山内 一樹
ワコール労働組合|組合・団体・協会|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIも高く感覚的に使用できるツール
人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
カオナビ内の操作性が非常に高く、UIも優れているため、誰が触っても感覚的に使用できるポイントは非常に良い。目標管理や評価面談のフォーマットをゼロから作成する際も、従来使用していたフォーマットをほぼそのまま再現できるよう様々なパーツがあるため、従業員がカオナビ導入に対して違和感を抱く瞬間はほとんどなかった。
改善してほしいポイント
評価面談用のフォーマットでそれぞれのパートごとに拡大できる仕様にこそなっているが、元々の入力パーツが小さいため、画面全体で俯瞰して見たい時に少し見づらいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価面談を実施する際に、従来は紙で目標管理用のフォーマットを出力し上司と面談を行っていたが、コロナ禍およびリモートワークの普及に伴いカオナビが導入されてからは、上司との評価面談に加え、目標達成に向けての1on1など評価に関わる内容が全てクラウド上で完結できるようになり、メンバー・上司ともに生産性の向上につながった。
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非公開ユーザー
運輸|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
導入したは良いが…使いこなせていない感がある
タレントマネジメントシステム,LMS,労務管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
内線で社用携帯に着信があった際、電話番号だけでは分からない部署名/役職/氏名をカオナビで確認の上
適切な折り返しを行うのに良く利用しています。
以前は、社内内線番号リスト(Excel)を確認し、電話番号を確認しながらかけていましたが
電話番号や苗字のみの折り返しメモが来た際に、カオナビのあいまい検索できちんとHITできるのが便利です。
また、資格情報や社歴等を確認し、誰に聞けばよいか各人の専門性を確認することも可能なため
適切な方へ相談できるのもメリットかと思います。
改善してほしいポイント
カオナビにアンケートや問いが掲載されている事が多々ありますが、掲載された際に
メール等でのお知らせもなく、定期的にカオナビにログインし、何か掲載されていないか
繰り返し確認を行うのが非常に面倒ですので、メール連携機能等でお知らせして頂けると非常に助かります。
また、他の勤怠管理システムと連携し、年休申請や経費申請等のフローも利用可能とするかもしくはAPI連携して頂ければ助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは社員の方々の顔写真もあまりなく、どのような方が確認することもできないため
支店訪問時に名前のみで、どなたか探し回っていた事がなくなりました。
また、電話番号の検索やお名前からメールアドレスを検索する等
連絡を付けたい際の手間が大幅に短縮されています。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
日々改善するカオナビ
労務管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データをすぐに見える化できるところ
・男女比や退職率などの割合を簡単に導き出せるところ
・システムが日々改善するところ
その理由
・役所への提出書類の中に、会社の割合に関しての質問が多々あり、カオナビがない時はいちいち計算していたが、
そんなことをせずにデータからすぐに割合を導き出せたから
・各社からの改善してほしいポイントをちゃんと見てくれていて、日々アップデートしてくれているところをよくみるから。
改善してほしいポイント
申請画面で、注意してほしいところには色を付けたり、文字を大きくしたりして、申請者にとってもっと分かりやすく、また申請間違いのないように促すような作りにしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで紙で社員の情報を集め、紙で保管し続けていたけれど、カオナビによって、情報はデータで収集でき、データの内容もみんなで共有することができるようになった。
ペーパーレス化とともに、事務部員みんなで情報を共有できたことで、紙の経費は下がり、ロッカーも減り、事務所のスペースを有効活用することができた。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
導入半年目の感想です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
操作方法が直感的でわかりやすい。
マスタ含めほとんどの項目がcsv入出力に対応しており、表計算ソフトで加工したデータをそのまま投入できる。
どの項目を誰に表示させるかといったロール設定も細かく指定できる。
サポート体制も電話やメールであれば翌営業日までには回答がある。
(画面共有でもサポートが受けられるがまだ利用していない。)
改善してほしいポイント
グラフの作成機能(現時点では過去データを時間軸で表示できない)やワークフローの承認者設定(目標シートの承認者は管理者側で自由に指定できるが、他の申請書類は自由度が低い)など、まだ改良の余地があるが、機能改善は頻繁にされているので今後に期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで評価結果や業務経歴といった個人情報は人事側でしか確認できず、各上長へは請求があった際に都度紙またはpdfベースで開示していたが、カオナビを利用することによりリアルタイムで確認ができるようになった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルなUIで操作しやすく導入のハードルが低い点が魅力的
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・シンプルなUIで操作がしやすく、社内導入ハードルが低い点が魅力的です。全社導入して3ヶ月ですが、操作に関する質問や問い合わせはほぼなく、導入前の説明会(30分程度)で社員に伝わったのがよかったです。
・とにかくまず運用を開始して、あとから必要な情報シートやコンテンツを載せることができるので、その点も柔軟性があり非常に楽だと思いました。
・基本的には自前で構築していくのですが、オプションで評価シートの基盤を作成いただくこともでき、そちらを利用させていただいたので、とても助かりました。人事の人数が少ない会社はオプション利用でお任せしてもよいのかな、と思います。
・カオナビを利用している他企業と繋がれるコミュニティも魅力的で、カオナビの操作以外にも研修履歴の管理や人事評価についてなどざっくばらんに質問、情報交換ができます。
改善してほしいポイント
・シンプルなUIだからこそ、ExcelやPPTほどのデザイン性が発揮できず、履歴系は多少見づらい点があります。色分けできるなど、今後デザイン性があがることにも期待したいです!
・オプションで評価フローを構築いただきとても助かったのですが、実際に運用を始めるといくつか計算式が抜けているところもあったり、、自分で修正する場面もありました。もちろん、構築の際に自社で運用テストをして抜け漏れを確認するフェーズもあったのでこちらの落ち度なのですが、初めてのことで運用テストの方法や確認するべき観点の細かいチェックシートなどあれば、とてもありがたいなと思いました!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事評価の正確性、ペーパーレス化
・スキルやナレッジ共有
・顔写真や自己紹介の展開などコミュニケーションの活性化
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非公開ユーザー
人材|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
操作性の良さとカスタマイズの柔軟性が特徴です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性の良さ
・カスタマイズの柔軟性の高さ
その理由
・社員にほぼ説明ない状態で使えたため。
・やや複雑な仕様のエクセルベースの人事評価シートでしたが、問題なく移行ができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・入力データの一覧性に欠ける点
その理由
・全員の入力データを確認する際に、内容を一覧で見ることができず、エクセルベースに落とし込む必要があるため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社員の評価シートへの入力時間の短縮化
・エクセルベースからシステムへの移行により入力の簡素化ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・初見でも入力しやすい操作性の高さ
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非公開ユーザー
その他の化学工業|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ストラテジープラン必須
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
エクセルやアクセス等でバラバラになっていたデータを何でも取り込んで一元管理できます。
新たにデータを作る際も、簡単に追加できます。
しかし、データを貯めるだけでは役に立たないので、可視化できるストラテジープランにしないと宝の持ち腐れになります。
改善してほしいポイント
スマートレビューの考課者設定が楽になりましたが、所属長については一つ上の所属長を設定できるようになると、より使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
有資格者の情報管理や属性検索が容易になりました。
ボイスノート(アンケート)機能で、従業員サーベイが簡単に出来るようになりました。
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