Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

ToDoリスト機能がありますが、タスクの進捗状況を管理する機能については、もう一声という印象です。もっと直感的にタスクの状態を把握できるように改善してほしいです。
あと、検索機能をもう少し改善してほしいです。検索機能自体はついているのですが、文字検索のみなので似たようなページがあると該当のページを探すのに時間を要してしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノートに書いたり、メモアプリを使ったり、チャットのメモを使ったり、と情報がばらばらしていて、どこに書いたかわからなくなることがよくありました。Notionを使い始めてからは情報を一元管理でき、どこに書いたかわからなくなることがなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初に使うときにどうやって使うか慣れるまで時間がかかった。自分でインターネット検索をして使い方を調べたりしていたのでわかりやすいヘルプやガイドがあるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・簡単にドキュメント作成や階層化ができ、チーム共有することができるため、チームでのプロジェクト推進が効率化された
・従来散らばっていた情報が一箇所にまとまって管理できるようになった

改善してほしいポイント

いままで情報整理ツールとして使用していたGoogleKeepと比較すると、コンテンツがリッチになった分だけ、表示速度は遅く感じる。これが改善されれば、Keepからnotionへ完全に移行しても良いと感じる。
また複雑な構造化をすると、目当ての階層まで到達するのに何度もクリックしなければならない。よく使う項目をピックアップするフォルダや、Macのエイリアス機能のようによく使うページをまとめておける機能があれば、さらに捗ると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務のさまざまな場面で膨大で多種多様な情報を記録し、すぐに引き出せる要求は増え続けていると思う。notionは階層化することで複雑な情報整理のスピードを向上することができた。体感的には200％程度は、複雑化した情報へのアクセススピードが高まっているように感じる。

改善してほしいポイント

・データベースでスケジュールやタスクを管理する際のアラート機能を強化してほしい（期限の何日前、何時間前とかに複数アラートをあげれるようにしたい）
・関数の機能を強化してほしい（データベース内外こだわらず、あらゆる値を変数として持てるようにしてほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト管理の効率化ができました。
定例会議などで集まった時にしか進捗報告や相談のタイミングがなかったのですが、Notionで管理を始めてからメンバが打ち合わせ以外でのコミュニケーションを意識するようになり、相談や雑談につながりました。
問題が発生した後に気付いたり相談に乗ってもらってアドバイスをもらったりするまでの期間が短くなったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

とりあえずメモ帳として使い始めてみればいいと思います。その中で、あれできないかなこれできないかなと考えてみればいいのではないでしょうか。
あとは、たくさんのツールを併用している場合は絞るためにも活用できるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

最初の使い方が理解できずに、使えるようになるまで時間がかかること。
動画だけでなく、ヘルプサイトでこのボタンを押して新しいページを作るなども教えて欲しかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しい仕事を覚える上で、作業の手順などを、Notionでまとめることで、すぐに見返すことができるため時間の効率化になっている。動画や、エクセルなども貼り付けることができ、メモ以外でも非常に役にたつ。

改善してほしいポイント

機能が豊富すぎることが逆にデメリットかもしれない。使いこなせていないだけだけど複雑すぎて、目的の作業にたどり着くのに時間がかかる。そのあたりの学習時間は他のツールよりも必要かもしれないので、かなりシンプルにまとめられているが、学習チュートリアルや作業目的別の参考となるものがあれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までメモやタスクなど別々に管理してきたが、これ一つで管理できるようになり、非常に便利。使いこなせるよう毎日さわっている。簡単にプロジェクト単位で管理できるので、思いついた時にメモしながらタスクに取り入れて共有できるので、作業効率が格段にアップした。

検討者へお勧めするポイント

メモやタスク管理などをツールで行っている人には超絶おすすめです。ひとつにまとめられて、共有ができて、公開もできる。非常に機能として充実しています。

改善してほしいポイント

情報の入力や編集は得意な反面、情報を履歴としてしっかり残すとか、承認フローを織り込むことは苦手。
そのあたりはワークフローツールを併用したほうがよさそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移す手間穴井社内だけでなく、外部とのコラボも可能な点が優れています。当社では会計監査人との情報共有やタスク管理にも使用しています。
会計監査人からの資料提出依頼や質問事項をチケットとして1件ずつ発行し、そこにテキスト情報での回答や資料ファイルを貼付しています。
これによるメリットは以下の通りです。
・TODOタスクのステータス管理ができる
・直接監査人が閲覧できるため、情報共有のためにメールや共有フォルダに移す手間がない
・メモも自由に残せるため、次年度のためのマニュアルとしても機能する。
これにより、会計監査対応の効率と精度の両方を上げることができました。

改善してほしいポイント

強いて言えば海外発祥プロダクトのため、サポート部分がまだまだ弱い。
何ができて何ができないのか、どこまでの範囲で何ができる等がわかりにくい部分がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不要なプロダクトとの契約回避。社内ナレッジの強化に役立つ。
例えば社内資料格納をGoogleドライブだとニーズに応えきれなかったので専門ツールを契約しようと考えていたが、所詮それは資料格納サービスとの契約になるわけで他の使い道がなかった。
ガントチャート管理ならBacklogなど良いサービスがあるが社内資料の格納などは不適合。
Notionはそれらを全て1繋がりにして1つでコスト抑え、抜群のナレッジ構築に貢献した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データベースとビューの使い方が独特なため、他ツールからの移行に抵抗を示す方も一定数いる。
・アップデートにより基本的に改善していくが、UI面の変更は好き嫌いが分かれる。
・組織で利用する場合運用ルールの設計が必要。自由に使える分無法地帯になりがちなため。
・管理するデータごとに、デフォルトの入力ルールみたいなものがあっても使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Slackで行っていた社内共有をNotionに移行することで業務が効率化された。
　管理側が投稿する時間と、社員側が情報を探す時間をなくすことができた。
・マニュアル作成にも非常に向いている。
　サービスごとにバラバラなマニュアルの形式（Webページ・pdf・社内独自ルール）もすべて包括的に管理できる。