Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2287件

改善してほしいポイント

明確な日付はわかりませんが、最近ファイルをアップロードすると、名前を勝手に書き換えるように変更されました。
以前までは、重複しているから上書きするか、（１）をつけるかの２択だったのですが、
今は重複した場合、昔アップしたファイルを再度アップするか、名前を変更するかの２択です。

名前の変更の規則も謎で、原型をとどめていないレベルで名前が書き換えられてしまいます。
資料などもあげるので、何の資料なのかわからなくなってしまうのを改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

客先との打合せ、メンバーとの打合せなどoutlookから簡単に設定でき、かなり効率的です。
また、社内だけでなく社外の人を同じチャネルに招待することで、リアルタイムにやり取りが可能です。
データのやり取りなど、ファイル転送サービスを使うことなく、メールを打つことなく、スムーズにやり取りが可能となりました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・稀にTeamsが重たくなり固まることもある点。
・個人をメンションする際、稀に個人名が自動的に出てこない時がある点。
・メッセージ検索がうまく検索できないことがある点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャット機能ではリモートワークという環境下でも素早くコミュニケーションが行えます。
Web会議も同様に毎朝の朝礼で利用しており円滑にコミュニケーションができています。

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改善してほしいポイント

・資料の共有の仕方が何回トライしても忘れてしまいます。もっとシンプルにできないかな。と思います。
また、共有させたい資料以外のメールなどが誤って共有されてしまうリスクを感じながら使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・コロナでの面談会議が困難な時に使い始めましたが、訪問時間・経費の節減になるだけでなく、取引先とのTEAMSのおかげで担当者以外の上司などとも話合える機会が得られたことです。

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改善してほしいポイント

弊社はTeams以外にもMicroSoft製の多くのアプリケーションが紐づいているので、いろんな事ができる反面まだまだ使いこなせていない機能があると思うので、チュートリアルなどがあればより生産性を改善できる手助けになるかなと思いました。
自動テキスト抽出について、英語は比較的及第点だが、日本語はまだまだ改善できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭にも記載しましたが、ミーティングの動画・これまでに共有したファイルが一つのプラットフォームに集まっているので、途中から参加したメンバーもキャッチアップが容易だと思います。
まだ、Slackの用に他社メンバーも追加したプロジェクトチャットグループを作成することができるので、TEAMS一つを使うことで他のプラットフォームを使う必要が無い（ZoomやGoogleなど）のは便利です。

検討者へお勧めするポイント

Googleから乗り換える人は慣れるまでに時間が少しかかりますが、Excelやパワポとの互換性も高く慣れれば便利です。海外だとGoogle製品ユーザーが多いですが、日本のレガシー産業の会社はまだまだMicrosoft製を使っているので、他社とのコミュニケーションでプラットフォームにおけるトラブルが少なくて済みます。

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改善してほしいポイント

ずっと開いたままであるが、毎日ログインの必要があり、煩わしいと感じる。
また、アクティビティで情報更新が連絡されるが、興味ない情報も展開され、
重要な情報がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部業者との情報の共有はメールや、外部でのFileやり取りをしたため、
メールの容量オーバーや、パスワードを送付する等の作業がなくなり、
手間が減った

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改善してほしいポイント

チャットが送れない・通話ができない等の障害が起きることがありました。
また、特に社外会議の際に、カメラをオンにしながら画面共有をすると、重くなり、音声やカメラに遅延が生じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務や別オフィスにいる時、Microsoft Teamsを使用することで離れた場所でも簡単に打ち合わせができ、非常に効率的に仕事を進めることができました。カメラをオンにすることで、直接コミュニケーションをとっているような感覚で打ち合わせをすることができます。
また、絵文字の種類が豊富で、コミュニケーションの助けになりました。

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャットの数が多くなった時に検索するが探したい内容にうまく検索できない
・会議メンバの大量の登録にCSV,EXCEL等がつかえるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・通話機能により、社内の電話機の削減が図られた。
・会議における資料共有において、個々のPCで確認できるため
　見えない等がなくなり正確性が増した。

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改善してほしいポイント

ファイルを送信し過ぎると速度が落ちます。
通信環境にもよりますが、結構影響を受けるため、容量の大きいデータは適宜削除する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・労働時間の削減
・業務の円滑化
課題に貢献した機能・ポイント
・移動時間にも様々な作業、検討ができるため、労働時間の削減につながります。
・チャットや打合せなど、様々な事が容易にできるため、業務スピードが向上しました。

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改善してほしいポイント

チャネル内のタブ追加からホワイトボード機能を使用したことがあるのですが、複数人で１つのホワイトボードを同時に編集でき、リアルタイムでホワイトボードに反映されるので、チームメンバで楽しみながら比較的短時間で効率的に作業した結果を共有できました。
しかし、ホワイトボードに入力した文字や図形をプレゼン資料に使用する場合などに、画像としてコピーすることしかできないので不便に感じました。
ホワイトボードで作成した成果物を、エクセルやパワーポイントへテキストや図形としてコピーできると更に使い勝手がよく活用ケースが広がると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsミーティング機能を使い、離れた場所で業務をしているメンバとも非対面式でWeb会議を行えるようになり、物理的な移動時間や会議室利用エリアの削減ができています。
また緊急での会議についても、出席者の移動時間が削減できるようになったため、スケジュール調整がしやすくなり、会議開催までの段取りに掛かる時間が削減及びタイムリーな会議開催が可能となり結果的に問題発生から対策までの時間も縮減できるていると感じています。
実測したわけではありませんが、感覚的には導入前よりも会議に関する仕事に占めている割合としては2,3割削減されているように感じています。

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