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総合卸売・商社・貿易｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
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導入半年目の感想です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
操作方法が直感的でわかりやすい。
マスタ含めほとんどの項目がcsv入出力に対応しており、表計算ソフトで加工したデータをそのまま投入できる。
どの項目を誰に表示させるかといったロール設定も細かく指定できる。
サポート体制も電話やメールであれば翌営業日までには回答がある。
（画面共有でもサポートが受けられるがまだ利用していない。）
改善してほしいポイント
グラフの作成機能（現時点では過去データを時間軸で表示できない）やワークフローの承認者設定（目標シートの承認者は管理者側で自由に指定できるが、他の申請書類は自由度が低い）など、まだ改良の余地があるが、機能改善は頻繁にされているので今後に期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで評価結果や業務経歴といった個人情報は人事側でしか確認できず、各上長へは請求があった際に都度紙またはpdfベースで開示していたが、カオナビを利用することによりリアルタイムで確認ができるようになった。
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情報通信・インターネット｜人事・教育職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
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シンプルなUIで操作しやすく導入のハードルが低い点が魅力的
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・シンプルなUIで操作がしやすく、社内導入ハードルが低い点が魅力的です。全社導入して3ヶ月ですが、操作に関する質問や問い合わせはほぼなく、導入前の説明会（30分程度）で社員に伝わったのがよかったです。
・とにかくまず運用を開始して、あとから必要な情報シートやコンテンツを載せることができるので、その点も柔軟性があり非常に楽だと思いました。
・基本的には自前で構築していくのですが、オプションで評価シートの基盤を作成いただくこともでき、そちらを利用させていただいたので、とても助かりました。人事の人数が少ない会社はオプション利用でお任せしてもよいのかな、と思います。
・カオナビを利用している他企業と繋がれるコミュニティも魅力的で、カオナビの操作以外にも研修履歴の管理や人事評価についてなどざっくばらんに質問、情報交換ができます。
改善してほしいポイント
・シンプルなUIだからこそ、ExcelやPPTほどのデザイン性が発揮できず、履歴系は多少見づらい点があります。色分けできるなど、今後デザイン性があがることにも期待したいです！
・オプションで評価フローを構築いただきとても助かったのですが、実際に運用を始めるといくつか計算式が抜けているところもあったり、、自分で修正する場面もありました。もちろん、構築の際に自社で運用テストをして抜け漏れを確認するフェーズもあったのでこちらの落ち度なのですが、初めてのことで運用テストの方法や確認するべき観点の細かいチェックシートなどあれば、とてもありがたいなと思いました！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・人事評価の正確性、ペーパーレス化
・スキルやナレッジ共有
・顔写真や自己紹介の展開などコミュニケーションの活性化
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情報通信・インターネット｜人事・教育職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
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直感で操作できる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
導入支援やマニュアルも整っていますが、直感で操作・構築できるのでサクサク進められます。
またサンプルも豊富に用意されていますので、今まで取り組んでいなかったエンゲージメント向上ツールの具体的な参考になるのでとても助かっています。
アンケート機能は自動的にグラフ化されるので、資料をまとめる手間も省けて、直ぐに社内共有できる点も気に入っています。
改善してほしいポイント
アンケートやスマートレビューが未回答の方にのみ、催促や締め日前のリマインドを送れると便利です。
また、アンケート機能で社員投票をする際、登録されている社員を選択できるような仕組みがあると便利です。
集計結果をCSVダウンロードできますが、PDFダウンロードも選択できるとなおいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事データの蓄積、定期評価、アンケート、360度評価など様々利用していますが、
カオナビ内で案内～回答内容の閲覧～未回答者の確認～集計とすべて完結するので、
間でヒューマンエラーを起こしたり、エクセルのように加工が必要だったり、という煩わしさがなくなりスムーズになりました。
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人材｜人事・教育職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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評価制度の運用
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
エクセルを使った社員の人事評価制度のシステム化と人材データベースとしての活用を目的に導入しました。
スマートレビューを使った評価運用は、シートのカスタマイズ性が高く、工夫をすることで非常に細かい調整が可能です。
エクセルの関数が使える方なら直感的にシートを作成や変更できます。
また評価を入力時にも自動保存が定期的にかかるため、フィードバックコメントを入力中に保存ができておらずデータが消失するといったことが防げる点も社内利用者から便利と声をいただきました。
シートをカスタマイズできるため、1on1や簡易的なワークフローのような活用もできます。
複数名で入力を進めていきたいアンケート（ヒアリングシート的な利用）はスマートレビューでも活用しています。
業務経験の収集をする際には、スマートレビューを使って「本人入力（自己申告）」→「上長確認・承認」→専用のシートへ保存記録といった運用をしています。
定期的なシステムアップデートが入るため、年々惜しい点やこうなって欲しいといった点が解消されている点も安心です。
こんなふうに使いたいなどあれば、カオナビの担当者さんに気軽に相談できるところも良いです。
改善してほしいポイント
各メニューの名称が一般の社員ユーザーからは昨日イメージがつきにくいため、直感的にわかると良いです。
（例：スマートレビュー/ボイスノート/シナプスツリーなど）
ボイスノートとスマートレビューで使用できるパーツに差がある（ボイスノート＜スマートレビュー）ため、ボイスノートのパーツが増えるとより活用しやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価運用時に部署数だけ発生するエクセルファイルの統合作業や、どれが最新版かわからなくなるといった作業がなくなりました。
また、評価未実施の社員や評価者をリアルタイムに確認でき、フォロー連絡を入れることができるため、評価進捗の管理がしやすくなりました。
役職者からは部下の過去評価をプロファイルブックから確認ができるため、異動してきた社員の前部署での評価を確認できる点が良いと反応をいただきました。
社内人材を探す際にも評価データやアンケートの回答内容等をキーに人選ができる点も非常に便利です。
検討者へお勧めするポイント
評価機能（スマートレビュー）のカスタマイズ性
検索機能や分析機能の自由度（クロス分析の軸を自由にカスタマイズできる）
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深川 健太
ネットプロテクションズ｜情報通信・インターネット｜財務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
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利用しての感想
人事評価システムで利用
良いポイント
会社に所属している社員のプロフィールを、経歴や所属、プライベート、顔写真など様々な角度から確認できる点が便利。全国に拠点があるので直接顔を合わせず、チャットでのやり取りのみの社員の方もいるが、カオナビで前述の情報が確認できるので参考になってコミュニケーションがスムーズになる。
改善してほしいポイント
大きな不満はない。強いて言うなら、評価などのタイミングで大量の情報入力の際のAIなどでの入力補助があると嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員のプロフィール閲覧のほか、社員の360度評価・各社員との関係度の入力の際にも本ツールを利用している。四半期ごとの自身やチームメンバーの目標管理機能をとりわけ頻繁に利用しており、目標のすり合わせに役立っている。
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その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
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目標管理、人事評価を一元管理できます
人事評価システムで利用
良いポイント
自動保存機能があるため、保存忘れでせっかく入力した目標設定や面談記録が途中で消えてしまう心配がありません。
目標設定後に上長へメール配信される為、承認漏れもなくなりました。
改善してほしいポイント
メニュー内の機能名からはその機能でどんなことができるのかがわかりにくいです。
もう少し直感的にわかりやすいネーミングにしてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来はエクセルで個別に目標管理を行っていましたが、カオナビ導入後は一元管理できるようになり工数削減につながりました。
ToDo機能で自分がやるべきことがすぐにわかる為、申請漏れも少なくなりました。
また、経歴、スキル及び資格といった社員情報が一元管理できるため、人材の適材適所の配置にも役立っています。
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その他｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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メインは「評価に利用」だが、 簡易的な人事DBとしても利用。
人事評価システムで利用
良いポイント
今まではExcelベースで行っていたので記入済みファイルが複数存在し管理が煩雑であったが、システム上で目標・評価を管理するので評価者・被評価者が必ず共通のものを参照することになる。この点が一番の利点である。
（なお、他の評価・管理ツールを使用したことはありません）
また、評価対象外の派遣社員なども登録することで、社内在籍者を把握する簡易的な人事DBとしても利用可能である。
改善してほしいポイント
ログインに関する認証方式で弊社の要望にマッチせず
一部ユーザのみ対象外とする2要素認証、シングルサインオンが運用できなかったのが残念。
接続元のIP制御がリモートワーク(VPNは未使用)の場合対応できなかったので
リモートワークを考慮したセキュリティ設定が可能なように設定メニューを増やしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はありがちなExcelで目標・評価を作成し、メールに添付して
目標・評価フローが流れていく運用だったが、
カオナビの導入でシステム上（WEB上）で一元管理できるようになり
記載済みのExcelが複数存在し最新版がどれなのか本人も分からない、というようなことがなくなった。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。