非公開ユーザー
ECLエージェンシー株式会社｜自動車・自転車｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
人事評価が効率化されました
人事評価システムで利用
良いポイント
当社では人事評価に利用しています。
今までは人事評価の度に、前回の評価結果を探していたりしたのですが、
当システムは過去分も保管・閲覧できるので前回のを探す手間が省け、且つ前回の分を参照しながら入力ができるので、
人事評価に充てる時間が削減できました。
改善してほしいポイント
1次評価を複数人で行う必要があるため、主幹部署から問い合わせをしてもらい、なんとか実装して頂けましたがその機能設定に時間を3か月要しました。結構あり得るケースだとは思いますが、設定方法がわかりづらいためか、3か月かかり人事評価1回分はカオナビを利用せずに複数人がマージした結果をカオナビに入力せざるを得なかったです。
基本的な機能は使いやすいので、そういったかゆいところに手が届く機能を拡充してもらえるといいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは各人にエクセルを配り、それを責任者がとりまとめて、人事部が全てを紙で出力というアナログな方法を取ってましたが、WEB上で評価が行え、提出もWEB上でワークフローを通じてできるので、
評価の旨のメール提出や、ペーパーレスに大いに貢献していると思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
人事評価で利用
人事評価システムで利用
良いポイント
拠点を問わずにオンライン上で評価できる点が良いです。また全社員が登録していることで在籍年数など知らない社員の情報を検索して調べれる点で便利だと感じております。これまでExcelでのやり取りだった人事評価がカオナビになった事で過去の入力データを閲覧できる点でも役立っております。
改善してほしいポイント
改善して欲しい所は現時点では見つかりませんが、更新する度に通知が飛ぶ点が面倒だと感じている上司の話は聞きます。いち社員として困っていることはありません。よって改善要望も思いつきません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価対象も上司も遠隔で仕事をしており対面で会う機会がないですが、すべてオンライン上で入力から評価まで出来ることでスムーズな人事評価に繋がっていると感じます。
検討者へお勧めするポイント
人事評価のフローがしっかりしており紙やExcelで管理している会社はこちらに変えると便利だと思います。
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非公開ユーザー
大学｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜不明｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事情報管理に最適です
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
人事部のシステム導入支援をした際に確認できたこととしては、ビジュアルがよく、使い勝手がよいと思います。各個人のプロファイルの登録もし易く、担当者間の情報共有もでき、人事部ではかなり満足されています。組織図もツリー上に顔画像が載って、操作もし易く、誰かが分かりやすくなっています。
改善してほしいポイント
人事部によると、組織図が現在EXCELファイルで作成した手作り組織図であるので、本システムの組織図に切替えしたいとのことですが、画面を全員が使えるように解放するには、人事上ハードルがあり、切替えに至っていないと聞いています。この組織図の機能だけ、全員が利用できるようにできれば、かなり重宝できます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事システムは導入しているものの、これまで採用者を含めた補足の人事情報はEXCELで管理せざるを得ない状況でした。人事部をあげて、本格的にシステム導入検討され、導入支援を行った結果、使いやすさと管理のし易さにより、本システムに決めました。それにより人事部担当者の費やしていた作業工数が大幅に削減し、また部内の情報共有もし易くなり、業務効率化が図れました。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社員の顔を知るだけでなく、評価やeラーニングにも活用
タレントマネジメントシステム,LMS,人事評価システムで利用
良いポイント
社員の数が100人近くになってきたことで、この人は誰だ？と思うことが増えてきた中、新しく入社された方の顔や所属、趣味など知れることはコミュニケーションのきっかけになっていると感じます。また、評価の仕組みやeラーニングの仕組みをカオナビに集約したことで、あちらこちらのサービスに飛ぶ手間も減り、導入効果高いように感じています。
改善してほしいポイント
改善してほしい、というのは今のところ浮かばないですが、新機能のリリースが多いことも魅力の一つだと思いますので、最先端の導入すべきことをどんどん発信してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員数が100人に近づくにつれ、新しく入社した方の情報がわからず、社内でこの方はどなただろうか？と思うことが増えてきていましたし、社内で同じようなことを感じている人が多くいる状態でした。会話のきっかけになる情報を得られることで、新しく入社した方とのコミュニケーションの改善につながっていると思います。
また、eラーニングや評価などの仕組みの集約にも効果があり、煩雑さが一定解消されています。
検討者へお勧めするポイント
昨日の多さ、追加の頻度がおススメできるポイントかと思います。
自社の課題に合わせて導入後活用できる幅が広いです。
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岡本 洋佑
株式会社Ｆａｂｅｒ Ｃｏｍｐａｎｙ｜情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
評価時期に重宝しています
人事評価システムで利用
良いポイント
大人数の評価をする際のヌケモレは確実に減りました。ログイン後の画面でtodo形式で進捗がひと目で分かるのがGoodです。段階評価の指標やテンプレートをカスタムできるのでその会社ならではの項目も入れやすいことも評価しています。
改善してほしいポイント
目標変更やその他理由による差し戻し時の段階が多くて瞬間的に理解できなくなることがあります。一次～最終評価までに提出→確定のフローが存在するため、「一次評価者に差し戻したいけど、差し戻し範囲はこれでいいんだっけ？」と手がとまえることもチラホラ。。。きちんと段階を踏んで評価できる強みもありながら、それが仇となっている部分も感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多人数評価の一元管理においては確実に業務時間の削減に繋がっています。人数が多い分、何人をいつまでに、どこまで評価するかをツール上で各Mgrが一元管理できるのは強みです。
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山内 一樹
ワコール労働組合｜組合・団体・協会｜人事・教育職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIも高く感覚的に使用できるツール
人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
カオナビ内の操作性が非常に高く、UIも優れているため、誰が触っても感覚的に使用できるポイントは非常に良い。目標管理や評価面談のフォーマットをゼロから作成する際も、従来使用していたフォーマットをほぼそのまま再現できるよう様々なパーツがあるため、従業員がカオナビ導入に対して違和感を抱く瞬間はほとんどなかった。
改善してほしいポイント
評価面談用のフォーマットでそれぞれのパートごとに拡大できる仕様にこそなっているが、元々の入力パーツが小さいため、画面全体で俯瞰して見たい時に少し見づらいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価面談を実施する際に、従来は紙で目標管理用のフォーマットを出力し上司と面談を行っていたが、コロナ禍およびリモートワークの普及に伴いカオナビが導入されてからは、上司との評価面談に加え、目標達成に向けての1on1など評価に関わる内容が全てクラウド上で完結できるようになり、メンバー・上司ともに生産性の向上につながった。
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非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
導入したは良いが…使いこなせていない感がある
タレントマネジメントシステム,LMS,労務管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
内線で社用携帯に着信があった際、電話番号だけでは分からない部署名/役職/氏名をカオナビで確認の上
適切な折り返しを行うのに良く利用しています。
以前は、社内内線番号リスト(Excel)を確認し、電話番号を確認しながらかけていましたが
電話番号や苗字のみの折り返しメモが来た際に、カオナビのあいまい検索できちんとHITできるのが便利です。
また、資格情報や社歴等を確認し、誰に聞けばよいか各人の専門性を確認することも可能なため
適切な方へ相談できるのもメリットかと思います。
改善してほしいポイント
カオナビにアンケートや問いが掲載されている事が多々ありますが、掲載された際に
メール等でのお知らせもなく、定期的にカオナビにログインし、何か掲載されていないか
繰り返し確認を行うのが非常に面倒ですので、メール連携機能等でお知らせして頂けると非常に助かります。
また、他の勤怠管理システムと連携し、年休申請や経費申請等のフローも利用可能とするかもしくはAPI連携して頂ければ助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは社員の方々の顔写真もあまりなく、どのような方が確認することもできないため
支店訪問時に名前のみで、どなたか探し回っていた事がなくなりました。
また、電話番号の検索やお名前からメールアドレスを検索する等
連絡を付けたい際の手間が大幅に短縮されています。
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製品の良いポイント
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