カオナビの評判・口コミ 全440件

改善してほしいポイント

職員のメールアドレスを把握していなかったので、最初に集めるのが大変でした。QRコードを使う等、簡単にメールアドレスを収集できるテンプレート等があると良いなと思いました。
一元化を進めていきたいので、安否確認の機能やAIを活用した分析が出来るようになることを今後期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員自身にプロファイルブックを見て貰うことにより、ご自身の資格情報や勤務状況、有給算定における出勤率など確認してもらい、情報の相違、トラブルが削減されました。
エニアグラムや自己紹介シートを活用することによりコミュニケーションも円滑になり、職場環境も改善されました。

検討者へお勧めするポイント

新規導入者にも使いやすく、サポートも手厚いのでお勧めです。

改善してほしいポイント

• スマホ対応が不十分
→ スマートフォンからのアクセスでは操作性に欠ける場面も。
• BIツールとの連携が弱い
→ 外部ツールで分析したいがAPI連携が限定的。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価業務の効率化
• 紙やExcelでの評価シート管理から脱却し、提出状況や進捗を一目で把握
→ 回収漏れ・確認漏れ・再集計などの工数が削減
→ 「評価を回すだけで手一杯」から、「評価内容を深く見る」フェーズへ

検討者へお勧めするポイント

① 「人材情報の散らばり」に悩んでいる企業に最適
• Excelや紙でバラバラに管理されている社員情報・評価・スキル・目標管理などを、一元化できます。
• 複数部門にまたがる人材データの共有・活用がスムーズに。

② タレントマネジメントの第一歩としてちょうどいい
• 高度すぎず、中堅・中小企業でも使いやすい設計。
• 評価や育成に使えるテンプレートも多く、初めての人材管理ツール導入にもおすすめです。

改善してほしいポイント

自分のプロフィールをすぐに出したいため、メニューツリー→組織メンバー→自分のプロフィール　ではなく
メニューツリー→自分のプロフィール　になればより便利と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

次期目標管理用のエクセルシートを作成して上長に提出というフローがカオナビ上で完結するため、
修正、再提出の度にメールにファイル添付するやり取りがなくなって効率的になりました。

検討者へお勧めするポイント

人事情報が一括で管理、参照できる点

改善してほしいポイント

公開は任意にした上で、社員の内面の情報を蓄積できる仕組みがあれば良いと思う。情報の変化により、社員の内面の変化に気づき、離職防止や職場環境の改善を考えるきっかけになるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資格やスキルの可視化ができるので、仕事で何か困ったことがあった際に相談できる人を的確に探し出すことができる。システム基盤構築などの商談の際には、ネットワークやデータベース等の資格保有者をカオナビ上で探し同行する事で、スムーズな商談の成約につながるなどのメリットがありました。

改善してほしいポイント

趣味欄を作成し、絞り込みをして検索などの機能が使えたら会社内のイベントを立ち上げる際に円滑に進めれると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シナプスツリー機能により、挨拶前に顔と名前を覚えることができ、緊張が軽減した。また自己紹介欄もあり、その人の人柄を知ることができた。

検討者へお勧めするポイント

調べてみると多くの便利な機能が搭載されており、導入すると様々な事例を効率化できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記入がしづらい
→面談記録を1回目、2回目のように複数登録していくと膨大な量が表示されて、画面が見づらくなり、入力もしづらくなってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロフィール情報で顔と名前を一致させることができた
→社員数が多い企業にはおすすめです

・評価シート運用機能により、評価者・被評価者双方の負担が軽減した
→提出もシステム上でできるため楽です

検討者へお勧めするポイント

人材情報の「見える化」を進めたい企業や、評価制度のデジタル化を検討している企業には特におすすめです。
社員数が多い企業には特に有効なシステムだと思います。
顔写真ベースのUIは直感的で使いやすいです。

改善してほしいポイント

特にはないが、シナプスツリーのUIが若干古いような印象を受ける。
操作は重くなくスムーズで良いので、今後も操作性は良いまま維持してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月新しい社員が入社してくるため、会ったこともない社員が多いがカオナビ上ですぐ所属と顔写真も含めて検索できるのは大変助かっている。

検討者へお勧めするポイント

社員データベース機能は、社員をすぐに検索できるので大変便利です。またエニアグラムという性格タイプ診断でほかの社員の傾向やタイプを知ることができるので便利です。

改善してほしいポイント

1. グラフ機能の柔軟性
人事データを細かいレイヤーでグラフ化する際、色の指定や並び替えなどがまだ不十分。
BIツールにデータを落として加工する手間が残っている。
2. スマートレビューの操作性
評価時期にエクセル評価データがスタックしてしまう問題があった。
導入後は改善されたが、さらなる操作性向上を望む声も。
3. カスタマイズ性の限界
UIは直感的で使いやすいが、企業独自の評価制度や運用に完全にフィットさせるには工夫が必要。
特定の業務フローに合わせた柔軟な設定がもっとできると良いという意見も。
4. データ連携の強化
他システムとの連携やAPIの拡張に関する要望あり。
特に、既存の人事システムやBIツールとのスムーズな連携を求める声が多い。
5. 通知・アラート機能の精度
評価期日などのアラートは便利だが、通知のタイミングや対象の細かい設定がもっとできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題①：人材情報が散在していて、適切な人材配置が困難
解決：カオナビで社員情報を一元管理し、顔写真・スキル・評価・異動履歴などを可視化。
業務シーン：新規プロジェクト立ち上げ時に、必要スキルを持つ人材をすぐに検索・選定可能に。

課題②：人事評価の回収・集計に時間がかかっていた
解決：評価シートをカオナビ上で作成・配布・回収・集計まで自動化。

課題③：育成対象者の選定が属人的で偏りがあった
解決：スキル・評価・キャリア志向などのデータをもとに、育成対象者を公平に選定。
業務シーン：次世代リーダー育成プログラムの候補者選定に活用。

課題④：人事部門と現場の情報連携が不十分
解決：現場マネージャーもカオナビを活用し、部下の育成・評価・配置に関与。
業務シーン：部門ごとの人材レビュー会議で、カオナビの情報をもとに議論がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

管理者権限の融通が効かない点。管理者権限が強すぎるので、本当に限られた人にしか振ることができない。具体的には、人事系の機微な情報（異動希望など）もあるので、限られた人にしか公開したくない場合に対応しにくい点。スマートレビューなどデザインするのに少し技術を要する点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビュー機能により、人事考課業務のペーパーレス（脱エクセル）化を行いました。またボイスノートにより各アンケートを取り生の声を聞いています。

検討者へお勧めするポイント

従業員とのコミュニケーションの機会を作りたい、その方法を効率的に行いたい方にはおすすめです。