NotePMの評判・口コミ 全434件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・外部公開ができる点は良いポイントだが、現状パスワード設定機能がないため、少し不安がある
・人によっては、ページ作成の難易度が高めかも
・テンプレート機能もあるが、組織によってはリテラシーが低めの方が一から構成する可能性もあることを踏まえると、システム側で汎用的なテンプレートはあっても良いのでは？（プランによってはあるのかもしれない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・社内で使用している各種システムの利用方法などを周知できた。
・チームごとのタスク管理にも活用でき、ナレッジの蓄積にも貢献している。
・また、社員向け通知など、会社からの情報共有にも活用できている。

検討者へお勧めするポイント

おすすめしたい層としては、
・ナレッジ蓄積の方法に悩まれている方
・社内報などの情報展開方法に悩まれている方
・タスク管理ツールの選定で悩まれている方
ポイントとしては、
・案件ごと、プロジェクトごとで蓄積したいナレッジは異なると思うが、ノートを作成して分け、そこからフォルダ階層を作れるので、詳細にナレッジを蓄積できる
・掲示板機能もあるので社内通知にも使えるし、人事専用ノート内に通知用フォルダを作り、そこにため込み、公開することで誰でも見られる環境を作れる
・タスク管理専用のツールではないので使い方次第だが、タスクツールとは異なる形で進捗管理に使える場面もあり、活用方法は幅広いと感じる。

改善してほしいポイント

共有フォルダのパスを記載すると、最初のスラッシュが一つ消えてしまうので少々困っている。一度に色んなページを更新すると、更新履歴が埋め尽くされてしまうので、更新履歴を表示しないように選択できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客からの問い合わせで分からないことがあったとき、NotePMでナレッジをためておけばそこを検索して回答を得られることがあり、非常に便利だ。新しく入ってきた人用にマニュアルを作っておくと、それを使って毎回研修ができるので非常に便利だ。

改善してほしいポイント

まだ利用を開始して間もないですが、現在のところ特に不便や使いづらさを感じることなく、スムーズに活用できています。検索で一部のワードがヒットしないことがありますが、それ以外は特段ございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の会社では、マニュアルがすべて紙で管理されており、保管や更新が煩雑でした。必要な情報を探す際も目次から該当箇所を一つひとつ確認する必要があり、非常に非効率的でした。また、訂正が発生した場合は修正テープでの対応や再印刷が必要で、閲覧頻度の低い資料については内容の正誤確認が十分に行き届かないという課題もありました。
しかし、NotePMを導入してからは、情報の修正や精査がスムーズに行えるようになり、更新内容もリアルタイムで共有されるため、常に最新情報を確認できる環境が整いました。未経験の業種でしたが、情報が整理されていることで理解が深まり、業務習得のスピード向上にもつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

全員が同じ情報を共有できる画期的な管理ツール

改善してほしいポイント

NotePMの改善点は、同時編集が不安定な場合があること、表やレイアウト編集の柔軟性が低いこと、外部ツールとの連携が限定的なこと、スマホアプリやAI機能が不十分なこと、大人数での利用時にコストが高く感じられること、そしてMarkdownとリッチテキストの整合性が崩れる場合があることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMは、マニュアルやFAQの散在を解消して検索時間を短縮し、新人教育や引き継ぎを効率化するとともに、業務手順の標準化や現場での迅速な情報共有にも役立つツールです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく検索がしやすい！

改善してほしいポイント

現状でもページ単位でのPDF出力は可能ですが、フォルダ単位や複数ページをまとめて一括でPDF化できる機能があるとさらに利便性が高まると感じています。例えば、マニュアル一式やプロジェクト関連資料をまとめて外部に提出する場合やバックアップ用途で保管する場合に、一括出力機能があると作業負担を大幅に軽減できます。また、目次付き・連番付きで自動的に整形されるようなオプションがあれば、社外配布資料としてもより活用しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで属人化していた業務ノウハウや過去の対応履歴をNotePMに集約したことで、「担当者しか分からない」という状態を解消できました。新任者や異動者でも過去資料を参照しながら業務を進められるため、教育コストの削減と立ち上がり期間の短縮につながりました。また、検索にかかる時間が大幅に減少し、会議準備や問い合わせ対応のスピードも向上しました。結果として、組織全体の生産性向上と情報共有文化の醸成に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

スマートフォンでも閲覧は可能ですが、編集操作はややPC向きだと感じます。出先で細かな修正をする際に、もう少し操作性が向上するとより活用の幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はTeamsやメールの添付で情報共有しており、最新ファイルの確認の手間が頻繁に発生していました。NotePM導入後は、案件ごとに情報を集約し、議事録・提案書・関連資料を一元管理できるようになりました。
具体的に、大きめのプロジェクトにおいて複数チームが並行して動く状況でも、NotePMを見れば全員が同じ情報にアクセスできたため、認識の齟齬が減少しました。結果として、提案スピードが向上し、プロジェクト全体の意思決定がスムーズになったことがメリットと言えます。

検討者へお勧めするポイント

情報共有に課題を感じている中堅企業やプロジェクト型ビジネスを行っている企業には特に適していると思いますよ

生成AI機能へのレビュー

4.0

提案書の骨子作成や過去のナレッジからのドラフト生成に活用しています。ゼロから作るよりも思考の整理が早く進み、若手メンバーのアウトプットの質の向上にも役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが見づらい
その理由
・全体的にUIが古い感じがする。もう少しシンプルで見やすい画面構成にしていただけると使いやすくなるのではないかと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・疑問点を調べる際に、キーワード検索やフォルダ別に資料が格納されているので探しやすい
・
課題に貢献した機能・ポイント
・キーワード検索
・フォルダ管理

改善してほしいポイント

・まれにアクセスできなくなることがある（すぐに復旧する）
・AIアシスタント機能はまだ限定的
・作業記録のようなログ用途ではやや使いにくい
・契約ユーザー数の変更にもう少し柔軟性があるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではTeamsや共有フォルダにナレッジを蓄積していましたが、情報が分散して埋もれてしまい、
「必要な情報が存在するのかどうかすら分からない」「検索しにくい」「せっかく残しても活用されない」といった課題がありました。
部署内で「ナレッジはNotePMにまとめる」という共通認識を持たせたことで、
まずNotePMを確認すれば、情報の有無を判断できる状態になりました。
その結果、
・情報探索にかかる時間の短縮
・ナレッジの再利用促進
・属人化の軽減
といったメリットを得ることができました。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジを一元管理したい企業・部署には特におすすめ
「まずここを見ればよい」という情報の集約先を作りたい場合に有効
Markdown対応や画像編集機能により、手順書やマニュアル作成と相性がよい
検索性を高めたい、情報の属人化を防ぎたい組織に向いている
少人数（8人以下）での利用であれば比較的コストを抑えて導入できる
特に「情報はあるはずなのに見つからない」という課題を抱えている場合や、小規模チームでまずナレッジ管理を整備したい場合には、導入しやすい製品だと思います。

生成AI機能へのレビュー

1.0

メリット ・文章の言い回しや表現を素早く整えられるため、作成時間の短縮につながった ・タイトル案を提案してもらえることで、内容が伝わりやすい見出しを付けやすくなった ・第三者視点で表現をチェックでき、品質のばらつきを抑えられた デメリット ・提案内容はまだ限定的で、最終的な調整は人手で行う必要がある ・専門的な内容や社内特有の文脈までは十分に反映されない場合がある 解決できた課題 ・文章表現に悩む時間の削減

改善してほしいポイント

ファイルの添付ですが、1ファイルあたり500MBの容量制限があるため、制限が大きければより使いやすいと感じました。
また、今後AIの活用が盛んになるため、作成したページをRAGとしても利用できると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のマニュアルやお知らせ、テンプレート文章などを簡単に共有できるため、メッセージ容量を圧迫しないのが非常に助かっています。
定期的に社内外に送信するマニュアルやお知らせ、記事をURLでまとめて送信できる点も便利です。