弊社のトータルソリューション
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか?どのようなメリットが実現しましたか?
これは、以前はExcel / Sharepointで管理されていた、集中管理された資産管理ツールです。これにより、各アセットに関連してどのようなデータが格納されているかを細かく制御し、ライフサイクル中に機器を配布して追跡することが容易になります。私たちは、通常は自分自身を維持しなければならないソフトウェアのIT契約を管理することもできます。この機能を使用すると、スクランブルする前に何かが更新されるタイミングを知ることができます。
何が嫌いですか?
特定の技術者のチケットを表示することは、チケットグループフィルタを設定し、そのように見つけなければなりません。 CA Service Deskのような他のプログラムと比べると、少し手間がかかります。しかし、大きな画像の中で非常にマイナーな不満。作業タイマーのレポートは、以前に作業したチケットの時刻を入力すると常に正確であるとは限りません。
何が一番好きですか?
それは完全な解決策です。エンドユーザーは簡単に理解できるフロントエンドを備えているため、アプリケーションにログインして提出されたチケットを表示することは簡単です。技術チームが仕事を効率的に行うために必要なものはすべてあります。それには業務用タイマーがありますが、これはサービスデスクのアプリケーションでは一般的な機能ではありません。
製品を検討している他の人への推奨事項
早期にシステムを使用する利点についてエンドユーザーに指導してください。早期採用を奨励し、どのようにタスクワークフローを誰にでも簡単に行うことができるかを示します。テクニカルチームがそれを完全に採用し、そこからの進展が遅くなるまでは、これをやり始めませんでした。
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A total solution for our company
What business problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
This is our centralized asset management tool, which used to be managed in Excel/Sharepoint. This gives us granular control over what data is stored in relation to each asset, and makes it easy to distribute equipment and track it during its lifecycle. We can also manage IT contracts for software that we would normally have to maintain ourselves. This feature lets you know when something is coming up for renewal before it's time to scramble.
What do you dislike?
Viewing a certain technician's tickets should be easier than setting up a ticket group filter and having to find them that way. It takes a few extra steps compared to other programs like CA Service Desk. Very minor gripe in the big picture though. Reports for work timers don't always seem to be accurate if entering time on a ticket that was previously worked on.
What do you like best?
It's a complete solution. It has a front end that end users can understand easily, making it effortless to log into the application to view their submitted tickets. It has everything the technical team needs to do their jobs efficiently. It even has a work timer, which is not a common feature in service desk applications.
Recommendations to others considering the product
Train end users on benefits of using the system early on. Encourage early adoption and show how it can make task workflow easier on everyone. We didn't start doing this until the technical team had fully adopted it, and it was slow progress from there.
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