Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Noitonのページに、表を作成しようとすると、関数等を埋め込むことができない為、関数等を埋め込めるようにすると更に様々な情報を集約することができる為、より使いやすくなるのではないかと思う

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チームとして、社内wikiとしてGoogle Docを使っていたのだが、「集約性」という観点で問題を感じていた為、wiki的に使用できるツールを探していた。当該課題をNotionにて解決することができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に感じてはいませんが、強いて言うならばGoogleドキュメントやEvernoteと比較すると、ドキュメントの作成の使用感が劣ります。機能面でできることは多いものの、それ故に操作はシンプルと言うよりは複雑な印象で、テキストの編集だけであれば他のサービスの方が使いやすいと感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内で繰り返し回覧が必要な情報をわかりやすく一箇所に集約することが出来ました。新入社員へのオンボーディングも、「notionの新入社員カテゴリを見ておいて」で事足りたり、就業規則を始めとする社内ルールなどもnotionに集約できており、あの書類どこで見れるっけ？ということがなくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マークダウンを利用できないので、その点のみ使用感がGoogleドキュメントに劣ります。それ以外の不満点は特にありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のwikiとして、自社の知見を蓄積するのに非常に役立ちました。分散した知見を一つのwikiとして蓄積したり、議事録を一箇所にまとめて管理したり、使い方は多岐にわたりますが、自社の参照すべき情報はすべてnotionにあるので、非常に助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に思いつきませんが、iPadで使用する際などにApple Pencilで手書きで直接メモを書き込める機能があると尚便利になりそうです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで多数の案件や社内文書の管理、共有ツールを使い分けていましたが、Notion1つで全てをまかなえるので非常に高機能だと感じます。
案件管理では、テーブルビュー・かんばんビュー・カレンダービューなど様々な表示方法に対応したテーブルを使用していますが、とても管理しやすいです。
カスタマイズ性が高いところで導入時に逆に不便に感じてしまいますが、テンプレートが多数用意されているので、あまり迷わずに移行できます。
自分好みにカスタマイズする前に、色々なテンプレートを触ってみて、まずNotionの良さを感じてみると良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントは複数ありますが基本的に業務効率が阻害されるものではありません。
・全体的に処理が重くなる時間帯があること
・アプリ版のUIの改善
・日本語対応がされていないこと

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数のサービスを利用していたが、Notionですべてが完結できるため他のサービスの利用を停止しました。
その結果コスト的にも、時間的にもコストダウンできるたと感じています。
また、洗礼されたデザインで社内の士気も高まりアイデアが集めやすくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかく便利。チームプランでも個人のプライベートスペースもあり、メモやToDo、Webのクリップなどにも利用できます。
そして、その情報をそのままコピーできるので、チームに即座に共有することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

編集があまりにも簡単なため、文章の途中をクリックすると途中で改行が入ってしまう点が少々面倒に感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

wikiとして情報をストックする場所としては以下の点で非常におすすめです。
・編集が簡単。ページを開いて文字を入力するだけで保存も不要（自動保存される）
・各文章に対してパーマリンクが生成されるので、共有が簡単
・多人数による同時編集も容易。リモートで打ち合わせをしても、その内容をリアルタイムに書き込んで共有することができる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

とても使いやすく、何一つ文句ないですが・・・
最近毎月利用料が少し上ったいるので、可能なら少し下げて欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報管理をここに全部集約することにより、（プライベトも含む）ToDo管理がとても簡単になりました。チェックボックス、テーブル、ページなどいろんな形で情報管理ができるので、とにかく情報はここで管理しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

多機能なことが特徴な Notion ですが、あまりにもできることが多いため、活用方法・管理方法を定めて運用しないと、情報の粒度や階層、テンプレートやフォーマットなどに統一性が失われる恐れがあります。ユースケースごとの運用のプラクティスがより活発に情報発信されたり、利用機能に制限・制約を設けられると良いかも知れません。ただし、とにかく素早く気軽に、ナレッジベースを構築しようという設計思想に基づいているとも思われます。

ドキュメントは全文検索が可能ですが、（特に日本語の）検索の精度と検索速度は多少課題です。利用に支障がでるほどの不便ではありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

共同編集性が重視されており、著者を限定した記事（例えば日報のような）をつくることはあまり想定されていないように見えます。これも運用ルールを定めれば支障はありませんが、編集権限の設定ができてもよいかも知れません。
情報を Notion に集約し、本当の意味でのナレッジベースを構築できる点です。Notion を使う前は、ノウハウやプラクティスについてはクラウドメモツールに、リアルタイムに同時編集をしたい議事録執筆は Google Docs に、といったように、利用シーンに応じてドキュメントの作成先が分散してしまっていました。

Notion を使うことで、社内のナレッジを探すときは Notion を見る、というワークフローに統一できるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

* MS Word など WYSIWYG になれているユーザーにとっても導入の敷居が低い
* ショートカットキーを学べば、太字、斜体、リンク埋込みなどテキストの装飾が可能
* 作成したドキュメントは PDF や HTML、Markdown 形式でダウンロード可能
* ドキュメントには、タイトルと本分の他、執筆者やうち合わせ参加者など、独自の項目を追加して利用することが可能。テンプレート化も可能
* 表形式でのデータ管理も可能。四則演算などの簡易的な表計算機能もあり
* ドキュメント全体へのコメント、一部テキストへのコメントが可能
* グループ権限の設定で、ドキュメントの公開範囲を限定可能

改善してほしいポイント

機能が次々と追加され、多機能になった反面、初期設定やデータベースの構築にかかる学習コストが以前より高くなっていると感じる。特に、新しく入ったメンバーに独自の自動化ルールやリレーションの仕組みを理解してもらうための社内の運用ルール作りが必須になってしまった。また、機能追加の影響かスマホアプリの立ち上がりや巨大なデータベースの読み込みが少し重く感じられる場面が増えたため、根本的な動作の軽量化を期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別々の管理ツールで行っていた業務が完全に一つの場所に統合された。情報が分散して最新の資料を探し回る無駄な時間が消滅し、チーム全体の業務効率が格段に向上している。複数のツールを行き来するストレスがなくなり、蓄積した情報を活用して次の施策を打つまでのスピードがかつてないほど速くなった。

生成AI機能へのレビュー

5.0

ワークスペース全体を対象にAIに質問できるQ&A機能が圧倒的に便利だ。過去の議事録や業務マニュアルをAIが読み込んで数秒で的確な答えを要約して返してくれるため、キーワードで情報を探す手間が完全にゼロになった。デメリットとしては、ページの閲覧権限の設定が甘いと特定のメンバーにしか見せたくない情報までAIが拾って回答に含めてしまうリスクがある点だ。AIを活用する前提で、情報へのアクセス権限をこれまで以上に厳密に管理する必要が出てきている。