生成AI機能
文字認識・文字起こし
データ入力の自動化や入力時間の削減。AI自動入力(OCR)で履歴書や職務経歴書などの書類を自動で読み込み、システムへ入力。
生成AI機能満足度
3.5
6
サブ生成AI機能: その他 / データ分析
カテゴリーレポート2026 Winter掲載中 Good Response

カオナビの評判・口コミ 全427件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年1 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

直感的なUI/UX

操作が分かりやすく視認性の高い画面設計により、ITリテラシーが高くない利用者でも短期間で定着しやすい点が評価されています。

評価ワークフローと柔軟な設計

目標設定から承認・フィードバックまでのワークフローやローコードでのフォーム設計により、評価運用の可視化と効率化が図れます。

人事データの一元管理

プロファイルや資格、評価履歴などをクラウドで集約し、検索や集計の自動化によって管理工数や保管負荷を削減できます。

顔写真による可視化

顔写真付き一覧やプロファイルにより拠点間やリモート環境での社員把握が容易になり、コミュニケーションや初期対応が円滑になります。

導入・運用支援の充実

専任サポートやユーザーコミュニティ、研修・テンプレ提供など多層的な支援により導入から定着までの負担が軽減されます。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

Excel/紙運用からの脱却と工数削減

オンライン化・自動集計により回収や集計、保管の手作業を削減し、人事業務全体の工数とミスを大幅に低減できます。

社員情報の可視化と即時参照

顔写真やスキル、経歴を一元管理することで検索や候補選定、初対面時の把握が容易になり日常業務が効率化されます。

評価プロセスの可視化と承認管理

評価の進捗や承認履歴、期日管理が明確になり、差し戻しや承認漏れの防止や評価会議での透明性向上に寄与します。

面談準備・人材配置・育成支援の促進

過去評価やスキル情報の集約で面談準備が短縮され、候補者抽出や配置検討、育成計画の立案が迅速化されます。

リモートや多拠点での評価運用対応

オンラインでの評価入力や承認、アンケート実施が可能となり、遠隔地でも人事運用を継続して実施できる点が評価されています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

人事・評価担当部門

評価運用の電子化や人事台帳の一元化、テンプレート運用でプロセス改善を図りたい人事担当者に特に適しています。

中堅〜大規模・拠点分散組織

拠点やリモートが多い組織で、検索性や顔写真による可視化を通じたコミュニケーション改善や配置管理に有効です。

紙・Excel運用から移行検討中の組織

紙やスプレッドシートで人事評価や台帳を運用している企業が、効率化と可視化を目的に導入を検討するのに向いています。

自社で運用・カスタマイズしたい組織

ローコードやテンプレ追加で運用設計を内製化し、PDCAを回して改善したい組織に向いています。

リモートや現場でスマホ利用が必要な職場

PC非保有者や外出が多い職種でスマホから評価入力や確認を行いたい現場に導入メリットがあります。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

カオナビのユーザーレビュー・評価一覧

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    • 鉱業

      (0)
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並び順

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

どこまでもタレントマネジメント、人事労務はこれだけでは不足

タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用

良いポイント

アイコンや画面の装飾、マニュアルデザイン、サポートサイトは凝っていて「良さそうに見える」デザインに力を入れているという感じ。プロファイルブックに社員情報を入れ、それをもとに色々やるというのが主な使い方になると思います。このソフトだけで労務・人事系の情報収集・管理をカバーできるわけではなく、補助的にどこまでもタレントマネジメントの機能を使うことになります。Viewとして割り切って使っているという会社も多いみたいですね。

改善してほしいポイント

パンフレットなどはおしゃれでよさそうに見えるが、肝心の機能のUIや画面の見栄えが悪い。
ボイスノートというアンケート機能の画面など、30年前のUI?と言いたくなる。
そもそも「ボイスノート」とか分かりづらい名前でなく「アンケート」でいいのにいちいち分かりにくくしている。
文字は白黒のみ、無機質なテキストボックス、文字小さい、回答ボタンが小さくて見落としやすい。

人事評価に使える機能もあるが、当社では今まで別なシステムで実施していたので比較して特に優位性はない。フォームの設定も動作確認も非常にやりづらい。動きはモッサリ。

営業やサポートの方は当たり外れあり。
非常に感じがよく有意義な提案をしてくれる人と、1時間WEB会議すれば給料もらえるくらいにしか思ってないんだろうなというやる気のない人に分かれる。

カオナビから送られてくる冊子のユーザーアンケートの結果に「カオナビは非常に素晴らしいシステムなのにユーザーが使いこなせていないので…」という内容が書いてありひっくり返りそうになった。
もう少しユーザーの立場に立って考えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

社員の顔写真が見られるようになった。
今まではPCスキルの低い人がわざわざEXCELで作ったりしていたので、カオナビがあるのでそっちで見てくれと言えるようになったのは助かるが、それだけ。

検討者へお勧めするポイント

タレントマネジメントシステムの導入を考えた時、これとあと2つくらいとの比較になると思う。
導入担当者がマニュアルを読み込み、自社としてどう使うか?を考えられる人でなければ運用に乗せるのは難しい。逆にそういう人がいればどんどん進んでいくと思う。
カオナビからはモヤッとしたサクセスプランが提示されるが笑、それは話半分くらいに聞いておき、実際に触ってみて、どのように生かすか考えるのがいいと思う。個人的には先にHR系のソフトを入れ、足りなければこちらなどを検討するのがいいと思う。

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非公開ユーザー

不動産開発|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

人事データの蓄積、活用に役立つシステム

タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツール,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用

良いポイント

人事データの受け皿として、とても使いやすいシステムです。
利用者側でデータの持ち方を指定できるため、様々なデータを柔軟に登録することができます。
登録したデータを分析に活用したり、必要な人へ開示したりなど、様々に応用ができる点も良い部分です。
評価フローの機能やパルスサーベイ、アンケート機能など他にも有用な機能が多数あります。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|機構・筐体などのメカ設計|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

営業側になったことで利点に気づけた

タレントマネジメントシステム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用

良いポイント

技術者から営業に転籍したことによってメリットを感じるようになりました。技術者の体調やメンタルに関してもアンケート結果ですぐにわかるようになり、可視化しやすいツールがあるためExcelを活用しなくても一元管理しやすいと感じています。

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非公開ユーザー

株式会社ティーケーピー|その他サービス|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

人事評価や研修機能が一つのツールでまとめられている

人事評価システム,エンゲージメントサーベイツール,360度評価(多面評価)システムで利用

良いポイント

評価ワークフロー機能があるので、今までの評価用紙をすべて見ることができて、とても便利です。またボイスノート機能を使って社内研修のアンケートもカオナビ上で行うことができる。

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非公開ユーザー

通信販売|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

評価システムとして使用

タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用

良いポイント

web上で評価の記入ができ、電子承認できるところが良い。これまではエクセル上での管理だったものがweb化され、便利。評価だけでなく個人のスキル経歴管理としても使える。

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非公開ユーザー

その他製造業|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員の検索が便利

人事評価システムで利用

良いポイント

人事評価の入力がしやすく、その承認フローも予め設定しておけるので便利。また、社員の名前や所属部署を検索する際、全社員の顔写真付き一覧表から探したり、組織図から探したり、もちろん名前を検索ウィンドウに入力して探すこともできるのがよい。当社は頻繁に組織変更と人事異動が行われるので、最新の組織図を所属メンバーの写真付きでひょうじできるのはとても便利。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

カスタマイズ次第

タレントマネジメントシステムで利用

良いポイント

資格取得、業務経験等の登録管理に使用している。項目の設定が多いので多様な使いかたができる。管理者の設定次第で使える用途は多い。

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非公開ユーザー

ビル管理・オフィスサポート|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

利用し始めました

タレントマネジメントシステムで利用

良いポイント

時代の流れに併せて当社でも人事情報の管理・活用方法を検討しておりました。
複数社比較する中で、カオナビのUIのわかりやすさや情報管理方法が分かりやすく、リテラシーの低い当社でも利用可能と判断し、導入に至りました。

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非公開ユーザー

鉄・金属|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

見やすく・操作性に優れたTMS

タレントマネジメントシステム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・インターフェースに優れ、操作がしやすい
・社員情報の一覧表示機能や、アンケート機能などが使いやすい

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルに、従業員の顔がわかるツール

タレントマネジメントシステムで利用

良いポイント

人事評価制度のシステムとして現在の勤務先に導入されています。リモートワークなのでこのようなツールがあると、セキュリティを担保しながら上長、人事まで評価内容を共有でき、まるで電子契約システムのような使い勝手です。
人事評価制度に直接は関係ないのですが、現職ではフルリモートの企業のため、自部門以外の同僚の見た目(顔)がわかりません。このため、入社時はカオナビにしょっちゅうログインして、社内MTGをする相手を確かめたり、ごくたまにあるリアル出社の前後に顔と名前を確認するといった使い方をしていました。私にとってはこの機能がとても有益です。
なお、総合評価がフル(5点満点)でない理由は、おそらく現在の勤務先で機能をフルに活用しているとは言い難いためです。大きな不満があるわけではありません。

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