Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

何ベースのLLMなのかわかりませんがAIが用意されてます。まだ本格活用してませんが4o並みに速さのあるものだといいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先にも書きましたがベンダーとのやり取りでプロジェクトごとに使っています。打合せの日付がうまくソートされないのを何とかしたいかなと。。。

検討者へお勧めするポイント

コラボレーションツールとしての利用用途がますます増えてくると思うので、使いこなせるようにした方がいいと思います。

改善してほしいポイント

オフラインでの機能制限が不便に感じます。インターネット接続がない環境では、ページの閲覧や編集に制限があり、急な作業が必要な際に不便を感じます。仕様上ネット環境が必要というのはもちろん分かりますがちょっとした作業などは外出先で触りたい事もあるのでそこが改善したら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム間の連携は非常に助かります。プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで共有したり、タスクの担当者を明確にしたりできるのが時短にもなりますし、ミスの軽減にもつながりました。
あとは頻繁に使うテンプレートをNotion上で作成しておくことで、毎回ゼロから書類を作る手間がなくなり定型業務の時間を短縮できました

検討者へお勧めするポイント

情報整理に課題を抱える方、チームの生産性を高めたい方おすすめします。
自由度の高いカスタマイズ性で、どんな業務にもフィットするワークスペースを構築可能です。情報の散在を防ぎ、チーム連携を強化し、業務効率があがりました。まずは無料プランで登録して試してみるのをおすすめします。

改善してほしいポイント

改善して欲しいところ
・顧客とのやり取りにゲストユーザを利用していますがゲストユーザもグループ化して欲しい←現在はできません
今後期待すること（以下ができるとほんとに申し分なし！）
・NotionメールのExchange Online(Outlook)対応
・NotionカレンダーのExchange Online(予定表)対応

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

うちで利用している活用用途は以下です
・プロジェクト管理（振り返りを含めた新規参入者への早期キャッチアップ）
　プロジェクト起票からGoal、効果、詳細内容をDBのページに記載し振り返りも行っている
・タスク管理（煩雑な登録からの脱皮）
　プロジェクトに紐づいたタスクをガント、テーブル一覧＋オートメーション機能により進捗を管理
・社内文書共有（点在していた規定文書の一元化）
　ドキュメントをWiKi形式でまとめそのページに集約することにより検索を容易にした
　またNotion AIにより即座に探したい文書へ到達できるようになった

検討者へお勧めするポイント

会社利用前提ですがビジネスプランがおすすめです
・ほぼフル機能が利用可能
・生成AIが利用できる
・文書の一元管理ができる
・社内KnowledgeのAI検索ができる

改善してほしいポイント

機能が多すぎて、初めての人にはとっつきにくい印象。大規模ページでは動作が重くなることがあり、オフラインでの安定性がもう少し欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報が散らばらず、ドキュメントやタスクの一元管理が可能に。プロジェクト進行が可視化され、チーム内での認識のズレが減り、作業効率が飛躍的に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

複数のプロジェクトを管理する際に整理ができて便利！

改善してほしいポイント

・パソコン以外のデバイスで編集する際、もっと簡単に編集できるようにしてほしい。
・大規模なデータベースを扱うと動作が重くなることがあり、特にモバイル版では読み込みに時間がかかる場面がある
・オフライン機能が限定的で、インターネット接続がないと編集や閲覧が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 情報の一元管理
2. チーム内の情報共有
3. タスクと進捗の可視化
4. テンプレートで作業効率アップ

得られたメリット
作業の時間短縮と生産性の向上
情報の整理整頓がしやすくなり、ストレスが減少

改善してほしいポイント

AI機能につてはないが、文書作成についてはそれぞれの機能をどこから起動すればいいのか等癖があるので最初は慣れるのに時間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の文書作成からそれをきれいな形でまとめるスピードが向上した。例えば一度ChatGPTで整形して貼りなおすなどもできるがサービス内で完結できるのがよい。またAIを意識せずに誰でも使えるのもよい。

検討者へお勧めするポイント

文書をgoogledocで作ると整理が大変だが、notonで全て作る運用にすると整理を意識しなくてもそこに全部たまる、AI機能の検索等で呼び出せるので新規に文書管理やAIを導入検討する場合はいくつかのサービスの要素を兼ねられる点がおすすめ。

改善してほしいポイント

あるのかどうか不明なのですが、あるタスクの期日を記入するとアラームで知らせてくれる機能があれば非常に便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも記載したが、長期的なタスクを忘れていく事がなくなった。
特に、他部署や顧客からの返答に長期間を要する案件などは、質問をしたこと自体を忘れてしまいがちだったが、notionにメモを残しておくことで、その案件がどのような進捗度合いかが一目でわかるようになった。

検討者へお勧めするポイント

紙媒体でやる事リストを作成している人には大変おススメです。

スマホからでも使用可能ですので、会議の場・雑談中・ごはんを食べながらなどどのような状況でもメモを取る事が出来、やるべきことを忘れる事が激減しました。

非常におすすめのツールです。

改善してほしいポイント

他のAIに比べると、notionAIはまだ弱いように感じる。人によってリテラシーが違うので、総合的に使いにくそうにしているメンバーもいるのが事実なので、そのあたりのサポートなど充実すると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内各部署の情報やメンバーのプロフィール、入社後一連の設定などはすべてまとめているので、法人全体としての掲示板からタレントマネジメント、マニュアルのような役割を1つでこなせており、効率化がされているかと存じます。社内mtgの議事なども収集しているので、一元管理という意味では工数的にも管理の削減ができているかと存じます。

検討者へお勧めするポイント

とにかく一元管理したい、それも複雑でない場合はnotion1つで解決するかと存じます。

改善してほしいポイント

カードを作成する際に、クリックすると次のテキストボックスにすぐ移ってしまうので、文章を作成している最中にほかの行にカーソルが飛びやすいです。テキストボックスの点線が薄いというか・・・。自分が今編集している場所の境界線をはっきりわかりやすくしていただけるともっといいなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上チャットツールなどで情報共有をしていることが多いのですが、スレッドやメンションをつけても、作業人数が多いとどうしても見落としや、期限がわかりずらかったりします。いまどのタスクがどのステータスなのか、はっきり視覚化できるのが「Notion」です。カード方式でタスク関連者にアナウンスすることもできる＆期限を表示することもできます。貼りだしておきたい表示とそれぞれのリンクを載せておきたいものなど、整理しながら掲示板が作れるので、情報がぐちゃぐちゃにならず、多数の作業者と情報共有がスムーズになりました。タスクごとにカードの中でメッセのやりとりなどもできるため、進捗が追いやすいです。メッセのやりとりもカードのなかでできるので情報が整理しやすいのがポイントです。

検討者へお勧めするポイント

複数の情報を整理しながら進捗管理・情報共有したい場合にオススメです。操作も簡単なので初心者でも迷うことがないかと思います。エクセルやワードのほか添付もできるんですよ！タスクの追加はカード式なので、アナログな付箋や掲示板が好きな方にも是非気に入っていただけると思います。