人が多い人はひたすら見比べながらやっている印象だった。カオナビは一覧で現在の状況がわかるので、やったやってないがわかりやすく一元管理できるのが良いところだと思う。