非公開ユーザー
組合・団体・協会｜資材・購買職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ビジネスに必須の定番ツール
オフィススイートで利用
良いポイント
セキュリティ、ツール、アプリが１パッケージとして、準備されており、月額料金で設定されているため、新規導入しやすい。マイクロソフトの定番ツールであるため、安心感がある。
改善してほしいポイント
仕方ない面もあるが、費用が高すぎる。実際には使っていない機能も多いため（個人によるが）、基本ツールだけの超安価パッケージがあってもよいと考える。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出向先である現在のオフィス（50人ほど）の立ち上げが３年前であり、社内ネットワーク、セキュリティ、ワークフローなどを新規で構築する必要があった。ここで、Microsoft365を中心に据えて、それらのネットワークやツールの構築が実現できた。構築するにあたって、ソフト購入などの初期費用が大きいと進めづらいが、月額料金かつ必要機能がパッケージ化されているため、早期かつコストミニマムで立上げることができた。
検討者へお勧めするポイント
マイクロソフトの定番ツールであり、安心感がある。
閉じる
非公開ユーザー
その他｜ITアーキテクト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
AIPとOneDriveが素晴らしい
オフィススイートで利用
良いポイント
メール、スケジューラ等のグループウェアに加えて、Word、Excel、PowerPointのソフトウェアまでついてくる、というのが一般的な理解だと思うが、個人的にはAIPとOneDriveの機能が素晴らしいと思う。今、社会的課題になっているランサムウェアへの対策が完璧にできるからだ。具体的には、Word等のファイルを保存するときにAIPのラベルを付ければ、社内限り、同じ部署内限りといったアクセス制限をファイルごとにかけることができるので、万一、誤送信やランサムウェア被害によって漏えいしても、情報は守られる。またOneDriveのバックアップ機能を有効にしておけば、PC内のローカルファイルも自動的にOneDrive上にバックアップが取られているので、万一ランサムウェア被害に遭って全ファイルがロックされてしまっても、OneDriveから復旧できる（ロックされた状態でOneDriveのバックアップが上書きされても、変更履歴が残っているので戻せる）。リーズナブルな価格で、ここまでしっかり保護できるのはMicrosoft 365だけなのではないだろうか。
改善してほしいポイント
AIPのキャッシュ機能が悪さをしているのか、ファイルを開く際に、たまたまネットワークの状態が良くなかったりすると、アクセス権限があるファイルが一定期間開けなくなることがあるので、たまに困ることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述のように、ほぼ完ぺきに近いランサムウェア対策が行えているので、セキュリティ面で安心して仕事ができます。またOneDriveのバックアップ機能でファイルの変更履歴が残っていることの副次的効果として、誤って同時編集して上書き保管してしまった際などに、元に戻せてありがたく思ったこともあります。
続きを開く
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Office使用の企業がクラウドに移行するなら必須のサービス
オフィススイートで利用
良いポイント
・一通りのMicrosoft Officeのアプリケーションが使用でき、さらにアンケートツール「Forms」やプレゼンテーションツール「Sway]などプラスアルファの業務に対しての便利なアプリも追加になっている。さらにすべてクラウドでの作業になるので、共同での編集が簡単にできリンクとして共有できるので、データの受け渡しなどのわずらわしさがない。
・在宅勤務が増え、情報共有やワークスペースの共有に困らない基本的な機能を備えた「Teams」は、業務遂行には必須のツール。外部とのミーティングでも会議機能が使えるのでこれ一つのサブスクリプションで完結できる。
・「Teams」のチャット機能が外部からも参加できるようになり、ベンダーとのやり取りなど外部との連携がその他のツールを介入させずシームレスに可能になった。
・「Power Automate」を使用することによって単純作業の自動化ができるようなった。
改善してほしいポイント
以前使用していたイントラ（サイボウズ）から移行し、全社での情報共有をSharePointで行っているが、案件進行は「Yanmar」社内ニュースなどは「SharePoint」と分かれてしまい「一目で全社の動きが一覧で見れる」ようなプラットフォームやインターフェイスがあると良い。
また、「Teams」で定期的にメンションできなくなるのは困る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍以降の業務進行をオンラインで行うようになり、リアルで集まれないため、今までの会議なども「Teams」で行うようになった。そんな中でZoomなどのミーティングツールだけでは、共有データの管理や進行状況の把握ができなかったためMicrosoft365を使用することで、急な変化への対応が可能になった。現在はある程度在宅も解除されてきているが、このサービスによって、リアルの職場と在宅という環境の違いもクリアできている。
検討者へお勧めするポイント
Office製品を全般的に使用している企業なら、導入すべきサービスです。
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
SaaS型Officeのメリットとデメリット
オフィススイートで利用
良いポイント
事実上ほぼ一択と言えるOfficeのサブスク化ですが、まず常に最新バージョンのOfficeを利用できるという大きなメリットがあります。
バージョンが変わるたびにOfficeの入れ替えを実施する手間やコストがかからないというのは魅力的です。
端末や場所を問わずネット経由でログインや作業が可能なため利便性が高く、メールはもちろんWord、Excelがブラウザのみでいつでもどこでも利用できるのは素晴らしいことです。
改善してほしいポイント
可能な限りローカルで動作するソフトウェアに近づけようとしている努力は痛い程わかるのですが、どうしてもブラウザ版だと使い勝手がインストール版と異なります。
動きの悪さや細かい表示の差が気になります。
大した問題ではないと感じる方もいるかもしれませんが、結局メイン機ではアプリケーションをインストールして使用してしまいますので、あくまでも急場をしのぐ使い方になってしまいます。
値上げのこともありますが、価格が高すぎる印象もあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
端末ごとに管理していたアプリケーションのライセンス管理が劇的に改善されました。
ボリュームライセンスでの管理ではなかったため、非常に恩恵を受けた部分だと考えています。
続きを開く
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
ビジネスに必須ソフトである
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Microsoft 365を使うとソフトのバージョンの最新のものを使うことができる。
その理由
・市販されているパッケージタイプのMicrosoft officeを使う場合、バージョン関してはアップデートというものは存在していない。そのため、最新のものを使うためには最新のものを購入する必要があるが、Microsoft 365のサブスクリプション契約ですべて解決された。
改善してほしいポイント
買い切りタイプではないため、毎年料金がかかってしまう。。今までのパッケージソフトは1度購入で追加費用は特に必要ないが、Office 365はサブスクリプションのため、使い続ける限り料金がかかる。3年ほど使い続けることでパッケージソフトの価格を超えてしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
具体的な効果
・officeの買い切り版購入であると、そもそも最小限のものしか購入していなかったがMicrosoft 365にはアクセスなどほかのソフトも使うことができる。
課題に貢献した機能・ポイント
・アクセスなどを利用し、サンプル抽出などの機能を作成し、業務改善に結び付けることができた。
続きを開く
非公開ユーザー
人材｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
ライセンス管理が楽
オフィススイートで利用
良いポイント
ライセンス管理が楽でよいです。1つのライセンスで複数のソフトウェアを活用できるので、使うソフトが増えるほど管理コストは減っていることになります。
一般的にもかなり普及しているソフトウェア群のため、企業間でのやり取り等の観点でもやはり正規品で崩れ等なくファイルを扱えるのは助かります。
改善してほしいポイント
使用しない／使用してほしくないツールもあるため、それらを省くことによって更にコスト面まで改善できると非常にありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ずっと活用しておりもはや当たり前の環境として認識しているため特に課題解決と言うほどのことはありませんが、バージョン管理がいらないため管理面では楽になっています。
続きを開く
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
クラウド時代のスタンダード
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・機能アップデートが多い点が非常にいい
・一つで何度もおいしいというような、多彩なサービスを利用できることは嬉しい
その理由
・やはり企業力があるため、他社の製品のいい点を追随して開発してくれるため、多くのサービスを購入する必要がない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・機能アップデートが多すぎて、情報収集が難しい
その理由
・アップデートの数が多いだけでなく、英語のドキュメントしかないことも多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・それぞれのサービスが連携して使えるため、独立していないことがメリット
・
課題に貢献した機能・ポイント
・例えばMicrosoft TeamsにUpしたファイルは自動的にOneDrive、SharePointにUpされ、そこで自動編集できるため、同じファイルを操作できる。また、そのURLはそのままOutlookで共有もでき、受信者にそのアクセス権があるかの検証もその場で行ってくれる。
・Teamsで投稿したものをそのままOutlookで送信できるなど、複数のチャネルで配信したいものの配信が非常に便利
検討者へお勧めするポイント
多要素認証によるセキュリティ強化
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務で必須のOfficeサブスクリプション
オフィススイートで利用
良いポイント
Microsoft365を利用することで、企業間の資料のやり取りには必須のOfficeツールを継続して最新の物を利用することが可能になります。
特に買い切りではないため、常に最新版のものを利用することが可能になるだけでなく、業務PCをWindowsからMacに変えても継続してOfficeを使うことが可能になります。環境が変わるたび、新しいバージョンが出るたびに買い直す必要がないため、無用な購入に関する業務の削減につながっています。
改善してほしいポイント
Word、Excel、Powerpointといった主要な機能に不満はありませんが、OnedriveのMac版がローカルにファイル保存できないなど、使いづらい部分があります。
この部分においてはGoogleDriveのほうが使いやすく、Microsoft365を契約してもOnedriveは使っていないことでドライブ容量が無駄になっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前のOfficeだとプロダクトキーの管理が大変で、バージョンアップのたびに新しいものを管理しないといけない煩わしさがありました。サブスクリプションになったことで、アカウントにライセンスが紐づくため管理が非常に容易になりました。
続きを開く
非公開ユーザー
食料品・酒屋｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
業務に必須なツールの詰め合わせ
オフィススイートで利用
良いポイント
Word、Excel、Powerpointなど業務に必須のオフィスツールが一式利用できるのに加えて、OneDriveやTeamsもバンドルされているので一つの契約で日常業務と同時にクラウド環境も手に入るのがすごく便利。テレワーク環境が推進されていく中利用価値があがっている。
改善してほしいポイント
Microsoft365自体がワンパッケージでの提供をしているため、利用しないソフトもかなり含まれている。価格は一律なので損した気持ちにはなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Word、Excelなど利用者によってバージョン違いのファイルをもっているケースがあり正しく表示されないこともあったが、常に最新版のアプリケーションを利用できるため文字化けや利用できないファイルなどは減った。
続きを開く
製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
