Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1005件

改善してほしいポイント

クラウドアプリ全般に言えることだが、アカウントとパスワードがあれば、私物のPCやiPhoneでもログイン可能なため、場所を選ばないという意味で便利である反面、セキュリティ面の重要性が問われる。IT管理者はMACアドレス制限など利用するデバイスを制限しておかないと情報漏洩やウイルス感染などの原因となる可能性がある。
また、オンプレミス製品とは違いサブスクリプションのため毎年ランニングコストが発生するのでもう少しお安いとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのOffice製品を使用していた時は、社内でも複数のバージョンが混在していたため、異なるバージョンで作成したPowerPointのプレゼン資料のレイアウトが崩れたりしたが、すべてのPCをMicrosoft 365 に変更し、常に最新バージョンに保たれている為そういった問題がなくなり、バージョンアップ作業にかかるコストも削減できた。また、データをクラウドに保存できるため、パソコンリプレース時のデータバックアップ作業にかかるコストが削減できた。

改善してほしいポイント

ブラウザでの利用はとても使いづらいです。365を契約しているとブラウザでもOffceアプリが開け、編集ができるのですが動きももたつくし、画面周りが微妙に違うのでイマイチです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーのソフトのバージョン管理の手間がなくなりました。365を入れておけば常に最新のOffceが使えるので、社員によってバージョンのばらつきが出たり、更新漏れをすることがなくなりました。バージョンが違うと使い方の問い合わせを受けてもうまく説明できないことがあったのですが、そういうもどかしさもなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バージョンが高くなるに連れて機能が多くなったのは良いが、使いこなしている方の資料を十分に分析しないと
　手直しできないことがある
・各Officeアプリの機能が時折バージョンされるが、ボタンの位置が機能が変わると戸惑うこともある
・バージョンアップ時等に一時的な障害が発生して使用できないこともある
その理由
・図形など複雑なツールを駆使した資料を自動的に解析してくれる機能がほしい
・スタンドロンのOfficeアプリと異なって、時折機能が向上されることはよいのだが、変更された機能が分かりづらく
　ユーザーによっては使い慣れた機能（以前のバージョン）で良い場合もある
・全社で同時に使用できないこともあるため障害が発生しないことを期待する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Outlookメールの保存容量が業務管理に十分な容量確保・管理できた
・コロナ禍のオンライン会議でMicrosoft Teamsが活用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Outlookメールについてユーザーは保存容量の制限が大きく緩和されアーカイブ的な利用などユーザーマインドによる
　活用ができた
・コロナ禍でオンライン会議が必須となり、社内専用会議システムではインフラに制限があったが、Microsoft Teamsの
　活用によりインフラの制限もなく構築できた

検討者へお勧めするポイント

低学年から使い慣れており、バージョンが異なっても基本的な使い方などは変更されている点が少ないことから、業務に使用する上でもスムースに展開できる　また、Microsoft Teamsにてオンライン会議を構築できる

改善してほしいポイント

ソフトウェアアップデート、UI変更が常に行われているため、書籍やネットの情報がすぐに陳腐化します。そのため、最新の情報を追いかけるには、YoutubeのMicrosoft公式チャンネルをフォローしたり、365の新機能を追いかけている動画配信者の方などをフォローするなどの工夫をして最新情報を得るようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

TV会議（ハードとセットになった製品やSkype）、メールクライアント環境（Thunderbird）、ファイルサーバ機能などを同一のクラウドサービスで統一することが出来ました。結果、利用者へのPC設定作業や運用フォロー含めて簡略化され、煩雑な作業が大きく軽減されたと感じています。他、コロナ禍でのリモートワーク導入や出張回数の大幅な削減にも寄与しました。

改善してほしいポイント

ネットワーク版のオフィスの使い方が良く分からないので使いこなせていない。スマホアプリもUIが使いにくので使っていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードやエクセルは説明不要の標準的ともいえるアプリなので社外とのデータのやり取りで困ることが無い。また過去はバージョンを気にしてやり取りをしていたのが常に最新になるので気にする必要が無くなったのは効率的だと感じます。またTeemsなど新しいアプリも加わり、テレワークを支援するアプリも入りより場所や環境に関わらず同じ生産性を出せる環境になったのは、社内の多様化する働き方の実現の支えになっているアプリだと思います。

改善してほしいポイント

社内IT部門の責任かもしれませんが、MSのアカウント名を、自社のドメインに変更しているもののなぜか、都度アカウントログインの際に、ドメインの後半に、「inc.onmicrosoft.com」とデフォルト表示されてしまったり、これらの関係でずっとログインできない社員がいたりなどの弊害が起きています。
デフォルトのドメインに都度変換されるような仕様はユーザー目線では不便だなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

少し昔の話ですが、過去に在籍していた会社では、買い切り型（CD-ROMインストール型）のOffice製品で、Powerpoint、エクセル、ワードにて資料を作成し、ファイルの共有はコラボレーションツールでの添付や、他のファイルストレージサービスを契約して利用していました。
Microsoft 365になることで、生産性が上がったと感じるのは、webブラウザアプリにて資料を作り、One Driveから権限設定をして簡易的に他人にファイル共有ができるようになった点です。
物理ファイルやバージョンの管理、他サービスへのログインと共有などの手間が大きく削減できています。

改善してほしいポイント

何年か毎に価格が見直されコストアップになってしまう
一度使い続けると手放せなくなるため、多少のランニングコストの上昇は許容しなければいけない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社からのOffice更新を余儀なくされることが多々あり、コスト面でバージョンアップすることができなかった。
Microsoft365を導入することによって、更新しなくてもよくなり、多彩な機能がある為、業務の幅が広がった。

改善してほしいポイント

常に最新版にアップデートされますので急に新しい機能が増えてとまどうこともありますが、おおむね満足しています。機能があまりにも多いのでわかりづらい部分があり、もう少し画面をシンプルにしていただけると良いですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最新版にアップデートされますので、バージョンの意識をする必要がなくなりました。セキュリティも最新の状態に保たれるのでテレワーク環境でも安心です。OneDriveにすべてのデータを置いていたので、使っているPCが破損して交換する際にPC間のデータ移行作業をすることなく新しいPCに乗り換えできたのはとても便利でした。ファイル、メール、チャットなどのデータはすべてオンラインに移行しましたので、別の端末からでも同じ状態で仕事ができるのも便利です。

改善してほしいポイント

管理画面がいかにも海外仕様で日本人には使いなれないです。
ただ、そこを日本人向けに合わせる必要性も薄く（海外製品なので）コストも膨大だろうということを考えると絶対対応してほしいとまではいかないかなと。

あとはoffice製品をたくさん使っているとどうしてもメモリをくっているので、もっと軽くなれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サブスクではない場合はいちいち従業員のPCを都度更新するなどの作業が必要ですが、何も管理しなくてもいいためIT総務的な業務がまるっと省かれます。従業員が多いほど削減効果は大きいでしょう。しいてあげるとすれば入退社の際のアカウントの設定しなおしくらいですね。
管理はすべてクラウド上で可能で、例えば離れた事業所に設定しにいかなきゃ！という手間も省かれます。（相手にはログインしてもらうだけ）
アカウントの作成は、ライセンスさえあれば数分くらいでおわります。
もはや企業はサブスクにしない理由がないと感じます。

検討者へお勧めするポイント

office利用、特にteams使用企業には必須級！