SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バリエーション管理が難しい
・コンテンツごとにアクセス権限を柔軟に設定できるようにしてほしい
その理由
・sharepoint上のファイルを同時編集できる一方で、ドキュメントのバリエーション管理が非常に難しい。間違えて編集してしまった物をもとの状態にすぐに戻せるような機能を追加してほしい。
・基本的にサイト全体に対してアカウントごとにアクセス権限を付与できるが、一部のアカウントに対して一部のコンテンツのアクセス権限のみ付与できるような機能を追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理が容易になった。
・社内外の関係ステークホルダーとの議事メモ共有がしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・sharepointのドキュメント機能によって社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理ができた。
・sharepointのノートブック機能によって社内外の関係ステークホルダーとリモート会議する時に、議事メモを共同で作成でき、会議終了後でも簡単に振り返ることができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・多種多様な機能があるが導入しにくい
その理由
・SharePointには多種多様な機能が存在するが、それぞれの機能でどういったことができるのかの説明が不足していて、せっかくの機能を使い切れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークでもファイルアクセス
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はＮＡＳにより社内データを一元管理していたが、それがリモートワーク推進の足かせになっていた。SharePoint(Microsoft365)を導入することで、どこからでも安全にデータにアクセスできるようになり、リモートワークを実現できた。

検討者へお勧めするポイント

使い方は無限

改善してほしいポイント

同時編集時の同期ミスを改善頂きたい。
これ、強力な機能なのですが、数回に1度は同期に失敗し、同ファイルのコピーが生成されてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルのやり取りが簡素になりました。
また、クローズされたワークグループ内でしかファイルの受け渡しができないため
メールでのファイル送付に比べセキュリティ面で安心できるようになりました。

同時編集機能のおかげで、資料作成の待ち時間が削減されました。

改善してほしいポイント

社内ネットワーク環境にもよるかもしれないが、サイトの立ち上がりや表示が他の一般的なサイトに比べて遅い気がする。また、承認フローの進捗表示もタイムラグがあるため、さらなる改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointの導入により情報の一元管理が容易となった。これまでさまざまな媒体で保存されていた社内の重要なデータを集約し、検索しやすくするような業務改善活動に役立っている。また、承認フローへの利用が拡大してきており、業務工数削減効果も実感できている。

改善してほしいポイント

サイト単位で容量が限られているのもあり、社内で多くのサイトが乱立状態になっている状況です。サイトごとのつながりがあまりないので、必要な情報を探すのがだんだん大変になってきました。サイトと情報の整理に分かりやすい仕組みがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・カレンダー・掲示板のような機能があるので、課内やチーム内で様々なタイプの情報をまとめて共有するのに役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザ上での操作が難しい　図の移動やサイズ調整など
その理由
・ブラウザ上でもアプリと同程度の編集ができるようになって欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外問わず、資料の共有や送受信が可能なため、都度編集や格納のたびに先方へ連絡する必要がない。社外とのやり取りでは1日必要な確認が当日数時間以内でできるようになりかなり効率が上がった。

改善してほしいポイント

リストやオートメーターなどの機能の不便さに課題が残ると思います。在庫管理などにも利用できるかと思っていましたが思うようにできませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のサーバーに保管したデータを共有する際に、共有された側にはアクセス権がなくて共有するだけなのにものすごく手間がかかることに悩んでいました。Sharepointを導入してからは、関連部署の人を招待してSharepoint内にデータを入れるだけで必要な情報のやりとりが出来るようになったのが非常に嬉しいです。発展して、関連した結果や参考結果などもどんどん格納できるようになったのでプロジェクトに関わる人達の知識も挙がったと感じています。

改善してほしいポイント

SharePointのアプリ自体の機能は多機能なのですが、ファイルサーバ（ドキュメント）以外は使い方がややこしく、取っつきにくいイメージがあり利用しにくいという印象があります。管理者がSharePointを構築したとしても、他の一般ユーザーがすぐに簡単に使い始められるということが難しく、ファイルサーバのみの運用となっている現状がありますので、もっとわかりやすく使いやすくアプリを設計してもらえると助かるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバ運用で、それまではNASや外付けハードディスク等のオンプレミス運用でしたが、Microsoft 365内のSharePointを利用することで、ファイルはすべてクラウド上のSharePointに移行して、社内の全員が場所や機器を問わずにファイルにアクセスすることが可能となり、テレワーク環境の構築が可能となり業務効率化に大きく貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

多機能なSharePointですが、簡単なクラウドファイルサーバ運用から着手するのもお勧めできます。

改善してほしいポイント

現状、特に不満はありません。
埋め込みコンテンツも随時追加されており、利用用途も拡充しております。
今後もサードパーティー製の製品などが追加されていくことを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Office365を導入するまでは外部のポータルサイト兼
社内SNSが利用出来るサービスを導入しておりましたが、
Officeライセンスを購入するだけでこちらの機能が利用出来るため、
社内コストの削減にもつながり、サイトの作成もとても簡単に
作成する事が出来とても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

ホームページの作成などをしたことが無い方であっても、
ここに何を配置する事が出来るかを確認しながら操作できるので
まずは一度お試しでお使い頂くのが良いかと思います。