非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他モノづくり関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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カオナビ用語がわかりにくい
人事評価システムで利用
良いポイント
・年に数回、評価の時期に自分の振り返りなどを記入。
入力する画面自体は、自動保存機能がありとくに困っていない。
入力エリアをドラッグで広げられる点もありがたい。
・そのほか、シナプスツリー、プロファイルブックなどは、とくに問題なく閲覧できている。
改善してほしいポイント
・カタカナのメニュー名が、ぱっと見てどんな機能なのかイメージしにくい。
(例:プロファイルブック、シナプスツリー、スマートレビューなど)
わかりにくいからなのか、メニュー名の下に説明のテキストで補足が記載されている。
メニュー名自体をもっと普通の言葉に変えてもらった方が、一般人にもわかりやすいように思う。
・スマートレビューの並び順をソートするとき、「更新日時」は選べるが「作成日時」は選べない。
自分が見るべきカードが上に来てほしいが、更新日時で並び替えると、自分ではなくその後の上長や役員の更新日時も見てしまうようで、前の期のものが上に来てしまうことが多い。
今確認必要なカードがどれなのかを確認する際にいつも戸惑っている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・評価の入力や、過去分の参照など、一か所にまとまっているので便利。
・社内の組織図やメンバーの確認ができる。
・エニアグラムで特性をもとに社内メンバーを見ることができて興味深い
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非公開ユーザー
ECLエージェンシー株式会社|自動車・自転車|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
人事評価が効率化されました
人事評価システムで利用
良いポイント
当社では人事評価に利用しています。
今までは人事評価の度に、前回の評価結果を探していたりしたのですが、
当システムは過去分も保管・閲覧できるので前回のを探す手間が省け、且つ前回の分を参照しながら入力ができるので、
人事評価に充てる時間が削減できました。
改善してほしいポイント
1次評価を複数人で行う必要があるため、主幹部署から問い合わせをしてもらい、なんとか実装して頂けましたがその機能設定に時間を3か月要しました。結構あり得るケースだとは思いますが、設定方法がわかりづらいためか、3か月かかり人事評価1回分はカオナビを利用せずに複数人がマージした結果をカオナビに入力せざるを得なかったです。
基本的な機能は使いやすいので、そういったかゆいところに手が届く機能を拡充してもらえるといいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは各人にエクセルを配り、それを責任者がとりまとめて、人事部が全てを紙で出力というアナログな方法を取ってましたが、WEB上で評価が行え、提出もWEB上でワークフローを通じてできるので、
評価の旨のメール提出や、ペーパーレスに大いに貢献していると思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
人事評価で利用
人事評価システムで利用
良いポイント
拠点を問わずにオンライン上で評価できる点が良いです。また全社員が登録していることで在籍年数など知らない社員の情報を検索して調べれる点で便利だと感じております。これまでExcelでのやり取りだった人事評価がカオナビになった事で過去の入力データを閲覧できる点でも役立っております。
改善してほしいポイント
改善して欲しい所は現時点では見つかりませんが、更新する度に通知が飛ぶ点が面倒だと感じている上司の話は聞きます。いち社員として困っていることはありません。よって改善要望も思いつきません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価対象も上司も遠隔で仕事をしており対面で会う機会がないですが、すべてオンライン上で入力から評価まで出来ることでスムーズな人事評価に繋がっていると感じます。
検討者へお勧めするポイント
人事評価のフローがしっかりしており紙やExcelで管理している会社はこちらに変えると便利だと思います。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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社員の顔を知るだけでなく、評価やeラーニングにも活用
タレントマネジメントシステム,LMS,人事評価システムで利用
良いポイント
社員の数が100人近くになってきたことで、この人は誰だ?と思うことが増えてきた中、新しく入社された方の顔や所属、趣味など知れることはコミュニケーションのきっかけになっていると感じます。また、評価の仕組みやeラーニングの仕組みをカオナビに集約したことで、あちらこちらのサービスに飛ぶ手間も減り、導入効果高いように感じています。
改善してほしいポイント
改善してほしい、というのは今のところ浮かばないですが、新機能のリリースが多いことも魅力の一つだと思いますので、最先端の導入すべきことをどんどん発信してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員数が100人に近づくにつれ、新しく入社した方の情報がわからず、社内でこの方はどなただろうか?と思うことが増えてきていましたし、社内で同じようなことを感じている人が多くいる状態でした。会話のきっかけになる情報を得られることで、新しく入社した方とのコミュニケーションの改善につながっていると思います。
また、eラーニングや評価などの仕組みの集約にも効果があり、煩雑さが一定解消されています。
検討者へお勧めするポイント
昨日の多さ、追加の頻度がおススメできるポイントかと思います。
自社の課題に合わせて導入後活用できる幅が広いです。
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岡本 洋佑
株式会社Faber Company|情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
評価時期に重宝しています
人事評価システムで利用
良いポイント
大人数の評価をする際のヌケモレは確実に減りました。ログイン後の画面でtodo形式で進捗がひと目で分かるのがGoodです。段階評価の指標やテンプレートをカスタムできるのでその会社ならではの項目も入れやすいことも評価しています。
改善してほしいポイント
目標変更やその他理由による差し戻し時の段階が多くて瞬間的に理解できなくなることがあります。一次~最終評価までに提出→確定のフローが存在するため、「一次評価者に差し戻したいけど、差し戻し範囲はこれでいいんだっけ?」と手がとまえることもチラホラ。。。きちんと段階を踏んで評価できる強みもありながら、それが仇となっている部分も感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
多人数評価の一元管理においては確実に業務時間の削減に繋がっています。人数が多い分、何人をいつまでに、どこまで評価するかをツール上で各Mgrが一元管理できるのは強みです。
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山内 一樹
ワコール労働組合|組合・団体・協会|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIも高く感覚的に使用できるツール
人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
カオナビ内の操作性が非常に高く、UIも優れているため、誰が触っても感覚的に使用できるポイントは非常に良い。目標管理や評価面談のフォーマットをゼロから作成する際も、従来使用していたフォーマットをほぼそのまま再現できるよう様々なパーツがあるため、従業員がカオナビ導入に対して違和感を抱く瞬間はほとんどなかった。
改善してほしいポイント
評価面談用のフォーマットでそれぞれのパートごとに拡大できる仕様にこそなっているが、元々の入力パーツが小さいため、画面全体で俯瞰して見たい時に少し見づらいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価面談を実施する際に、従来は紙で目標管理用のフォーマットを出力し上司と面談を行っていたが、コロナ禍およびリモートワークの普及に伴いカオナビが導入されてからは、上司との評価面談に加え、目標達成に向けての1on1など評価に関わる内容が全てクラウド上で完結できるようになり、メンバー・上司ともに生産性の向上につながった。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
導入半年目の感想です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
操作方法が直感的でわかりやすい。
マスタ含めほとんどの項目がcsv入出力に対応しており、表計算ソフトで加工したデータをそのまま投入できる。
どの項目を誰に表示させるかといったロール設定も細かく指定できる。
サポート体制も電話やメールであれば翌営業日までには回答がある。
(画面共有でもサポートが受けられるがまだ利用していない。)
改善してほしいポイント
グラフの作成機能(現時点では過去データを時間軸で表示できない)やワークフローの承認者設定(目標シートの承認者は管理者側で自由に指定できるが、他の申請書類は自由度が低い)など、まだ改良の余地があるが、機能改善は頻繁にされているので今後に期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで評価結果や業務経歴といった個人情報は人事側でしか確認できず、各上長へは請求があった際に都度紙またはpdfベースで開示していたが、カオナビを利用することによりリアルタイムで確認ができるようになった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルなUIで操作しやすく導入のハードルが低い点が魅力的
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・シンプルなUIで操作がしやすく、社内導入ハードルが低い点が魅力的です。全社導入して3ヶ月ですが、操作に関する質問や問い合わせはほぼなく、導入前の説明会(30分程度)で社員に伝わったのがよかったです。
・とにかくまず運用を開始して、あとから必要な情報シートやコンテンツを載せることができるので、その点も柔軟性があり非常に楽だと思いました。
・基本的には自前で構築していくのですが、オプションで評価シートの基盤を作成いただくこともでき、そちらを利用させていただいたので、とても助かりました。人事の人数が少ない会社はオプション利用でお任せしてもよいのかな、と思います。
・カオナビを利用している他企業と繋がれるコミュニティも魅力的で、カオナビの操作以外にも研修履歴の管理や人事評価についてなどざっくばらんに質問、情報交換ができます。
改善してほしいポイント
・シンプルなUIだからこそ、ExcelやPPTほどのデザイン性が発揮できず、履歴系は多少見づらい点があります。色分けできるなど、今後デザイン性があがることにも期待したいです!
・オプションで評価フローを構築いただきとても助かったのですが、実際に運用を始めるといくつか計算式が抜けているところもあったり、、自分で修正する場面もありました。もちろん、構築の際に自社で運用テストをして抜け漏れを確認するフェーズもあったのでこちらの落ち度なのですが、初めてのことで運用テストの方法や確認するべき観点の細かいチェックシートなどあれば、とてもありがたいなと思いました!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事評価の正確性、ペーパーレス化
・スキルやナレッジ共有
・顔写真や自己紹介の展開などコミュニケーションの活性化
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