非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
ナレッジ共有に最適なツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
この製品はナレッジ共有に必要十分な機能が搭載されており、リアクションボタンやコメント機能もあることでコミュニケーションが促進されます。エンジニア組織で利用しておりMarkdownエディタは苦手意識なく利用できました。プレビュー機能も即時反映されるため文章入力がしやすいです。
改善してほしいポイント
できればダークモードに対応してもらえると、テキストを読みやすくなるかと思います。日常的に利用しているテキストエディタや検索サイトは対応しているため、本ツールが白背景ですと少し眩しく感じることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内でのナレッジ共有が進んでおらず課題を感じていました。ITエンジニア組織なので、業務において解決した課題を共有することで効率化を進めようとしました。ツールの使いやすさは継続的なナレッジ登録に不可欠であり、日々機能がかいぜんされる本ツールはナレッジ共有に役立っています。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
情報共有に課題を抱えているなら一度は試してもよいと思う
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
ナレッジ共有が類似ツールよりも長けているように思いました。
そのひとつのポイントが検索性だと思います。社内ルール、運用ルールなど知りたいキーワードを入力すると、ページやファイル、フォルダ含めヒットするため、知りたいことにたいていたどり着くことができます。
ほかツールでは検索しても知りたい情報にたどり着くことができないことも多く、NotePMを利用するようになってからは知りたいことにたどり着けないストレスが減りました。
改善してほしいポイント
ノートにページを追加したりすると通知メールがやってくるのはよいが、通知の都度みるわけではないのであとから更新されたものを見る際に、どのフォルダで更新されたのかがわかりづらい。
更新件数を示す数字がフォルダ単位となっているため、すべて展開しないとどのフォルダが更新されているのか不明。
サブフォルダ含めて上位フォルダには合計更新数が表示されているとよいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
よいポイントでも記載しましたが、社内情報の検索時間にかかる工数が大幅にカットされました。
アジェンダ、議事録も兼ねることで自然と情報が蓄積されていく点も、情報迷子や議事録がない問題の解決につながっています。
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
業務の効率化に最適
マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
業務にあたり必要になるマニュアルなどの情報管理に最適です。
各内容ごとに「Aについて」「Bについて」のように、題名をつけて別々に記入することができ、必要な情報を探しやすく工夫することができます。
自分はその情報を掲載する立場ではありませんが、担当者がその情報を掲載してくれることによって、業務において必要になったら雛形を探しにNotePMを探し、そこから使用することもあります。
つまり、多数の人が疑問に思いそうなことなどを予め指導者が書いておいてくれることで、聞かれる側の負担も少なくなりますし、聞く側も必要な時に確認することができる、ということを可能にしたのがNote PMです。
改善してほしいポイント
使っていて不満に思うことは特にありませんが、毎日NotePMを開くわけではないので、久しぶりに開いた際にログアウトされていて、パスワードなどを入力する必要がある時があります。
その際に時間が空いていることでパスワードを忘れてしまっていることがしばしばあり、できれば一度ログインしたらその画面を閉じてしまっても、また開いた際に自動ログインにしてくれると嬉しいのにな、と思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１年にこの時期にしかしない業務、のように、毎月ないような業務について、NotePMに要点をまとめておくことで、必要に応じて確認することが可能になりました。
そのおかげで、指導する立場の人はまとめる時間は必要ですが、一度まとめてしまえば、多数の人に質問を受けて同じことを何度も指導するという労力が少なくなります。
聞く側は、毎年同じことを質問するのは気が引けますし、聞きづらいこともありますが、NotePMを確認することで、わからないことを自分だけで解決することが可能になり、わからないことをそのままにして放置するということがなくなっていると思います。
その結果として、業務の効率化につながっていると思います。
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石渡 伸之
株式会社キンライサー｜ガス｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
日報
Web社内報で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ネットでいろんな人が見れて評価に繋がる。
・評価制度の重要性が日報とかで確認できる。
・日報て本人がやりたいことをやれる。
・トレーニング、OJT、独り立ち等細かく項目を分けて日報かけるので見てる人、書いている人詳細を記入しやすい
改善してほしいポイント
あまり悪い評価点等基本ありません。
ですが項目ごとわからないことがたまーにありますのでマニュアルがどこにあって見れるのか知りたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日報を使用して上長や上司にアピールポイントとして伝えられるのと、過去の物件を先輩方に見せられるので、アピールととしては楽です。
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非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
探す時間の削減に
グループウェアで利用
良いポイント
今までは誰でも見ること、編集することができたので、更新されたり、ファイルが移動されると探したり調べるのに時間がかかりましたが、検索機能やフォルダ分けも充実していて時短につながります。
閲覧権限を制限できるので、職責上位にだけ見せたい資料も保管ができ便利です。
改善してほしいポイント
会議資料など新しく資料を作成する際の画面が２画面になったり、字の大きさや書式等の変更がエクセルのようなやり方であればもっとスムーズかつ分かりやすいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
幹部の会議資料は一般社員に見せれないため、一般社員が見れる共有媒体に保存ができず、各個人の方法で保存しておりましたが、閲覧権限をつけることができるので、各個人ではなく幹部のみに共有し管理が楽になりました。
また今まで膨大なで資料を保存していたためどこに何を保存しているか探すのに時間がかかっておりましたが
簡潔にフォルダ分けができたのですぐに見つけることができるようになりました。
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非公開ユーザー
運輸｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
会社の垣根を超えた情報共有ができるプラットフォーム
グループウェア,コラボレーションツールで利用
良いポイント
本製品では、自社他社問わずユーザーが一つのプラットフォームに投稿をしたり、コメントを記載することができます。業界全体の問題について議論をしたり、情報共有する場所として非常に便利です、
改善してほしいポイント
今後は更にアップロードできるファイルの種類が増えることと、Office 365との親和性が高くなることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自社だけでは収集しきれないような情報でも、同業他社が投稿したものを参考にし活用することができます。また、そういった投稿を機会として接点のなかった他社担当者へコンタクトを取ることができ、ネットワークの拡がりを感じました。
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非公開ユーザー
その他サービス｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
操作が簡単で直感的に作成可能！
グループウェアで利用
良いポイント
ナレッジとして使用していますが、パソコンに不慣れな人でもワードができる人であれば直感的に作成がで可能です。資料を添付するのもドラッグ＆ドロップでできるため、データの蓄積も短時間で可能です。
改善してほしいポイント
対応する会社毎に「フォルダ」を作成しナレッジを蓄積しています。個人カスタムにてよく使う会社の「フォルダ」をノート一覧に固定できると助かります。
・使い方の問題ではありますが、フォルダ構成が多い為何度もクリックするのが面倒
・すでに実装されているようでしたらすみません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ナレッジとして使用しています。使用前は各個人でため込んだデータで対応していた為、人によって対応がバラバラになっていることがありましたが、NotePMを使用し共通認識で同じ対応ができるようになりました。
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