kintoneの評判・口コミ 全581件

改善してほしいポイント

使いこなせればどんどん便利になる反面、「こうしたいけどどうしたらいいのか」がわからなかったり、「そういう機能があったのか」と気づかないことが多い。
KINTONEマスターが教えてくれるが、時間帯によってはすぐに確認できないことがあり、知らずに損をしていることも多いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当団体では、イベント参加者募集と参加者管理の統一が一番の課題でした。さらに、個人がどのイベントに参加しているかなどを自由に区分け（タグ付け）できるので、助かります。いまはKINTONEと連携したホームページも活用しているので、より一層、情報の管理と処理を一括して行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

初心者でもそれなりに使いこなせると思います
どういうことに使いたいかや、より使いやすくしたい場合は、問い合わせれば教えていただけるので助かります

改善してほしいポイント

レコードを絞り込む条件を入力する際のフィールドの表示順が任意で設定できると嬉しいです。レコード番号や更新者が上位に来ているのですが、それらで絞り込むことはほとんどないため、よく使用するものが見つけやすければアプリ作成者以外の利用者も使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では見積もり内容を入力する部署と実際に請求書を発行する部署が異なり、現場作業に出かけてしまう場合も多いため、これまでは内容のすり合わせに数日かかっていました。現在この製品を利用することで、出先からの指示により即日発行や訂正が可能となり、業務スピードが向上しました。また、過去データが参照されるため、誤りや二重発行の予防、同じ作業に対する単価設定などがより明確になりました。

検討者へお勧めするポイント

大企業が利用するイメージでしたが、弊社のような中小企業こそ業務の属人化の解消に適した機能だと思います。

改善してほしいポイント

UIデザインがやや古く感じられる点は気になります。機能的には問題ありませんが、初見の印象や操作時の快適さを考えると、もう少しモダンなデザインに改善されるとより使いやすくなると思います。今後のアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で営業数字を集める際、各担当からのヒアリングや個別シートの管理に手間がかかっていましたが、kintoneで情報を一元化することで業務が大幅に改善しました。視覚的に項目を追加できるため、ITに詳しくないメンバーでも必要なフォームをすぐ作成でき、案件情報や進捗管理の集約がスムーズになりました。結果として、営業情報の確認が容易になり、報告・集計業務のスピードと精度が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

現場で必要な項目をすぐ追加できるため、専任のシステム担当がいなくても業務に合わせた仕組みを作れる点が魅力です。営業数字の共有や案件管理の集約に課題がある企業には特におすすめです。

改善してほしいポイント

「レコードを編集する」マークと「レコードをコピーして新しいレコードを作成する」マークが隣り合わせで小さく、色も淡いため、老眼にはきついです。何度もうっかりコピーを作ったつもりが、実際には元のデータを編集している状況に陥りました。（その際、編集履歴に何度も助けられました）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルには不向きな情報のデータベース化と、そのデータベースを基に一つのレコードを書面にするといった作業がはかどりました。また、エクセルの一覧で発行する書面の採番をしていたら、同じ採番が出てしまった。「犯人は誰？」などの事故を防ぐため、採番プラグインを使い「採番専用アプリ」としてシンプルに運用したら誰も嫌な思いをしなくなり、楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードアプリとしてはとっつきやすいと思います。ただし、野良アプリの多発も散見されますので、アプリの定期的な削除などは必須です。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントは思いつきませんが、社内でPCでログインし使用する場合と、外出先でスマホでログインし使用する場合と、若干の使用感に慣れないことがあります。また、定期的にログインパスワードの変更を求めてくるのが、外出中に変更になると不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠隔地チームと情報共有することが多々ある為、KINTONE上で情報共有できる事が一番のメリットです。PDFデータなども貼り付けできるので、過去は、Outlookメールで資料添付していたのが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

部署内での活用は勿論ですが、遠隔地の他事業所、他支店などと情報共有するのにとても便利だと思っております。

改善してほしいポイント

使い続けていると、「あんなことができたらいいのに」という要望が多く出てきます。それらは解決できることもありますが、ほとんどは有料のサービスやプラグインが必要になります。もう少し無料（基本使用料の範囲内）でできることを増やして欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone導入前は、共有サーバーにデータを保存するのが当たり前でしたが、kintoneにデータを保存することでデータベースとして情報が活用できるようになりました。ローコードでアプリが作れるため、管理者のスキルが低くても運用できます。

改善してほしいポイント

取引先担当者マスタがエラーで登録できない、myBridgeとの連携仕様が分かりにくいなど、初期設定やマスタ管理周りで戸惑うことがあります。実際に登録エラーが発生したり、どの情報が自動インポートされるのか分かりにくいという声が上がっており、修正の連絡待ちで運用が止まる場面もありました。また、ACT-Vからのデータ更新が四半期ごとに行われるため、最新情報がすぐ反映されず、営業現場の変化に追いつきにくい課題もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone の導入により、これまで Excel・紙・メールに分散していた案件情報や活動履歴が一元化され、営業活動の属人化が大幅に解消されました。商談情報や顧客データを都度登録することで進捗がリアルタイムで可視化され、課長・部長は適切なタイミングでフォローの指示ができるようになり、案件管理にかかる工数が約30％削減されたという実感があります。

検討者へお勧めするポイント

kintoneは、営業活動の情報を「散らばったメモ・個人のエクセル・メール」から完全に脱却できる点が最大の魅力です。案件、顧客、活動履歴がすべて一元化され、入力した瞬間に課長・部長が状況を把握できるため、指示の精度が高まり、チーム全体の動きが早くなります。また、ノーコードで「現場が自分たちの業務に合わせてアプリを作れる」ため、IT部門に依頼せずに即改善できる点も非常に使い勝手が良いです。実際に全社的にも「営業の標準化」「再現性のある働き方づくり」に効果が期待されており、属人化からの脱却を目指す企業には最適なツールと言えます。

改善してほしいポイント

アンケートフォームを外部に公開したい、kintoneのアカウントを保有していない人にもデータベースを編集させたい、など様々なことを考え始めると、どうしても連携ツールをオプションで契約しなければならず、月額の利用料が高くなってしまうので、もう少し標準で提供される機能を増やしてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Excelのマクロの属人化をかなり減らすことができているように感じる。kintoneであれば、マクロと同等以上のことが簡単に実現でき、データベースの管理も容易であることから、業務効率化に大きく貢献している。

検討者へお勧めするポイント

拡張機能を活用することで本当に幅広い課題を解決することができます。まずは脱Excelの必要性を感じることがあればぜひ試してみてください。

改善してほしいポイント

kintone単体ではできることがかなり限られる印象を受けます。プラグインを利用すると、できることは格段に増えるのですが、有償のものも多く、利用しやすいアプリを作成しようとすると結局費用がかさんでしまう印象があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常的な小さな作業で、これをシステム化できたら楽だけど、そこまで費用をかけるほどではないレベルのものをシステム化するのに、kintoneは最適だと思います。アプリの入力画面のレイアウト等も直感的に配置でき、一般ユーザーがとっつきやすいGUIになっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

莫大な金額をかけてまでシステム化する必要はないが、少額でシステム化できるならしたほうがいい日常的な作業がある会社には、導入をおすすめできます。